序 1
第一章 绪言 1
第二章 总则 4
第一节 确立系统 4
第二节 规定程序 8
第三章 收文处理 12
第一节 登记 12
（一）总收发之登记 12
（二）承办处之登记 17
（三）写作及签呈之登记 18
第二节 传？ 22
第三节 检查 26
第四章 发文处理 31
第一节 登记 31
第二节 传述 35
第三节 发送 38
（一）对？兴检点 39
（二）时刻与地段 39
（三）邮票与囘条 40
第四节 检查 41
第五章 文稿撰擬 45
第一节 设定标准 45
（一）辞述而已 46
（二）便俗致用 46
（三）三项条件 48
（四）一个要素 49
第二节 注意程式 51
（一）首尾 51
（甲）开始之方式 52
（乙）开始之语句 52
（丙）结束之方式 53
（丁）结束之语句 54
（二）称谓 55
（甲）第一称 55
（乙）第二称 56
（丙）第三称 56
（三）段落 57
（四）标点 57
第三节 节省字句 59
（一）摘录事由 60
（二）引余来文 64
第四节 斟酌文词 68
（一）带柔与带刚 68
（二）简短与透澈 69
（三）三种看法 70
（四）最低责任 71
第五节 印就稿式 71
第六节 改用表单 72
第七节 其他注意事项 76
第八节 核稿 78
第九节 缮校 80
第六章 档卷编管 83
第一节 定制 83
第二节 分类 89
第三节 编目 92
（一）档卷分类目录薄 93
（二）人名目录卡 94
（三）卷号文号对照表 96
（四）档卷总号簿 98
第四节 编卷 99
第五节 调卷 109
第六节 清理 112
第七章 法规编录 115
第八章 纸张对套 118
第九章 结语 121
（一）人员之甄选 122
（二）工作之配合 123
（三）领袖之倡导 123
（四）共同之认识 124
附录 126
（一）修正公文程式条例 126
（二）各机关保存档案暂行办法 128