入门篇 3
第1章 搭建电脑办公平台 3
1.1 搭建电脑办公的硬件平台 4
1.1.1 认识电脑的组成部分 4
1.1.2 连接电脑各组件 5
1.2 电脑办公软件平台 6
1.2.1 启动Windows 7操作系统 6
1.2.2 认识Windows 7的桌面 7
1.2.3 在Windows 7中操作鼠标 8
1.2.4 Windows 7的基本操作 8
1.2.5 退出Windows 7 12
1.3 创建个性化电脑办公环境 12
1.3.1 自定义桌面显示 12
1.3.2 设置日期和时间 14
1.3.3 创建与管理用户账户 15
1.4 基础实例 17
1.5 基础练习 19
1.5.1 操作多个窗口 19
1.5.2 连接电脑并设置操作环境 20
知识问答 20
知识关联 20
第2章 管理办公文件 21
2.1 规划办公文件系统 22
2.1.1 什么是磁盘、文件夹和文件 22
2.1.2 规划办公文件存放体系 24
2.1.3 办公文件存放的注意事项 24
2.2 管理文件的场所 25
2.2.1 “计算机”窗口 25
2.2.2 “资源管理器”窗口 26
2.2.3 用户文件夹窗口 26
2.3 文件和文件夹的基本操作 27
2.3.1 新建文件和文件夹 27
2.3.2 选择文件和文件夹 28
2.3.3 重命名文件和文件夹 28
2.3.4 移动、复制文件和文件夹 29
2.3.5 删除文件和文件夹 31
2.3.6 搜索文件和文件夹 31
2.3.7 设置文件属性 32
2.3.8 设置文件和文件夹的显示效果 33
2.4 管理“回收站” 34
2.4.1 清空“回收站” 34
2.4.2 还原项目 35
2.4.3 设置“回收站” 35
2.5 基础实例 35
2.5.1 规划“工作”磁盘 35
2.5.2 制作并查看“图片”文件夹 38
2.6 基础练习 39
2.6.1 显示并操作隐藏文件夹 39
2.6.2 整理“回收站” 40
知识问答 40
知识关联 40
第3章 电脑办公必会——输入汉字 41
3.1 认识输入工具——键盘 42
3.1.1 键盘的布局 42
3.1.2 键盘的指法分区 45
3.1.3 正确的击键姿势与方法 45
3.2 输入汉字前的准备 46
3.2.1 选择汉字输入法 46
3.2.2 认识输入法状态条 46
3.2.3 删除和添加系统自带汉字输入法 47
3.2.4 添加其他汉字输入法 48
3.3 拼音输入法的使用 49
3.4 王码五笔型输入法的使用 50
3.4.1 汉字的构成 50
3.4.2 字根在键盘上的分布 50
3.4.3 五笔字根口诀 51
3.4.4 汉字的拆分 51
3.4.5 输入键面汉字 52
3.4.6 输入键外汉字 52
3.4.7 输入简码 53
3.4.8 输入词语 54
3.5 基础实例 54
3.5.1 设置输入法 54
3.5.2 输入“出门条” 56
3.6 基础练习 58
3.6.1 安装万能五笔输入法 58
3.6.2 输入“借条” 59
知识问答 60
知识关联 60
第4章 电脑办公快速入门 61
4.1 初识电脑办公软件 62
4.1.1 办公人员常用的软件 62
4.1.2 获取办公软件的途径 63
4.2 安装与卸载Office 2007办公软件 64
4.2.1 安装Office 2007 64
4.2.2 卸载Office 2007 65
4.3 Office 2007快速入门 66
4.3.1 Office 2007各组件的功能 66
4.3.2 启动Office 2007软件 67
4.3.3 Office 2007组件的工作界面 68
4.3.4 使用Office 2007的帮助 69
4.3.5 退出Office 2007组件 70
4.4 网上办公快速入门 70
4.4.1 认识Internet Explorer浏览器 70
4.4.2 打开与浏览网页 71
4.4.3 收藏网页 72
4.4.4 保存网页 73
4.5 基础实例 74
4.5.1 启动和操作Excel 2007 74
4.5.2 浏览网站 76
4.6 基础练习 78
4.6.1 卸载Office 2003并安装Office 2007 78
4.6.2 打开百度网站并收藏首页 78
知识问答 79
知识关联 80
提高篇 83
第5章 Word 2007入门 83
5.1 新建和打开Word文档 84
5.1.1 新建Word文档 84
5.1.2 打开Word文档 85
5.2 输入与编辑文本 86
5.2.1 输入文本 86
5.2.2 选择文本 88
5.2.3 修改文本 89
5.2.4 复制和移动文本 90
5.2.5 查找和替换文本 91
5.2.6 撤销、恢复和重复操作 92
5.3 保存Word文档 94
5.3.1 保存新建的文档 94
5.3.2 保存原有的文档 95
5.3.3 自动保存文档 95
5.4 打印Word文档 96
5.4.1 页面设置 96
5.4.2 打印预览 96
5.4.3 打印文档 97
5.5 提高实例 98
5.6 提高练习 100
5.6.1 编辑“迁移启事”文档 100
5.6.2 制作并打印“催款函”文档 101
知识问答 101
知识关联 102
第6章 美化Word文档 103
6.1 设置字体格式 104
6.1.1 调整字体 104
6.1.2 调整字号 105
6.1.3 加粗和倾斜效果 105
6.1.4 其他字体效果 105
6.2 设置段落格式 106
6.2.1 设置段落对齐方式 106
6.2.2 设置段落缩进 107
6.2.3 设置段落间距 107
6.3 添加边框和底纹 108
6.3.1 在文字中添加边框和底纹 108
6.3.2 在段落中添加边框和底纹 109
6.3.3 在页面中添加边框和底纹 110
6.4 添加项目符号和编号 111
6.4.1 设置项目符号 111
6.4.2 设置编号 112
6.4.3 设置多级列表编号 112
6.5 特殊排版方式 113
6.5.1 分栏排版 113
6.5.2 首字下沉 114
6.6 应用样式 115
6.7 提高实例 115
6.7.1 美化“公司简介”文档 115
6.7.2 美化“宣传广告”文档 119
6.8 提高练习 122
6.8.1 美化“江雪”文档 122
6.8.2 美化“墨池记”文档 122
知识问答 123
知识关联 124
第7章 丰富Word文档 125
7.1 表格的应用 126
7.1.1 插入表格 126
7.1.2 输入表格内容 127
7.1.3 选择表格元素 127
7.1.4 修改表格内容 128
7.1.5 插入与删除行／列 128
7.1.6 合并、拆分与删除单元格 129
7.1.7 设置表格样式 130
7.2 插入和编辑图片 132
7.2.1 插入图片 132
7.2.2 插入剪贴画 132
7.2.3 编辑图片和剪贴画 133
7.2.4 插入文本框 134
7.2.5 插入形状 134
7.2.6 插入图表 135
7.3 插入SmartArt图形 136
7.4 艺术字的应用 136
7.4.1 插入艺术字 136
7.4.2 编辑艺术字 137
7.5 设置页面 137
7.6 制作封面 138
7.7 插入页眉、页脚和页码 138
7.7.1 插入页眉和页脚 138
7.7.2 插入页码 139
7.7.3 编辑页眉和页脚 140
7.8 提高实例 140
7.8.1 编辑“产品介绍”文档 140
7.8.2 编辑“员工手册”文档 142
7.9 提高练习 146
7.9.1 制作“花卉”文档 146
7.9.2 制作“培训流程”文档 147
知识问答 147
知识关联 148
第8章 编辑Excel表格数据 149
8.1 Excel 2007的工作界面 150
8.1.1 数据编辑栏 150
8.1.2 表格编辑区 150
8.2 Excel 2007的基本操作 151
8.2.1 操作工作簿 151
8.2.2 操作工作表 153
8.2.3 操作单元格 155
8.3 输入数据 158
8.3.1 输入普通数据 158
8.3.2 输入特殊类型数据 158
8.3.3 填充数据 159
8.4 编辑数据 159
8.4.1 修改数据 159
8.4.2 移动或复制数据 159
8.4.3 查找和替换数据 160
8.5 打印电子表格 161
8.5.1 打印预览 161
8.5.2 打印表格 161
8.6 提高实例 162
8.6.1 创建“员工工资表”工作簿 162
8.6.2 编辑和打印“员工档案表” 164
8.7 提高练习 166
8.7.1 新建“零用金报销单”工作簿 166
8.7.2 编辑“考勤表”工作簿 167
知识问答 168
知识关联 168
第9章 美化Excel表格 169
9.1 设置单元格格式 170
9.1.1 设置字体样式 170
9.1.2 调整对齐方式 170
9.1.3 复制单元格格式 171
9.1.4 套用表格样式 171
9.2 设置行列格式 172
9.2.1 通过拖动鼠标调整 172
9.2.2 通过对话框调整 173
9.3 添加边框和底纹 173
9.3.1 添加边框 173
9.3.2 添加底纹 174
9.4 设置条件格式 175
9.4.1 显示数据大小 175
9.4.2 比较数据大小 176
9.5 保护和撤销保护工作表 177
9.5.1 保护工作表 177
9.5.2 撤销保护工作表 178
9.6 提高实例 178
9.6.1 美化和保护“用户信息统计表”工作簿 178
9.6.2 美化“办公用品采购表” 180
9.7 提高练习 183
9.7.1 美化“访客登记表”工作簿 183
9.7.2 编辑“办公室支出表”工作簿 184
知识问答 185
知识关联 186
第10章 计算表格中的数据 187
10.1 使用公式 188
10.1.1 输入公式 188
10.1.2 快速复制公式 188
10.1.3 相对引用和绝对引用 189
10.2 使用函数 190
10.2.1 输入函数 190
10.2.2 认识常用函数 191
10.3 管理数据 192
10.3.1 数据排序 192
10.3.2 数据筛选 193
10.3.3 数据分类汇总 194
10.4 使用图表分析数据 195
10.4.1 插入图表 195
10.4.2 编辑图表 196
10.5 提高实例 197
10.5.1 计算和管理“销售数据表” 197
10.5.2 汇总“销售月统计表”并插入图表 199
10.6 提高练习 201
10.6.1 编辑“员工工资表”工作簿 201
10.6.2 编辑“11月销售表”工作簿 202
知识问答 203
知识关联 204
第11章 编辑PowerPoint演示文稿 205
11.1 PowerPoint 2007的工作界面 206
11.1.1 “大纲／幻灯片”窗格 206
11.1.2 幻灯片编辑窗口 207
11.1.3 幻灯片备注窗口 207
11.1.4 幻灯片视图切换区 207
11.2 演示文稿的基本操作 208
11.2.1 新建演示文稿 208
11.2.2 打开演示文稿 209
11.2.3 保存演示文稿 209
11.3 制作一张幻灯片 210
11.3.1 输入并设置文本 210
11.3.2 插入图片对象 212
11.3.3 插入声音和影片对象 213
11.3.4 设置幻灯片背景 214
11.4 幻灯片的基本操作 215
11.4.1 新建幻灯片 215
11.4.2 选择幻灯片 215
11.4.3 复制和移动幻灯片 215
11.4.4 删除幻灯片 216
11.5 提高实例 216
11.5.1 新建和编辑“公司简介”演示文稿 216
11.5.2 编辑“员工激励法”演示文稿 219
11.6 提高练习 221
11.6.1 美化“员工激励法1”演示文稿 221
11.6.2 编辑“1”演示文稿 222
知识问答 223
知识关联 224
第12章 美化和放映演示文稿 225
12.1 使用幻灯片母版 226
12.1.1 编辑幻灯片母版 226
12.1.2 应用设计主题 227
12.1.3 添加页脚 228
12.2 设置动画效果 228
12.2.1 为幻灯片设置动画效果 228
12.2.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 229
12.3 放映演示文稿 230
12.3.1 设置幻灯片的放映方式 230
12.3.2 放映演示文稿 231
12.4 打包演示文稿 234
12.4.1 在本地电脑中打包演示文稿 234
12.4.2 在其他电脑中解包 235
12.5 提高实例 236
12.5.1 美化“战略规划”演示文稿 236
12.5.2 编辑并打包“战略规划”演示文稿 239
12.6 提高练习 241
知识问答 242
知识关联 242
第13章 在Internet上办公 243
13.1 用搜索引擎查找办公资料 244
13.2 下载网上资源 245
13.2.1 通过IE浏览器直接下载 245
13.2.2 利用软件下载 246
13.3 在网上实时沟通 248
13.3.1 用QQ沟通 248
13.3.2 用Windows Live Messenger交流 253
13.4 在网上预订机票和酒店 254
13.4.1 预订机票 254
13.4.2 预订酒店 256
13.5 在网上为企业招聘人才 256
13.5.1 注册企业会员 256
13.5.2 发布招聘信息 257
13.6 提高实例 258
13.7 提高练习 260
13.7.1 搜索并下载Foxmail 260
13.7.2 网上交流与人才招聘 261
知识问答 262
知识关联 262
第14章 收发电子邮件 263
14.1 认识电子邮件 264
14.1.1 电子邮件的特点 264
14.1.2 与电子邮件相关的术语 264
14.2 申请电子邮箱 265
14.3 使用电子邮箱 266
14.3.1 登录电子邮箱 266
14.3.2 撰写并发送电子邮件 266
14.3.3 接收并回复电子邮件 268
14.3.4 转发和删除电子邮件 269
14.4 使用Foxmail收发邮件 270
14.4.1 创建Foxmail邮箱账户 270
14.4.2 用Foxmail接收邮件 271
14.4.3 用Foxmail发送邮件 272
14.4.4 管理邮件 272
14.4.5 创建常用邮件联系人 273
14.5 提高实例 274
14.6 提高练习 276
14.6.1 申请电子邮箱并发送电子邮件 276
14.6.2 使用Foxmail管理电子邮件 277
知识问答 278
知识关联 278
精通篇 281
第15章 创建Access数据库 281
15.1 认识Access数据库 282
15.1.1 Access数据库工作界面 282
15.1.2 Access数据库基本概念 283
15.1.3 常用基本术语 284
15.1.4 专业的关系运算 284
15.2 使用数据库 285
15.2.1 创建数据库 285
15.2.2 打开数据库 286
15.3 使用表 286
15.3.1 创建空白表并输入数据 286
15.3.2 根据表模板创建表 287
15.3.3 根据表设计器创建表 287
15.3.4 主键和索引 288
15.4 编辑表 291
15.4.1 添加与删除记录 291
15.4.2 添加与删除字段 291
15.4.3 移动字段的位置 292
15.4.4 排序、筛选记录 292
15.4.5 导入数据 292
15.5 精通实例 294
15.6 精通练习 296
知识问答 296
第16章 应用数据库 297
16.1 数据库中表与表间的关系 298
16.1.1 表与表间关系的种类 298
16.1.2 定义表与表间的关系 298
16.2 创建查询 299
16.2.1 使用“简单查询”向导创建查询 299
16.2.2 使用查询设计器创建查询 301
16.3 创建窗体 302
16.3.1 直接创建窗体 302
16.3.2 创建分割窗体 303
16.3.3 创建多记录窗体 304
16.3.4 在设计视图中创建窗体 304
16.3.5 通过窗体向导创建窗体 305
16.3.6 创建空白窗体 306
16.4 创建和修改报表 306
16.4.1 创建报表 306
16.4.2 修改报表 308
16.5 精通实例 309
16.6 精通练习 311
知识问答 312
第17章 Office办公技巧 313
17.1 Word办公技巧 314
17.1.1 格式刷的妙用 314
17.1.2 在文档中输入公式 315
17.1.3 制作目录 316
17.2 Excel办公技巧 316
17.2.1 冻结单元格不滚动显示 316
17.2.2 每页打印表格的表头 318
17.3 PowerPoint办公技巧 319
17.3.1 快速制作产品相册 319
17.3.2 对象动画设置技巧 320
17.4 Office协同办公 323
17.4.1 复制粘贴法 323
17.4.2 插入法 325
17.5 精通实例 326
17.5.1 用Access和Excel管理“成绩表” 326
17.5.2 用Word和PowerPoint制作“公司简介” 328
17.6 精通练习 330
17.6.1 在Excel中获取数据并设置每页打印表头 330
17.6.2 在PowerPoint中插入Word对象并使用格式刷 331
知识问答 332
第18章 常用辅助办公软件的使用 333
18.1 文件管理软件 334
18.1.1 文件压缩软件——WinRAR 334
18.1.2 文件加密软件——文件加密大师 336
18.1.3 文件备份软件——文件备份专家 336
18.2 文件阅读软件 337
18.2.1 PDF文档阅读软件——Adobe Reader 337
18.2.2 翻译软件——金山快译 338
18.3 图片浏览和处理软件 338
18.3.1 图片浏览软件——ACDSee 338
18.3.2 图片处理软件——光影魔术手 340
18.4 光盘刻录与虚拟光驱软件 342
18.4.1 光盘刻录软件——Nero Burning ROM 342
18.4.2 虚拟光驱软件——Daemon Tools 343
18.5 精通实例 344
18.5.1 加密“中英文合同”文件夹 344
18.5.2 压缩“产品图片”文件夹 346
18.6 精通练习 347
知识问答 348
知识关联 349
第19章 常用办公设备与局域网的使用 351
19.1 使用U盘与移动硬盘 352
19.1.1 U盘的使用 352
19.1.2 移动硬盘的使用 353
19.2 安装和使用打印机 354
19.2.1 连接打印机 354
19.2.2 安装打印机驱动程序 354
19.2.3 设置打印属性 356
19.2.4 管理打印任务 357
19.3 安装与使用扫描仪 358
19.3.1 扫描仪的安装 358
19.3.2 扫描仪的使用 358
19.4 使用办公局域网 359
19.4.1 设置共享文件资源 359
19.4.2 访问共享文件资源 361
19.4.3 共享和安装网络打印机 361
19.4.4 局域网信息传输 363
19.5 精通实例 365
19.5.1 移动和传输文件 365
19.5.2 共享文件 366
19.6 精通练习 367
19.6.1 设置打印机 367
19.6.2 扫描文件并复制到U盘 368
知识问答 369
第20章 电脑维护与安全 371
20.1 电脑安全常识 372
20.1.1 常见的安全威胁 372
20.1.2 常用的安全防范措施 372
20.2 电脑的日常维护 375
20.2.1 维护电脑软件 375
20.2.2 维护电脑硬件 375
20.3 磁盘维护 376
20.3.1 清理磁盘 376
20.3.2 整理磁盘碎片 377
20.4 防范电脑病毒 378
20.4.1 用瑞星杀毒软件 378
20.4.2 启用防火墙 379
20.5 使用360安全卫士 380
20.5.1 修复系统漏洞 380
20.5.2 查杀流行木马 380
20.6 系统备份与还原 382
20.6.1 使用还原点备份与还原系统 382
20.6.2 使用工具备份与还原系统 384
20.7 精通实例 386
20.8 精通练习 388
20.8.1 组建电脑上网安全防护系统 388
20.8.2 还原系统后修复系统漏洞 389
知识问答 390
实战篇 393
第21章 Word高效办公 393
21.1 办公文档的相关知识 394
21.2 制作招聘流程图 394
21.2.1 实例说明 394
21.2.2 制作要点 395
21.2.3 制作过程 395
21.3 制作产品价格表 401
21.3.1 实例说明 402
21.3.2 制作要点 402
21.3.3 制作过程 403
21.4 制作邀请函 405
21.4.1 实例说明 406
21.4.2 制作要点 406
21.4.3 制作过程 407
21.5 拓展练习 411
第22章 Excel高效办公 413
22.1 办公表格的相关知识 414
22.2 制作“办公用品领用记录表” 416
22.2.1 实例说明 416
22.2.2 制作要点 416
22.2.3 制作过程 417
22.3 制作“楼盘销售表” 420
22.3.1 实例说明 420
22.3.2 制作要点 420
22.3.3 制作过程 421
22.4 制作“新晋员工登记表” 424
22.4.1 实例说明 424
22.4.2 制作要点 424
22.4.3 制作过程 425
22.5 拓展练习 427
第23章 PowerPoint高效办公 431
23.1 演示文稿的相关知识 432
23.1.1 制作前的准备 432
23.1.2 注意事项 432
23.2 制作“电影宣传”演示文稿 433
23.2.1 实例说明 433
23.2.2 制作要点 433
23.2.3 制作过程 434
23.3 制作“罗兰灯饰”演示文稿 440
23.3.1 实例说明 440
23.3.2 制作要点 441
23.3.3 制作过程 441
23.4 拓展练习 448
附录A 451
附录B 453