第1章 初识PowerPoint 2007 1
1.1 PowerPoint的应用领域 2
1.2 启动与退出PowerPoint 2
1.2.1 启动PowerPoint 2007 3
1.2.2 PowerPoint 2007操作界面 3
1.2.3 退出PowerPoint 2007 5
1.3 视图方式 6
1.3.1 普通视图 6
1.3.2 幻灯片浏览视图 6
1.3.3 幻灯片放映视图 7
1.3.4 备注页视图 7
1.4 创建演示文稿 8
1.4.1 创建空白演示文稿 8
创建一个空白演示文稿 8
1.4.2 通过模板创建演示文稿 9
根据模板创建“现代型相册”演示文稿 9
1.4.3 通过主题创建演示文稿 10
根据“平衡”主题创建演示文稿 10
1.4.4 根据现有内容新建演示文稿 10
根据现有内容创建公司宣传文稿 11
1.5 打开演示文稿 11
打开“家长座谈会”演示文稿 12
1.6 保存演示文稿 13
1.6.1 保存新建的演示文稿 13
保存创建的“小测验短片”演示文稿 13
1.6.2 另存演示文稿 14
另存“知识测验节目”演示文稿 14
1.6.3 转换演示文稿 15
转换“知识测验节目”演示文稿 15
1.7 关闭演示文稿 15
1.8 管理幻灯片 16
1.8.1 选择幻灯片 16
1.8.2 插入幻灯片 17
在“产品销售方案”演示文稿中插入幻灯片 17
1.8.3 复制幻灯片 19
在汽车市场销售统计中复制幻灯片 19
1.8.4 移动幻灯片 20
移动“教学课件”演示文稿中的幻灯片 20
1.8.5 删除幻灯片 20
删除演示文稿中多余的幻灯片 21
1.9 职场特训 21
第2章 PowerPoint 2007的文本编辑 23
2.1 输入文本 24
2.1.1 在幻灯片中直接输入文本 24
在“职业规划”演示文稿中输入文本 24
2.1.2 在“大纲”任务窗格中输入文本 25
在“编辑职业规划”演示文稿中输入文本 25
2.2 编辑文本 27
2.2.1 选择文本 27
2.2.2 复制文本 28
复制“推广策划”演示文稿中的文本 28
2.2.3 移动文本 29
2.2.4 查找和替换文本 30
查找和替换“品牌战略分析”演示文稿中的内容 30
2.2.5 删除文本 31
2.3 设置字符格式 32
2.3.1 在功能区设置字符格式 32
设置“规划规律”演示文稿中文本的字体 32
设置“规划规律”演示文稿中文本的字号 33
设置“规划规律”演示文稿中文本的字形 33
设置“规划规律”演示文稿中文本的字体效果 34
设置“规划规律”演示文稿中文本的颜色 34
设置“规划规律”演示文稿中文本的字符间距 35
2.3.2 通过对话框设置字符格式 35
设置“改造方案”演示文稿中文本的字符格式 36
2.4 设置段落格式 37
2.4.1 设置行距 37
在功能区设置“客户管理”演示文稿中文本的行距 37
通过对话框设置“客户管理”演示文稿中文本的行距 38
2.4.2 设置段落缩进 38
通过标尺设置“客户管理”演示文稿中文本的缩进 38
通过对话框设置“客户管理”演示文稿中文本的缩进 39
2.4.3 设置分栏 40
分栏显示“竞争优势”演示文稿中的文本 40
通过对话框分栏显示演示文稿中的文本 41
2.4.4 设置文本方向 41
设置“竞争优势”演示文稿中的文本方向 42
设置文本的方向为旋转90° 42
2.4.5 设置对齐方式 43
设置“竞争优势”演示文稿中文本的对齐方式 43
2.5 添加项目符号和编号 45
2.5.1 添加项目符号 45
在“改造方案”演示文稿中添加项目符号 45
设置演示文稿中项目符号的样式 46
2.5.2 自定义项目符号 46
自定义“改造方案”演示文稿中的项目符号 47
为“自定义项目符号”演示文稿添加图片项目符号 48
2.5.3 添加编号 49
为“改造方案”演示文稿添加编号 49
设置编号样式 49
2.6 为幻灯片添加备注内容 50
为“认识市场营销”演示文稿添加备注 50
2.7 职场特训 51
第3章 美化演示文稿 53
3.1 插入图片 54
3.1.1 插入剪贴画 54
在“需求规划”演示文稿中插入剪贴画 54
3.1.2 插入来自文件中的图片 55
在“需求规划”演示文稿中插入图片 55
3.2 设置图片格式 55
3.2.1 设置图片的亮度和对比度 55
设置“热销产品宣传”演示文稿中的图片 56
3.2.2 重新着色图片 56
重新着色“热销产品宣传1”中的图片 56
3.2.3 设置图片的大小和位置 57
调整“热销产品宣传3”中图片的大小 57
3.2.4 设置图片样式 59
在“热销产品宣传2”中直接套用图片样式 59
设置“芙蓉石”演示文稿中的图片样式 60
3.3 在幻灯片中应用形状 61
3.3.1 绘制形状 61
在“项目团队组织结构”演示文稿中绘制形状 61
3.3.2 编辑和设置自选图形 63
设置组织结构图中的形状格式 64
3.4 应用SmartArt图形 66
3.4.1 插入SmartArt图形 66
在空白文稿中插入SmartArt图形 66
3.4.2 编辑和美化SmartArt图形 66
为插入的SmartArt图形添加相应的文字 67
为插入的SmartArt图形添加需要的形状 68
为SmartArt图形应用样式 69
为插入的SmartArt图形应用形状样式 69
设置SmartArt图形中的文字 70
3.5 应用艺术字 71
3.5.1 插入艺术字 71
在“项目风险的控制”演示文稿中插入艺术字 71
3.5.2 设置艺术字格式 72
设置项目风险控制中艺术字的格式 72
3.6 应用文本框 74
3.6.1 插入文本框 74
在“项目管理体系”演示文稿中插入文本框 74
3.6.2 设置文本框格式 75
为“项目管理体系”演示文稿添加标题 75
3.7 将图形对象或艺术字保存为图片 76
将图形保存为图片 76
3.8 职场特训 77
第4章 PowePoint中的表格 77
4.1 插入表格 78
4.1.1 使用快速表格 78
在“公司员工档案表”中快速插入表格 78
4.1.2 插入表格 78
在“公司员工档案表”中插入8列12行的表格 78
4.1.3 绘制表格 79
在“公司员工档案表”中绘制表格 79
4.2 编辑与调整表格 81
4.2.1 在表格中输入内容 81
在“员工资料表”中输入文本内容 81
4.2.2 选择表格 81
4.2.3 复制和移动单元格 83
编辑“纳维集团员工资料”演示文稿中的内容 83
4.2.4 复制和移动行／列 84
复制和移动“纳维集团员工资料”演示文稿中的内容 84
4.2.5 添加或删除行和列 86
为“纳维集团员工资料”演示文稿添加行和列 87
4.2.6 调整列宽和行高 89
调整“纳维集团员工资料”演示文稿的列宽和行高 89
4.2.7 调整表格大小和位置 89
调整“销售统计表”演示文稿的大小和位置 90
4.2.8 合并和拆分单元格 91
合并和拆分“销售统计表”演示文稿的单元格 91
4.3 设置表格格式 93
4.3.1 设置表格中文本的对齐方式 93
设置“员工工资表”演示文稿中文本的对齐方式 93
4.3.2 设置表格边框效果 94
设置“员工工资表”演示文稿边框效果 94
4.3.3 设置表格填充效果 95
设置“员工工资表”演示文稿中表格的填充效果 95
4.3.4 设置表格效果 97
为“员工工资表”演示文稿设置效果 97
4.3.5 快速套用表格样式 98
为“员工工资表”演示文稿套用表格样式 98
4.4 职场特训 99
第5章 在幻灯片中使用图表 101
5.1 插入图表 102
插入饼图类型的图表 102
5.2 编辑图表数据表 102
5.2.1 输入和编辑数据 102
更改“销售报告”默认图表的数据 103
5.2.2 设置数据表格式 103
设置销售报告数据源表格 103
5.3 更改图表类型 105
将图表类型更改为条形图 105
5.4 编辑图表 105
5.4.1 快速设置图表布局和样式 106
应用内置图表布局和样式 106
5.4.2 设置图表区格式 107
设置市场份额图表格式 107
设置市场份额图表区边框 108
设置市场份额阴影三维效果 109
5.4.3 设置绘图区格式 110
设置业绩走势图中图表绘图区的格式 110
设置“销售业绩走势分析”演示文稿中图表基底和背景墙 112
5.4.4 设置图表标题 114
设置市场份额图表标题 114
5.4.5 设置图例 115
设置市场份额图例 115
5.4.6 设置数据标签 116
设置市场份额数据标签 117
5.4.7 设置数据表 118
为业绩走势图添加数据表 118
5.4.8 设置数据系列 119
设置业绩走势图数据系列 119
5.4.9 设置坐标轴 120
设置业绩走势图坐标轴 121
5.5 分析图表中的数据 123
为销售报告中的图表添加趋势线 123
5.6 职场特训 124
第6章 主题与模板的应用 125
6.1 运用母版 126
6.1.1 幻灯片母版 126
重命名“理解市场营销”演示文稿中的母版 126
修改“理解市场营销”演示文稿中的版式 128
设置“理解市场营销”演示文稿中的背景 129
设置“库存管理”演示文稿中的文本 131
为“库存管理”演示文稿添加项目符号 132
设置“库存管理”演示文稿中的页脚 133
6.1.2 备注母版 134
调整“库存管理”演示文稿中的备注 134
6.1.3 讲义母版 135
设置“理解市场营销”演示文稿中的讲义方向 136
设置“理解市场营销”演示文稿中幻灯片的数量 136
6.2 幻灯片主题 137
6.2.1 应用幻灯片主题 137
在“材料主档”演示文稿中应用主题 137
6.2.2 自定义幻灯片主题 138
在“材料主档”演示文稿中自定义主题 138
6.3 幻灯片背景 140
6.3.1 应用幻灯片背景样式 140
设置“材料需求规划”演示文稿的背景 140
6.3.2 自定义幻灯片背景样式 141
自定义“材料需求规划”演示文稿中的背景 141
6.4 设计模板 143
6.4.1 创建设计模板 143
创建“优秀品牌”模板 143
6.4.2 使用设计模板 146
使用“优秀品牌”模板 147
6.5 职场特训 148
第7章 演示文稿中的动画效果 149
7.1 幻灯片的切换效果 150
为“品质分析报告”演示文稿设置切换效果 150
7.2 添加动画效果 151
7.2.1 使用预设动画 151
为“新车展示”演示文稿添加预设动画 151
7.2.2 对象“进入”动画的应用 152
为“新车展示”演示文稿添加进入动画 152
7.2.3 对象“退出”动画的应用 155
为“进入动画”演示文稿添加退出动画 155
7.2.4 对象“强调”动画的应用 157
为“退出动画”演示文稿添加强调动画 157
7.2.5 路径动画效果的应用 158
为“强调动画”演示文稿添加路径动画 158
7.3 删除和重新排序动画效果 160
更改和排序“路径动画”演示文稿中的动画 160
7.4 同时播放多个对象动画 161
7.4.1 设置不同动画效果同时播放 161
设置“企业与市场环境分析”演示文稿的不同动画同时播放 161
7.4.2 设置相同动画效果同时播放 163
设置“对戒推广”演示文稿中相同动画同时播放 163
7.5 职场特训 165
第8章 在幻灯片中使用媒体剪辑 167
8.1 幻灯片中的声音 168
8.1.1 插入剪辑管理器中的声音 168
在文稿中插入剪辑管理器中的声音 168
8.1.2 插入文件中的声音 169
在演示文稿中插入文件中的声音 169
8.1.3 插入CD乐曲 170
在“天池风景区介绍”演示文稿中插入CD中的声音 170
8.1.4 为幻灯片录制声音 171
为“天池风景区介绍”演示文稿录制声音 171
8.1.5 设置声音选项 173
设置“声音”演示文稿中的声音 173
8.1.6 使用播放按钮控制声音播放 175
在“单片机概述”演示文稿中使用播放按钮 175
8.2 幻灯片中的影片 178
8.2.1 插入剪辑管理器中的影片 178
在幻灯片中插入卡通动画 178
插入网上影片剪辑“圣诞影片” 180
8.2.2 从文件中插入影片 181
在“旅游介绍”演示文稿中插入视频 181
8.2.3 设置影片播放选项 182
设置演示文稿中视频的播放选项 182
8.2.4 设置影片播放的动画效果 183
设置演示文稿中视频的动画效果 184
8.2.5 将影片设置为放映的最佳比例 185
设置“插入视频”演示文稿中视频的比例 185
8.2.6 使用按钮控制影片播放 186
使用按钮控制“插入视频”演示文稿中的视频 186
8.3 职场特训 188
第9章 放映与输出幻灯片 189
9.1 插入动作按钮 190
9.1.1 设置交互动作 190
在“课件”演示文稿中设置交互动作 190
9.1.2 添加动作按钮 191
在“交互动作”演示文稿中添加动作按钮 191
9.2 使用超链接 194
9.2.1 插入超链接 194
在“课件”演示文稿中添加超链接 194
9.2.2 更改和删除超链接 195
更改和删除超链接 195
9.3 演示文稿的放映 196
9.3.1 设置放映方式 196
为“实验演示”演示文稿选择放映方式 197
9.3.2 切换和定位幻灯片 198
在“实验演示”演示文稿中使用右键菜单切换和放映幻灯片 199
在“实验演示”演示文稿中切换和定位幻灯片 200
9.3.3 隐藏幻灯片 200
隐藏“实验演示”演示文稿中的部分幻灯片 201
9.3.4 自定义放映 202
在“课件”演示文稿中自定义放映方式 202
9.4 应用排练时间 203
9.4.1 设置排练计时 204
为“实验演示”演示文稿应用排练计时 204
9.4.2 调整切换时间 205
调整“排练计时”文稿中幻灯片切换时间 205
9.5 录制旁白 206
9.5.1 记录声音旁白 206
在“实验演示”演示文稿中录制旁白 206
9.5.2 删除和关闭旁白 209
删除和关闭“录制旁白”演示文稿中的旁白 209
9.6 放映幻灯片 209
9.6.1 从头开始放映 209
从头开始放映“市场结构分析”演示文稿 209
9.6.2 从当前幻灯片开始放映 210
从当前幻灯片开始放映“市场结构分析”演示文稿 210
9.7 演示文稿的打包 211
打包“品牌战略分析”演示文稿 211
9.8 演示文稿的网上发布 212
9.8.1 将演示文稿直接保存为网页 212
保存“品牌战略分析”演示文稿为网页 212
9.8.2 将演示文稿发布为网页 213
将“品牌战略分析”文稿发布为网页 213
9.9 打印演示文稿 215
9.9.1 幻灯片页面设置 215
设置“平面设计”演示文稿的页面 215
9.9.2 打印输出 216
打印预览“平面设计1”演示文稿 216
设置“平面设计1”演示文稿 217
打印“平面设计2”演示文稿 218
9.10 职场特训 219