第1篇用Word提升行文能力 3
第1章用Word制作标准文档 3
1.1认识Word 2007界面 3
1.2开始创建文档并输入文本 4
1.2.1从模板文件开始 4
1.2.2创建空白文档 6
1.2.3页面设置 6
1.2.4输入文本 7
1.2.5文档的保存 8
1.3打开文档查看内容 9
1.3.1以不同的方式打开文档 9
1.3.2设置显示比例 10
1.3.3窗口拆分 11
1.4设置文本和段落格式 11
1.4.1设置文本格式 11
1.4.2设置段落的对齐方式 12
1.4.3设置首行缩进 13
1.4.4设置行距 13
1.4.5设置段间距 13
1.4.6使用项目符号和编号 14
1.4.7快速清除格式 15
1.5边框和底纹 16
1.5.1为文字和段落添加底纹和边框 16
1.5.2为页面添加底纹和边框 17
1.6文本编辑 18
1.6.1文本移动与复制 19
1.6.2查找与替换 19
1.7文本的分栏处理 22
1.8打印输出 23
1.8.1预览打印效果 24
1.8.2打印文档 24
1.8.3逆序打印文档 24
1.9行文常见技巧及疑难解析 25
1.9.1隐藏功能区 25
1.9.2添加按钮到“快速访问工具栏”中 25
1.9.3为何不能使用即点即输功能 26
1.9.4如何删除页面中灰色的回车符号 26
1.9.5为何拖动鼠标的方式不能移动文字了 27
1.9.6安装字体 27
1.9.7打印时文档总是在下一页显示两行内容？ 28
1.9.8如何在早期版本中打开Word 2007的文档 28
1.10测试题 28
第2章 用图形展示复杂内容 31
2.1使用基本图形描述复杂内容 31
2.1.1使用绘图画布 31
2.1.2设置图形格式 33
2.1.3任意形状中添加文字 34
2.1.4设置图形 34
2.2绘制任意图形 38
2.3用图示表达抽象概念 40
2.4在文档中使用图片 41
2.4.1插入剪贴画 42
2.4.2添加外部图片文件 43
2.4.3编辑图片 44
2.4.4设置图片格式 45
2.5用艺术字突显标题 48
2.5.1创建艺术字 48
2.5.2文字格式与形状 49
2.5.3修改文字 50
2.6使用文本框 51
2.6.1使用预定义格式的文本框 51
2.6.2绘制文本框 51
2.7图文混排中的技巧及疑难解析 52
2.7.1解决文字在文本框中的显示效果 53
2.7.2快速更改自选图形的好方法 53
2.7.3裁剪图片 54
2.7.4透明图片底色 54
2.7.5设置图形默认格式 55
2.8测试题 56
第3章 用表格说明逻辑信息 59
3.1表格的创建 59
3.1.1插入表格 59
3.1.2绘制表格 60
3.1.3将文字转换为表格 61
3.2表格的编辑 62
3.2.1选定表格元素 62
3.2.2对齐表格中的文本 63
3.2.3自动调整表格 64
3.2.4设置行高和列宽 64
3.2.5合并和拆分单元格 66
3.2.6添加或删除行和列 66
3.2.7设置表格对齐方式 68
3.3改变表格外观 68
3.3.1表格自动套用格式 68
3.3.2边框和底纹 70
3.4表格使用中的技巧及疑难解析 71
3.4.1忽略内容调整行高 71
3.4.2在表格前添加空行 72
3.4.3避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页 72
3.4.4拆分表格 72
3.4.5标题行重复 73
3.4.6绘制斜线表头 73
3.4.7删除表格柜架，保留表格中的文字 74
3.4.8在表格中计算 75
3.5测试题 76
第4章 文档格式的规范化操作 79
4.1设置样式和格式 79
4.1.1应用样式 79
4.1.2自定义样式 80
4.1.3修改样式 83
4.1.4为样式添加快捷键 84
4.1.5使用样式跟踪功能 85
4.1.6样式的更新 86
4.1.7删除样式 87
4.2使用快速样式集 88
4.2.1应用样式集 88
4.2.2创建样式集 89
4.2.3应用颜色字体方案 90
4.3设置页眉和页脚 91
4.3.1使用页眉和页脚 91
4.3.2添加页码 93
4.3.3设置首页页眉和页脚 94
4.3.4设置奇偶页不同的页眉 96
4.3.5删除页眉和页脚 98
4.4制作目录 98
4.4.1手动制作目录 98
4.4.2自动提取目录 99
4.4.3修改目录格式 101
4.4.4更新目录 102
4.4.5删除目录 104
4.4.6添加封面页 104
4.5将文档保存为模板 105
4.6文档格式规范化操作中的技巧及疑难解析 106
4.6.1选取相同格式的文本 106
4.6.2显示文本中的手动格式 107
4.6.3为何样式列表中没有需要的样式或者未在样式列表中显示 108
4.6.4如何让新建文档使用样式 108
4.6.5如何设置“1-1”格式的页码 109
4.7测试题 111
第5章 制作专业文档的其他必会知识 113
5.1使用中文版式 113
5.1.1拼音指南 113
5.1.2带圈字符 114
5.1.3纵横混排 115
5.1.4合并字符 116
5.1.5双行合一 116
5.2文档的协同操作 117
5.2.1使用批注 117
5.2.2修订文档 118
5.2.3使用审阅窗格 119
5.2.4接受或拒绝修订 120
5.3邮件合并 121
5.3.1准备邮件合并的数据源和主文档 121
5.3.2打开数据源文件 121
5.3.3插入合并域 122
5.3.4合并数据源与主文档 123
5.4控制文档的安全性 124
5.5制作专业文档的技巧及疑难解析 125
5.5.1快速查找批注 125
5.5.2让批注显示在文档的左侧 125
5.5.3在邮件合并时，如何对数据文件中的记录进行筛选 126
5.5.4如何限制浏览者对文档的操作 126
5.5.5保护文档格式不被修改 127
5.5.6为何没有显示“开发工具”选项卡 129
5.6测试题 129
第2篇用Excel提升数据管理能力 133
第6章用Excel完成基本数据管理 133
6.1合理设置表格结构 133
6.1.1了解表格的结构 134
6.1.2设计表格结构时要注意的事项 135
6.2数据的输入 136
6.2.1单元格地址和区域的理解 136
6.2.2输入和修改数据的基本过程 137
6.2.3输入常数 137
6.2.4设置小数点后的位数 137
6.2.5输入日期和时间 138
6.2.6输入编号 139
6.2.7输入分数 140
6.2.8输入货币格式的数据 140
6.2.9设置上标和下标 141
6.2.10为数据添加千位分隔符 142
6.3使用填充柄功能 142
6.3.1填充固定数据 142
6.3.2序列填充 143
6.4表格编辑和调整 145
6.4.1插入与删除单元格 145
6.4.2让数据排列整齐 146
6.4.3调整表格的行高与列宽 148
6.4.4行和列的隐藏 149
6.4.5设置单元格的背景色 149
6.4.6设置单元格的边框 150
6.4.7制作斜线表头 151
6.5使用样式修饰表格 151
6.5.1表格格式的套用 152
6.5.2单元格样式的应用 153
6.6查找和替换 154
6.6.1数据的一般查找 154
6.6.2利用条件进行查找 155
6.6.3替换找到的数据 156
6.6.4利用定位条件查找 157
6.7数据表格的打印 157
6.7.1选择合适的纸张 158
6.7.2设置页边距 158
6.7.3添加页眉和页脚 159
6.7.4设置打印区域 159
6.7.5打印预览 160
6.8基本数据管理中的常见技巧及问题 161
6.8.1将工作簿保存为低版本的格式 161
6.8.2快速切换和关闭工作簿 162
6.8.3如何在工作簿间移动工作表 162
6.8.4使用更多的对齐方式 162
6.8.5如何在多单元格中一次性输入相同数据 163
6.8.6隐藏单元格数据的技巧 163
6.8.7在每页打印相同的标题行 163
6.9测试题 164
第7章用图表展示数据 167
7.1图表的认识 167
7.1.1图表的组成 167
7.1.2图表的类型 168
7.2图表的创建和编辑 169
7.2.1创建图表 169
7.2.2认识图表的编辑功能 171
7.2.3添加图表和坐标轴标题 171
7.2.4更改图表类型 176
7.2.5更改系列图表类型 177
7.2.6移动、复制与删除图表 178
7.2.7调整图表的大小 179
7.3图表的修饰 180
7.3.1选择图表的组成部分 180
7.3.2为图表区添加填充色 181
7.3.3为文字添加艺术样式 184
7.3.4图例的设置 185
7.3.5绘图区的设置 186
7.3.6数据系列的设置 186
7.4图表数据的处理 187
7.4.1更改数据源 187
7.4.2添加和删除数据 188
7.5图表应用的技巧与疑难解析 189
7.5.1如何将图表保存为图表模板 189
7.5.2添加误差线 190
7.5.3如何添加数字标志 190
7.6测试题 191
第8章 用公式获取数据统计结果 193
8.1公式的认识和组成 193
8.1.1公式的类型 193
8.1.2公式组成 194
8.2公式的输入与编辑 195
8.2.1输入公式的基本方法 195
8.2.2公式的查看、修改和删除 196
8.2.3使用填充柄复制公式 197
8.3公式中的单元格引用 197
8.3.1相对引用 197
8.3.2绝对引用 198
8.3.3混合引用 199
8.4在公式中使用名称 200
8.4.1定义名称 200
8.4.2编辑名称 202
8.4.3在公式中使用名称 203
8.5函数的应用 204
8.5.1函数的语法与结构 204
8.5.2函数中的参数 205
8.5.3函数的插入与输入 205
8.5.4常用函数的应用 207
8.6数据统计与计算中的技巧与疑难解析 212
8.6.1快速切换引用类型 213
8.6.2使用名称框快速定位 213
8.6.3如何选择使用HLOOKUP与VLOOKUP 213
8.6.4加载分析工具库函数 213
8.7测试题 214
第9章用分析手段获得辅助决策的信息 217
9.1用筛选进行简单统计 217
9.1.1自动筛选 217
9.1.2筛选的清除 219
9.1.3自定义筛选 220
9.1.4高级筛选 220
9.2利用排序功能查看信息 222
9.2.1简单排序 222
9.2.2复杂排序 224
9.3分类汇总数据 225
9.3.1分类汇总的应用 225
9.3.2删除分类汇总 227
9.4透视统计分析 227
9.4.1创建数据透视表 227
9.4.2在透视表中筛选数据 230
9.4.3添加和删除字段 231
9.4.4修改值字段的统计方式 232
9.4.5更新数据源 232
9.4.6创建数据透视图 233
9.5数据分析中的技巧与疑难解析 234
9.5.1快速筛选出最大或最小的若干个值 234
9.5.2使用通配符查找 235
9.5.3如何预测数据的变化趋势 235
9.5.4如何美化透视表 236
9.5.5如何更改数据透视图类型 236
9.6测试题 237
第10章 数据管理中的其他应会知识 239
10.1表格数据的安全保护 239
10.1.1工作簿的保护 239
10.1.2工作表的保护 242
10.2批注和修订的应用 245
10.2.1批注的添加 245
10.2.2对批注进行操作 246
10.2.3修订的应用 247
10.3数据有效性的应用 249
10.3.1防止用户输入不正确的内容 249
10.3.2定位、复制和删除数据有效性 251
10.3.3圈释无效数据 252
10.4技巧与疑难解析 252
10.4.1自动保存工作簿 252
10.4.2修复被破坏的文件 253
10.4.3修改批注的用户名 253
10.4.4隐藏单元格中的公式 254
10.5测试题 255
第3篇用PowerPoint提升演讲能力 259
第11章 制作专业化演示文档 259
11.1选择正确的工作视图 259
11.2创建演示文稿 260
11.3在幻灯片中编辑文本 261
11.3.1在占位符中添加文本 261
11.3.2使用文本框添加文本 262
11.3.3设置文本框的大小自动调节 262
11.3.4设置文字方向 263
11.4编辑幻灯片 263
11.4.1幻灯片的选择 264
11.4.2添加与删除幻灯片 264
11.4.3更改幻灯片版式 265
11.4.4复制幻灯片 265
11.4.5移动幻灯片 266
11.4.6隐藏幻灯片 267
11.5设置文字和段落格式 267
11.5.1设置文字分栏 268
11.5.2段落对齐 268
11.5.3缩进 269
11.5.4设置行间距和段间距 269
11.6使用项目符号与编号 270
11.6.1添加项目符号和编号 270
11.6.2自定义项目符号 271
11.6.3图片项目符号 271
11.7演示文稿保存与打印 272
11.7.1设置页眉和页脚 272
11.7.2开始打印 273
11.8演示文稿制作中的技巧与疑难解析 274
11.8.1如何更改默认的视图 274
11.8.2显示并使用大纲视图 274
11.8.3内容提示向导哪去了 275
11.8.4如何统计演示文稿中的字数 275
11.8.5让项目编号从指定的数字开始 276
11.8.6快速向演示文稿导入文本 276
11.8.7快速生成摘要幻灯片 277
11.8.8更改默认的撤销次数 278
11.9测试题 278
第12章 统一与规范文稿版式风格 281
12.1页面设置与显示比例 281
12.2使用设计主题 282
12.2.1应用主题 282
12.2.2设置主题配色方案 283
12.2.3自定义主题模板 283
12.2.4设置默认主题 284
12.2.5创建字体样式 284
12.3使用幻灯片母版 285
12.3.1母版的类型 285
12.3.2添加与删除母版 286
12.3.3创建与删除母版版式 288
12.3.4在母版中添加占位符 288
12.3.5在母版中统一背景 289
12.3.6为标题幻灯片设置不同背景 291
12.4模板的使用 292
12.5母版及模板使用中的技巧与疑难解析 293
12.5.1恢复母版版式中的占位符 294
12.5.2快速替换文字 294
12.5.3如何清除已添加的幻灯片背景 294
12.5.4用密码保护文件 294
12.5.5将演示文稿打包为CD 295
12.5.6为何使用的字体样式无效 297
12.5.7为文本框内的字符使用文字样式 297
12.5.8为文字填充渐变色 297
12.6测试题 298
第13章 演示文稿中的其他元素 301
13.1添加与编辑图片对象 301
13.1.1插入图像 301
13.1.2隐藏图片 302
13.1.3调整图片大小 303
13.1.4移动图片位置 303
13.1.5去除图片背景色 304
13.1.6图片的裁切 305
13.1.7添加图片边框 306
13.1.8设置图片效果 306
13.2在幻灯片中使用图形对象 307
13.2.1添加基本形状 307
13.2.2使有格式刷复制形状格式 308
13.2.3在形状中添加文字 308
13.2.4填充渐变格式 308
13.2.5绘制线条 310
13.2.6旋转图形 312
13.2.7排列对象 312
13.2.8图形的组合与拆分 313
13.2.9设置叠放层次 314
13.2.10使用SmmartArt图形 314
13.3使用影片和声音 316
13.3.1添加和设置影片 316
13.3.2插入和设置声音 317
13.3.3将CD乐曲指定为背景音乐 318
13.4使用表格元素 319
13.4.1插入表格 319
13.4.2使用表格样式 320
13.4.3合并与拆分 320
13.4.4行与列的添加或删除 321
13.4.5使用Excel表格和图表 322
13.5技巧与疑难解析 323
13.5.1快速将文字转换为SmartArt图形 323
13.5.2压缩图片 324
13.5.3清除表格所应用的样式 325
13.5.4如何使用更新的Excel数据表 325
13.5.5如何显示图表的渐变背景 325
13.5.6将图表转换为图片 326
13.5.7设置图片链接 326
13.5.8如何更改网格的大小 327
13.6测试题 327
第14章 用动画渲染和增强演播效果 329
14.1设置幻灯片的切换效果 329
14.2添加动画效果 331
14.2.1添加预定义的动画效果 331
14.2.2制作路径动画 332
14.2.3设置动画效果和速度 336
14.2.4调整动画播放序列 337
14.2.5动画的同步和顺序播放 338
14.2.6动画的循环和延迟 339
14.3实现交互式控制 339
14.3.1添加超链接 340
14.3.2删除超级链接 340
14.3.3添加动作按钮 341
14.4设置放映方式 342
14.4.1自定义放映 342
14.4.2设置幻灯片放映 343
14.5控制幻灯片放映 344
14.5.1使用绘图笔 344
14.5.2幻灯片放映的屏幕操作 345
14.5.3快速定位幻灯片 345
14.5.4放映时隐藏鼠标 346
14.6输出演示文稿 346
14.6.1输出为网页 346
14.6.2输出为图形文件 348
14.7动画演播中的技巧与疑难解析 348
14.7.1打开文稿就能看动画 348
14.7.2禁止右键结束放映 349
14.7.3播放时显示标题栏 349
14.7.4排练计时功能 350
14.7.5播放时嵌入字体 350
14.7.6使用触发器控制播放 351
14.8测试题 352
附录A参考答案 353