第1章 体验Office 2007 1
1.1 Office 2007在办公中的应用 2
1.1.1 Word 2007的应用 2
1.1.2 Excel 2007的应用 2
1.1.3 PowerPoint 2007的应用 3
1.1.4 Access 2007的应用 4
1.1.5 Outlook 2007的应用 5
1.2 Offce 2007的安装 5
1.2.1 Office 2007对系统的要求 5
1.2.2 Office 2007软件的获取 5
1.2.3 Office 2007的一般安装方法 6
1.2.4 Office 2007的修复安装方法 8
1.3 启动和退出Office 2007组件 8
1.3.1 启动Office 2007组件 9
1.3.2 Office 2007的退出 9
1.4 想挑战吗 10
第2章 Word 2007办公基础 11
2.1 Word 2007工作界面介绍 12
2.2 Word 2007基本操作 13
2.2.1 新建文档 13
2.2.2 打开文档 15
2.2.3 保存文档 15
2.2.4 关闭文档 17
2.3 认识Word 2007视图 17
2.4 文本的基本操作 18
2.4.1 输入文本 18
2.4.2 选择文本 21
2.4.3 修改文本 22
2.4.4 撤销与恢复、重复操作 26
2.4.5 查找和替换文本 28
2.5 行业办公——制作“感谢信”文档 30
2.5.1 行业知识 30
2.5.2 制作思路 31
2.5.3 操作步骤 32
2.5.4 应用点评 33
2.6 想挑战吗 33
第3章 设置办公文档格式 35
3.1 设置字符格式 36
3.1.1 快速设置字符格式 36
3.1.2 通过“字体”组设置 38
3.1.3 通过对话框设置 39
3.2 设置段落格式 40
3.2.1 通过浮动工具栏设置 40
3.2.2 通过“段落”工具栏设置 40
3.2.3 通过对话框设置 42
3.3 插入项目符号和编号 43
3.3.1 插入项目符号 43
3.3.2 插入编号 44
3.4 复制格式 44
3.5 对文档进行特殊排版 45
3.6 设置页面整体效果 47
3.6.1 设置页眉和页脚 47
3.6.2 边框或底纹 48
3.6.3 设置水印背景 49
3.7 行业办公——制作产品说明书 50
3.7.1 行业知识 52
3.7.2 制作思路 52
3.7.3 操作步骤 53
3.7.4 应用点评 56
3.8 想挑战吗 56
第4章 为办公文档添加对象 57
4.1 插入艺术字 58
4.1.1 插入艺术字的方法 58
4.1.2 编辑艺术字 58
4.2 插入剪贴画和图片 59
4.2.1 插入剪贴画 60
4.2.2 插入图片 60
4.2.3 编辑剪贴画和图片 61
4.3 添加表格 62
4.3.1 插入表格 62
4.3.2 在表格中输入内容 64
4.3.3 美化表格 64
4.4 添加自选图形 65
4.4.1 插入形状 66
4.4.2 编辑形状 66
4.5 添加Smart Art图形 68
4.5.1 插入Smart Art图形 68
4.5.2 编辑Smart Art图形 68
4.6 添加文本框 70
4.6.1 插入文本框 70
4.6.2 编辑文本框 71
4.7 插入批注 72
4.7.1 添加批注 73
4.7.2 编辑批注 73
4.8 行业办公——制作公司宣传册 75
4.8.1 行业知识 76
4.8.2 制作思路 77
4.8.3 操作步骤 77
4.8.4 应用点评 81
4.9 想挑战吗 82
第5章 办公文档的高级应用 83
5.1 应用封面 84
5.1.1 插入封面 84
5.1.2 修改封面 85
5.2 模板的使用 86
5.2.1 创建模板 86
5.2.2 套用模板 88
5.3 长文档处理技巧 88
5.3.1 使用大纲视图模式浏览文档 88
5.3.2 在大纲视图中对文档进行操作 89
5.3.3 使用书签 90
5.4 插入目录 92
5.4.1 添加目录 92
5.4.2 更新目录 93
5.5 打印文档 94
5.5.1 打印预览 94
5.5.2 打印文档的方法 95
5.6 行业办公——通过制定模板制作招聘文档 96
5.6.1 行业知识 97
5.6.2 制作思路 97
5.6.3 操作步骤 98
5.6.4 应用点评 103
5.7 想挑战吗 104
第6章 Excel 2007办公基础 105
6.1 Excel 2007工作界面介绍 106
6.2 工作簿、工作表和单元格 107
6.2.1 工作簿、工作表和单元格的关系 107
6.2.2 工作表的基本操作 107
6.2.3 单元格的基本操作 114
6.3 输入数据 117
6.3.1 输入一般数据 117
6.3.2 输入特殊符号 118
6.4 编辑数据 119
6.4.1 复制与移动数据 119
6.4.2 快速填充数据 120
6.4.3 查找和替换数据 121
6.4.4 撤销和恢复数据 122
6.5 行业办公——制作公司日常开支表 123
6.5.1 行业知识 123
6.5.2 制作思路 124
6.5.3 操作步骤 124
6.5.4 应用点评 127
6.6 想挑战吗 128
第7章 美化工作表 129
7.1 设置单元格格式 130
7.1.1 设置文字格式 130
7.1.2 设置数字格式 131
7.1.3 设置单元格对齐方式 134
7.1.4 设置单元格边框和底纹 135
7.2 设置样式 136
7.2.1 应用单元格样式 136
7.2.2 使用条件格式 136
7.2.3 应用表格样式 137
7.3 行业办公——制作并美化销售业绩评定表 139
7.3.1 行业知识 139
7.3.2 制作思路 140
7.3.3 操作步骤 141
7.3.4 应用点评 143
7.4 想挑战吗 144
第8章 计算与管理数据 145
8.1 计算数据 146
8.1.1 使用公式计算数据 146
8.1.2 使用函数计算数据 148
8.2 管理数据 151
8.2.1 数据排序 151
8.2.2 数据筛选 154
8.2.3 数据分类汇总 157
8.3 行业办公——管理员工奖金统计表 160
8.3.1 行业知识 160
8.3.2 制作思路 161
8.3.3 操作步骤 162
8.3.4 应用点评 164
8.4 想挑战吗 164
第9章 电子表格的高级应用 165
9.1 纠正公式与函数中的错误 166
9.1.1 Excel中的常见错误值 166
9.1.2 设置错误检测规则 167
9.1.3 追踪单元格 168
9.2 用图表分析数据 170
9.2.1 创建图表 170
9.2.2 修改图表 173
9.3 打印工作表 175
9.3.1 页面设置 175
9.3.2 打印预览 175
9.3.3 打印工作表的方法 177
9.4 行业办公——分析家电销售与季度的关系 178
9.4.1 行业知识 179
9.4.2 制作思路 179
9.4.3 操作步骤 180
9.4.4 应用点评 182
9.5 想挑战吗 182
第10章 PowerPoint 2007办公基础 183
10.1 PowerPoint 2007工作界面 184
10.2 认识PowerPoint 2007视图 185
10.3 幻灯片的基本操作 185
10.3.1 插入幻灯片 185
10.3.2 选择幻灯片 186
10.3.3 移动和复制幻灯片 187
10.3.4 删除幻灯片 189
10.4 幻灯片中文本的处理 189
10.4.1 输入文本 189
10.4.2 编辑文本 191
10.4.3 设置文本格式 193
10.4.4 文本框的使用 195
10.5 行业办公——制作公司简介 199
10.5.1 行业知识 200
10.5.2 制作思路 200
10.5.3 操作步骤 201
10.5.4 应用点评 204
10.6 想挑战吗 204
第11章 丰富幻灯片内容 205
11.1 添加艺术字 206
11.1.1 添加艺术字的方法 206
11.1.2 编辑艺术字 206
11.2 插入图片和剪贴画 207
11.2.1 插入图片 207
11.2.2 编辑图片 208
11.2.3 插入剪贴画 209
11.2.4 编辑剪贴画 210
11.3 创建表格 211
11.3.1 插入表格 211
11.3.2 绘制表格 211
11.3.3 在表格中添加和编辑文本 212
11.3.4 为表格添加边框和底纹 212
11.4 创建图表 213
11.4.1 创建图表的方法 213
11.4.2 编辑图表 214
11.4.3 美化图表 217
11.5 行业办公——制作新员工培训文档 221
11.5.1 行业知识 223
11.5.2 制作思路 223
11.5.3 操作步骤 223
11.5.4 应用点评 229
11.6 想挑战吗 229
第12章 幻灯片高级应用 231
12.1 插入声音 232
12.1.1 插入剪辑管理器中的声音 232
12.1.2 其他声音文件 233
12.1.3 调整声音 234
12.1.4 播放CD曲目 234
12.1.5 为幻灯片配音 236
12.2 制作幻灯片母版 236
12.2.1 设置占位符格式 236
12.2.2 设置项目符号 238
12.2.3 设置背景 239
12.2.4 设置页眉页脚 240
12.3 设置动画 241
12.3.1 选择动画方案 241
12.3.2 自定义动画 244
12.4 放映演示文稿 247
12.4.1 设置放映方式 247
12.4.2 放映过程的控制 253
12.5 打包演示文稿 254
12.5.1 打包演示文稿的方法 254
12.5.2 放映打包后的幻灯片 255
12.6 行业办公——制作课件 256
12.6.1 行业知识 257
12.6.2 制作思路 258
12.6.3 操作步骤 258
12.6.4 应用点评 264
12.7 想挑战吗 264
第13章 Aceess 2007办公基础 265
13.1 Access 2007工作界面介绍 266
13.2 认识Access 2007视图 267
13.3 Access 2007中的对象 268
13.4 创建数据库 269
13.4.1 创建空白数据库 269
13.4.2 创建基于模板的数据库 270
13.5 在表中输入并编辑数据 271
13.5.1 输入记录 271
13.5.2 添加与删除记录 272
13.5.3 编辑字段 274
13.5.4 移动字段的位置 277
13.5.5 排序记录 278
13.5.6 筛选记录 279
13.6 行业办公——创建员工基本信息数据库 280
13.6.1 行业知识 281
13.6.2 制作思路 281
13.6.3 操作步骤 282
13.6.4 应用点评 283
13.7 想挑战吗 284
第14章 应用数据库管理系统 285
14.1 创建查询 286
14.1.1 为表创建关系 286
14.1.2 使用“简单查询”向导创建查询 287
14.1.3 使用查询设计窗口创建查询 289
14.2 创建与使用数据库窗体 291
14.2.1 创建窗体 291
14.2.2 窗体的操作 297
14.3 报表的创建及打印 298
14.3.1 创建报表 299
14.3.2 打印报表 301
14.4 行业办公——创建“开支”报表 303
14.4.1 行业知识 304
14.4.2 制作思路 304
14.4.3 操作步骤 305
14.4.4 应用点评 307
14.5 想挑战吗 308
第15章 数据库的安全及性能优化 309
15.1 数据库的安全概述 310
15.2 保护数据库 310
15.2.1 为数据库设置密码 310
15.2.2 解密数据库 311
15.2.3 隐藏数据库对象 311
15.2.4 显示隐藏的数据库对象 312
15.2.5 设置当前数据库Access选项 313
15.3 数据库的优化 314
15.3.1 优化整个数据库 314
15.3.2 优化数据库对象 318
15.4 数据库的备份 319
15.4.1 备份数据库 319
15.4.2 转换数据库 319
15.4.3 压缩和修复数据库 320
15.4.4 单个对象另存为其他类型的对象 321
15.5 行业办公——优化并备份业务信息数据库 322
15.5.1 行业知识 323
15.5.2 制作思路 323
15.5.3 操作步骤 324
15.5.4 应用点评 325
15.6 想挑战吗 326
第16章 Outlook 2007办公基础 327
16.1 Outlook 2007工作界面介绍 328
16.2 收发电子邮件 329
16.2.1 创建账户 329
16.2.2 撰写和发送邮件 330
16.2.3 收取并查看邮件 332
16.2.4 回复邮件 332
16.2.5 删除邮件 333
16.3 联系人 333
16.3.1 创建联系人 334
16.3.2 选择联系人 335
16.4 行业办公——给客户传递节日问候 336
16.4.1 行业知识 337
16.4.2 制作思路 337
16.4.3 操作步骤 338
16.4.4 应用点评 343
16.5 想挑战吗 344
第17章 Outlook 2007高级应用 345
17.1 管理日常事务 346
17.1.1 创建会议和约会 346
17.1.2 制订“我的任务” 347
17.2 任务 348
17.2.1 创建任务 348
17.2.2 分配和响应任务 348
17.3 日记条目和便笺 349
17.3.1 创建日记条目 349
17.3.2 创建便笺 350
17.4 我的RSS 351
17.4.1 制订我的RSS 351
17.4.2 查看我的RSS 352
17.5 打印日程表 352
17.6 行业办公——制作日程表并打印 353
17.6.1 行业知识 354
17.6.2 制作思路 354
17.6.3 操作步骤 355
17.6.4 应用点评 357
17.7 想挑战吗 358
第18章 Office组件间的信息交流 359
18.1 复制与粘贴对象 360
18.2 链接与嵌入对象 360
18.2.1 链接对象 360
18.2.2 嵌入对象 362
18.3 插入对象 362
18.3.1 插入新建对象 362
18.3.2 插入已有对象 364
18.4 Excel与Access数据的相互导入和导出 365
18.4.1 在Excel中导入Access数据 365
18.4.2 在Access中导入Excel数据 366
18.4.3 将Access数据库表导出为Excel工作簿 368
18.5 行业办公——在Excel中调用其他资源 370
18.5.1 行业知识 370
18.5.2 制作思路 371
18.5.3 操作步骤 372
18.5.4 应用点评 374
18.6 想挑战吗 374
第19章 Office组件在办公中的应用 375
19.1 使用Word制作年终工作总结报告 376
19.1.1 行业知识 377
19.1.2 制作思路 378
19.1.3 操作步骤 378
19.1.4 应用点评 383
19.2 使用Excel制作市场调查表 384
19.2.1 行业知识 385
19.2.2 制作思路 386
19.2.3 操作步骤 386
19.2.4 应用点评 391
19.3 使用PowerPoint制作年终会议文档 392
19.3.1 行业知识 393
19.3.2 制作思路 393
19.3.3 操作步骤 394
19.3.4 应用点评 399
19.4 使用Access制作公司产品信息数据库 400
19.4.1 行业知识 401
19.4.2 制作思路 401
19.4.3 操作步骤 402
19.4.4 应用点评 405
19.5 拓展案例 406
附录 Office实用模板索引 407