第1篇 基础知识篇 2
第1章 掀起它的盖头来——初识电脑办公 2
1.1 电脑办公基础知识 3
1.1.1 电脑办公的定义 3
1.1.2 电脑办公的优势 4
1.2 办公电脑的组成 5
1.2.1 电脑硬件和软件的关系 5
1.2.2 电脑硬件 6
1.2.3 电脑软件 10
第2章 指指点点——正确使用键盘和鼠标 15
2.1 键盘的基本操作 16
2.1.1 键盘分区及功能 16
2.1.2 状态指示灯和组合键 23
2.2 正确使用键盘 24
2.2.1 打字姿势 24
2.2.2 键盘指法 25
2.2.3 击键方法 26
2.3 正确使用鼠标 27
2.3.1 使用鼠标的正确姿势 27
2.3.2 鼠标的基本操作 28
2.3.3 鼠标指针的表现形式 30
第2篇 操作系统篇 35
第3章 万丈高楼平地起——Windows Vista快速入门 35
3.1 Windows Vista的启动和退出 36
3.1.1 认识按钮 36
3.1.2 开／关机操作 37
3.2 认识Windows Vista桌面 41
3.2.1 桌面图标 41
3.2.2 桌面背景 42
3.2.3 “开始”菜单 43
3.2.4 任务栏 44
3.2.5 边栏 45
3.3 认识窗口和对话框 45
3.3.1 窗口 45
3.3.2 对话框 50
3.3.3 菜单 51
3.3.4 窗口基本操作 52
第4章 我的地盘我做主——Windows Vista个性化设置 57
4.1 Windows Vista桌面设置 58
4.1.1 桌面图标设置 58
4.1.2 “个性化”中心 59
4.2 Windows Vista的“开始”菜单 68
4.2.1 设置“开始”菜单 68
4.2.2 个性化“开始”菜单 69
4.3 设置Windows Vista任务栏 70
4.3.1 设置快速启动工具栏 70
4.3.2 设置任务栏 72
4.3.3 设置通知区域 74
4.4 边栏设置 76
4.4.1 添加边栏程序 77
4.4.2 设置和删除边栏程序 77
4.5 用户账户设置 78
4.5.1 设置用户账户 78
4.5.2 用户账户控制 80
4.6 联机帮助 81
4.6.1 搜索帮助 81
4.6.2 对话框或窗口帮助 82
第5章 各就各位——Windows Vista文件管理 84
5.1 文件与文件夹简介 85
5.1.1 盘符、文件夹和文件 85
5.1.2 文件的扩展名与文件的命名 88
5.2 浏览文件与文件夹 90
5.2.1 “计算机”的使用 90
5.2.2 添加文件属性 94
5.3 文件与文件夹的基本操作 94
5.3.1 打开文件与文件夹 95
5.3.2 新建文件与文件夹 96
5.3.3 重命名文件与文件夹 97
5.3.4 选中文件与文件夹 98
5.3.5 复制和粘贴文件与文件夹 100
5.3.6 删除、还原文件或文件夹 101
5.3.7 移动文件或文件夹 103
5.3.8 发送文件或文件夹 104
5.3.9 设置文件与文件夹的属性 105
5.4 搜索文件 106
5.4.1 即时搜索功能 107
5.4.2 高级搜索 108
第6章 一个好汉三个帮——Windows Vista附件工具 110
6.1 Windows Vista附件工具的使用 111
6.1.1 画图的使用 111
6.1.2 记事本的使用 115
6.1.3 计算器的使用 116
6.1.4 Windows Media Center 120
6.2 个人事务管理 125
6.2.1 Windows日历 125
6.2.2 Windows联系人 127
6.3 Windows会议室 128
6.3.1 登录网络邻居 128
6.3.2 Windows会议室基本操作 129
6.3.3 共享讲义 131
6.3.4 开始共享会话 132
第3篇 Office办公篇 137
第7章 制作国庆节放假通知——文档编辑和打印 137
7.1 案例分析 138
7.1.1 模拟案例 138
7.1.2 案例分析 138
7.1.3 案例设计 139
7.2 初识Word 2007 139
7.2.1 启动Word 2007 140
7.2.2 输入文档内容 144
7.2.3 保存和关闭文档 146
7.3 格式化Word文档 147
7.3.1 选取编辑对象 147
7.3.2 设置段落格式 148
7.3.3 设置字体格式 150
7.3.4 添加边框与底纹 151
7.3.5 显示比例和视图方式 152
7.4 打印文档 154
7.4.1 页面设置 154
7.4.2 打印文档 154
第8章 制作公司产品报价单——表格制作和编辑 157
8.1 案例分析 158
8.1.1 模拟案例 158
8.1.2 案例分析 158
8.1.3 案例设计 159
8.2 创建表格 159
8.2.1 输入表格名称和创建表格 159
8.2.2 选择表格中的编辑对象 160
8.2.3 合并单元格 162
8.2.4 插入行或列 162
8.3 格式化表格 163
8.3.1 调整表格的行高和列宽 163
8.3.2 设置单元格的文本格式 165
8.3.3 绘制斜线表头 167
8.3.4 设置表格的边框和底纹 168
8.3.5 设置窗体域 169
第9章 制作产品宣传单——图片、艺术字及绘图 173
9.1 案例分析 174
9.1.1 模拟案例 174
9.1.2 案例分析 174
9.1.3 案例设计 175
9.2 图片操作 175
9.2.1 设置页面背景 175
9.2.2 插入图片 177
9.2.3 编辑图片 178
9.3 绘图操作 179
9.3.1 绘制图形 179
9.3.2 添加及编辑文本框 181
9.3.3 设置背景 182
9.4 艺术字操作 184
9.4.1 插入艺术字 184
9.4.2 编辑艺术字 185
9.4.3 其他设置 185
第10章 制作公司组织结构图——组织结构图的创建及编辑 187
10.1 案例分析 188
10.1.1 模拟案例 188
10.1.2 案例分析 188
10.1.3 案例设计 189
10.2 创建组织结构图 189
10.2.1 插入组织结构图 189
10.2.2 删除形状 190
10.2.3 在形状中添加文本 190
10.2.4 添加形状 191
10.3 编辑组织结构图 192
10.3.1 调整样式 192
10.3.2 改变组织结构图大小 195
10.3.3 改变组织结构图的位置 197
10.3.4 自动套用格式 197
第11章 制作工程合同——封面、页眉和审阅合同 200
11.1 案例分析 201
11.1.1 模拟案例 201
11.1.2 案例分析 201
11.1.3 案例设计 201
11.2 制作工程合同 202
11.2.1 作合同封面 202
11.2.2 设置页眉、页脚 204
11.2.3 制作目录 208
11.3 审阅合同 213
11.3.1 批注 213
11.3.2 修订 215
11.3.3 比较文档 218
11.3.4 合并文档 219
11.4 保护合同 220
第12章 客户档案的建立和管理——Excel基本操作 223
12.1 案例分析 224
12.1.1 模拟案例 224
12.1.2 案例分析 224
12.1.3 案例设计 225
12.2 创建客户档案表 225
12.2.1 创建客户档案表步骤 225
12.2.2 格式化档案表 229
12.3 保护表格 233
12.3.1 保护工作簿和工作表 234
12.3.2 隐藏工作表或行（列） 235
12.3.3 打印工作表背景 235
第13章 销售数据的制作和管理——图表分析 238
13.1 销售数据的整理 239
13.1.1 排序 239
13.1.2 筛选 242
13.1.3 分类汇总 247
13.2 创建图表 249
13.2.1 创建销售图表 249
13.2.2 编辑和美化销售图表 252
第14章 制作公司简介——PowerPoint的简单应用 257
14.1 案例分析 258
14.1.1 模拟案例 258
14.1.2 案例分析 258
14.1.3 案例设计 258
14.2 演示文稿基本操作 259
14.2.1 启动PowerPoint 2007 259
14.2.2 新建演示文稿 260
14.3 创建公司简介首页 260
14.3.1 创建大纲 260
14.3.2 应用模板 261
14.3.3 编辑内容 263
14.4 设置动画 264
14.4.1 设置动画方法 264
14.4.2 设置切换效果 266
第15章 新职员培训演示文稿——母版的应用 268
15.1 案例分析 269
15.1.1 模拟案例 269
15.1.2 案例分析 269
15.1.3 案例设计 269
15.2 制作母版 270
15.2.1 制作幻灯片母版 270
15.2.2 制作标题幻灯片 275
15.2.3 保存母版 277
15.2.4 制作演示文稿 278
15.3 播放演示文稿 278
15.3.1 设置幻灯片放映 279
15.3.2 放映演示文稿 281
15.4 打包演示文稿 281
15.4.1 在本地电脑中打包 281
15.4.2 在其他电脑中解包 282
第4篇 工具软件篇 286
第16章 你有，我有，全都有——常用工具软件的使用 286
16.1 安装和卸载软件 287
16.1.1 安装软件 287
16.1.2 卸载软件 289
16.2 文件压缩软件——WinRAR 291
16.2.1 压缩文件 291
16.2.2 解压缩文件 292
16.3 图片浏览和转换软件——ACDSee 293
16.3.1 浏览图片 293
16.3.2 编辑图片 294
16.3.3 转换图片格式 295
16.4 多媒体工具——超级解霸 296
16.4.1 播放会议录像 296
16.4.2 其他功能 298
16.5 阅读软件——Adobe Reader 299
16.5.1 打开并查看文件 300
16.5.2 文件格式转换 300
16.6 翻译工具——金山词霸 302
16.6.1 屏幕取词 302
16.6.2 词典和例句 303
第5篇 网络应用篇 306
第17章 同住地球村——局域网网络组建 306
17.1 配置办公局域网 307
17.1.1 局域网概述 307
17.1.2 局域网组建和配置 311
17.2 对等网的资源共享 315
17.2.1 Internet共享 315
17.2.2 文件共享 320
17.3 无线网络 323
17.3.1 无线局域网模式 323
17.3.2 无线网络的创建 325
第18章 风景这边独好——网上冲浪 330
18.1 上网冲浪 331
18.1.1 浏览网页 331
18.1.2 文件下载 334
18.2 使用搜索引擎寻找办公资源 336
18.2.1 搜索引擎简介 337
18.2.2 搜索引擎的使用 337
18.3 电子邮件收发 339
18.3.1 什么是电子邮件 339
18.3.2 使用电子邮件 340
18.3.3 Windows Mail 343
第19章 天涯若比邻——网上聊天 350
19.1 使用Live Messenger聊天 351
19.1.1 注册Windows Live ID 351
19.1.2 设置个性资料 352
19.1.3 使用Live Messenger聊天 354
19.2 Skype聊天 363
19.2.1 简单设置 363
19.2.2 文本聊天 365
19.2.3 语音、视频聊天 368
第6篇 系统安全与维护篇 372
第20章 攻不破的铜墙铁壁——电脑安全及数据加密 372
20.1 电脑安全常识 373
20.1.1 常见的安全威胁 373
20.1.2 常用的安全防范措施 374
20.2 防范电脑病毒和木马 376
20.2.1 防范病毒 376
20.2.2 防范木马 382
20.2.3 其他安全措施 383
20.3 数据加密和解密 390
20.3.1 文件加密 390
20.3.2 文件解密 391
第21章 看我三头六臂——办公自动化设备的使用和维护 393
21.1 正确使用和维护电脑 394
21.1.1 良好的使用习惯 394
21.1.2 受障排除方法 394
21.2 办公设备的使用及维护 396
21.2.1 打印机的使用和维护 396
21.2.2 传真机的使用及维护 399
21.2.3 复印机的使用及维护 400