第01章 电脑办公自动化与Office办公软件 2
1.1 现代办公 2
1.1.1 日常办公礼仪 2
1.1.2 常用公文的写作 4
1.2 认识电脑办公自动化 5
1.3 认识办公自动化设备 6
1.4 Microsoft Office办公软件介绍 9
本章小结 10
本章习题 10
第02章 Word 2003文字编辑 12
2.1 初识Word 2003 12
2.1.1 Word 2003的启动和退出 12
2.1.2 Word 2003的窗口界面 13
2.1.3 文档的视图方式 14
2.2 文档的基本操作 16
2.2.1 创建文档 16
2.2.2 打开文档 16
2.2.3 保存文档 17
2.2.4 关闭文档 17
2.2.5 保护文档 17
2.3 编辑文档 18
2.3.1 选中文本 18
2.3.2 复制／移动文本 18
2.3.3 查找和替换文本 19
2.3.4 撤消和恢复 20
2.4 格式化文档 20
2.4.1 设置字符格式 21
2.4.2 设置段落格式 24
2.4.3 设置首字下沉 26
2.4.4 添加边框和底纹 27
2.4.5 添加项目符号和编号 28
2.4.6 制表位 29
2.4.7 分栏排版 30
2.5 图形处理 31
2.5.1 插入图片 31
2.5.2 插入艺术字 31
2.5.3 绘制图形 32
2.5.4 编辑图形 33
2.5.5 图文混排 38
2.6 表格处理 39
2.6.1 创建表格 39
2.6.2 编辑表格 40
2.6.3 格式化表格 42
2.6.4 表格与文本的转换 46
2.7 Word的高级应用 46
2.7.1 样式设置 47
2.7.2 校对文本 48
2.7.3 插入目录 50
2.7.4 设置文档的背景 51
2.7.5 插入和删除页码 52
2.7.6 页眉和页脚 53
2.8 页面设置与打印 54
2.8.1 页面设置 54
2.8.2 打印预览 55
2.8.3 打印文档 56
2.9 案例精讲 57
案例精讲1 制作蓝光科技公司月刊 57
案例精讲2 制作自荐书 69
本章小结 79
本章习题 79
第03章 Excel 2003电子表格制作 79
3.1 初识Excel 2003 81
3.1.1 Excel 2003的启动 81
3.1.2 Excel 2003的工作窗口 81
3.2 Excel 2003的基本操作 82
3.2.1 工作簿的操作 82
3.2.2 工作表的操作 84
3.2.3 输入数据 86
3.3 编辑工作表 87
3.3.1 单元格的操作 87
3.3.2 插入和删除行或列 88
3.3.3 改变行高与列宽 89
3.3.4 将行和列隐藏或取消 89
3.4 格式化工作表 90
3.4.1 设置数字格式 90
3.4.2 设置字体 91
3.4.3 设置对齐方式 92
3.4.4 设置单元格边框 92
3.4.5 设置单元格背景图案 93
3.5 工作表的属性设置 94
3.5.1 设置网格线 94
3.5.2 设置新工作簿中的工作表数 95
3.5.3 设置最近使用的文件列表数 95
3.5.4 设置工作簿保存位置 96
3.5.5 设置保存间隔时间 96
3.5.6 工作表和工作簿的密码保护 97
3.6 公式和函数的使用 99
3.6.1 公式的使用 99
3.6.2 函数的使用 100
3.7 数据的管理和分析 103
3.7.1 数据的排序 103
3.7.2 数据的筛选 104
3.7.3 分类汇总 105
3.8 图表的使用 106
3.8.1 建立数据图表 107
3.8.2 调整图表 108
3.8.3 编辑图表 109
3.8.4 编辑图表中的数据 112
3.9 建立合并计算 112
3.9.1 建立合并计算 112
3.9.2 自动更新合并计算 113
3.10 数据透视表的使用 114
3.10.1 创建数据透视表 114
3.10.2 设置透视表的格式 116
3.10.3 数据透视图报表 116
3.11 打印输出工作表 117
3.11.1 页面设置 117
3.11.2 设置打印区域 118
3.11.3 打印预览 119
3.11.4 人工分页 119
3.11.5 打印输出 120
3.12 案例精讲 120
案例精讲1 制作员工档案表 121
案例精讲2 绘制价格走势图 125
本章小结 127
本章习题 127
第04章 PowerPoint 2003幻灯片制作 127
4.1 初识PowerPoint 2003 130
4.1.1 什么才是好的演示文稿 130
4.1.2 启动和退出PowerPoint 2003 130
4.1.3 PowerPoint 2003的界面 130
4.1.4 PowerPoint 2003的视图方式 131
4.2 创建演示文稿 133
4.2.1 使用“内容提示向导”创建 133
4.2.2 使用“设计模板”创建 134
4.2.3 创建“空白演示文稿” 134
4.2.4 使用已有的模板创建 135
4.3 幻灯片的基本操作 135
4.3.1 插入新的幻灯片 135
4.3.2 选取幻灯片 135
4.3.3 移动与复制幻灯片 135
4.3.4 删除幻灯片 136
4.3.5 放映幻灯片 136
4.4 制作演示文稿 136
4.4.1 输入文本 136
4.4.2 插入图片 137
4.4.3 插入声音 137
4.4.4 插入媒体剪辑 138
4.4.5 插入动作 139
4.4.6 插入对象 139
4.5 设计演示文稿 139
4.5.1 配色方案 140
4.5.2 添加背景 141
4.5.3 母版 145
4.6 设置与放映幻灯片 145
4.6.1 设置放映方式 145
4.6.2 设置幻灯片的切换效果 146
4.6.3 设置幻灯片的动画效果 146
4.6.4 设置放映时间 147
4.7 打包和打印演示文稿 148
4.7.1 打包演示文稿 148
4.7.2 打印演示文稿 149
4.8 案例精讲 149
案例精讲 制作商业企划书 149
本章小结 162
本章习题 162
第05章 Internet实用操作 164
5.1 认识网络化办公 164
5.1.1 认识Internet 164
5.1.2 网络化办公特点 164
5.1.3 网络化办公应用范畴 164
5.2 访问局域网中的资源 164
5.2.1 设置局域网 165
5.2.2 共享文件夹和磁盘 165
5.2.3 访问局域网中的电脑 166
5.3 IE浏览器的使用 166
5.3.1 打开IE浏览器 167
5.3.2 IE浏览器窗口简介 167
5.3.3 使用IE浏览器浏览网页 168
5.3.4 使用历史记录和收藏夹 168
5.3.5 脱机浏览和IE属性设置 171
5.3.6 保存网页和图片 175
5.4 搜索网络资源 176
5.4.1 什么是搜索引擎 177
5.4.2 百度一般搜索方法 177
5.5 下载资料 179
5.5.1 常用的下载工具 179
5.5.2 使用迅雷下载 180
5.6 即时通信 182
5.6.1 腾讯QQ2008 183
5.6.2 MSN Messenger 188
5.7 使用电子邮件 190
5.7.1 电子邮件简介 190
5.7.2 免费电子邮件的申请和使用 192
5.8 案例精讲 194
案例精讲1 注册成为论坛会员 194
案例精讲2 使用腾讯QQ发送文件 196
本章小结 197
本章习题 197
第06章 常用办公设备与工具软件的使用 197
6.1 打印机的使用 199
6.1.1 安装打印机及其驱动程序 199
6.1.2 打印机的日常维护 199
6.2 传真机的使用 203
6.2.1 安装传真机 203
6.2.2 收发传真 203
6.2.3 传真机的日常维护 204
6.3 复印机的使用 204
6.3.1 复印机的使用技巧 204
6.3.2 复印机的日常保养和维护 205
6.4 扫描仪的使用 205
6.4.1 安装扫描仪及其驱动程序 205
6.4.2 扫描仪日常维护 206
6.5 刻录机的使用 206
6.5.1 常用刻录工具 206
6.5.2 使用NERO刻录光盘 207
6.6 压缩软件WinRAR的使用 208
6.6.1 安装WinRAR 208
6.6.2 解压文件 209
6.6.3 压缩文件 209
6.7 翻译软件“金山词霸”的使用 210
6.7.1 安装金山词霸 210
6.7.2 查词典 211
6.7.3 屏幕取词 212
6.8 图形处理软件ACDSee的使用 212
6.8.1 以缩略图方式浏览图片 212
6.8.2 以手动方式浏览相片 213
6.8.3 调整图片大小 213
6.8.4 批量转换图像文件格式 214
本章小结 215
本章习题 215
第07章 办公自动化系统维护与安全防范 215
7.1 电脑设备的维护 217
7.1.1 存储设备的维护 217
7.1.2 输入设备的维护 218
7.2 电脑系统的日常维护 220
7.2.1 清除系统垃圾 220
7.2.2 磁盘碎片整理 221
7.2.3 备份与还原数据 222
7.3 计算机安全操作 225
7.4 网络黑客 226
7.4.1 黑客的类型 226
7.4.2 黑客的攻击手段 227
7.4.3 常用黑客攻击工具 227
7.5 网络防火墙 228
7.5.1 防火墙的基本概念 228
7.5.2 防火墙的作用 228
7.6 计算机病毒防范 228
7.6.1 电脑病毒的特征 228
7.6.2 电脑病毒的分类 229
7.6.3 电脑病毒的传播途径 229
7.6.4 电脑病毒的防治与消除 229
7.7 常用杀毒软件 231
7.7.1 金山毒霸 231
7.7.2 瑞星杀毒软件 232
7.8 系统优化软件的使用 233
本章小结 234
本章习题 234
第08章 综合应用实例 236
综合实例1 制作房地产项目宣传册 236
综合实例2 公司年度销售报表 256
综合实例3 招商引资幻灯片 261