第1章 电脑办公基础知识 2
1.1认识电脑办公 2
1.1.1什么是电脑办公 2
1.1.2电脑办公有什么优势 2
1.1.3电脑办公的现状与发展趋势 2
1.2启动与退出操作系统 2
1.2.1启动操作系统 3
1.2.2退出操作系统 3
1.2.3锁定电脑 4
1.2.4切换用户账户 4
1.3鼠标的使用 5
1.3.1鼠标的结构 5
1.3.2握鼠标的正确方法 5
1.3.3鼠标的基本操作 5
1.3.4不同指针代表的含义 7
1.4 Windows Vista基本操作 7
1.4.1认识Windows Vista桌面 7
1.4.2管理桌面图标 8
1.4.3更改桌面背景 10
1.4.4将常用程序图标添加到快速启动工具栏 10
1.4.5“开始”菜单的使用 11
1.5窗口与对话框的操作 12
1.5.1窗口的组成 12
1.5.2窗口的基本操作 12
1.5.3认识对话框 13
1.5.4调用菜单与命令 14
1.6疑难与技巧 15
1.6.1怎样更改鼠标指针样式 15
1.6.2如何取消任务栏窗口按钮的分组显示 16
1.6.3怎样让菜单栏不再隐藏 16
第2章 管理文件资源 18
2.1文件管理基础知识 18
2.1.1文件和文件夹的定义 18
2.1.2文件类型和打开文件 18
2.1.3认识“计算机”窗口 19
2.2浏览文件和文件夹 20
2.2.1浏览文件 20
2.2.2搜索文件和文件夹 21
2.2.3设置文件的视图方式 21
2.2.4文件的排序 22
2.3管理文件与文件夹 23
2.3.1创建文件或文件夹 23
2.3.2选择文件或文件夹 24
2.3.3复制文件或文件夹 25
2.3.4移动文件或文件夹 26
2.3.5重命名文件或文件夹 26
2.3.6删除文件或文件夹 27
2.4设置文件和文件夹的属性 27
2.4.1查看文件或文件夹的属性 28
2.4.2隐藏或显示文件与文件夹 28
2.4.3设置只读属性 29
2.5回收站的使用 30
2.5.1还原被删除的文件或文件夹 30
2.5.2清空回收站 31
2.6疑难与技巧 31
2.6.1怎样批量重命名多个文件 31
2.6.2如何显示文件扩展名 32
第3章 轻松学打字 34
3.1掌握键盘操作 34
3.1.1熟悉键盘的分区 34
3.1.2操作键盘的正确姿势 36
3.1.3手指的键位分工 37
3.1.4正确的击键方式 38
3.2输入法基础知识 38
3.2.1汉字输入法的分类 38
3.2.2切换输入法 38
3.2.3输入法状态条的使用 39
3.2.4添加或删除输入法 39
3.2.5安装第三方输入法 40
3.3微软拼音输入法 41
3.3.1切换输入风格 42
3.3.2输入汉字 42
3.3.3微软拼音输入法使用技巧 43
3.4搜狗拼音输入法 43
3.4.1输入汉字 43
3.4.2输入特殊字符 44
3.4.3使用模糊音输入 44
3.4.4输入网址 45
3.4.5使用人名输入模式 45
3.5五笔字型输入法 45
3.5.1汉字的构成 45
3.5.2汉字的字根 47
3.5.3汉字的拆分原则 48
3.5.4字根汉字的输入 48
3.5.5合体字的输入 49
3.5.6简码与词组的输入 49
3.6疑难与技巧 50
3.6.1如何为常用输入法设置快捷键 50
3.6.2怎样通过搜狗输入法输入生僻字 51
3.6.3字根在键盘上的分布有规律吗 51
3.6.4怎样快速判断末笔字型识别码 52
第4章 使用Word 2007编辑文档 54
4.1认识Word 2007 54
4.1.1启动Word 2007 54
4.1.2 Word 2007的操作界面 54
4.1.3 Word 2007的文档视图 56
4.1.4退出Word 2007 57
4.2文档的基本操作 57
4.2.1创建新文档 57
4.2.2保存文档 58
4.2.3打开文档 61
4.2.4关闭文档 61
4.3编辑文本内容 62
4.3.1输入内容 62
4.3.2选择文本 64
4.3.3复制文本 65
4.3.4移动文本 66
4.3.5删除多余的文本 67
4.3.6插入与改写文本 67
4.3.7查找与替换文本 68
4.3.8撤销、恢复与重复操作 70
4.4疑难与技巧 70
4.4.1可以最小化功能区吗 70
4.4.2怎样清除“Office”菜单中最近使用的文档 71
4.4.3如何将“打开”按钮添加到快速访问工具栏 71
4.4.4怎样防止因死机而导致文档数据丢失 72
4.4.5怎样禁止“Insert”键控制改写模式 72
4.4.6怎样将文本替换为图片 73
第5章 文档排版与打印 76
5.1格式化文档 76
5.1.1设置文本格式 76
5.1.2设置段落格式 77
5.1.3为段落添加项目符号 79
5.1.4为段落添加编号 80
5.1.5样式的应用 81
5.1.6使用格式刷复制格式 83
5.2图形图像的使用 84
5.2.1插入与编辑自选图形 84
5.2.2插入与编辑艺术字 85
5.2.3插入剪贴画或图片 86
5.2.4插入文本框 88
5.2.5 SmartArt图形的使用 89
5.2.6将多个对象组合成一个整体 90
5.3在Word文档中使用表格 92
5.3.1插入表格 92
5.3.2表格的基本操作 93
5.3.3表格与文本相互转换 96
5.3.4计算表格数据 97
5.4页面布局与打印 98
5.4.1页面设置 98
5.4.2对文档进行分栏排版 99
5.4.3设置页面颜色与边框 101
5.4.4对文档设置水印效果 101
5.4.5页面、页脚的设置 103
5.4.6打印文档 105
5.5疑难与技巧 106
5.5.1海报中的特大字号是怎样设置的 106
5.5.2怎样设置首字下沉 107
5.5.3文档中的图片能“抠”出来吗 107
5.5.4如何删除页眉中的横线 108
第6章 使用Excel 2007制作表格 110
6.1认识Excel2007 110
6.1.1启动Excel2007 110
6.1.2 Excel 2007的操作界面 110
6.1.3退出Excel2007 111
6.2工作簿的基本操作 111
6.2.1创建工作簿 111
6.2.2保存工作簿 112
6.2.3打开工作簿 113
6.2.4关闭工作簿 113
6.3工作表的基本操作 114
6.3.1切换和选择工作表 114
6.3.2添加与删除工作表 114
6.3.3移动或复制工作表 116
6.3.4重命名工作表 116
6.3.5隐藏或显示工作表 117
6.3.6保护工作表 118
6.4单元格的基本操作 118
6.4.1选择单元格 119
6.4.2调整行高与列宽 119
6.4.3插入或删除单元格 120
6.4.4单元格的合并与拆分 121
6.4.5隐藏行和列 122
6.5输入与编辑数据 123
6.5.1输入数据 123
6.5.2修改数据 125
6.5.3复制或移动数据 126
6.5.4删除数据 127
6.5.5查找和替换数据 127
6.6设置单元格格式 129
6.6.1设置字体格式 129
6.6.2设置数值格式 130
6.6.3设置数据的对齐方式 131
6.6.4设置单元格边框 131
6.6.5设置背景 132
6.6.6套用表格样式 134
6.7疑难与技巧 135
6.7.1如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 135
6.7.2可以更改默认的工作表数量吗 135
6.7.3怎样输入以“0”开头的编号 136
6.7.4如何输入身份证号码 137
6.7.5怎样在单元格中进行换行 137
第7章 数据计算与分析 140
7.1运用公式和函数 140
7.1.1输入公式 140
7.1.2复制公式 140
7.1.3插入函数 141
7.1.4单元格引用 143
7.1.5函数应用实例 144
7.2数据的统计与分析 146
7.2.1使用条件格式显示数据 146
7.2.2数据的排序 148
7.2.3数据的筛选 149
7.2.4数据的分类汇总 150
7.3使用图表分析数据 151
7.3.1创建图表 151
7.3.2编辑图表 153
7.3.3美化图表 155
7.4打印工作表 156
7.4.1页面设置 157
7.4.2打印预览 158
7.4.3打印设置与输出 158
7.5疑难与技巧 159
7.5.1不知道该使用什么函数，怎么办 159
7.5.2如何使筛选结果显示到其他工作表中 160
7.5.3怎样打印工资条 161
7.5.4打印过程中发现错误怎么办 162
第8章 PowerPoint 2007入门 164
8.1认识PowerPoint 2007 164
8.1.1启动PowerPoint 2007 164
8.1.2 PowerPoint 2007操作界面 164
8.1.3 PowerPoint 2007的视图模式 165
8.1.4退出PowerPoint 2007 165
8.2演示文稿的基本操作 165
8.2.1新建演示文稿 166
8.2.2保存演示文稿 167
8.2.3打开演示文稿 168
8.2.4关闭演示文稿 168
8.3幻灯片的基本操作 169
8.3.1切换幻灯片 169
8.3.2添加新幻灯片 170
8.3.3复制幻灯片 171
8.3.4移动幻灯片 172
8.3.5更改幻灯片的版式 173
8.3.6删除幻灯片 173
8.4设计幻灯片 174
8.4.1输入文本内容 174
8.4.2插入图形图像 175
8.4.3插入表格与图表 177
8.4.4插入媒体剪辑 178
8.4.5通过占位符插入对象 180
8.4.6设置幻灯片背景 181
8.4.7应用主题 182
8.5页面设置与打印 182
8.5.1页面设置 182
8.5.2页眉、页脚的设置 182
8.5.3打印预览 183
8.5.4打印设置及输出 184
8.6疑难与技巧 184
8.6.1怎样制作相册 184
8.6.2如何将演示文稿转换为Word文档 185
8.6.3如何保存幻灯片中的图片 186
第9章 设置与放映演示文稿 188
9.1插入超链接 188
9.1.1添加超链接 188
9.1.2插入动作按钮 189
9.2设置动画效果 189
9.2.1添加动画效果 189
9.2.2为同一对象添加多个动画效果 192
9.2.3编辑动画效果 193
9.2.4设置动画参数 195
9.3设置幻灯片切换效果 196
9.3.1设置切换方式 196
9.3.2设置切换声音及速度 196
9.3.3更改或删除切换效果 197
9.4创建自动运行的演示文稿 197
9.4.1设置幻灯片放映时间 198
9.4.2幻灯片旁白的应用 199
9.5放映演示文稿 200
9.5.1幻灯片放映设置 200
9.5.2启动放映 202
9.5.3控制放映过程 203
9.5.4在放映时添加标注 204
9.6疑难与技巧 205
9.6.1怎样让幻灯片中的文字逐行显示 205
9.6.2怎样将演示文稿保存为自动播放的文件 206
9.6.3未安装PowerPoint的电脑能放映演示文稿吗 206
第10章 常用办公辅助软件 210
10.1压缩与解压缩软件——WinRAR 210
10.1.1压缩文件 210
10.1.2对压缩文件中的文件进行管理 212
10.1.3解压缩文件 213
10.1.4分卷压缩大型文件 214
10.2看图工具——ACDsee 215
10.2.1浏览图片 215
10.2.2编辑图片 218
10.2.3转换图片文件格式 220
10.3抓图工具——HyperAnap 221
10.3.1截取图像 221
10.3.2编辑与保存截图 222
10.3.3设置自动保存 223
10.3.4设置捕获快捷键 224
10.4外语辞典软件——金山词霸 225
10.4.1查询单词 225
10.4.2屏幕取词 226
10.4.3自定义用户词典 227
10.5多媒体播放器——暴风影音 228
10.5.1播放本地视频文件 228
10.5.2截取播放画面 230
10.5.3在线观看电影 230
10.6疑难与技巧 231
10.6.1怎样为压缩文件设置密码 231
10.6.2解压时提示文件损坏怎么办 232
10.6.3照片光线太暗怎么办 233
10.6.4怎样批量修改图片大小 233
10.6.5如何载入字幕文件 234
第11章 网络办公基础 236
11.1使用公司局域网 236
11.1.1启用网络发现与文件共享 236
11.1.2局域网资源共享 236
11.1.3局域网电脑互访 239
11.2轻松实现网络连接 239
11.2.1建立ADSL拨号连接 239
11.2.2拨号上网 241
11.2.3断开网络连接 241
11.3使用IE浏览网页 242
11.3.1认识IE 242
11.3.2浏览网页 243
11.3.3保存网页中的信息 244
11.3.4设置默认主页 245
11.3.5收藏夹的使用 246
11.4搜索网络资源 247
11.4.1资源搜索基础知识 247
11.4.2使用百度搜索资源 248
11.4.3使用“百度知道” 250
11.4.4 Google基本搜索 253
11.4.5使用“手气不错” 254
11.4.6使用Google地图 255
11.5下载网络资源 255
11.5.1使用IE下载 255
11.5.2使用迅雷下载 256
11.6疑难与技巧 257
11.6.1怎样查询近几天的天气情况 257
11.6.2如何查询火车车次 258
11.6.3如何搜索正版音乐 259
11.6.4如何使用迅雷搜索要下载的资源 259
第12章 实现网络化办公 262
12.1使用QQ与客户交流 262
12.1.1申请并登录QQ号码 262
12.1.2添加好友 264
12.1.3发送并接收消息 265
12.1.4发送并接受文件 266
12.2收发电子邮件 268
12.2.1申请并登录电子邮箱 268
12.2.2撰写并发送电子邮件 270
12.2.3查收并回复电子邮件 271
12.2.4添加联系人 272
12.2.5管理电子邮件 273
12.3网上招聘 275
12.3.1注册企业会员并登录 275
12.3.2发布招聘信息 276
12.3.3查看应聘简历 277
12.4电子商务应用 277
12.4.1网上购买办公用品 277
12.4.2网上缴费 279
12.4.3网上预订酒店 283
12.4.4网上预订机票 283
12.4.5网上营业厅的使用 284
12.5疑难与技巧 286
12.5.1 QQ密码忘记了，怎么找回 286
12.5.2如何确定对方是否收到了邮件 287
12.5.3如何在指定时间自动给好友发送邮件 288
第13章 电脑维护与系统安全 290
13.1电脑的日常维护 290
13.1.1良好的工作环境 290
13.1.2正确的使用习惯 290
13.1.3定期清理磁盘 291
13.1.4磁盘碎片整理 292
13.2 Windows Vista安全中心 292
13.2.1 Windows防火墙 293
13.2.2 Windows Defender 294
13.2.3启用Windows更新 296
13.3使用瑞星杀毒软件 296
13.3.1升级病毒库 297
13.3.2查杀电脑病毒 298
13.4使用360安全卫士 298
13.4.1系统安全体检 299
13.4.2清除恶意软件 299
13.4.3查杀流行木马 300
13.4.4修复系统漏洞 301
13.5疑难与技巧 302
13.5.1如何设置虚拟内存 302
13.5.2遇到不能清除的病毒时怎么办 303
13.5.3 IE主页被恶意软件修改，怎么办 304
13.5.4如何为防火墙添加例外程序 304
13.5.5怎样预防恶意网页代码 305