《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》PDF下载

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  • 作  者:杨殿钟编著
  • 出 版 社:北京:人民出版社
  • 出版年份:2010
  • ISBN:9787010091006
  • 页数:355 页
图书介绍:本书作者杨殿钟同志现任中共西安市委常委、市委秘书长。本书包括杨殿钟同志从事办公厅(室)秘书相关岗位20多年来根据日常积累所记录的工作中需要注意的161个问题及114个办公厅工作真实失误事例,内容涵盖了办公厅(室)秘书日常工作涉及的文字、档案、党群、保密、信访等多个方面。文稿完全从实际出发,真实实用,语言通俗易懂,填补了市场秘书类图书的空白,适合政府工作人员及办公厅(室)行政工作人员。

上篇 办公厅工作常见的160个问题 3

一 公文处理工作 3

1.做好收文工作需要注意的问题 5

2.做好发至省军级的文件阅读工作需要注意的问题 6

3.做好省委文件办理工作需要注意的问题 7

4.做好平行文办理工作需要注意的问题 8

5.做好区县部门来文办理工作需要注意的问题 9

6.做好市委文件核改工作需要注意的问题 10

7.做好市委文件送审工作需要注意的问题 13

8.做好市委主要领导同志批示件办理工作需要注意的问题 14

9.做好发文工作需要注意的问题 17

10.做好电子公文发送工作需要注意的问题 18

11.做好文件运输传递工作需要注意的问题 19

12.做好文件借阅工作需要注意的问题 20

13.做好文件立卷归档工作需要注意的问题 21

14.做好机关公文质量考核工作需要注意的问题 23

二 会议服务工作 27

15.做好会议方案制定工作需要注意的问题 29

16.做好市委常委会议建议单拟写工作需要注意的问题 30

17.做好市委常委会议纪要拟写工作需要注意的问题 32

18.做好会议记录需要注意的问题 34

19.做好市委常委会议服务工作需要注意的问题 36

20.做好综合型会议服务工作需要注意的问题 38

21.做好市委专题会议服务工作需要注意的问题 39

22.做好市委机关会议服务工作需要注意的问题 41

23.做好大型会议多媒体服务工作需要注意的问题 43

24.做好市委会议报到签到工作需要注意的问题 46

25.做好市委重要会议安保工作需要注意的问题 48

26.做好秘书长办公会议服务工作需要注意的问题 49

27.做好厅领导班子民主生活会服务工作需要注意的问题 51

28.做好领导干部双重组织生活服务工作需要注意的问题 52

三 调研接待工作 55

29.做好市委领导同志调研方案制定工作需要注意的问题 57

30.做好市委领导同志调研活动组织工作需要注意的问题 58

31.做好市委领导同志调研期间安保工作需要注意的问题 60

32.做好市委领导同志赴外地考察服务工作需要注意的问题 60

33.做好接待方案制定工作需要注意的问题 62

34.做好接待上级领导同志考察调研工作需要注意的问题 63

35.做好接待外地代表团考察工作需要注意的问题 65

36.做好接待礼仪工作需要注意的问题 66

37.做好来宾乘车安排工作需要注意的问题 67

38.做好外事联络工作需要注意的问题 69

39.做好信访接待工作需要注意的问题 70

四 文字综合工作 73

40.起草市委工作报告需要注意的问题 75

41.起草市委工作要点需要注意的问题 77

42.起草市委主要领导同志大型会议讲话需要注意的问题 78

43.起草市委主要领导同志人大工作讲话需要注意的问题 80

44.起草市委主要领导同志调研讲话提纲需要注意的问题 81

45.起草市委主要领导同志祝词致辞需要注意的问题 82

46.起草市委主要领导同志会见贵宾谈话提纲需要注意的问题 83

47.起草市委主要领导同志政务活动新闻稿需要注意的问题 85

48.协助市委主要领导同志撰写调研报告需要注意的问题 87

49.协助市委主要领导同志撰写述职报告需要注意的问题 89

50.协助市委主要领导同志撰写发言稿需要注意的问题 90

51.协助市委主要领导同志准备媒体采访稿需要注意的问题 92

52.起草市委领导同志农村工作讲话需要注意的问题 93

53.起草市委领导同志稳定工作讲话需要注意的问题 95

54.起草市委领导同志党建工作讲话需要注意的问题 97

55.起草市委领导同志政法工作讲话需要注意的问题 98

56.起草市委领导同志政协工作讲话需要注意的问题 100

57.起草市委领导同志统战工作讲话需要注意的问题 101

58.起草市委领导同志群团工作讲话需要注意的问题 103

59.起草市委领导同志党校工作讲话需要注意的问题 104

60.起草秘书长办公厅工作讲话需要注意的问题 106

61.起草秘书长机关党建工作讲话需要注意的问题 107

62.起草市委中心组报告会主持词需要注意的问题 109

63.起草市委重要会议决议需要注意的问题 110

64.起草市委文件需要注意的问题 111

65.起草贺信贺电需要注意的问题 113

66.起草干部考察材料需要注意的问题 114

67.编辑市委领导同志文稿汇编需要注意的问题 116

68.编辑《市办通报》需要注意的问题 117

69.编辑《送阅件》需要注意的问题 119

70.编辑《市委大事记》需要注意的问题 120

71.编辑《西安工作交流》需要注意的问题 122

72.编辑《情况反映》需要注意的问题 123

五 信息督查工作 127

73.做好市委总值班工作需要注意的问题 129

74.编辑《每日情况汇报》需要注意的问题 130

75.编辑《每日情况汇报·专报》需要注意的问题 132

76.编辑上报信息需要注意的问题 134

77.编报民意信息需要注意的问题 136

78.编报重大紧急信息需要注意的问题 137

79.做好领导同志批示落实情况汇总工作需要注意的问题 139

80.编辑《西安督查》需要注意的问题 141

81.做好领导同志批示件督办工作需要注意的问题 142

82.做好历史遗留问题批示件督办工作需要注意的问题 143

83.做好决策督查活动组织工作需要注意的问题 145

84.做好专题汇报报送工作需要注意的问题 147

85.做好督查调研工作需要注意的问题 148

86.做好督查专报报送工作需要注意的问题 149

六 保密机要工作 151

87.做好定密工作需要注意的问题 153

88.做好保密行政检查工作需要注意的问题 154

89.做好涉密文件资料销毁工作需要注意的问题 156

90.做好机关计算机保密监管工作需要注意的问题 157

91.做好涉密人员保密教育培训工作需要注意的问题 159

92.做好涉密人员保密管理工作需要注意的问题 161

93.做好涉密人员离岗管理工作需要注意的问题 163

94.做好机要值班工作需要注意的问题 164

95.做好电报接收工作需要注意的问题 166

96.做好电报办理工作需要注意的问题 167

97.做好电报递送工作需要注意的问题 168

98.做好机要业务文件管理工作需要注意的问题 170

99.做好密件安全工作需要注意的问题 171

100.做好专用通信系统使用工作需要注意的问题 173

101.做好传真通信系统使用工作需要注意的问题 174

102.做好专用装备检查维修工作需要注意的问题 176

103.做好涉密计算机送修工作需要注意的问题 177

104.做好计算机等设备维修工作需要注意的问题 179

105.做好网络数据更新工作需要注意的问题 180

106.做好数据卡更换工作需要注意的问题 181

107.做好网络维护工作需要注意的问题 183

108.做好专用设备递送工作需要注意的问题 185

109.做好专用装备退役销毁工作需要注意的问题 186

110.做好涉密移动存储介质报废销毁工作需要注意的问题 188

111.做好机要干部离岗管理工作需要注意的问题 189

七 行政事务工作 191

112.做好经费预算编制工作需要注意的问题 193

113.做好财务决算报表填写工作需要注意的问题 194

114.做好计算机记账工作需要注意的问题 195

115.做好报销票据审核工作需要注意的问题 196

116.做好固定资产管理工作需要注意的问题 198

117.做好办公用品保管领用工作需要注意的问题 199

118.做好零星采购工作需要注意的问题 200

119.做好机关房屋基础设施维修工作需要注意的问题 201

120.做好机关食堂管理服务工作需要注意的问题 203

121.做好机关车辆有序停放工作需要注意的问题 204

122.做好公务车辆保障工作需要注意的问题 205

123.做好公务车辆维护保养工作需要注意的问题 207

124.做好机关安保工作需要注意的问题 208

125.做好机关突发事件处置工作需要注意的问题 209

126.做好机关绿化美化工作需要注意的问题 211

127.做好机关保洁工作需要注意的问题 212

128.做好机关公用设备维护保养工作需要注意的问题 213

129.做好市委领导同志办公室服务工作需要注意的问题 214

130.做好印章管理工作需要注意的问题 216

131.做好图书资料管理工作需要注意的问题 217

132.做好实物档案接收管理工作需要注意的问题 219

133.做好报刊征订工作需要注意的问题 221

134.做好市委工作证制发工作需要注意的问题 222

135.做好名片印制工作需要注意的问题 223

136.做好文件打印工作需要注意的问题 224

137.做好文件资料复印工作需要注意的问题 225

八 机关党群工作 229

138.做好党员发展工作需要注意的问题 231

139.做好党员组织关系接转工作需要注意的问题 234

140.做好党员经常性思想工作需要注意的问题 236

141.做好党员申诉受理工作需要注意的问题 238

142.做好党费收缴工作需要注意的问题 239

143.做好干部职工日常管理工作需要注意的问题 242

144.做好干部档案管理工作需要注意的问题 244

145.做好机关工勤人员管理工作需要注意的问题 246

146.做好目标考评工作需要注意的问题 248

147.做好民主推荐干部工作需要注意的问题 251

148.做好干部职工退休手续办理工作需要注意的问题 253

149.做好干部职工工资调整工作需要注意的问题 256

150.做好干部调动工作需要注意的问题 259

151.做好工勤人员聘用手续办理工作需要注意的问题 260

152.做好人事统计工作需要注意的问题 264

153.做好医疗保险基金手续办理工作需要注意的问题 265

154.做好件房公积金手续办理工作需要注意的问题 267

155.做好离退休干部政治待遇落实工作需要注意的问题 268

156.做好离退休干部生活保障工作需要注意的问题 270

157.做好离退休干部外出参观工作需要注意的问题 273

158.做好维护干部职工合法权益工作需要注意的问题 275

159.做好困难职工救助工作需要注意的问题 277

160.做好机关文体活动组织工作需要注意的问题 279

下篇 办公厅工作114个失误事例 285

1.坐等部门材料致使已拟定召开的常委会议推迟 285

2.给市委主要领导同志送了一份文不对题的草稿 286

3.新闻稿中把领导同志的常委职务“免掉”了 287

4.一组概念不同的数据没能校改出来 287

5.把作表率的“作”写成了“做” 288

6.“修改”后的方案仍是原稿 289

7.上报信息中出现了不规范的口头语 289

8.小数点错位把300多亿元的投资写没了 290

9.误删3个字使整本资料返工 290

10.编纂文集把作者名字搞错了 291

11.把蓝田县的“蓝”写成了“兰” 292

12.拟办意见被市委主要领导同志否定 292

13.起草通知时把中央的会议时间“推后”了一天 293

14.请示件中领导同志一次会见活动出现了两个不同时间 293

15.把平件办成了急件 294

16.一份不符合政策规定的文件险些发出 295

17.多头请示的文件被省上退回 296

18.发送的传真是领导同志签发前的草稿 296

19.给领导同志送了一份印制有误的文件 297

20.正文中将“思”印成“恩”的文件差点提交常委会议 298

21.文件的拟办意见前后矛盾 298

22.会议纪要发送范围漏掉了落实主体单位 299

23.校对文件只注意正文内容却错了标题 300

24.套用旧文件版记起草新文件弄错了抄送单位 300

25.13个单位名称有误的表彰通报险被印发 301

26.电子发文将《每日情况汇报》发送成了《创卫工作简报》 302

27.把“神舟”七号写成了“神州”七号 302

28.会议时间推迟却没有通知参会单位 303

29.漏发通知影响了领导同志接访下访活动 303

30.两个单位“未收到”电子公文 304

31.把送市委主要领导同志的报告装订混页了 305

32.档案中差点缺失了一份重要史料 305

33.一份正反页的批示件只复印了正页 306

34.一册资料的印刷被耽误了 306

35.干部任免通知有“任命”无“免职” 307

36.漏掉2个字浪费了400张纸 307

37.一条该向中办上报的信息被漏报了 308

38.上报信息中弄错了当事人单位 308

39.传染病疫情信息发送范围被扩大了 309

40.把领导同志政务活动张冠李戴了 310

41.上报信息中存有3处表述不准的问题 310

42.中央全会“公报”被写成了“决议” 311

43.未及时报告重要信息给工作带来被动 312

44.手机关机延迟了重大紧急信息报送 312

45.把没有参加活动的领导同志写进了参加活动的领导名单内 313

46.重要上报信息的标题没有抓住主旨 313

47.把“民盟中央”写成了“中央民盟” 314

48.漏编了领导同志政务活动 315

49.党徽在全委会开幕前夜掉落 315

50.出席全委会的候补委员佩戴的是“列席证” 316

51.市委常委会议出现冷场 316

52.把领导同志桌牌的顺序摆错了 317

53.会议时间变更却未通知参会领导 318

54.通知领导同志参会漏掉了着装要求 318

55.记错了参会人员的手机号码 319

56.搞错了中心组学习地点 320

57.已出访的领导同志被安排为议题汇报人 320

58.9点开会却记成了9点半 321

59.会场前排空了不少座位 321

60.异性参会代表被安排在同一房间 322

61.备用电池也没有电 322

62.9月召开的会议在纪要中变成了8月 323

63.一起自作主张确定领导同志活动时间的失误 323

64.已有活动的领导同志又被重复安排了活动 324

65.采写新闻却跟丢了领导同志 325

66.11月举行的活动被安排在了10月 325

67.少打一个电话使车队绕行40公里 326

68.给部门领导同志漏发了《西安接待指南》 327

69.安排了一个事先没有安排的观摩点 327

70.出席活动的领导同志的车辆被挡在会场外 328

71.公务接待行车线路选择不当 329

72.在公务接待中被客人问住了 329

73.一次人多菜少的工作餐 330

74.随领导同志处置突发事件忘带电话簿 330

75.不妥言词被开发商写进了反映材料 331

76.督查报告只反映了一方意见 332

77.“新建”医院被写成了“迁建”医院 332

78.省去4个字使l家单位变成了2家 333

79.《保密工作》由月刊变成了“双月刊” 333

80.发给市委主要领导同志的电报未送至领导本人 334

81.重要数据险些被删除 334

82.市委内网瘫痪了半天 335

83.加装新软件后网络不畅 336

84.多媒体只演示了领导同志讲话的一部分内容 336

85.市委领导同志检查指导抗震救灾的重要新闻险被耽误 337

86.电子政务培训讲台上的一分钟尴尬 338

87.擅自关闭电脑影响了全市的机要工作 338

88.会议签到处安装的是一台有故障的打印机 339

89.一份特提电报被延误了1个多小时 340

90.多媒体演示在会议进行中黑屏 340

91.把特提电报办成了特急电报 341

92.天线施工方案在施工中被更改 341

93.没有关窗的车在车场停放了一整夜 342

94.旧空调修理费超出了购新机费用 342

95.没有及时采购慰问品延误了工作 343

96.雨季施工没有注意天气预报和准备防雨设施 344

97.维修后的办公楼台阶正面与侧面用材不一致 344

98.出车当日早上睡过了头 345

99.印制材料汇编封面时走了样 345

100.录音笔在领导同志讲话中途没电了 346

101.没有给老干部解释好无法派车的原因 347

102.老同志病倒在集体外出旅行中 347

103.一次尴尬的政策通报会议 348

104.老干部下车吃力费劲 348

105.老干部看病用车被耽误了 349

106.未向厅主要领导同志请示就安排了干部考察工作 349

107.调资时把省市两级的“副局级”搞混了 350

108.一次欢送干部退休聚会的缺憾 351

109.发奖金忘记让获奖者签字 351

110.推销员混进了机关大院 352

111.一次不合老同志口味的老年节宴会 352

112.领导同志没有使用新印制的名片 353

113.挽联在领导同志步入告别仪式现场时才贴上 354

114.在查找工作失误中出现了新失误 354