第一章 干部档案 1
第一节 干部档案概述 1
一、档案的形成及其含义 1
二、干部档案的形成及其定义 2
三、干部档案的基本属性 4
第二节 干部档案结构 7
一、干部档案主件 7
二、干部档案附件 9
第三节 干部档案与干部素质、干部工作的关系 9
一、干部档案与干部素质的关系 9
二、干部档案与干部工作的关系 11
一、干部档案与文书档案 12
第四节 干部档案与其它档案的关系 12
二、干部档案与案件档案 13
三、干部档案与历史个人档案 14
四、干部档案与工人、学生档案 15
第五节 干部档案的作用 16
第二章 干部档案工作 19
第一节 干部档案工作发展概况 19
第二节 干部档案工作任务 24
一、建立干部档案 24
二、收集干部档案材料 24
八、进行干部档案工作的业务指导与理论研究 25
七、提供利用干部档案 25
六、保管干部档案 25
五、整理干部档案 25
三、记载和修正干部档案材料 25
四、鉴别干部档案材料 25
九、搞好干部档案的备战工作 26
十、办理其它有关事项 26
第三节 干部档案工作的性质 26
一、干部档案工作是一项政策性很强的工作 26
二、干部档案工作是一项服务性工作 27
三、干部档案工作是一项机要性工作 27
四、干部档案工作是一项科学性较强的工作 27
一、必须严格执行党的政策和各项规章制度 28
二、必须实行集中统一，分级负责的管理原则 28
第四节 干部档案工作的基本原则 28
三、必须维护干部档案的准确性、完整性、现实性 29
四、必须树立保密观念，确保干部档案的绝对安全 29
五、必须加强科学管理，逐步实现于部档案工作的现代化、规范化 30
六、必须便于提供利用 30
第五节 干部档案工作的组织领导 31
一、干部档案工作接受干部部门的直接领导 31
二、各级干部档案管理机关都具有双重职能 31
第六节 干部档案王作人员 33
一、干部档案工作人员应具备的素质 33
二、干部档案工作人员守则 35
一、干部档案建立的意义 36
第三章 干部档案的建立 36
第一节 干部档案建立概述 36
二、干部档案建立的范围 37
三、建立干部档案的基本要求 38
第二节 干部履历书的填写与审定 39
一、干部履历书的含义和作用 39
二、干部履历书的基本内容 40
三、填写干部履历书的要求 41
四、干部履历书的审定 41
第三节 干部自传的建立 42
一、自传的一般内容 42
二、撰写自传的范围及要求 44
三、自传的审定、抄正、归档 45
第四节 专业技术干部业务考绩档案的建立 46
一、专业技术干部业务考绩档案的属性 47
二、专业技术干部业务考绩档案的内容 47
三、建立专业技术干部业务考绩档案的要求 48
第五节 学员档案的建立 49
一、建立学员档案的必要性 49
二、学员档案的内容 49
三、建立学员档案的要求 50
一、立档的范围 51
第六节 立档 51
一、立档的范围 51
第六节 立档 51
二、立档的程序 52
二、立档的程序 52
第四章 干部档案材料的收集、记载和修正 53
第一节 干部档案材料的收集 53
一、收集工作的重要意义 53
第四章 干部档案材料的收集、记载和修正 53
第一节 干部档案材料的收集 53
一、收集工作的重要意义 53
二、收集工作的种类 54
二、收集工作的种类 54
三、干部档案材料的索取 55
三、干部档案材料的索取 55
四、建立健全干部档案材料的收集、归档制度 57
四、建立健全干部档案材料的收集、归档制度 57
五、收集工作中应注意的问题 58
五、收集工作中应注意的问题 58
第二节 干部档案材料的记载 60
第二节 干部档案材料的记载 60
一、干部档案材料记载的意义 60
一、干部档案材料记载的意义 60
二、干部情况变化的记载 61
二、干部情况变化的记载 61
第三节 档案有关项目(内容)的修正 63
三、记载干部情况变化的要求 63
一、有关项目的更改 63
三、记载干部情况变化的要求 63
第三节 档案有关项目(内容)的修正 63
一、有关项目的更改 63
二、档案材料的错情更正 65
二、档案材料的错情更正 65
三、更改和纠正档案有关项目(内容)应注意的事项 67
三、更改和纠正档案有关项目(内容)应注意的事项 67
一、对材料进行鉴别，可以区分真伪，确定取舍 68
第五章 干部档案材料的鉴别 68
第一节 鉴别工作的地位和作用 68
一、对材料进行鉴别，可以区分真伪，确定取舍 68
第一节 鉴别工作的地位和作用 68
第五章 干部档案材料的鉴别 68
二、鉴别档案材料，对干部工作和干部档案工作有着积极的促进作用 69
二、鉴别档案材料，对干部工作和干部档案工作有着积极的促进作用 69
第二节 鉴别工作的原则与要求 70
一、以有关的政策规定为准绳 70
一、以有关的政策规定为准绳 70
第二节 鉴别工作的原则与要求 70
二、坚持实事求是的原则 71
二、坚持实事求是的原则 71
三、建立严格的鉴别制度 72
三、建立严格的鉴别制度 72
一、判断是否属于干部档案材料 73
第三节 鉴别的内容和程序 73
第三节 鉴别的内容和程序 73
一、判断是否属于干部档案材料 73
二、检查材料是否完整 75
二、检查材料是否完整 75
三、查明材料是否处理完毕 76
三、查明材料是否处理完毕 76
五、确定材料是否有保存价值 77
四、校对材料是否重复 77
四、校对材料是否重复 77
五、确定材料是否有保存价值 77
六、检查材料手续是否完备 78
六、检查材料手续是否完备 78
第四节 对不应归档材料的处理 79
一、对不属于归入干部档案范围材料的处理 79
第四节 对不应归档材料的处理 79
一、对不属于归入干部档案范围材料的处理 79
二、对误转材料的处理 80
三、对不符合归档规定材料的处理 80
二、对误转材料的处理 80
三、对不符合归档规定材料的处理 80
四、对销毁材料的处理 80
四、对销毁材料的处理 80
第六章 干部档案整理 82
第六章 干部档案整理 82
第一节 整理工作概述 82
一、干部档案整理的含义 82
一、干部档案整理的含义 82
第一节 整理工作概述 82
三、档案整理的作用 83
二、干部档案的整理范围 83
三、档案整理的作用 83
二、干部档案的整理范围 83
四、整理的原则和要求 84
四、整理的原则和要求 84
第二节 档案材料分类和排列 86
一、档案材料的分类 86
第二节 档案材料分类和排列 86
一、档案材料的分类 86
二、档案材料的排列 88
二、档案材料的排列 88
一、技术整理的必要性 90
第三节 技术整理 90
一、技术整理的必要性 90
第三节 技术整理 90
二、技术整理的方法 91
二、技术整理的方法 91
第四节 目录登记 93
第四节 目录登记 93
一、目录的作用 94
二、目录登记的内容 94
一、目录的作用 94
二、目录登记的内容 94
三、登记目录的要求 96
第五节 装订 96
三、登记目录的要求 96
第五节 装订 96
第六节 验收 97
一、验收的必要性 97
一、验收的必要性 97
第六节 验收 97
二、验收的标准 98
三、验收方法 98
三、验收方法 98
二、验收的标准 98
第七章 干部档案的保管 99
第一节 保管工作的意义和基本要求 99
第七章 干部档案的保管 99
第一节 保管工作的意义和基本要求 99
第二节 干部档案保管范围和转递 100
一、干部档案保管范围 100
一、干部档案保管范围 100
第二节 干部档案保管范围和转递 100
二、干部档案的转递 103
二、干部档案的转递 103
第三节 干部档案的盘排列方法 104
第三节 干部档案的排列方法 104
一、按单位——编制序列排列 105
一、按单位——编制序列排列 105
二、按姓氏笔画、字形编号顺序排列 106
二、按姓氏笔画、字形编号顺序排列 106
三、按单位——姓氏笔画、字形编号顺序排列 107
三、按单位——姓氏笔画、字形编号顺序排列 107
第四节 干部档案保管工作制度 108
一、材料进出登记制度 108
第四节 干部档案保管工作制度 108
一、材料进出登记制度 108
二、检查核对制度 110
二、检查核对制度 110
四、统计制度 111
三、保卫保密制度 111
三、保卫保密制度 111
四、统计制度 111
二、检索工具的种类和特点 113
一、检索工具的含义和作用 113
第五节 检索工具 113
第五节 检索工具 113
一、检索工具的含义和作用 113
二、检索工具的种类和特点 113
第六节 保管干部档案的物质条件 114
一、档案库 115
二、档案柜(箱) 115
三、干部档案包装材料 116
第七节 干部档案的保护 117
一、档案损坏的原因 117
二、一般的防治措施 117
第八章 干部档案的提供利用 120
第一节 提供利用工作的意义及要求 120
一、提供利用工作的意义 120
二、提供利用工作的基本要求 121
一、室内查阅 124
第二节 提供利用档案的方式 124
二、外借使用 125
三、出具证明 126
四、编写干部情况资料 127
五、答复查询 128
第三节 提供利用的范围及手续 129
一、确定提供利用范围和手续的原则 129
二、提供利用的范围 129
三、提供利用的手续 130
第四节 提供利用档案的注意事项 132
第一节 干部档案管理现代化概述 134
一、干部档案工作的发展具备了实现现代化的条件 134
第九章 干部档案管理现代化 134
二、科学技术的发展和广泛应用为现代化管理提供了物质基础 135
三、干部档案管理现代化是新时期干部工作的需要 135
四、干部档案管理现代化已在实践中逐步发展 136
第二节 电子计算机管理干部档案 136
一、建立干部档案计算机数据库 136
三、运用电子计算机管理干部档案日常工作 138
二、建立干部档案管理计算机网络系统，实现档案内容传递现代化 138
第三节 缩微和复印技术在干部档案管理中的运用 141
一、运用缩微技术管理干部档案 141
二、复印技术在于部档案管理中的应用 145
第四节 干部档案管理机械化 146
一、干部档案传递机械化 146
二、干部档案装具现代化 146
一、树立科学管理的新观念 147
三、档案装订机械化 147
第五节 如何实现干部档案管理现代化 147
二、掌握现代科学知识和技能 148
三、搞好干部档案工作标准化 149
四、制定管理干部档案的总体规划 151
五、抓好现代化设备的选型，逐步更换陈旧设备 151
附录 干部档案工作常用文件 153
一、总政治部干部部关于下发干部档案封皮样本的通知 153
二、总政治部批转总政治部干部部《关于加强干部档案工作的意见》 154
三、总参谋部办公室、总政治部干部部关于将牺牲病故干部档案移交给档案馆的通知 159
四、总政治部干部部关于颁发《军队院校学员档案管理几项具体规定》的通知 160
五、总政治部转发中共中央组织部《关于查阅中央管理干部档案的规定》 163
六，总政治部干部部关于做好转业干部档案整理和移交工作的通知 166
七、总政治部关于印发《军队干部档案工作条例》(试行草案)的通知 168
八、总政治部干部部关于填写《干部履历书》的说明及要求 181
九、总政治部关于营职以上干部补写自传的通知 189
十、总政治部关于向总政治部查阅干部档案的规定 191