第1篇 当办公理论遇上Word/Excel 2
第0章 作为一名办公人员要掌握什么 2
0.1掌握办公人员能力要求标准 3
0.1.1掌握办公人员的基本素养 3
0.1.2掌握办公人员必备的能力 4
0.2掌握能够利用Word/ Excel完成的办公工作 5
0.2.1快速制作专业的办公材料 5
0.2.2轻松核算与分析办公数据 7
0.2.3快速整理与输出办公材料 8
第2篇用Word/Excel轻松解决办公问题 12
第1章 办公人员应掌握的常见公文制作 12
1.1任免通知的编制 13
1.1.1新建与保存文档 13
1.1.2输入文本 14
1.1.3选择文本 15
1.1.4使用对话框设置文本字符格式 17
1.1.5使用对话框设置文本段落格式 17
1.2表彰通报的编制 19
1.2.1根据模板创建文档 20
1.2.2通过功能区设置字符格式 21
1.2.3通过功能区设置段落格式 22
1.2.4添加字符底纹 23
1.3商务邀请函的编制 25
1.3.1设置文本的对齐方式 25
1.3.2使用标尺调整段落缩进 26
1.3.3使用浮动工具栏设置字符格式 27
第2章 公司宣传资料制作 30
2.1公司简介的制作 31
2.1.1插入图片 31
2.1.2简单处理图片 32
2.1.3图片的环绕方式 33
2.2公司组织结构图的制作 34
2.2.1插入层次结构示意图 35
2.2.2添加形状 36
2.2.3设置形状样式 38
2.3公司发展史的整理 40
2.3.1添加编号 40
2.3.2更改编号格式 41
2.3.3添加自定义项目符号 42
第3章 公司管理制度的制定 45
3.1考勤管理制度编制 46
3.1.1自定义多级列表 46
3.1.2应用自定义的多级列表 48
3.2薪酬制度的编制 51
3.2.1手动绘制表格 51
3.2.2应用表格样式 53
3.2.3排序表格数据 53
3.2.4计算表格数据 55
3.3福利制度设定 56
3.3.1创建表格 57
3.3.2选择表格中的对象 57
3.3.3合并单元格 59
3.3.4设置文本格式 60
3.3.5调整行高与列宽 61
3.3.6设置表格边框与底纹 63
第4章 员工招聘工作的开展 65
4.1制作招聘申请表 66
4.1.1快速插入表格 66
4.1.2设计表格布局 66
4.1.3插入符号 68
4.2设计招聘流程图 69
4.2.1绘制自选图形 69
4.2.2设计自选图形样式 71
4.2.3输入文本内容 72
4.2.4组合自选图形 75
4.3编制应聘者登记表 76
4.3.1设置纸张大小及页边距 76
4.3.2创建并设置表格格式 77
4.4制作面试成绩统计表 80
4.4.1插入Excel电子表格 81
4.4.2自动计算应聘者总成绩和平均成绩 81
4.4.3使用IF函数筛选面试成功的应聘者 84
第5章 员工培训计划的执行 87
5.1编制员工培训计划方案 88
5.1.1修改标题样式 88
5.1.2套用标题样式 91
5.1.3自动生成目录 91
5.2审阅员工培训材料 94
5.2.1启用修订状态 94
5.2.2添加批注 95
5.2.3查找与替换文本 97
5.2.4审阅批注与修订内容 98
5.3美化培训成果报告 100
5.3.1设置页面颜色 100
5.3.2添加页眉与页脚 101
5.3.3添加水印图案 102
5.3.4设置文档分栏排版 104
5.3.5打印培训成果报告 104
第6章 员工考勤与值班的统计安排 106
6.1快速编制员工签到簿 107
6.1.1新建与保存工作簿 107
6.1.2合并单元格 108
6.1.3使用序列快速填充递增序号 109
6.1.4使用右键菜单填充工作日日期数 110
6.1.5使用拖动填充功能快速输入重复数据 111
6.1.6自动调整列宽 112
6.2统计员工月考勤情况 113
6.2.1冻结窗格 113
6.2.2使用符号标识不同的假期 115
6.2.3使用COUNTIF计算考勤数据 116
6.3填写值班安排表信息 118
6.3.1设置字符格式 118
6.3.2设置单元格边框与底纹 120
6.3.3插入日期控件 122
6.3.4使用VLOOKUP函数引用数据 125
第7章 员工差旅的登记核算 128
7.1设计员工出差记录统计表 129
7.1.1重命名工作表 129
7.1.2使用DAYS360函数计算出差天数 129
7.1.3新建条件格式突显正在出差的员工 131
7.2制作员工出差费用申请表 133
7.2.1自定义日期格式 134
7.2.2应用会计格式 135
7.2.3自动计算差旅费用 136
7.3填写员工出差费用结算表 138
7.3.1使用数据有效性建立下拉列表选择输入日期 138
7.3.2使用公式结算出差费用 140
第8章 员工薪资的计算核发 142
8.1计算员工基本工资 143
8.1.1套用单元格样式 143
8.1.2套用表格格式 146
8.1.3将表格转换为普通区域 149
8.1.4使用IF嵌套函数获取基本工资 150
8.2计算员工业绩提成 152
8.2.1使用SUMIF函数计算员工业绩 152
8.2.2选择适当单元格引用方式计算业绩提成 154
8.3计算缺勤应扣费用 155
8.3.1定义名称 155
8.3.2引用名称 158
8.4计算员工实发工资 159
8.4.1使用嵌套函数计算个人所得税 160
8.4.2自定义公式计算实发工资 161
8.5员工工资条制作与打印 162
8.5.1使用IF嵌套函数制作工资条 162
8.5.2打印员工工资条 164
第9章 产品销量数据的录入整理 166
9.1产品销量数据快速登记 167
9.1.1限制输入数据的位数 167
9.1.2限制销售量数据的类型及范围 169
9.2制作产品销量排行榜 170
9.2.1使用RANK函数获取销量排名 170
9.2.2按升序排列销量名次 172
9.3产品销量数据的汇总 173
9.3.1使用“排序”对话框排列数据 173
9.3.2创建分类汇总 176
9.4产品销量数据的快速查询 177
9.4.1自动筛选 177
9.4.2自定义筛选 178
9.4.3高级筛选 179
第10章 产品销售额数据的图形分析 182
10.1制作产品月销售额折线图 183
10.1.1创建迷你折线图 183
10.1.2突出显示高点与低点 184
10.1.3设计迷你折线图样式 185
10.2创建产品季销售额粗边面积图 187
10.2.1创建面积图 187
10.2.2设置数据系列格式 187
10.2.3追加数据系列 190
10.2.4更改数据系列图表类型 191
10.2.5添加图表标题 194
10.3制作各产品年销售额条形图 195
10.3.1使用公式计算各产品年销售额 195
10.3.2复制图表 196
10.3.3更改图表类型 197
10.3.4更改图表数据源 198
10.3.5设置坐标轴以逆序显示 200
10.3.6显示并设置数据标签 201
第11章 公司日常费用的交互式统计 203
11.1日常支出费用动态汇总 204
11.1.1创建数据透视表 204
11.1.2设计数据透视表字段布局 205
11.1.3设置数据透视表的外观和样式 206
11.1.4更改值显示方式 208
11.1.5使用切片器筛选数据 208
11.2日常支出费用图表动态分析 209
11.2.1创建数据透视图 210
11.2.2设置图表元素 211
11.2.3设置数据系列格式 213
11.2.4设置图表背景 214
11.2.5移动图表至新工作表 215
11.2.6通过字段按钮筛选查看数据关系 217
第12章 公司成本与利润的分析预测 218
12.1变动成本与固定成本对比分析 219
12.1.1创建柱形图 219
12.1.2设置数据系列间距 221
12.1.3设置坐标轴的刻度单位和最值 222
12.1.4绘制自选图形辅助说明图表意图 223
12.2直接材料、直接人工与制造费用占有率分析 225
12.2.1创建复合饼图 225
12.2.2设置第二绘图区数据项 227
12.2.3设置数据点格式 228
12.2.4设置图表背景 230
12.3找出成本与利润的相关性 232
12.3.1使用函数计算相关系数进行判断 233
12.3.2使用相关系数分析工具进行判断 234
12.4产品利润预测 237
12.4.1使用散点图与趋势线预测 238
12.4.2使用线性函数预测 240
12.4.3使用指数函数预浏 242
12.4.4使用回归分析法预测 245
12.4.5计算预测利润的平均值 249
第3篇 如何设计办公管理系统 252
第13章 企业人事管理系统 252
13.1员工档案管理 253
13.1.1完善员工简历 253
13.1.2员工档案登记 254
13.1.3在档案中附加员工简历 258
13.2人事档案统计管理 259
13.2.1各部门人数统计与分析 259
13.2.2员工流动情况统计与分析 262
13.3员工档案查询 265
13.3.1员工个人信息查询 265
13.3.2部门员工信息查询 267
13.3.3公司人员流动情况查询 268
13.4员工信息即时提醒 270
13.4.1员工生日到期提醒设置 270
13.4.2合同到期自动提醒设置 273
第14章 企业固定资产管理系统 277
14.1创建固定资产登记系统 278
14.1.1创建固定资产数据项目表 278
14.1.2自动登记固定资产数据 280
14.2固定资产信息查询 283
14.2.1设计固定资产查询窗格 283
14.2.2查询固定资产信息 288
14.3固定资产折旧核算 289
14.3.1核算固定资产净残值 289
14.3.2核算可计提的固定资产折旧额 290
14.3.3使用不同方法计算年折旧额 291
14.3.4固定资产折旧的分类汇总 297
14.4以函数图表动态比较固定资产折旧情况 301
14.4.1使用函数制作动态图表 301
14.4.2使用控件控制图表显示 305
第15章 商品进销存管理系统 308
15.1创建产品数据登记系统 309
15.1.1产品信息表 309
15.1.2产品入库登记单 311
15.1.3产品出库登记单 319
15.2设计出入库自动记录系统 321
15.2.1自动记录入库商品 321
15.2.2自动记录出库商品 324
15.2.3设计产品查询表格 326
15.3封闭进销存管理系统 329
15.3.1建立系统主界面 330
15.3.2添加密码登录界面 333
15.3.3隐藏工作表标签 335
第4篇 办公在线 338
第16章 即时通信的网络化办公 338
16.1局域网内协同办公 339
16.1.1建立办公局域网 339
16.1.2创建共享文件夹 340
16.1.3共享工作簿 342
16.2在线实时办公 343
16.2.1注册Windows Live ID账号 343
16.2.2使用网络版Word与Excel处理数据 345
16.2.3共享网络办公数据 350
16.3办公数据的远程交流 351
16.3.1利用Office将办公文件E-Mail给好友 351
16.3.2用QQ传送办公文件 352
16.3.3用电子邮箱传递办公文件 354