《文秘人员电脑课堂》PDF下载

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  • 作  者:张玲,朱冬梅,高晓燕等编著
  • 出 版 社:北京:机械工业出版社
  • 出版年份:2003
  • ISBN:7111113012
  • 页数:232 页
图书介绍:Outlook2002是Office XP套件的重要组成部分,该软件主要具有管理电子邮件和日常信息处理的功能,是文秘人员工作中的好帮手。 全书分11个单元,主要介绍日程安排,会议安排,建立工作记录,任务分派,创建、使用通讯簿,创建、收发、管理电子邮件等内容,最后给出了一个 Outlook的综合应用实例。 本书以实用为主。针对初学电脑的办公人员,内容安排循序渐进,文字介绍浅显易懂。通过本书的学习,可以使读者轻轻松松完成文秘工作。 本书适用于初学电脑的文秘人员,也可作为初、中级电脑爱好者的参考书或培训教材。

单元1 安排日程 1

任务1 启动Outlook 3

任务2 添加一个约会 4

任务3 在日历上标明节假日 6

任务4 在约会中加入其他项目 9

任务5 取消约会 11

任务6 对预约设置提醒 13

任务7 每周定期约会的安排 15

任务8 纪念日的加入 17

任务9 日历的页面设置 19

任务10 打印日历 21

任务11 关闭Outlook 22

单元2 随手贴的制作 23

任务1 制作一个随手贴 25

任务2 修改随手贴的内容 26

任务3 更改便笺的外观 28

任务4 便笺的简便使用 30

任务5 便笺的查看 32

任务6 随手贴的不同视图 33

任务7 便笺转化为邮件 35

任务8 便笺转化为日历 36

任务9 打印随手贴 37

单元3 任务制作 39

任务1 添加一个新任务 41

任务2 修改任务的内容 42

任务3 设置一个任务的优先顺序 43

任务4 标记任务的状态(用颜色) 44

任务5 添加定期任务 45

任务6 将任务转化为周期性任务 46

任务7 设置任务的分类 47

任务8 分配任务 49

任务9 回送已分配的任务 51

任务10 将分配的任务取消 52

单元4 会议的安排及日记的使用 53

任务1 安排一次会议 55

任务2 开会通知的处理 57

任务3 更改会议的时间和地点 58

任务4 设置自动记录项目 59

任务5 修改日记的参数 61

任务6 日记的不同视图模式 62

任务7 自动记录的日记 65

任务8 打印日记 67

任务9 日记的删除 70

任务10 查看日记 72

单元5 创建通讯簿 73

任务1 打开联系人视图 75

任务2 根据名片内容建立通讯录 76

任务3 快速添加同一单位的联系人 79

任务4 导入用Excel制作的通讯录 81

任务5 导入其他Outlook通讯录 89

任务6 显示通讯录内容 92

单元6 使用通讯簿 95

任务1 修改联系人项目 97

任务2 删除联系人 99

任务3 查询通讯录 100

任务4 把联系人分类 102

任务5 给联系人打电话 104

任务6 给联系人设置提示信息 106

任务7 打印通讯录 109

单元7 创建电子邮件 113

任务1 申请电子信箱 115

任务2 设置电子邮件账户 118

任务3 进入收件箱 122

任务4 设置纯文本邮件格式 123

任务5 撰写新邮件 126

任务6 建立邮件签名 129

任务7 撰写给联系人的邮件 134

任务8 使用信纸撰写邮件 136

单元8 收发电子邮件 139

任务1 发送邮件 141

任务2 接收邮件 143

任务3 阅读邮件 145

任务4 设置邮件回复、转发格式 146

任务5 回复邮件 149

任务6 转发邮件 151

任务7 用邮件发送文件 153

任务8 在邮件中加入联系人名片(vCard) 155

单元9 管理电子邮件 157

任务1 建立分类邮箱 159

任务2 查找电子邮件 163

任务3 保存邮件 166

任务4 单独保存邮件附件 168

任务5 移动邮件到指定文件夹 170

任务6 删除邮件 174

任务7 建立整理邮件文件夹 176

任务8 自动整理邮件 178

任务9 筛选垃圾邮件 181

单元10 Outlook综合应用 183

任务1 在Outlook中自动投票 185

任务2 活用日历文件夹 189

任务3 约会转化为任务 192

任务4 邮件转化为约会 194

任务5 使用多个账户收发邮件 196

任务6 备份Outlook数据 201

单元11 五笔字型输入法 205

任务1 启动五笔字型输入 207

任务2 五笔字型输入窗口内容 208

任务3 五笔字根键盘分区 210

任务4 五笔字型的键名汉字的输入 213

任务5 输入成字字根的方法 214

任务6 输入一般汉字的方法 216

任务7 一级简码的五笔输入方法 220

任务8 二级简码的五笔输入方法 221

任务9 三级简码的五笔输入方法 222

任务10 双字词的五笔输入方法 224

任务11 三字词的五笔输入方法 226

任务12 四字词的五笔输入方法 228

任务13 多字词的五笔输入方法 230

任务14 五笔输入法中的万能键 232