第1章 表格设计基础认知 2
1.1 Excel电子表格的应用领域 2
1.2 学习Excel的预备知识 4
1.3 Excel 2010的功能特点 4
1.4 初次接触Excel 2010 5
1.4.1 启动Excel 2010 5
1.4.2 退出Excel 2010 7
1.4.3 Excel 2010工作界面简介 8
1.5 设置符合操作习惯的工作环境 11
1.5.1 自定义快速访问工具栏 12
1.5.2 自定义功能区 15
1.5.3 自定义表格视图 18
1.6 Excel三大元素的概念及关联 20
1.6.1 Excel的三大元素 20
1.6.2 Excel三大元素的相互关系 21
1.7 善于使用Excel的帮助系统 21
1.7.1 搜索本地帮助信息 21
1.7.2 搜索Office.com帮助信息 22
技能实战——查看Excel 2010新功能 23
第2章 三大元素的基本操作 23
2.1 表格设计技能 25
2.1.1 新建工作簿 25
2.1.2 表格操作4步曲 27
2.1.3 加密工作簿 32
2.1.4 多个窗口的操作 33
2.2 处理多张工作表 37
2.2.1 选择任意工作表 37
2.2.2 设置便于记忆的工作表名称 38
2.2.3 插入需要的工作表 39
2.2.4 删除多余的工作表 40
2.2.5 移动和复制工作表 40
2.2.6 保护工作表 42
技能实战——处理并保护【员工工资表】 44
2.3 操作单元格 45
2.3.1 选择目标单元格 46
2.3.2 插入需要的单元格 46
2.3.3 删除不需要的单元格 47
2.3.4 为单元格设置一个名称 48
2.3.5 合并与拆分单元格 49
2.3.6 调整单元格的行高和列宽 50
第3章 表格数据的修撰 53
3.1 普通数据和特殊字符的输入 53
3.1.1 普通数据的输入 53
3.1.2 特殊字符的输入 53
3.2 快速输入数据的方法 55
3.2.1 使用控制柄填充 55
3.2.2 使用对话框填充 56
3.3 表格数据的其他输入方法 57
3.3.1 数据的记忆式输入 57
3.3.2 使用记录单输入 58
3.4 编辑数据 59
3.4.1 修改错误数据 59
3.4.2 清除数据 60
3.4.3 快速在多处修改指定数据 60
3.4.4 移动或者复制数据 62
3.5 表格设计中的撤销和恢复操作 67
技能实战——编辑【往来信函记录表】 68
第4章 电子表格的规范设计 68
4.1 表格设计中的基本格式设置 71
4.1.1 数据的字体格式 71
4.1.2 数据的对齐格式 73
4.1.3 单元格的边框和底纹样式 75
4.1.4 工作表的背景效果 76
4.2 设置符合实际意义的数据类型 77
4.2.1 各种数据类型的应用 77
4.2.2 如何设置数据类型 79
4.2.3 自定义数据格式 80
4.3 按指定条件显示数据 82
4.3.1 突出显示数据 82
4.3.2 使用数据条显示数据 83
4.3.3 套用颜色格式显示数据 83
4.3.4 使用图标集显示数据 84
4.4 快速设置专业表格样式 84
4.4.1 自动套用表格样式 84
4.4.2 自动套用单元格样式 85
4.4.3 修改表格样式 86
4.4.4 主题的使用 88
4.5 使用格式刷工具快速复制指定样式 89
技能实战——制作【日常费用表】 90
第5章 让表格内容更充实 94
5.1 设置艺术效果的文本 94
5.1.1 插入艺术字 94
5.1.2 编辑艺术字的显示效果 95
5.2 使用图形增添表格视觉效果 98
5.2.1 插入剪贴画 99
5.2.2 插入图片 100
5.2.3 图形编辑的基本操作 102
5.2.4 调整图形的效果 104
5.2.5 更改图片的版式效果 109
5.2.6 裁剪特殊效果的图片 109
5.3 图示化表格数据 112
5.3.1 使用形状自定义图示 112
5.3.2 使用SmartArt图形快速定义专业效果的图示 114
5.3.3 设置图示的外观格式 115
5.3.4 设计SmartArt图示效果 118
5.4 图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换 119
5.5 快速截取屏幕图片 120
5.5.1 截取整个窗口 121
5.5.2 截取区域 121
技能实战——制作【宝宝成长记录】 122
第6章 表格的打印输出 126
6.1 设置表格的打印页面 126
6.1.1 设置页面格式 126
6.1.2 设置页眉页脚 129
6.2 预览并打印表格 133
6.2.1 预览表格的方法 133
6.2.2 打印工作表的方式 134
6.2.3 指定打印区域 135
6.2.4 打印表格内容 135
6.2.5 重复打印表格标题 135
技能实战——设置并打印【员工工资条】 137
第7章 快速查询与约束数据 137
7.1 快速查询最值记录 142
7.1.1 根据一个条件排序 142
7.1.2 根据多个条件排序 143
7.1.3 根据序列排序 145
技能实战——查询学历为博士的面试人员信息 148
7.2 快速查询符合条件的记录 149
7.2.1 根据某个关键字自动筛选 149
7.2.2 根据自定义的条件筛选 151
7.2.3 高级筛选 154
7.3 约束录入单元格中数据的有效性 156
7.3.1 允许范围内的有效性设定 156
7.3.2 来源于序列的有效性设定 158
7.3.3 自定义有效性 160
7.3.4 设置输入信息和出错警告 161
技能实战——约束【出差旅费报销明细】中数据的有效性 162
第8章 对表格数据进行简单计算 162
8.1 确定数据计算的数据源 166
8.1.1 单元格的引用类型 166
8.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用 166
8.1.3 不同工作表中数据源的确定 167
8.1.4 不同工作簿中数据源的确定 168
8.2 表格设计中公式应用的基础 168
8.2.1 公式的概念和结构 168
8.2.2 公式中的各种运算符 169
8.2.3 公式运算的优先顺序 171
8.2.4 利用括号改变优先顺序 171
8.3 利用公式进行简单运算的操作 171
8.3.1 输入公式的两种方法 171
8.3.2 移动和复制公式 173
8.3.3 修改公式 175
8.3.4 隐藏公式 176
技能实战——统计【产品年度销售情况】 177
第9章 数据计算的函数应用 177
9.1 使用函数计算数据的基础 181
9.1.1 函数的概念和语法结构 181
9.1.2 理解嵌套函数 181
9.1.3 函数的分类 182
9.2 使用函数计算数据的方法 183
9.2.1 使用函数库输入函数 183
9.2.2 通过编辑栏输入函数 185
9.2.3 通过名称框输入函数 186
9.2.4 手动输入函数 186
9.3 函数应用的常规操作 188
9.3.1 快速复制函数的方法 188
9.3.2 如何快速查找需要的函数 189
9.4 需要熟练掌握的几个函数 191
9.4.1 求最值函数 191
9.4.2 排名函数 192
9.4.3 条件函数 193
技能实战——统计【员工考勤统计】数据 194
第10章 数据的高级分析运算10.1 对表格数据进行多表操作 199
10.1.1 按位置合并计算 199
10.1.2 按类别合并计算 200
10.2 分门别类显示数据 202
10.2.1 创建分类汇总 202
10.2.2 隐藏或者显示分类汇总明细 204
10.2.3 删除分类汇总 205
10.3 使用方案管理器配置方案 206
10.3.1 创建方案 206
10.3.2 选择方案 209
10.4 使用模拟运算表分析数据 210
10.4.1 单变量数据分析 211
10.4.2 双变量数据分析 212
10.5 删除重复数据记录 213
技能实战——管理并分析【签单统计表】数据 215
第11章 透过图表看数据 220
11.1 使用图表分析数据的好处 220
11.2 不同的图表类型展示不同的关系数据 221
11.2.1 图表与数量的关系 221
11.2.2 图表与趋势的关系 222
11.2.3 图表与占比的关系 224
11.2.4 其他关系的图表应用 225
11.3 创建一个完整的图表 228
11.3.1 认识图表的基本组成 228
11.3.2 创建图表 229
11.3.3 为图表添加一个标题 230
11.3.4 调整图表的大小 231
11.3.5 移动图表 233
11.4 迷你图的使用 234
11.4.1 迷你图与图表的共性和特性 234
11.4.2 如何创建迷你图 235
11.4.3 设置迷你图的显示效果 235
11.4.4 更改迷你图类型 237
11.4.5 删除迷你图 237
技能实战——制作【销量趋势分析】图表 238
第12章 完善图表内容 241
12.1 编辑图表的组成部分 241
12.1.1 更改图表的类型 241
12.1.2 修改图表的数据源 242
12.1.3 设置坐标轴和网格 246
12.1.4 设置图表数据标签 251
12.2 趋势线的使用 252
12.2.1 哪些图表类型可以添加趋势线 253
12.2.2 添加趋势线 253
12.2.3 设置趋势线格式 254
12.3 美化图表的外观 256
12.3.1 设置图表样式 256
12.3.2 设置图表形状 257
12.3.3 更改布局样式 262
12.3.4 设置艺术效果的图表标题 263
技能实战——制作【产品各分店销售对比分析】图表 263
第13章 透视表格数据 268
13.1 使用数据透视表 268
13.1.1 数据透视表基础 268
13.1.2 创建数据透视表 268
13.1.3 设计布局和格式 270
13.1.4 更改数据透视的汇总方式 271
13.1.5 明细数据的显示和隐藏 272
13.1.6 刷新数据透视表中的数据 274
13.2 切片器的使用 275
13.2.1 在数据透视表中创建切片器 275
13.2.2 设置切片器格式 276
13.2.3 断开切片器 278
13.2.4 删除切片器 279
13.3 使用数据透视图 279
13.3.1 创建数据透视图 279
13.3.2 设置数据透视图 281
技能实战——透视分析【员工工资】数据 283
第14章 电子表格的联机协作14.1 获取其他外部资源 287
14.1.1 获取文本文件中的数据 287
14.1.2 获取网页中的数据 289
14.1.3 获取Access数据库中的数据 291
14.2 数据的共享和审阅操作 292
14.2.1 在局域网中共享数据 292
14.2.2 修订工作簿 294
14.2.3 在工作表中使用批注 296
14.3 超链接的使用 299
14.4 将工作簿发布为网页数据 301
技能实战——发布【供应商资料】数据 302
第15章 在Excel 2010中使用宏 302
15.1 宏的基础知识 307
15.1.1 宏的基本概念和功能 307
15.1.2 VBE开发环境 308
15.2 使用宏 310
15.2.1 在Excel中录制宏 310
15.2.2 修改宏的名称和内容 312
15.2.3 让宏运行起来 314
15.2.4 删除宏 317
15.3 宏的安全性操作 318
15.3.1 宏的安全性级别有哪些 318
15.3.2 如何设置宏的安全性级别 319
15.3.3 如何设置受信任位置 320
技能实战——使用宏快速新建【2月工资】工作表 321
第16章 企业办公表格设计 325
16.1 【企业面试测评表】 325
16.1.1 实战制作目标 325
16.1.2 实战制作分析 326
16.1.3 实战制作详解 326
16.2 【员工工资表】 333
16.2.1 实战制作目标 333
16.2.2 实战制作分析 334
16.2.3 实战制作详解 335
16.3 【差旅费报销单】 345
16.3.1 实战制作目标 345
16.3.2 实战制作分析 346
16.3.3 实战制作详解 346
第17章 个人家用表格设计 351
17.1 【家庭月度预算表】 351
17.1.1 实战制作目标 351
17.1.2 实战制作分析 352
17.1.3 实战制作详解 352
17.2 【房贷试算表】 357
17.2.1 实战制作目标 357
17.2.2 实战制作分析 357
17.2.3 实战制作详解 358
17.3 【家庭成员体重监测表】 363
17.3.1 实战制作目标 363
17.3.2 实战制作分析 363
17.3.3 实战制作详解 364