第1章 Word的使用方法与技巧实例 1
实例01 Word软件的启动 1
实例02 关闭Word程序 2
实例03 关闭当前文档 2
实例04 新建空白文档 3
实例05 认识Word 2007界面 3
实例06 Word 2007中新建空白文档 4
实例07 使用模板制作传真文件 5
实例08 Word 2007新建传真 5
实例09 使用向导制作公文 6
实例10 打开文档 7
实例11 将新建的文件保存 7
实例12 另存Word文件 8
实例13 将当前文档保存为网页 8
实例14 设置文档自动保存 9
实例15 全屏显示文档 10
实例16 给文档加上网格线 10
实例17 查看文档结构 11
实例18 缩略图方式查看文档 11
实例19 以不同比例显示文档 11
实例20 阅读版式查看文档 12
实例21 使文档显示标尺 13
实例22 “网页版式”视图显示文档 13
实例23 隐藏与恢复“符号”工具栏 13
实例24 标注的添加 14
实例25 标注的删除 14
实例26 给文档加上修订 15
实例27 接受或拒绝修订 16
实例28 给文档加上脚注 16
实例29 将Word文档转为PPT演示文档 17
实例30 Word 2007中发布文档为PDF格式 17
实例31 将文档发布为blog（博客） 17
实例32 Word 2007中使用查找和替换命令 18
实例33 Word的高级查找功能 19
实例34 将文字替换成图片 19
实例35 Word 2007字体设置 19
实例36 Word 2007段落设置 20
实例37 Word 2007显示比例设置 20
实例38 在Word 2007设置文档视图 20
实例39 在Word 2007中为文档设置批注 21
实例40 设置汉字字体字号、颜色 21
实例41 给文字加删除线效果 22
实例42 制作空心字效果 22
实例43 制作下划线文字 23
实例44 给文字加上着重号 23
实例45 设置字符间距 24
实例46 制作“礼花绽放”文字效果 24
实例47 制作会议通知单 25
实例48 打印会议通知单 26
实例49 将会议通知保存为模板 27
实例50 调出“会议通知”模板框 27
实例51 制作上下标文字 28
实例52 给文字添加超级链接 28
实例53 取消文字链接效果 29
实例54 制作报纸“首字下沉”效果 29
实例55 初排文稿（设置段落首行缩进） 30
实例56 初排文稿（设置行间距） 31
实例57 为段落设置段前、段后间距 31
实例58 设置多重“项目符号和编号” 32
实例59 给Word页面加上艺术边框 33
实例60 带圈字符的制作 33
实例61 设置文字纵横混排 34
实例62 私人印章效果制作 34
实例63 制作“双行合一”文本字符 35
实例64 新建文本样式 36
实例65 应用样式 36
实例66 快速新建段落样式 37
实例67 修改样式“正文样式” 37
实例68 删除自定义样式 38
实例69 制作信函 38
实例70 撰写论文 39
实例71 为文件设置密码 39
实例72 设置修改文件时需要密码 40
实例73 翻译文稿 40
实例74 制作简历 40
实例75 制作英文简历 41
实例76 制作英文信函向导 42
实例77 制作电子邮件 43
实例78 使用邮件合并向导批量制作邮件 43
实例79 制作会议议程 45
实例80 输入符号 46
实例81 输入特殊符号 46
实例82 移动文本 47
实例83 复制文本 47
实例84 删除文本 48
实例85 撤消操作 48
实例86 恢复操作 48
实例87 模拟Windows Media Player 48
实例88 制作艺术排版效果 49
实例89 让Word具有自动记忆输入功能 50
实例90 在word中打印特大号字 50
实例91 自动插入长字符串 51
实例92 自动插入特殊符号 51
实例93 系统自动插入生僻字 51
实例94 让Word自动去掉文档最后一页 52
实例95 为Word添加计算器 52
实例96 制作文档目录 53
实例97 在Word文档中插入图片 53
实例98 在Word中插入剪贴画 54
实例99 在Word文档中插入一些基本形状 55
实例100 插入SmartArt图形 55
实例101 插入图表 56
实例102 插入艺术字 56
实例103 打印Word文档 57
实例104 将当前文档保存为网页 58
实例105 给文档加上网格线 59
实例106 查看文档结构 59
实例107 以缩略图方式查看文档 60
实例108 以不同比例显示文档 61
实例109 设置文档视图 61
第2章 Word图表操作与版式设计实例 63
实例110 随心所欲剪载图片 63
实例111 制作禁烟标志 64
实例112 制作修理中心指示牌 64
实例113 制作精美相框 65
实例114 绘制三维立体图案 66
实例115 绘制一面五星红旗 67
实例116 为文档添加标注 68
实例117 制作公司组织结构图 69
实例118 制作仿真印章 70
实例119 制作书卷效果 70
实例120 绘制微机系统结构图 71
实例121 绘制卡通图画 72
实例122 录入数学公式 73
实例123 将简体汉字转换为繁体汉字 74
实例124 利用“竖排文本框”制作特效 74
实例125 仿真商标的绘制 75
实例126 绘制二次曲线图 76
实例127 光盘封面的绘制 77
实例128 认识Word 2007绘图命令 78
实例129 调整绘制的图形 79
实例130 绘制曲线和任意多边形 79
实例131 为相片加漂亮的边框 79
实例132 利用宏插入图片 82
实例133 用Word绘制一幅卡通画 83
实例134 制作感谢卡 86
实例135 制作圣诞卡片 87
实例136 制作情人节明信片 89
实例137 制作饭店广告牌 91
实例138 制作汽车转让广告 93
实例139 制作代金券 95
实例140 制作书签 97
实例141 制作员工工作证 98
实例142 制作元旦晚会节目单 100
实例143 创建水印测试报告 102
实例144 制作文档封面 103
实例145 制作DVD封面 104
实例146 制作产品及服务信息说明书 106
实例147 利用自选图形制作美化字体效果 108
实例148 绘制自选图形 109
实例149 制作试管 110
实例150 制作时钟 112
实例151 制作同学录 113
实例152 手动制作工资表 114
实例153 将表格转换成文本 115
实例154 设置表格边框 115
实例155 设置表格行高相同 116
实例156 设置表格列宽相同 117
实例157 设置表格文本居中对齐 117
实例158 绘制斜线表头 118
实例159 表格的快速绘制 118
实例160 设置表格对齐方式 119
实例161 Word文字随表格自动变化 119
实例162 随意改变表格的样式 119
实例163 轻松实现表格行列置换 120
实例164 将工资表按从高到低的顺序排列 120
实例165 使用表格菜单插入表格 121
实例166 手动绘制表格 121
实例167 在表格中录入数据 122
实例168 设置表格内文字的方向 122
实例169 在表格中移动光标 122
实例170 选定单元格 122
实例171 选定某行 122
实例172 选定某列 123
实例173 选定连续单元格 123
实例174 移动单元格数据 123
实例175 复制单元格数据 123
实例176 删除单元格 123
实例177 文档的分栏排列 124
实例178 页面纸张大小的设置 124
实例179 页面边距的设置 125
实例180 页眉页脚的制作 125
实例181 制作年度工作计划表 126
实例182 制作寻人启事 128
实例183 制作办公室电话登记记录表 130
实例184 制作电话记录统计 130
实例185 制作普通五线谱 131
实例186 制作员工收入目标表 133
实例187 制作传真模版 134
实例188 制作稿子效果 136
实例189 员工证明 137
实例190 制作旅游手册 138
实例191 读者问卷调查表 139
实例192 制作笔记薄 141
实例193 制作汽车选购清单 144
第3章 Word在工作与生活中应用实例 146
实例194 合同的制作 146
实例195 产品调查单 146
实例196 财务票具的制作 148
实例197 制作一份公司简介 151
实例198 工作计划的制作与打印 152
实例199 商务传真的设计与制作 155
实例200 制作个人商务名片 157
实例201 在Word中插入封面 157
实例202 制作一张请柬文档 158
实例203 报纸版面的制作 159
实例204 制作公司函件并通过邮件发送 163
实例205 制作公司宣传页 166
实例206 制作公司员工工资计算表 169
实例207 制作电子贺卡 173
实例208 制作音乐贺卡 174
实例209 制作生日贺卡 174
实例210 设计图书扉页效果 178
实例211 制作稿纸文件 178
实例212 课程表的制作 179
实例213 制作一份试卷 183
实例214 利用Word制作个性化日历 189
实例215 信封制作 190
实例216 制作介绍信 191
实例217 制作文字水印效果文件 192
实例218 制作毕业证书 194
实例219 创建书法字帖 195
实例220 工作计划的制作与打印 195
实例221 制作小标签 198
实例222 制作企业用信纸 200
第4章 Excel的使用与操作实例 202
实例223 Excel的启动与退出 202
实例224 退出Excel 2003 202
实例225 通过标题栏操作Excel 203
实例226 执行“拼写检查”命令 203
实例227 显示工具栏上按钮名称 204
实例228 显示或隐藏图片工具栏 204
实例229 新建空白工作簿 204
实例230 根据模板创建报销单 205
实例231 根据原有工作簿创建新工作簿 205
实例232 打开工作簿 206
实例233 将新建的工作簿存盘 206
实例234 将当前文件另存 207
实例235 设置系统自动保存 207
实例236 设置窗口垂直并排显示 208
实例237 设置同时显示多个工作表 209
实例238 将数据应用不同的对齐方式 209
实例239 设置文本自动换行 210
实例240 设置单元格内文本竖排、斜排 210
实例241 为单元格设置数字格式 210
实例242 快速输入带有部分重复的数据 211
实例243 快速输入数据序列 212
实例244 让Excel自动调整输入数据类型 212
实例245 选取单元格区域 212
实例246 快速选中数据类型相同的单元格 213
实例247 引用网上数据 213
实例248 为数据输入设置下拉选择列表 214
实例249 设置单元格格式 214
实例250 快速删除工具栏上的按钮 214
实例251 隐藏行或列 215
实例252 创建单元格到磁盘文件的超链接 215
实例253 查找文本或数字 215
实例254 转换图表类型 216
实例255 将图表设置为自定义图表类型 216
实例256 快速创建工具栏 216
实例257 设置日期和日期的格式 217
实例258 时间和日期的序列填充 217
实例259 快速实现文本竖排 217
实例260 定义Excel的默认字体和大小 218
实例261 改变按下回车后光标的移动方向 218
实例262 保护工作表数据 218
实例263 设置文件只读密码 219
实例264 基本打印设置 219
实例265 不打印工作表上的网格线 220
实例266 分页打印 220
实例267 打印工作表的图表 220
实例268 输入“0”数字居首位的数据 220
实例269 选取大范围的单元格区域 221
实例270 利用“F2”键在单元格快速定位 221
实例271 打开或关闭拖放功能 222
实例272 合理使用自动更正功能 222
实例273 在信息输入前给予提示 222
实例274 快速输入重复数据 222
实例275 将Excel工作表发布到网上 223
实例276 快速录入日期和时间 223
实例277 利用函数自动输入日期和时间 223
实例278 快速输入日期 223
实例279 录入提货单的数据 223
实例280 调整提货单的结构 224
实例281 设置提货单的标题格式 225
实例282 为“提货单”表格添加边框 225
实例283 设置提货单背景色 226
实例284 提货单的打印预览 226
实例285 调整提货单页面 227
实例286 打印提货单 228
实例287 使用智能输入功能输入数据 228
实例288 制作个人通讯录 229
实例289 同时改变表格多行行高 229
实例290 同时改变多列列高 230
实例291 设置自动货币输入格式 230
实例292 设置单元格字体格式 231
实例293 设置单元格背景颜色 232
实例294 设置单元格边框 232
实例295 设置工作表仅被访问 233
实例296 取消工作表的访问禁止 233
实例297 利用剪贴板导入Word表格数据 234
实例298 修改工作表名称 234
实例299 新插入工作表 235
实例300 删除工作表 235
实例301 设置工作表标签颜色 235
实例302 库存现金盘点表 236
实例303 制作月份财务分析表 237
实例304 外币资金月报表 238
实例305 生产费用统计表 238
实例306 固定资产折旧计算表 239
实例307 产品成本汇总表 239
实例308 存货项目明细表 240
实例309 应聘登记表 240
实例310 发货申请单 241
实例311 贷款计算器 242
第5章 Excel函数与图表应用实例 243
实例312 什么是公式与函数 243
实例313 什么是算术运算符 243
实例314 什么是比较运算符 243
实例315 什么是文本串联符 243
实例316 什么是引用操作符 244
实例317 输入公式计算两单元格的和 244
实例318 输入公式计算两单元格的积 244
实例319 计算二季度的销售总额 245
实例320 比较两个单元格的大小 245
实例321 自动对单元格求和 245
实例322 系统显示运算结果 246
实例323 通过自动填充功能计算 247
实例324 引用操作符计算二季度销售总额 247
实例325 计算单元格平均值 248
实例326 条件引用 248
实例327 给单元格加上超级链接 249
实例328 计算单元格数量 250
实例329 通过引用操作符进行跨表计算 250
实例330 取代ROUND函数求得正确数值 251
实例331 使用SUN函数进行跨表求和 251
实例332 使用快捷键插入函数的参数 252
实例333 处理“＃＃＃＃”错误 252
实例334 处理“＃DIV/0！”错误 252
实例335 处理“＃VALUE！”错误 252
实例336 处理“＃NUM！”错误 253
实例337 处理“＃NULL！”错误 253
实例338 对数据进行绝对值运算（ABS） 253
实例339 计算非零单元格的平均数 253
实例340 利用函数在时间单位之间转换 253
实例341 求和函数的快捷输入法 254
实例342 利用“F4”键快捷更改引用方式 254
实例343 利用函数将姓与名进行两栏分开 254
实例344 移动或复制公式 255
实例345 显示工作表中的公式 255
实例346 使用数组公式 255
实例347 在公式中输入不连续单元格地址 255
实例348 用计算值代替公式 256
实例349 快速查看工作表中的所有公式 256
实例350 组合键隐藏单元格中的公式 256
实例351 计算公式的一部分 256
实例352 用Excel函数向导输入公式 257
实例353 Excel公式求值功能 257
实例354 在多个区域中一次输入同一数据 257
实例355 将Excel公式结果转换为数值 257
实例356 搜索函数 258
实例357 制作柱形图 258
实例358 改变图表类型 259
实例359 修改图表的数据源格式 259
实例360 设置图表区的字体和背景颜色 260
实例361 设置图表坐标轴的图案颜色 260
实例362 为图表设立次坐标 260
实例363 自定义图表工具快速制表 261
实例364 让图表能绘制隐藏单元格中数据 261
实例365 将图片作为图表背景 261
实例366 把图片合并进图表 262
实例367 将Word中内容插入到Excel中 262
实例368 将Excel内容插入到Word中 262
实例369 利用编辑栏为图表添加文字说明 262
实例370 更快捷的绘图方法 263
实例371 设置图例项格式 263
实例372 工作表型图表转换成对象型图表 263
实例373 在图表中显示数据表 263
实例374 利用图表工具栏快速设置图表 264
实例375 创建Excel默认图表 264
实例376 重新设置系统默认的图表 264
实例377 解除图示中图形的锁定 264
实例378 在独立窗口中处理内嵌式图表 265
实例379 利用连接符为图表之间建立关联 265
实例380 拖动图表数据点改变工作表数值 265
实例381 用图形美化工作表 265
实例382 创建复合图表 266
实例383 利用“自动套用格式”修饰图示 266
实例384 将满意图表设置为自定义图表 266
实例385 按行排序 267
实例386 移动或复制工作表 267
实例387 多列内容的组合排序 268
实例388 其他排序 268
实例389 自动筛选数据 268
实例390 保护工作簿 269
实例391 冻结工作表 269
实例392 拆分工作表 270
实例393 快速横向拆分工作表 270
实例394 纵向拆分工作表 270
实例395 利用宏插入图片 271
实例396 快速输入数据序列 271
实例397 在Excel 2007中利用菜单创建宏 272
实例398 Excel2003中利用工具栏创建宏 273
实例399 利用工具栏运用宏 273
实例400 检验宏 273
实例401 删除宏 274
实例402 隐藏宏的执行过程 274
实例403 宏的指定类型 274
实例404 将宏指定给按钮 274
实例405 在宏代码里调用工作表函数 275
实例406 合并数据列 275
实例407 自动切换输入法 275
实例408 制作学生成绩统计表 276
实例409 制作公司销售额图 278
实例410 制作价格走势图 279
实例411 制作复合饼图 281
实例412 制作年度支出比例图 282
实例413 构造Excel动态图表 283
实例414 创建数据透视表 284
实例415 创建数据透视图 286
实例416 数据透视表、图综合实例 287
实例417 销售制度与销售业绩的关系表 289
实例418 制作员工销售业绩表 290
实例419 统计员工请假信息数据透视表 291
实例420 制作公司基本情况数据表 293
实例421 制作值班安排表 294
实例422 制作培训流程图 295
实例423 制作业绩评测流程图 297
实例424 制作公司管理人员结构图 298
实例425 制作公司网络结构图 300
第6章 Excel在办公中的应用实例 302
实例426 图书借阅表的制作 302
实例427 员工通讯簿 310
实例428 员工个人资料登记表 314
实例429 产品生产记录表 317
实例430 行列转换 320
实例431 员工工资表 320
实例432 构造Excel动态图表 321
实例433 自动评分计算表 323
实例434 制作个性化表格表 324
实例435 制作通讯簿 325
实例436 制作工资领取表 328
实例437 制作会议日程安排表 330
实例438 制作办公设备管理明细表 331
实例439 制作采购清单 333
实例440 制作出差报告表 335
实例441 制作年度出差日数报告表 336
实例442 制作员工出差费用结算表 337
实例443 制作出差申请表 338
实例444 制作公司来客登记表 339
实例445 制作库存数据表 341
实例446 制作企业部门借款单据 342
实例447 制作产品单价表 343
实例448 制作新客户名单表 344
实例449 制作员工进出单位登记表 345
实例450 制作电脑配置价格单 346
实例451 制作住宿申请单 348
实例452 制作在职人员工作分析信息表 349
实例453 制作员工意见调查表 350
实例454 制作员工参加活动报名表 350
实例455 制作员工旅游费用缴纳表 352
实例456 自动评分计算表 353
实例457 录入提货单的数据 354
实例458 设置提货单的标题格式 354
实例459 制作工资领取表 355
实例460 设置自动评分计算表格式 357
实例461 制作费用报销单 358
实例462 制作新员工招聘面试比较表 359
实例463 制作新员工试用表 360
实例464 制作人员增加说明书 361
实例465 制作在职训练接训报表 362
实例466 制作人事部门日报表 364
实例467 制作人事变更报告书 365
实例468 制作人员增减申请书 366
实例469 制作员工社会保险登记表 368
第7章 PowerPoint办公应用实例 370
实例470 启动PowerPoint 2003 370
实例471 新建“空演示文稿” 370
实例472 新建幻灯片 370
实例473 保存演示文稿 371
实例474 将当前文稿另存 371
实例475 将演示文稿保存为网页 371
实例476 在PPT 2007中设置“自动保存” 372
实例477 打开演示文稿 372
实例478 以只读方式打开幻灯片 372
实例479 PPT 2003切换文稿视图方式 373
实例480 在PowerPoint 2007中切换视图 373
实例481 在PPt 2007中创建一个古典文稿 373
实例482 利用向导建立论文 374
实例483 插入幻灯片 374
实例484 幻灯片的复制与删除 375
实例485 同一文稿内幻灯片的移动 375
实例486 不同文稿内幻灯片的移动 375
实例487 什么是占位符 376
实例488 选中幻灯片 376
实例489 选择幻灯片格式 376
实例490 使用鼠标移动与复制幻灯片 377
实例491 删除幻灯片 377
实例492 播放过程中隐藏或显示鼠标指针 377
实例493 设置幻灯片循环播放 377
实例494 使用播放器运行幻灯片放映 377
实例495 将文稿存为放映方式打开的类型 378
实例496 设置幻灯片放映的结束方式 378
实例497 在幻灯片内录入文字 378
实例498 在大纲方式下输入文本 378
实例499 设置幻灯片字体格式 379
实例500 用菜单的方式设置段落左对齐 380
实例501 快速设置左对齐 380
实例502 设置项目符号 380
实例503 批量替换文字内容 381
实例504 为文本设置超级链接 381
实例505 插入剪贴画 381
实例506 插入图片 382
实例507 给文字加上标注 382
实例508 制作艺术字 383
实例509 在幻灯片中插入维恩图 384
实例510 调整图片 384
实例511 设置图片格式的基本方法 385
实例512 绘制一个心形图形 385
实例513 组合图形 386
实例514 在幻灯片中插入表格 386
实例515 插入Excel表格 387
实例516 插入图表 387
实例517 改变当前幻灯片的版式 388
实例518 为选中幻灯片应用模板 388
实例519 利用系统提供的配色方案配色 389
实例520 为幻灯片自定义配色 389
实例521 利用母版创建具有个性的文稿 390
实例522 为幻灯片所有对象添加动画方案 391
实例523 为单个对象添加动画 391
实例524 修改已设置的动画 392
实例525 为幻灯片添加返回按钮 392
实例526 自定义个性动作按钮 393
实例527 为幻灯片添加声音 393
实例528 为幻灯片添加影片 394
实例529 为幻灯片设置背景 394
实例530 控制幻灯片的放映方式 395
实例531 放映幻灯片 395
实例532 自定义放映幻灯片 395
实例533 循环播放幻灯片 396
实例534 对幻灯片进行排练计时 396
实例535 幻灯片黑白屏切换和隐藏鼠标 396
实例536 打印演示文稿 397
实例537 将演示文稿打包 397
实例538 利用PowerPoint制作课件 397
实例539 制作移动的箭头 399
实例540 制作动感十足的PPT按钮 400
实例541 制作精美的电子相册 401
实例542 制作演讲比赛计时器 402
实例543 制作公司宣传主页 403
实例544 风景图片演示 405
实例545 制作MTV效果幻灯片 406
实例546 建立带超级链接的幻灯片方法一 407
实例547 建立带超级链接的幻灯片方法二 407
实例548 制作闪烁的文字 408
实例549 改变系统剪贴画颜色 409
实例550 压缩演示文稿 410
实例551 利用PPT实现Excel动态链接 411
实例552 制作个人简历 411
实例553 制作汉字书写笔画顺序演示教案 412
实例554 给幻灯片配音 414
实例555 幻灯片打印技巧 414
实例556 自定义幻灯片动画路径 414
实例557 制作“公司简介”演示文稿 415
实例558 制作幻灯片片头 416
实例559 制作幻灯片片尾 417
实例560 用PPT制作字幕式片头片尾 418
实例561 用PPT展示旅游风光图片 420
实例562 用PowerPoint制作动感广告 423
实例563 在PowerPoint中插入音影动画 425
第8章 Office其他组件应用实例 427
实例564 Access建立学生成绩管理库 427
实例565 Access数据库表的建立 427
实例566 Access中向数据表中填充数据 428
实例567 隐藏表格中的数据 428
实例568 使用“自动报表”创建报表 429
实例569 使用向导创建报表 430
实例570 创建带有图表的报表 431
实例571 Access导入Word中的表格数据 432
实例572 输出Access数据到Word 433
实例573 个性化Access工具栏 433
实例574 在Access中创建标签 434
实例575 Access自动创建窗体 435
实例576 查询“学生成绩数据库”姓名 436
实例577 使用向导创建交叉表查询 437
实例578 用查找重复项查询向导建立查询 437
实例579 使用查找不匹配项向导建立查询 438
实例580 建立SQL查询 438
实例581 窗体添加背景 439
实例582 启动向导创建数据访问页 439
实例583 保存新建的查询 439
实例584 查询数据表视图 440
实例585 优化Access数据库 440
实例586 插入OLE对象 441
实例587 Outlook新建联系人名单 442
实例588 Outlook新建帐户 442
实例589 撰写并发送一封新邮件 442
实例590 设置电子邮件密码 443
实例591 发送繁体邮件 443
实例592 阻止病毒邮件传播 444
实例593 导入Excel数据到Outlook 444
实例594 使用Outlook发送电子邮件 445
实例595 给多个联系人发送邮件 445
实例596 通过电话联系联系人 446
实例597 导出联系人数据到Excel中 446
实例598 阅读电子邮件 447
实例599 Outlook答复邮件 447
实例600 Outlook转发邮件 448