第一部分 Office基本操作与常用办公案例 2
第一章 初识2007 Microsoft Office System 2
1.1 Office 2007组件简介 2
1.2 Office 2007的安装 2
1.2.1 对计算机的要求 2
1.2.2 升级或全新安装 3
1.2.3 卸载Office 2007 5
第二章 Word 2007的基本操作 8
2.1 熟悉Word的工作环境 8
2.1.1 Office按钮 9
2.1.2 快速访问工具栏 9
2.1.3 标题栏 11
2.1.4 选项卡和功能区 11
2.1.5 文档编辑区 12
2.1.6 状态栏 13
2.1.7 窗口的调整 15
2.2 创建、打开和保存 17
2.2.1 创建文档 17
2.2.2 打开文档 19
2.2.3 保存Word文档 20
2.3 Word基本编辑 22
2.3.1 文本内容的输入 22
2.3.2 选择内容 24
2.3.3 删除内容 25
2.3.4 剪切、复制、粘贴 26
2.3.5 查找和替换 27
2.3.6 拼写和语法检查 29
第三章 Word常用办公案例 32
3.1 宣传广告制作 32
3.1.1 纸张大小 32
3.1.2 版式设计 33
3.1.3 底色设置 33
3.1.4 添加文字 34
3.1.5 添加图片 37
3.2 制作精美封面 38
3.2.1 内容的添加 38
3.2.2 打印要点 40
3.3 轻松打印贺卡 40
3.3.1 基本设置 41
3.3.2 套打内容 42
3.4 制作“请勿吸烟”标志 43
3.4.1 制作基本图形 43
3.4.2 美化图形 44
3.5 创建带背景信笺 46
3.5.1 设计信笺 46
3.5.2 添加背景图案 47
3.5.3 添加页眉页脚 48
第四章 Excel 2007的基本操作 50
4.1 熟悉Excel 2007的环境 50
4.1.1 基本组成 50
4.1.2 熟悉新界面 50
4.2 管理工作簿 51
4.2.1 新建工作簿 51
4.2.2 保存工作簿 52
4.2.3 关闭和打开工作簿 53
4.2.4 保护工作簿 54
4.3 工作表的基本操作 55
4.3.1 新建和删除工作表 55
4.3.2 重命名工作表 56
4.3.3 移动和复制工作表 56
4.3.4 工作表的安全 57
4.4 管理单元格 58
4.4.1 选择单元格 58
4.4.2 输入数据 58
4.4.3 编辑数据 62
4.4.4 查找或替换数据 63
4.4.5 插入／删除单元格 64
4.4.6 合并／拆分单元格 65
4.4.7 调整单元格行高与列宽 66
4.4.8 拆分／冻结窗格 67
4.5 表格的格式化 68
4.5.1 工作表 68
4.5.2 单元格 69
4.6 打印输出 73
第五章 Excel办公常用案例 78
5.1 计算比赛成绩 78
5.1.1 统计名次 78
5.1.2 自动颁发奖项 79
5.2 学生分数统计 79
5.2.1 计算平均分 79
5.2.2 计算总分 80
5.2.3 计算补考科数 80
5.2.4 成绩名次 81
5.2.5 统计分数段人数 81
5.3 设计收支理财表 82
5.3.1 设计表格 82
5.3.2 功能的完善 82
5.3.3 宏功能的启用 85
5.4 设计实用万年历 85
5.4.1 设计表格 85
5.4.2 修饰表格 88
5.5 确定颜色方案 89
5.5.1 设计表格 89
5.5.2 执行计算 89
5.6 批量生成网址 89
5.6.1 准备工作 90
5.6.2 实现过程 90
5.7 巧为计划算日期 91
5.7.1 计算指定天数的对应日期 91
5.7.2 计算计划实施进度天数 92
5.8 动态显示分产品销售数据 93
5.8.1 图表的结构 93
5.8.2 制作图表 94
第六章 PowerPoint 2007基本操作 96
6.1 认识Power Point 2007 96
6.1.1 新建演示文稿 97
6.1.2 保存、打开和关闭 98
6.2 添加文本内容 99
6.2.1 在占位符中添加文本 100
6.2.2 在大纲中输入文本 100
6.2.3 在文本框中输入文本 101
6.3 添加图片 101
6.3.1 插入图片 102
6.3.2 编辑图片 102
6.3.3 剪贴画 103
6.3.4 自选图形 103
6.4 添加表格 104
6.4.1 创建表格 104
6.4.2 编辑表格 104
6.4.3 格式化表格 106
6.5 添加多媒体 107
6.5.1 添加声音 107
6.5.2 添加影片 109
6.6 设置动画效果 109
6.6.1 应用动画方案 109
6.6.2 自定义动画 110
6.7 幻灯片管理 110
6.7.1 新建幻灯片 110
6.7.2 幻灯片的基本编辑 111
6.7.3 幻灯片的格式化 112
6.7.4 切换幻灯片 115
6.8 放映演示文稿 116
6.8.1 放映演示文稿 116
6.8.2 设置幻灯片放映 117
6.9 打印演示文稿 117
6.9.1 页面设置 117
6.9.2 打印预览 118
6.9.3 打印演示文稿 118
第七章 PowerPoint常用办公案例 120
7.1 制作电子相册 120
7.1.1 认识PowerPoint 2007 120
7.1.2 制作相册 122
7.1.3 编辑相册 123
7.1.4 添加影片内容 124
7.2 制作单位旋转名称 125
7.2.1 添加基本素材 125
7.2.2 设置动画 127
7.3 现场互动效果制作 127
7.3.1 触发器概述 128
7.3.2 设计互动效果 128
7.4 设计文字结构演示 129
7.4.1 拆分文字 129
7.4.2 幻灯片设置 131
7.5 设计播放控制按钮 132
7.5.1 准备工作 132
7.5.2 设计跳转功能 133
7.6 设计分析导航效果 134
7.6.1 效果说明 134
7.6.2 设计过程 134
7.7 制作动态路线图 136
7.7.1 添加基本素材 136
7.7.2 设置动画 137
第二部分 各行业高级办公案例 140
第八章 人力资源管理实例 140
8.1 制作个人简历 140
8.1.1 模板概述 140
8.1.2 创建个人简历 140
8.2 制作劳动合同书 141
8.2.1 设计目的 141
8.2.2 编排过程 142
8.3 制作考勤表 143
8.3.1 设计表格 143
8.3.2 添加姓名及午别 144
8.3.3 计算旷工员工数及临界点人数 145
8.4 制作员工档案表 146
8.4.1 基本设置 146
8.4.2 设置窗体 147
8.5 设计应聘人员管理表 148
8.5.1 表格概述 148
8.5.2 细节调整 148
8.6 统计员工建议 149
8.6.1 统计选举结果 149
8.6.2 统计不同意见总数 150
8.7 设计员工信息表 151
8.7.1 手工输入基本信息 151
8.7.2 自动生成数据 152
8.8 人力资源统计表 153
8.8.1 表格的基本结构 154
8.8.2 为奇偶行单元格设计不同格式 154
8.8.3 统计员工年龄的分布情况 155
8.8.4 学历分布统计 156
8.9 定制员工名册 156
8.9.1 在有空格的表格中添加连续序号 156
8.9.2 定制编号 157
8.9.3 姓名前添加部门代码 157
第九章 市场与销售实例 160
9.1 统计员工业绩 160
9.1.1 设计表格 160
9.1.2 执行常见计算 160
9.1.3 数据排序 162
9.2 设计商品出货日报表 162
9.2.1 设计表格 162
9.2.2 内容的添加 163
9.3 设计客户调查表 164
9.3.1 添加说明内容 164
9.3.2 添加表单控件 165
9.3.3 保护调查表 166
9.4 销售报表的条件计算 166
9.4.1 不同部门的员工业绩求和 166
9.4.2 计算月销量最高与最低值 167
9.4.3 去零留整计算 168
9.4.4 统计员工销售业绩排名 168
9.5 综合统计产品销量 169
9.5.1 统计商品销量级别 169
9.5.2 计算商品受欢迎程度 170
9.6 企业销售管理 171
9.6.1 了解企业销售状况 171
9.6.2 发放员工绩效奖金 172
9.6.3 分析企业现今销售状况 173
9.7 分析订单 175
9.7.1 数据透视概述 175
9.7.2 数据透视实战 175
9.8 产品销售预测计算 176
9.8.1 预测客流量 176
9.8.2 计算利益多年平均增长率 177
9.9 计算不同货币总销售额 178
9.9.1 计算实战 178
9.9.2 奇偶数列总和 179
9.10 销售收入、成本报表分析 180
9.10.1 建立分析表 180
9.10.2 分析产品成本 186
第十章 行政办公实例 190
10.1 投资风险分析 190
10.1.1 建立工作表 190
10.1.2 输入逻辑公式 190
10.1.3 设置有效数据范围 192
10.1.4 计算净现值 193
10.1.5 多方案求解 194
10.2 设计产品说明书 196
10.2.1 基本设置 196
10.2.2 添加页码 197
10.2.3 页眉的编辑 199
10.2.4 打印手册 200
10.3 选择最优行动计划 200
10.3.1 用Excel函数解决非确定型决策 200
10.3.2 用决策树解决风险型决策 202
10.4 设计特殊效果的办公文档 203
10.4.1 设计水印效果 203
10.4.2 横纵混排 204
10.4.3 锁定文档 205
10.5 捐助情况统计 206
10.5.1 实现方法 206
10.5.2 计算实战 207
10.6 计算投资回报率 207
10.6.1 计算实战 207
10.6.2 函数解释 208
10.7 快速制作邮购管理系统 208
10.7.1 系统设计实战 209
10.7.2 修改数据库 211
10.8 设计来电管理数据库 212
10.8.1 系统的分析 212
10.8.2 创建数据库 212
10.8.3 创建查询 213
10.8.4 创建输入记录窗体 218
10.8.5 设计用户菜单 220
第十一章 公司管理实例 222
11.1 制作公司部门结构图 222
11.1.1 创建组织结构图 222
11.1.2 添加内容 223
11.2 现金流量表分析 223
11.2.1 比较现金流量表 223
11.2.2 共同比现金流量表 224
11.3 制作公司产品推广方案 225
11.3.1 制作实战 225
11.3.2 添加动态效果 227
11.4 通过Word图表显示业绩 229
11.4.1 直接创建图表 229
11.4.2 根据表格创建图表 230
11.5 用PowerPoint制作业绩图表 230
11.5.1 添加基本素材 230
11.5.2 定制图表 230
11.6 公司贷款综合计算 231
11.6.1 计算贷款月偿还额 231
11.6.2 计算银行贷款月／年利率 232
11.6.3 确定合理的贷款期限 233
11.7 制作公司网点辐射图 233
1 1.7.1 添加射线图 233
11.7.2 编辑文字和图示 234
11.8 设计出差登记表 234
11.8.1 设计表格 234
11.8.2 设置数据有效性 235
11.8.3 添加提示信息 235
11.8.4 报销费用计算 236
11.9 排除重复条目 237
11.9.1 表格的空格处理 237
11.9.2 清除重复项目 237
11.9.3 拒绝输入重复数据 238
11.10 计算分年度预算计划 238
11.10.1 设计表格 238
11.10.2 数据分析 239
11.11 企业成本与定价分析 240
11.11.1 完全成本法分析 240
11.11.2 贡献成本法分析 242
11.11.3 定价分析 243
第十二章 物流与库管实例 246
12.1 计算卡车装载量 246
12.1.1 计算实例 246
12.1.2 计算改进 246
12.2 企业资产负债表与损益表 246
12.2.1 比较资产负债表 246
12.2.2 共同比资产负债表 248
12.2.3 比较损益表 249
12.2.4 共同比损益表 250
12.3 进／出货、库存管理表 251
12.3.1 创建进货工作表 251
12.3.2 创建出货工作表 253
12.3.3 创建库存与利润统计工作表 254
12.4 库存原材料保质期到期提醒 256
12.4.1 计算实战 256
12.4.2 公式改进 257
12.5 设计企业物品借用表 258
12.5.1 表格的基本结构 258
12.5.2 日期计算与自动提醒 259
12.5.3 库存量计算 259
12.6 计算物品折旧金额 260
12.6.1 准备工作 260
12.6.2 直线折旧法 262
12.6.3 年数总和法（SYD） 263
12.6.4 固定余额递减法（DB） 263
12.6.5 双倍余额递减法（DDB） 264
第十三章 单位财务管理实例 266
13.1 工资表的制作 266
13.1.1 创建基本结构 266
13.1.2 实现自动计算功能 266
13.1.3 生成模板文件 268
13.2 企业毛利与盈亏平衡点分析 268
13.2.1 进行毛利分析 269
13.2.2 盈亏平衡点分析 270
13.3 所得税计算模板 272
13.3.1 基本要求 272
13.3.2 计算所得税 272
13.4 计算有价证券应得利息 273
13.4.1 计算实例 273
13.4.2 函数解释 273
13.5 计算零存整取未来值 274
13.5.1 计算实战 274
13.5.2 扣税计算 274
13.6 计算保险收益 275
13.6.1 计算实例 275
13.6.2 函数解释 275
13.7 计算内部报酬率 276
13.7.1 基本知识 276
13.7.2 计算实例 276
13.8 经费支出超出控制表 277
13.8.1 控制实战 277
13.8.2 计算支出笔数 278
13.9 为不同币种货款打标识 279
13.9.1 问题所在 279
13.9.2 解决问题 280
13.10 制作奖金计算表 280
13.10.1 基本内容 280
13.10.2 资金计算 281
13.11 为多个工作表建立引用目录 282
13.11.1 基本要求 282
13.11.2 链接实战 282
13.11.3 取值实战 283
13.12 财务预算 284
13.12.1 相关资料的搜集 284
13.12.2 进行预算编制 285
13.13 财务日记账和总账 287
13.13.1 创建“日记账”工作表 287
13.13.2 编制分类账 293
13.13.3 编制总帐 293
13.13.4 编制试算平衡表 295
13.14 工资管理实例 299
13.14.1 基本工资数据的输入 299
13.14.2 基本工资项目的设置 301
13.14.3 工资数据的查询 305
13.14.3 工资表的转换 309
13.14.5 工资数据的汇总分析 312
附录 316
附录Ⅰ：Word的键盘快捷键 316
附录Ⅱ：Excel的键盘快捷键 318
附录Ⅲ：PowerPoint的键盘快捷键 320