第1章 领略全新的Excel2013 2
1.1 认识Excel 2013 2
1.1.1 认识Excel 2013的工作界面 2
1.1.2 Excel 2013的启动与退出 3
1.2 工作簿的基础操作 4
1.2.1 新建工作簿 4
1.2.2 打开工作簿 4
1.2.3 保存工作簿 5
1.2.4 关闭工作簿 6
1.2.5 隐藏工作簿 7
1.3 工作簿的显示操作 8
1.3.1 创建新窗口 8
1.3.2 切换窗口 8
1.3.3 重排窗口 9
1.3.4 视图缩放 9
1.4 设置Excel 2013工作环境 10
1.4.1 显示与隐藏网格线 10
1.4.2 显示与隐藏标尺 11
1.4.3 设置文件自动保存 12
1.4.4 设置默认保存路径 12
1.4.5 设置默认保存类型 12
1.4.6 隐藏与显示功能区 13
1.5 共享工作簿 13
1.5.1 创建共享工作簿 14
1.5.2 修订共享工作簿 14
1.5.3 接受与拒绝修订工作簿 15
第2章 数据的输入与编辑 18
2.1 单元格数据编辑 18
2.1.1 选择单元格 18
2.1.2 插入单元格 18
2.1.3 删除单元格 20
2.1.4 清除单元格 21
2.1.5 命名单元格 21
2.1.6 复制单元格数据 22
2.1.7 移动单元格数据 24
2.1.8 合并单元格 24
2.1.9 取消单元格合并 25
2.2 数据的输入 25
2.2.1 输入文本型数据 25
2.2.2 输入负数和分数 26
2.2.3 输入日期或时间 27
2.2.4 输入货币型数据 27
2.2.5 将数字转化为文本 28
2.2.6 在相邻单元格区域中输入多个相同数据 29
2.2.7 在不相邻的单元格中同时输入多个相同数据 29
2.3 填充数据 30
2.3.1 设置记忆式键入 30
2.3.2 使用填充柄自动填充数据 30
2.3.3 使用“填充”命令填充数据 31
2.3.4 文本序列填充 31
2.3.5 自定义填充序列 32
2.4 编辑数据 33
2.4.1 修改数据 33
2.4.2 撤销和恢复数据 33
2.4.3 查找和替换数据 34
2.4.4 选择性粘贴 35
第3章 工作表的格式设置与美化 37
3.1 工作表基本操作 37
3.1.1 新建和删除工作表 37
3.1.2 移动和复制工作表 39
3.1.3 重命名工作表 40
3.1.4 保护工作表 41
3.1.5 拆分和冻结工作表 42
3.2 设置单元格格式 44
3.2.1 设置字体格式 44
3.2.2 设置数字格式 45
3.2.3 使用格式刷 45
3.3 设置对齐方式 46
3.3.1 设置水平和垂直对齐方式 46
3.3.2 设置旋转文本 48
3.4 格式化单元格 49
3.4.1 调整行高和列宽 49
3.4.2 设置单元格边框 50
3.4.3 设置单元格背景色和图案 51
3.4.4 设置工作表的背景图 52
3.5 文字拼音 52
3.5.1 添加拼音 52
3.5.2 显示和隐藏拼音 53
3.5.3 编辑拼音字段 53
3.5.4 设置拼音格式 54
3.6 表格样式的应用 55
3.6.1 应用表样式 55
3.6.2 自定义表格样式 56
3.7 单元格样式的应用 58
3.7.1 应用单元格样式 58
3.7.2 创建新样式 58
3.7.3 修改样式 59
3.7.4 删除样式 60
3.8 条件格式的应用 60
3.8.1 设置三色条件格式 61
3.8.2 使用数据条格式 61
3.8.3 更改条件格式 62
3.8.4 删除条件格式 63
第4章 公式和函数的应用 65
4.1 认识公式和函数 65
4.1.1 认识公式 65
4.1.2 认识函数 66
4.2 使用公式 67
4.2.1 输入公式 67
4.2.2 编辑公式 70
4.2.3 审核公式 74
4.3 函数的应用 75
4.3.1 插入函数 75
4.3.2 函数嵌套 76
4.4 单元格的引用 77
4.4.1 引用样式 77
4.4.2 相对引用 77
4.4.3 绝对引用 78
4.4.4 混合引用 78
第5章 统计函数的应用 81
5.1 基本统计函数 81
5.1.1 AVEDEV函数——计算绝对偏差的平均值 81
5.1.2 AVERAGE函数——计算算术平均值 81
5.1.3 AVERAGEA函数——计算平均值 81
5.1.4 AVERAGEIF函数——计算满足给定条件单元格的平均值 82
5.1.5 AVERAGEIFS函数——计算满足多重条件单元格的平均值 82
5.1.6 DEVSQ函数——计算偏差的平方和 82
5.1.7 GEOMEAN函数——计算几何平均值 83
5.1.8 HARMEAN函数——计算调和平均值 83
5.1.9 STDEVP函数——计算基于整个样本总体的标准偏差 83
5.1.10 STDEVPA函数——计算基于总体的标准偏差 84
5.1.11 TRIMMEAN函数——计算内部平均值 84
5.1.12 VAR函数——基于样本估算方差 84
5.2 概率分布函数与检测函数 85
5.2.1 BINOMDIST函数——计算概率值 85
5.2.2 CHIDIST函数——计算单尾概率 85
5.2.3 EXPONDIST函数——计算指数分布 86
5.2.4 FDIST函数——计算F概率分布 86
5.2.5 FINV函数——计算F概率分布的反函数值 87
5.2.6 FTEST函数——计算F检验结果 87
5.2.7 HYPGEOMDIST函数——计算超几何分布 87
5.2.8 LOGINV函数——计算累积分布函数的反函数值 88
5.2.9 POISSON函数——计算泊松分布 88
5.2.10 PROB函数——计算区域中数值落在指定区间内的概率 88
5.3 数字函数 89
5.3.1 CONFIDENCE函数——计算置信区间构建值 89
5.3.2 CORREL函数——计算单元格区域之间的相关系数 89
5.3.3 COUNTBLANK函数——计算区域内空单元格个数 90
5.3.4 COUNTIF函数——计算区域中满足给定条件单元格个数 90
5.3.5 COUNTIFS函数——计算区域中满足多个条件的单元格个数 90
5.3.6 COVAR函数——计算协方差 91
5.3.7 RSQ函数——计算Pearson积矩法相关系数的平方 91
5.3.8 STANDARDIZE函数——计算正态化数值 91
5.4 分析与预测函数 92
5.4.1 FREQUENCY函数——计算垂直数组 92
5.4.2 GROWTH函数——计算预测指数增长值 92
5.4.3 LARGE函数——计算数据集中第k个最大值 93
5.4.4 LINEST函数——计算直线的数组 93
5.4.5 LOGEST函数——计算指数趋势的参数 94
5.4.6 MAX函数——返回参数列表中的最大值 94
5.4.7 MEDIAN函数——计算中值 94
5.4.8 MIN函数——计算最小值 94
5.4.9 PERCENTRANK函数——计算百分比排位 95
5.4.10 PERMUT函数——计算排列数 95
5.4.11 QUARTILE函数——返回数据集的四分位数 96
5.4.12 RANK函数——计算数字排位 96
5.4.13 SMALL函数——计算数据集中第k个最小值 96
5.4.14 STEYX函数——计算标准误差 97
第6章 数学与三角函数的应用 99
6.1 数值函数 99
6.1.1 ABS函数——计算数字的绝对值 99
6.1.2 EXP函数——计算e的n次方 99
6.1.3 FACT函数——计算数字的阶乘 99
6.1.4 GCD函数——计算最大公约数 99
6.1.5 LCM函数——计算最小公倍数 100
6.1.6 LN函数——计算数字的自然对数 100
6.1.7 LOG函数——计算数字以指定底为底的对数 101
6.1.8 LOG10函数——计算数字以10为底的对数 101
6.1.9 MOD函数——计算除法的余数 101
6.1.10 PRODUCT函数——计算参数的乘积 101
6.1.11 SQRT函数——计算正平方根 102
6.1.12 SUM函数——计算参数的和 102
6.1.13 SUMIF函数——按给定条件对指定单元格求和 102
6.1.14 SUMSQ函数——计算参数的平方和 103
6.2 数组函数 103
6.2.1 COMBIN函数——计算数目对象的组合数 103
6.2.2 MDETERM函数——计算数组的矩阵行列式值 103
6.2.3 SUBTOTAL函数——计算分类汇总 104
6.2.4 SUMPRODUCT函数——计算乘积和 104
6.2.5 SUMX2MY2函数——计算平方差之和 105
6.2.6 SUMX2PY2函数——计算平方和之和 105
6.2.7 SUMXMY2函数——计算差的平方和 105
6.3 三角函数 106
6.3.1 ACOS函数——计算数字的反余弦值 106
6.3.2 ASIN函数——计算数字的反正弦值 106
6.3.3 ATAN函数——计算数字的反正切值 106
6.3.4 COS函数——计算给定角度的余弦值 107
6.3.5 PI函数——计算圆周率 107
6.3.6 RADIANS函数——将角度转换为弧度 107
6.3.7 SIN函数——计算给定角度的正弦值 108
6.3.8 TAN函数——计算数字的正切值 108
第7章 日期与时间函数的应用 110
7.1 日期函数 110
7.1.1 DATE函数——返回日期 110
7.1.2 DATEVALUE函数——显示日期编号 111
7.1.3 EDATE函数——返回月份数 112
7.1.4 DAY函数——显示日期天数 112
7.1.5 DAYS360函数——返回相差天数 112
7.1.6 WEEKDAY——显示日期的星期数 113
7.1.7 WEEKNUM函数——返回周数 113
7.1.8 TODAY函数——显示当前日期 113
7.1.9 YEAR函数——返回日期的年份 114
7.1.10 MONTH函数——返回日期的月份 114
7.2 时间函数 115
7.2.1 TIME函数——返回时间 115
7.2.2 HOUR函数——返回小时数 115
7.2.3 MINUTE函数——返回分钟数 116
7.2.4 SECOND函数——返回秒数 116
7.2.5 TIMEVALUE函数——转换时间 116
7.2.6 NOW函数——显示当前日期和时间 117
第8章 财务函数的应用 119
8.1 贷款计算函数 119
8.1.1 COUPNUM函数——返回结算日与到期日之间的付息次数 119
8.1.2 CUMIPMT函数——返回两个周期间累计支付利息 119
8.1.3 CUMPRINC函数——返回两个周期间支付本金的总额 120
8.1.4 IPMT函数——返回一笔投资在给定期间内支付的利息 120
8.1.5 ISPMT函数——计算特定期间内要支付的利息 121
8.1.6 NPER函数——返回投资的期数 122
8.1.7 PMT函数——计算每期支付金额 122
8.1.8 PPMT函数——求偿还额的本金部分 123
8.1.9 RATE函数——返回年金的各期利率 124
8.2 投资计算函数 125
8.2.1 FV函数——返回一笔投资的未来值 125
8.2.2 FVSCHEDULE函数——返回一系列复利率计算的未来值 126
8.2.3 IRR函数——计算一系列现金流的内部收益率 126
8.2.4 NPV函数——计算非固定回报投资 127
8.2.5 PV函数——返回投资的现值 127
8.2.6 XIRR函数——计算不定期现金流的内部收益率 128
8.3 计算折旧值 128
8.3.1 AMORDEGRC函数——计算结算期间的折旧值 128
8.3.2 DB函数——使用固定余额递减法计算资产的折旧值 129
8.3.3 SLN函数——返回固定资产的每期线性折旧值 130
8.3.4 SYD函数——求按年限总和折旧法计算的每期折旧值 130
8.4 证券的计算 131
8.4.1 ACCRINT函数——计算证券的利息 131
8.4.2 COUPPCD函数——返回结算日之前的上一付息日 131
8.4.3 DISC函数——计算证券的贴现率 132
8.4.4 INTRATE函数——返回完全投资型债券的利率 132
8.4.5 PRICEMAT函数——计算到期付息的有价证券价格 133
8.4.6 RECEIVED函数——计算有价证券的金额 133
8.4.7 YIELD函数——返回定期支付利息的债券的收益率 134
8.4.8 YIELDMAT函数——计算年收益率 135
8.5 国库券的计算 135
8.5.1 TBILLEQ函数——返回国库券的等价债券收益率 135
8.5.2 TBILLPRICE函数——计算国库券的价格 136
8.5.3 TBILLYIELD函数——返回国库券的收益率 136
8.6 分数与小数格式转换函数 137
8.6.1 DOLLARDE函数——将分数价格转换为小数价格 137
8.6.2 DOLLARFR函数——将小数价格转换为分数价格 137
第9章 其他常用函数的应用 140
9.1 文本函数 140
9.1.1 ASC函数——将双字节字符转换为单字节字符 140
9.1.2 BAHTTEXT函数——将数字转换为泰语文本 140
9.1.3 CHAR函数——返回由数字代码指定的字符 140
9.1.4 CLEAN函数——删除不能打印的字符 141
9.1.5 CODE函数——返回文本字符串的数字代码 141
9.1.6 CONCATENATE函数——合并文本字符串 141
9.1.7 DOLLAR或RMB函数——将数值转换为货币格式的文本 142
9.1.8 EXACT函数——比较两个字符串 142
9.1.9 FIND和FINDB函数——搜索文本串在另一个文本串中起始位置 143
9.1.10 FIXED函数——将数字按指定的小数位数取整 143
9.1.11 LEFT和LEFTB函数——返回字符串左侧指定的字符 144
9.1.12 LEN和LENB函数——返回文本字符串的字符数 144
9.1.13 LOWER函数——将大写字母转换为小写字母 144
9.1.14 MID和MIDB函数——提取指定长度的字符串 144
9.1.15 PROPER函数——将文本值每个字的首字母大写 145
9.1.16 REPLACE和REPLACEB函数——用于替换字符 145
9.1.17 REPT函数——按照给定的次数重复显示文本 146
9.1.18 RIGHT和RIGHTB函数——返回字符串右侧指定的字符 146
9.1.19 SEARCH和SEARCHB函数——在一个文本值中查找另一个文本值 147
9.1.20 SUBSTITUTE函数——用新文本替换旧文本 147
9.1.21 T函数——返回值引用的文本 147
9.1.22 TEXT函数——将数值转换为文本 148
9.1.23 TRIM函数——清除文本中的空格 148
9.1.24 UPPER函数——将小写字母转换为大写字母 148
9.1.25 WIDECHAR函数——将单字节字符转换为双字节字符 149
9.2 信息函数 149
9.2.1 CELL函数——返回单元格信息 149
9.2.2 ERROR.TYPE函数——判断错误类型 151
9.2.3 INFO函数——返回当前操作环境的信息 151
9.2.4 ISBLANK函数——检验是否引用空单元格 152
9.2.5 ISERROR函数——检验单元格值是否错误 152
9.2.6 ISERR函数——检验除＃N/A以外的错误值 153
9.2.7 ISEVEN函数——检验数字是否为偶数 155
9.2.8 ISLOGICAL函数——检验一个值是否为逻辑值 155
9.2.9 ISNA函数——检验一个值是否为错误值＃N/A 155
9.2.10 ISNONTEXT函数——检验一个值是否为非字符串 156
9.2.11 ISNUMBER函数——检验一个值是否为数字 156
9.2.12 ISODD函数——检验一个值是否为奇数 156
9.2.13 ISREF函数——检验一个值是否为引用 157
9.2.14 ISTEXT函数——检验一个值是否为文本 157
9.2.15 N函数——返回转换为数值后的值 157
9.2.16 NA函数——返回错误值＃N/A 158
9.2.17 TYPE函数——返回数值的类型 158
9.3 逻辑函数 159
9.3.1 AND函数——进行交集运算 159
9.3.2 FALSE函数——返回FALSE逻辑值 159
9.3.3 IF函数——返回条件值 160
9.3.4 IFERROR函数——捕获和处理计算出的错误 160
9.3.5 NOT函数——进行逻辑值求反运算 161
9.3.6 OR函数——进行并集运算 161
9.3.7 TRUE函数——返回TRUE逻辑值 162
9.4 数据库函数 162
9.4.1 DAVERAGE函数——计算列的平均值 162
9.4.2 DCOUNT函数——统计含有数值的单元格 162
9.4.3 DCOUNTA函数——统计非空单元格 162
9.4.4 DGET函数——返回符合条件的值 163
9.4.5 DMAX函数——返回符合条件的最大值 163
9.4.6 DMIN函数——返回符合条件的最小值 163
9.4.7 DPRODUCT函数——返回满足条件数值的乘积 164
9.4.8 DSTDEV函数——计算样本的标准偏差 165
9.4.9 DSTDEVP函数——计算总体的标准偏差 165
9.4.10 DSUM函数——计算满足条件的数字和 166
9.5 查找与引用函数的应用 166
9.5.1 ADDRESS函数——建立文本类型的单元格地址 166
9.5.2 AREAS函数——返回引用中包含的区域个数 167
9.5.3 CHOOSE函数——返回数值 167
9.5.4 COLUMN函数——返回给定引用的列标 168
9.5.5 COLUMNS函数——返回数组或引用的列数 168
9.5.6 HLOOKUP函数——返回首行数值 168
9.5.7 INDEX函数——使用索引从引用或数组中选择值 169
9.5.8 INDIRECT函数——返回由文本字符串指定的引用 170
9.5.9 LOOKUP函数——返回值 170
9.5.10 MATCH函数——返回数组中元素的相应位置 171
9.5.11 OFFSET函数——返回新的引用 171
9.5.12 ROW函数——返回引用的行号 172
9.5.13 ROWS函数——返回引用或数组行数 172
9.5.14 RTD函数——返回检索实时数据 173
9.5.15 TRANSPOSE函数——返回转置单元格区域 173
9.5.16 VLOOKUP函数——返回表格数据当前行中其他列的值 173
9.6 工程函数 174
9.6.1 BESSELI函数——计算修正的贝塞尔函数 174
9.6.2 BESSELJ函数——计算贝塞尔函数 174
9.6.3 BESSELK函数——计算修正的贝塞尔函数 175
9.6.4 BESSELY函数——计算贝塞尔函数 175
9.6.5 BIN2OCT函数——将二进制数转换为八进制数 175
9.6.6 BIN2DEC函数——将二进制数转换为十进制数 175
9.6.7 BIN2HEX函数——将二进制数转换为十六进制数 176
9.6.8 八进制转换函数 176
9.6.9 十进制转换函数 176
9.6.10 十六进制转换函数 177
9.6.11 复数函数 177
第10章 图表的创建与编辑 180
10.1 认识图表 180
10.1.1 图表结构 180
10.1.2 图表类型 181
10.2 创建图表 184
10.2.1 创建基本图表 184
10.2.2 使用快捷键创建图表 185
10.2.3 创建组合图表 185
10.2.4 移动图表的位置 186
10.2.5 转变图表类型 187
10.2.6 创建迷你图 188
10.3 编辑图表数据 189
10.3.1 更改系列值 190
10.3.2 删除系列 190
10.3.3 添加系列 191
10.3.4 重新选择图表数据区域 193
10.3.5 处理隐藏的单元格 193
10.3.6 改变数据系列的产生方式 194
10.4 改变图表布局 194
10.4.1 添加图表元素 195
10.4.2 添加数据标签 195
10.4.3 添加网格线 196
10.4.4 添加坐标轴标题 197
10.4.5 将标题链接到单元格 197
10.4.6 更改图例的位置 198
10.4.7 应用快速布局样式 199
10.5 趋势线和误差线的应用 199
10.5.1 添加趋势线 200
10.5.2 添加误差线 200
10.6 图表的美化 202
10.6.1 更改图表颜色 202
10.6.2 更改图表样式 203
10.6.3 通过格式窗格设置格式 203
10.6.4 使用“格式”选项卡设置图表格式 205
10.6.5 插入形状 206
10.6.6 插入图片 208
10.6.7 设置图片填充 208
第11章 数据透视表与数据透视的应用 211
11.1 创建数据透视表 211
11.1.1 在新工作表中创建数据透视表 211
11.1.2 在当前工作表中创建数据透视表 212
11.2 移动与删除数据透视表 213
11.2.1 移动透视表 213
11.2.2 删除数据透视表 213
11.3 更改行标签和列标签 214
11.3.1 更改行标签层次结构 214
11.3.2 添加列标签 215
11.4 筛选数据透视表数据 215
11.4.1 在透视表中筛选数据 215
11.4.2 在“数据透视表字段”窗格中筛选数据 216
11.5 更改数据透视表的布局 216
11.5.1 显示与隐藏分类汇总 216
11.5.2 设置报表布局 217
11.5.3 更改数据透视表样式 218
11.6 数据透视表排序 218
11.6.1 简单排序 218
11.6.2 自定义排序条件 219
11.7 字段设置 221
11.7.1 更改字段名称 221
11.7.2 更改值的汇总方式 221
11.7.3 以总计百分比显示数据 222
11.7.4 以百分比显示数据 223
11.8 使用切片器 223
11.8.1 创建切片器 223
11.8.2 筛选数据 224
11.8.3 删除切片器 225
11.8.4 更改切片器样式 225
11.9 使用筛选器 227
11.9.1 添加筛选器 227
11.9.2 显示报表筛选页 227
11.10 使用条件格式 228
11.10.1 突出显示单元格规则 228
11.10.2 使用项目选取规则 229
11.11 数据透视图的应用 230
11.11.1 使用现有数据透视表创建数据透视图 230
11.11.2 创建全新数据透视图 231
11.11.3 使用数据透视图筛选数据 232
11.11.4 转换为标准图表 233
第12章 数据的管理与分析 235
12.1 对数据进行排序 235
12.1.1 排序规则 235
12.1.2 简单排序 236
12.1.3 多关键字排序 236
12.1.4 更改排序依据 237
12.1.5 自定义序列排序 238
12.2 筛选数据 238
12.2.1 按文本值筛选 238
12.2.2 按数字筛选 240
12.2.3 高级筛选 241
12.3 数据的分类汇总 242
12.3.1 认识分类汇总 242
12.3.2 简单分类汇总 243
12.3.3 删除分类汇总 244
12.3.4 嵌套分类汇总 245
12.4 对数据进行合并计算 246
12.4.1 按位置合并计算 246
12.4.2 按分类合并计算 248
12.5 数据的有效性 249
12.5.1 设置数据有效性 249
12.5.2 圈释错误信息 251
第13章 宏与VBA应用 254
13.1 宏与安全设置 254
13.1.1 认识宏 254
13.1.2 更改宏的安全设置 254
13.1.3 打开包含宏的工作簿 255
13.2 宏的录制与执行 255
13.2.1 显示“开发工具”选项卡 255
13.2.2 创建宏 256
13.2.3 使用“宏”对话框执行宏 257
13.2.4 使用快捷键执行宏 257
13.2.5 指定宏 258
13.3 宏的其他操作 258
13.3.1 删除宏 259
13.3.2 更改执行宏的快捷键 259
13.3.3 编辑宏 259
13.3.4 加载宏 260
13.4 认识VBA 261
13.4.1 VBA简介 261
13.4.2 VBA与VB的关系 261
13.5 认识VBA开发环境 262
13.5.1 用户界面组成 262
13.5.2 工程资源管理器窗口 262
13.5.3 代码窗口 262
13.5.4 监视窗口 263
13.5.5 属性窗口 263
13.5.6 立即窗口 264
13.5.7 对象浏览器窗口 265
13.6 VBA语法基础 266
13.6.1 数据类型 266
13.6.2 常量与变量 267
13.6.3 VBA运算符与表达式 270
13.6.4 程序结构 272
13.6.5 数组 278
13.6.6 SUB过程 279
13.6.7 Function函数 280
13.6.8 使用按钮控件 281
13.6.9 其他控件属性 282
第14章 工作表打印与输出 287
14.1 设置页面版式 287
14.1.1 设置页边距 287
14.1.2 设置纸张大小 287
14.1.3 设置打印区域 289
14.1.4 设置打印顺序 289
14.2 设置页眉和页脚 290
14.2.1 添加预定义页眉和页脚 290
14.2.2 自定义页眉和页脚 291
14.3 添加工作表水印效果 293
14.3.1 制作图片水印 293
14.3.2 制作文字水印 294
14.4 打印工作表 295
14.4.1 快速打印工作表 295
14.4.2 设置打印参数 296