第1篇 入门篇 2
第1章Office 2003中文版基础 2
1.1 Office 2003中文版各组件简介 3
1.2 Office 2003中文版的安装与组件添加 4
1.3 Office 2003的基本操作 7
1.4使用帮助系统 9
第2章 我的Office我做主 11
2.1 Office 2003界面设置 12
2.2 Office 2003选项设置 13
高手私房菜 15
技巧1 ： Office 2003快速启动 15
技巧2：命令行参数启动Office 2003 15
技巧3：制作Office Word 2003快捷键备忘录 16
第2篇 文档处理篇 18
第3章Word 2003基础 18
3.1 Word 2003工作界面 19
3.2新建文档 22
3.3文本输入 23
3.4编辑文本 25
3.5视图操作 29
3.6保存文档 31
3.7打印文档 33
3.8综合实战——制作公司岗位职责书 35
高手私房菜 36
技巧1：轻松删除Word历史记录 36
技巧2：添加切换文档的按钮 37
技巧3：工具栏的恢复 37
第4章 使内容更加整齐——排版 38
4.1页面设置 39
4.2设置字符格式 42
4.3设置段落格式 44
4.4设置边框和底纹 46
4.5设置文档背景 47
4.6插入页眉和页脚 48
4.7插入页码 50
4.8设置分页 51
4.9设置分栏 51
4.10制作文档模板 52
4.11综合实战——制作企业庆典请柬 53
高手私房菜 56
技巧1：在Word 2003中隐藏文字 56
技巧2：快速转换大写金额 56
第5章 文档自动化处理 57
5.1快速设置样式与格式 58
5.2自动123——添加项目符号和编号 60
5.3快速统—格式——格式刷 62
5.4定位文档 62
5.5你也可以当老师——审阅文档 64
5.6引用文档 67
5.7处理错误 70
5.8查找与替换 73
5.9综合实战——递交准确的文档 74
高手私房菜 76
技巧1：在Word 2003中用快捷键转换英文字母大小写 76
技巧2：在Word中标注汉语拼音 77
技巧3：巧设“列”距 77
第6章 让文档脱颖而出——添加图片、艺术字等元素 79
6.1插入图片和剪贴画 80
6.2千姿百态的文字——艺术字 84
6.3插入文本框 87
6.4插入组织结构图 90
6.5插入数学公式 92
6.6插入特殊符号 94
6.7插入自选图形 94
6.8综合实战——设计工作证 95
高手私房菜 100
技巧1：在Word文档中抠出图片 100
技巧2：在图片中键入文字 100
技巧3：固定图形 101
第7章 使用表格 102
7.1插入与绘制表格 103
7.2编辑表格 105
7.3插入图表 110
7.4综合实战——制作工资报表 114
高手私房菜 117
技巧1：在Word 2003的表格中自动求和 117
技巧2：给跨页的表格自动添加表头 117
技巧3：对齐单元格数字小数点 118
第3篇 报表制作篇 120
第8章 创建一份信息表 120
8.1 Excel 2003工作界面 121
8.2使用工作簿 122
8.3使用工作表 127
8.4页面设置 130
8.5打印文档 134
8.6综合实战——打印会议签到表 135
高手私房菜 136
技巧1：共享工作簿 136
技巧2：设置分页符 137
第9章 输入和编辑单元格数据 138
9.1数据类型 139
9.2输入数据 139
9.3设置单元格格式 142
9.4调整单元格 145
9.5修改单元格 146
9.6设置工作表格式 148
9.7设置数据有效性 149
9.8插入批注 150
9.9综合实战——制作仓库存货表 152
高手私房菜 156
技巧1：给文字添加拼音 156
技巧2：给工作表添加网格线 156
技巧3：插入整列 157
第10章 想怎么看就怎么看——查看工作表 158
10.1普通查看 159
10.2在多窗口中查看 159
10.3 拆分查看 160
10.4冻结查看 162
10.5缩放查看 162
10.6筛选查看 163
10.7查看隐藏表格 166
10.8使用监视窗口查看 167
10.9综合实战——隐藏不连续的数据 168
高手私房菜 169
技巧1：直接单击需要激活的窗口 169
技巧2：使用菜单切换窗口 169
技巧3：使用快捷键切换窗口 169
第11章 插入图表和图形 170
11.1图表类型及创建 171
11.2图表操作 175
11.3图形操作 179
11.4插入图示 184
11.5综合实战——制作产品销售统计表 185
高手私房菜 187
技巧1：将图表放到另外的工作表 187
技巧2：修改图表中的文本 187
第12章 自动化计算——公式与函数 188
12.1公式 189
12.2函数 192
12.3综合实战——创建贷款分析表 207
高手私房菜 209
技巧1：创建数组公式 209
技巧2：公式显示的错误原因分析 210
第13章 数据透视表和透视图 211
13.1数据透视表 212
13.2数据透视图 218
13.3综合实战——制作销售业绩透视表 221
高手私房菜 224
技巧1：刷新数据透视表 224
技巧2：数据透视表的排序 225
第14章 处理和分析数据 226
14.1数据的筛选 227
14.2数据的排序 230
14.3数据的分类汇总 233
14.4列表功能 233
14.5使用规划求解 235
14.6使用模拟运算分析 237
14.7使用其他特殊计算 238
14.8使用方案分析 240
14.9综合实战——制作汇总销售记录表 242
高手私房菜 244
技巧1：取消分类汇总 244
技巧2：添加行或列到指定列表 245
第4篇PPT演示篇 247
第15章PowerPoint 2003基本操作 247
15.1 PowerPoint 2003工作界面 248
15.2 PowerPoint 2003视图方式 249
15.3演示文稿的基本操作 251
15.4幻灯片的基本操作 254
15.5幻灯片的输出 256
15.6幻灯片的打印 257
15.7综合实战——将幻灯片发布为网页 258
高手私房菜 259
技巧1： PowerPoint自动黑屏 259
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 259
第16章 让你的内容更有型——编辑幻灯片 260
16.1添加文本 261
16.2添加日期和时间 264
16.3设置段落格式 265
16.4添加符号 268
16.5插入表格 270
16.6插入图表 272
16.7综合实战——制作年度营销计划的片头和片尾 273
高手私房菜 275
技巧1：调节项目符号的大小 275
技巧2：增加更多的可取消操作数 275
第17章 让你的幻灯片有声有色——插入图形、动画等元素 277
17.1插入图形对象 278
17.2插入图片 282
17.3插入影片和声音 285
17.4插入超链接 288
17.5综合实战——解析《如梦令》 291
高手私房菜 294
技巧1：锁定插入图片的纵横比 294
技巧2：隐藏幻灯片 294
第18章 演示PPT 295
18.1设置幻灯片的切换效果 296
18.2压缩幻灯片中的图片 299
18.3播放设置 299
18.4放映幻灯片 301
18.5设置放映时间 302
18.6打包演示文稿 303
高手私房菜 304
技巧1：设置背景填充效果 304
技巧2：在幻灯片中预览视频文件 305
第5篇 邮件收发篇 307
第19章Outlook 2003基本操作 307
19.1 Outlook 2003的界面 308
19.2 Outlook 2003的基本功能 311
19.3 Outlook 2003的基本操作 313
高手私房菜 314
技巧1：将英文“re”改为中文“回复” 314
技巧2：添加第2时区 315
技巧3：避免超大垃圾邮件 315
第20章 沟通无极限——邮件收发 317
20.1发送邮件 318
20.2接收邮件 319
20.3回复邮件 320
20.4转发邮件 321
20.5管理邮件 321
20.6管理联系人 323
20.7配置与管理邮件账户 325
高手私房菜 327
技巧1：加密待发邮件的内容和附件 327
技巧2：设置默认账户 328
第21章 你的贴身小秘书——使用Outlook 2003查看日程安排 329
21.1安排任务 330
21.2查看日历 331
21.3使用便笺 333
21.4电子日记 336
高手私房菜 337
技巧1：设置便笺的颜色 337
技巧2：同时查看收件箱和日历 337
第6篇 办公实战篇 339
第22章Office在行政办公中的应用 339
22.1制作公司组织结构图 340
22.2制作公司考勤制度 341
22.3制作会议记录表 344
22.4制作公司宣传方案 347
第23章Office在文秘办公中的应用 355
23.1制作公司简报 356
23.2制作日程安排表 359
23.3制作会议PPT 363
23.4制作邀请函并发送 367
第24章Office在人力资源管理中的应用 374
24.1制作求职信息登记表 375
24.2制作员工年度考核系统 379
24.3制作员工培训 PPT 383
第25章Office在市场营销中的应用 393
25.1制作营销计划书 394
25.2制作产品销售统计表 399
25.3制作营销会议PPT 402
第7篇 高手秘籍篇 413
第26章Office组件间的协作 413
26.1 Word与Excel之间的协作 414
26.2 Word与PowerPoint之间的协作 415
26.3 Excel与PowerPoint之间的协作 417
26.4 Outlook与其他组件之间的协作 418
高手私房菜 420
技巧：使用Word和Excel组合逐个打印工资条 420
第27章 高效办公秘籍 423
27.1实现多台电脑上的文件的同步更新 424
27.2让Office更强大——Office 2003辅助工具 427