绪论 1
第一节 会议的种类 1
第二节 会议名称的含义 1
第三节 会议的作用 2
第四节 会议策划与管理 2
第一部分 会议策划与前期筹备第一章 会议策划立项 9
第一节 会议策划立项工作安排 9
第二节 会议策划方案 11
第三节 会议立项、协调与审批 21
第二章 会议组织工作部署 27
第一节 会议组织工作安排 27
第二节 会议组织工作机构 28
第三节 会议组织工作方案 39
第四节 会议组织工作进程管理 56
第三章 会议日程与活动策划 84
第一节 会议日程与活动策划工作安排 84
第二节 会议形式选择 85
第三节 会议活动策划 87
第四节 会议日程制定 89
第四章 会议财务安排 97
第一节 会议财务工作安排 97
第二节 会议支出预算 98
第三节 会议收入筹划 105
第四节 会议财务管理 107
第五节 会议赞助和广告 108
第五章 会议场地安排 119
第一节 会议场地工作安排 119
第二节 会议场地需求规划 122
第三节 会议场地预订 128
第四节 会议场地布置设计及物品制作 144
第六章 会议设备安排 161
第一节 会议设备工作安排 161
第二节 会议设备种类 164
第三节 会议设备使用因素 165
第四节 会议设备供应商选择及设备预订 185
第七章 会议宣传与推广 197
第一节 会议新闻宣传 197
第二节 会议推广 207
第八章 会议资料及用品 215
第一节 会议资料 215
第二节 会议用品 244
第九章 会议人员组织与安排 248
第一节 会议发言人员选择与安排 248
第二节 会议贵宾和嘉宾选择与安排 271
第三节 会议代表组织与安排 278
第四节 会议辅助工作人员选择与安排 286
第十章 会议后勤保障安排 294
第一节 会议住宿安排 294
第二节 会议交通安排 297
第三节 会议餐饮安排 301
第四节 会议旅游安排 307
第二部分 会议现场实施和后续工作第十一章 会议现场实施管理部署 313
第一节 会议现场实施管理工作安排 313
第二节 制订会议现场实施管理方案 316
第三节 会议工作手册制作 323
第四节 会议工作人员培训 325
第五节 会议现场实施管理机制 327
第十二章 会议现场和会议活动管理 331
第一节 会议现场管理 331
第二节 会议活动管理 336
第十三章 会议场地及设备管理 341
第一节 会议场地布置及管理 341
第二节 会议设备安装及技术支持 349
第十四章 会议新闻宣传管理 355
第一节 会议新闻宣传管理工作安排 355
第二节 实施会议新闻宣传管理 356
第十五章 会议注册咨询管理 362
第一节 会议注册管理 362
第二节 会议资料及用品管理 368
第三节 会议证件管理 371
第四节 会议现场咨询服务 372
第十六章 会议礼宾接待管理 375
第一节 会议发言人员接待 375
第二节 会议贵宾和嘉宾接待 381
第三节 会议赞助商接待 387
第四节 会议代表接待 390
第十七章 会议后勤保障管理 393
第一节 会议住宿管理 393
第二节 会议交通管理 395
第三节 会议餐饮管理 398
第四节 会议旅游管理 402
第十八章 会议安全保障管理 405
第一节 会议安全保障工作安排 405
第二节 制定会议安全保障管理方案 406
第三节 实施会议安全保障管理 407
第十九章 会议后续工作 411
第一节 会议后续工作安排 411
第二节 发送会议致谢函和相关资料 411
第三节 会议资料存档 413
第四节 会议费用结算 413
第二十章 会议总结和评估 415
第一节 会议总结和评估工作安排 415
第二节 制定会议总结和评估工作流程 416
第三节 实施会议总结和评估 419
附录一 案例索引 423
附录二 图例索引 425
附录三 检核样表索引 426
附录四 会议专用名词 426
附录五 参考资料 428