第一章 国际商务秘书概述 1
第一节 国际商务秘书与国际商务秘书工作 2
第二节 国际商务秘书的素质要求与行为规范 5
第三节 国际商务秘书的面试和工作入门 10
第二章 国际商务礼仪 13
第一节 国际商务礼仪概述 14
第二节 行为举止礼仪 17
第三节 国际商务活动中的着装 20
第四节 日常交际礼仪 23
第三章 办公室日常事务管理 27
第一节 办公室环境概述 28
第二节 办公程序管理与时间管理 31
第三节 办公用品的管理和发放 34
第四节 办公室电话管理 37
第五节 接待工作 40
第六节 邮件信函的处理 43
第七节 值班工作 45
第四章 商务文书运转管理 47
第一节 商务文书工作特性与原则 48
第二节 常用商务文书的书写 51
第三节 文书处理程序 53
第五章 会议管理工作 56
第一节 会议工作概述 57
第二节 会议的组织和准备 60
第三节 会议中的国际商务秘书工作 66
第四节 与助手一起开会 70
第五节 会后的管理工作 75
第六章 档案管理与信息工作 78
第一节 商务档案管理 79
第二节 商务信息工作 84
第七章 商务沟通与协调 88
第一节 商务沟通概述 89
第二节 商务沟通的渠道和方式 92
第三节 有效的沟通 95
第四节 商务协调 99
第八章 国际商务谈判 104
第一节 国际商务谈判概述 105
第二节 国际商务谈判的策略和技巧 111
第三节 国际商务谈判中的秘书工作 116
第九章 会计、税务、金融、国际贸易的基础知识 118
第一节 会计基础知识 119
第二节 税务知识 122
第三节 金融知识 125
第四节 国际贸易知识 128
第十章 宴请礼仪 131
第一节 常见的几种宴请形式 132
第二节 宴请的准备 134
第三节 宴请的程序 136
第四节 就餐礼仪 138
第十一章 商务文书和电子文件管理 149
第一节 商务文书管理 150
第二节 电子文件管理 153
第三节 电子邮件管理 155
第十二章 时间管理 159
第一节 时间管理概述 160
第二节 时间管理的方法和技巧 161
第三节 日程安排 163
第四节 约见与会谈安排 165
第十三章 差旅管理 168
第一节 国内商务旅行准备 169
第二节 跨国商务旅行准备 171
第三节 相关出国礼仪 173
第十四章 高级会议管理 174
第一节 高级会议策划 175
第二节 视听会议和网络会议 181
第十五章 特殊档案的管理 185
第一节 会计档案 186
第二节 商务合同档案 189
第三节 市场营销档案 192
第四节 电子商务档案 194
第五节 信用档案 199
第十六章 跨文化商务沟通 202
第一节 文化和文化差异 203
第二节 主要区域文化简介 206
第三节 跨文化商务沟通的基本原则和技巧 208
第十七章 商务谈判实务 212
第一节 合同签订及纠纷谈判 213
第二节 货物买卖谈判 218
第三节 商务代理谈判 224
第四节 谈判风格 229
第十八章 商务公共关系 231
第一节 公共关系概述 232
第二节 商务秘书和商务公关 236
第三节 商务专题公关活动操作方法 238