《表达的艺术 如何设计吸引人的PPT》PDF下载

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  • 作  者:前沿文化编著
  • 出 版 社:北京:科学出版社
  • 出版年份:2011
  • ISBN:9787030311290
  • 页数:286 页
图书介绍:本书主要介绍职场中如何在有限时间内、用最有效地方式、高质量的PPT文件说服对方,并且不借助任何第三方软件、不具备专业的美术功底、通过模仿和实践尝试各种有效易学的表达方式来有效地传递信息。全书共13章,分别介绍了如何制作精美的PPT、如何让PPT抓住观众的眼球、PowerPoint2010轻松入门、编辑与设置幻灯片中的文字、统一和规范幻灯片的风格、插入图片丰富幻灯片的内容、使用表格和图表突出数据、插入声音和视频让幻灯片有声有色、设置超链接和动作创建交互式幻灯片、添加动画效果让幻灯片动起来、放映/输出和展示幻灯片、PowerPoint2010扩展功能应用、如何做一个成功的PPT演讲者。本书知识全面,案例已经过精选,适合PPT办公人士、职场演讲者选用。

Chapter01如何制作精美的 1

1.1构思PPT的结构 2

1.1.1 PPT能做什么 2

1.1.2 PPT的分类 2

1.1.3 PPT常见的几种格式 3

1.1.4 PPT与Word之间的区别 3

1.1.5设计PPT的基本原则 3

1.1.6制作PPT的基本流程 5

1.1.7制作PPT的常见错误 5

1.2让制作的PPT内容实用化 6

1.2.1调研市场,数据更有效 6

1.2.2内容丰富化,让观众过目不忘 8

1.2.3演讲空间的扩展 10

1.2.4使用动画丰富演讲 10

1.2.5链接互动效果 11

Chapter02让PPTT抓住观众眼球 12

2.1色彩搭配的基础知识 13

2.1.1色彩的分类 13

2.1.2色彩的三要素 14

2.1.3色彩对比 16

2.2如何为PPT配色 19

2.2.1色彩搭配原则 19

2.2.2 PPT配色实用技巧 19

2.3 PPT的布局设计 22

2.3.1点、线、面的构成 22

2.3.2常见的PPT版式布局样式 23

2.3.3控制观众的视觉 25

Chapter03 PoeerPoint 2.10轻松入门 27

3.1 PowerPoint 2010简介 28

3.1.1 PowerPoint 2010的新功能 28

3.1.2启动与退出PowerPoint 2010 29

3.1.3 PowerPoint 2010全新的界面介绍 30

3.1.4切换PowerPoint 2010的视图方式 32

3.1.5根据需要调整显示比例 33

3.1.6转换演示文稿格式 35

3.1.7设置最近使用过的文档 35

3.1.8使用Office Web Apps功能在线查看与编辑演示文稿 36

3.2演示文稿的管理操作 38

3.2.1创建空白的演示文稿 38

3.2.2用模板创建演示文稿 39

3.2.3打开现有的演示文稿 40

3.2.4将演示文稿保存起来 41

3.3幻灯片的基本操作 43

3.3.1新建空白幻灯片 43

3.3.2选择幻灯片 44

3.3.3复制幻灯片 44

3.3.4移动幻灯片 45

3.3.5删除不需要的幻灯片 46

Chapter04 编辑与设置幻灯片中的文字 48

4.1 在幻灯片中添加文本——在活动策划方案中添加文字 49

4.1.1添加文字的方式 49

4.1.2插入特殊符号 50

4.1.3用公式编辑器输入公式 51

4.1.4快速导入外部文档 54

4.2文本的基本编辑——编辑活动策划方案中的文本 55

4.2.1选择文本 55

4.2.2复制与移动文本 56

4.2.3查找和替换文本 57

4.2.4移除无用的文本 59

4.2.5撤销与恢复操作 60

4.2.6检查文本中的错误 60

4.3文本格式的设置——设置活动策划方案中的文字格式 61

4.3.1字体格式设置 61

4.3.2文本样式设置 65

4.3.3文本背景设置 67

4.4段落格式的设置——设置活动策划方案中的段落格式 69

4.4.1段落对齐方式 69

4.4.2段落文字方向 71

4.4.3段落缩进方式 71

4.4.4段落间距 73

4.4.5段落分栏 74

4.4.6使用“格式刷”工具复制格式 75

4.5使用项目符号和编号——为活动策划方案中的段落文字添加项目符号与编号 76

4.5.1添加预设项目符号和编号 76

4.5.2设置项目符号和编号格式 77

Chapter05 统一和规范幻灯片风格 81

5.1使用幻灯片主题——设置培训手册主题 82

5.1.1应用主题库中的主题 82

5.1.2更改主题颜色、字体和效果 83

5.1.3保存当前主题 84

5.2设置幻灯片背景样式——设置培训手册背景样式 86

5.2.1选择背景库中的样式 86

5.2.2自定义背景颜色样式 87

5.2.3用图片填充背景 88

5.3制作幻灯片母版——制作培训手册母版 89

5.3.1切换到幻灯片母版视图 89

5.3.2母版的种类 90

5.3.3用母版批量修改字体 91

5.3.4设置母版主题和背景 92

5.3.5用母版添加统一LOGO 94

5.3.6设置母版中的占位符 95

5.3.7使用多个母版 97

5.3.8插入和删除母版版式 98

5.4使用幻灯片版式——选择培训手册的版式 99

5.4.1使用样式库中的版式 99

5.4.2自定义新版式 100

Chapter06 插入图片丰富幻灯片的内容 103

6.1 PowerPoint支持的图像类型 104

6.1.1常用图像格式介绍 104

6.1.2其他图像格式 105

6.2插入图片——插入产品图片 105

6.2.1插入剪贴画中的图片 105

6.2.2插入来自文件的图片 106

6.3调整图片——调整展示手册中的图片 108

6.3.1调整图片大小 108

6.3.2调整图片位置 111

6.3.3调整图片层次 112

6.3.4旋转图片 113

6.3.5随心所欲裁剪图片 116

6.4美化与修饰图片——设置展示手册中的图片格式 119

6.4.1更正图片效果 119

6.4.2设置图片颜色 120

6.4.3设置图片的艺术效果 120

6.4.4使用内置图片样式 120

6.4.5自定义图片样式 121

6.4.6删除图片背景 123

6.4.7压缩图片 124

6.5绘制形状——插入产品附加说明 125

6.5.1绘制形状 125

6.5.2调整形状 126

6.5.3形状外观样式调整 131

6.5.4对齐和分布对象 133

6.5.5叠放多层对象 135

6.5.6组合多个对象 136

6.5.7在图形中添加文字 137

6.5.8编辑顶点创建任意形状 137

6.6插入艺术字——为产品展示手册添加宣传语 138

6.6.1添加艺术字 138

6.6.2艺术字样式设置 139

Chapter07 使用表格和图表突出数据 143

7.1在幻灯片中创建表格规范数据——制作销售报表 144

7.1.1表格的创建方式 144

7.1.2调整表格大小和位置 147

7.1.3调整表格布局 149

7.1.4表格中的文本操作 153

7.1.5表格样式设计 154

7.2在幻灯片中插入图表比较数据——制作销售统计图表 157

7.2.1组成图表的各元素 157

7.2.2创建图表 158

7.2.3设置图表布局 160

7.2.4设计图表样式 162

7.3插入SmartArt图形——制作加盟流程图 164

7.3.1创建SmartArt图形 165

7.3.2在图形中输入文字 166

7.3.3更改形状大小 166

7.3.4添加或删除形状 167

7.3.5设置SmartArt图形样式 169

7.3.6修改SmartArt图形颜色 169

7.3.7修改SmartArt图形布局 170

7.3.8修改SmartArt形状样式 171

7.3.9设置图形中的文字格式 172

7.3.10将文本转为SmartArt图形 173

Chapter08插入声音和视频让幻灯片有声有色 174

8.1 PowerPoint 2010支持的音频类型 175

8.1.1常用音频文件格式 175

8.1.2其他音频文件格式 175

8.2在幻灯片中插入音频——在公司年终会议中插入音频 176

8.2.1插入剪贴画音频 176

8.2.2使用来自文件的音频 177

8.2.3插入录制音频 178

8.2.4设置音频选项 180

8.3 PowerPoint 2010支持的视频类型 183

8.3.1常用视频文件格式 183

8.3.2其他视频文件格式 183

8.4在幻灯片中插入影片——在公司年终会议中插入视频 184

8.4.1插入剪贴画视频 184

8.4.2插入文件中的视频 185

8.4.3设置视频选项 187

8.5制作精美相册 190

8.5.1新建相册 190

8.5.2编辑相册 191

Chapter09 利用超链接和动作创建交互式幻灯片 193

9.1创建超链接——为公司产品介绍创建超链接 194

9.1.1链接到另一张幻灯片 194

9.1.2链接到其他文件 195

9.1.3链接到网站 196

9.1.4链接到电子邮件 197

9.2添加动作按钮——为公司产品介绍添加动作按钮 198

9.2.1插入动作按钮 198

9.2.2设置动作按钮 201

9.3编辑超链接——编辑公司产品介绍中的超链接 201

9.3.1为图形链接添加说明文字 201

9.3.2更改或删除超链接 202

9.3.3设置超链接的文字颜色 203

9.3.4更改已访问过的超链接文本颜色 204

9.3.5使用声音突出超链接添加动画效果让幻灯片动起来 208

Chapter10 添加动画效果让幻灯片动起来 208

10.1幻灯片的切换方式——设置企业文化手册的幻灯片切换方式 209

10.1.1设置切换方式 209

10.1.2更改换片方式让演示文稿自动播放 210

10.2让演示文稿动起来——为企业形象宣传添加动画效果 211

10.2.1给对象添加动画效果 211

10.2.2修改动画执行顺序 212

10.2.3让动画自动执行 213

10.2.4扩展动画设置 215

10.2.5动画速度随意调整 217

10.2.6将声音与动画联系起来 219

10.2.7让动画延迟执行 221

10.2.8设置动画重复执行 222

10.2.9用触发器制作可交互动画 224

Chapter11 放映和输出幻灯片 228

11.1幻灯片的放映——设置企业文化PPT的放映方式 229

11.1.1设置放映类型 229

11.1.2自定义幻灯片放映 231

11.1.3使用排练计时自动播放演示文稿 234

11.1.4使用录制旁白为演示文稿添加讲解 235

11.1.5控制幻灯片放映 236

11.2演示文稿的打印——打印企业文化PPT 238

11.2.1打印前的页面设置 238

11.2.2演示文稿的打印 240

11.3演示文稿打包——将企业形象宣传进行打包 241

11.3.1打包演示文稿 241

11.3.2放映打包后的文稿 243

Chapter12 PowerPoint 2010扩展功能应用 244

12.1 Office 2010系列之间的协作 245

12.1.1将PPT制作成Word文档 245

12.1.2在Word文档中编辑PPT 246

12.1.3在幻灯片中插入Excel电子表格 249

12.1.4在Excel电子表格中编辑PPT 252

12.1.5多个PPT“共处一室” 253

12.2 PPT转换为Flash文件 254

12.2.1 PPT转换为Flash的优点 254

12.2.2 PowerPoint to Flash软件 255

12.2.3 FlashPoint软件 259

12.2.4 iSpring软件 263

12.3 PPT转换成PDF文件 266

12.3.1 PPT转换成PDF的优点 266

12.3.2 Batch PPT to PDF Converter软件 267

Chapter13 如何做一个成功的PPT演讲者 270

13.1演讲前需要做哪些准备 271

13.1.1确定专题主题 271

13.1.2确定专题架构 272

13.1.3确定一个好的开场白 273

13.2决定成功演讲的要素 275

13.2.1如何应对怯场的技巧 275

13.2.2演讲技巧和技术 276

13.2.3不同场合演示的技巧 277

13.3演讲的整体规划 279

13.3.1场合分析 279

13.3.2目的分析 280

13.3.3对象分析 280

13.4 PPT演讲前的最后检查与整理 281

13.4.1通过浏览模式查看全部PPT 281

13.4.2如何分配演讲的时间 282

13.4.3自定义播放PPT 283

13.4.4在PPT放映中以画笔加入指示 283

13.4.5 PPT必备的周边设备及使用方法 284

13.4.6 PPT的结束方式与时间 285