第1章 体验Visio 2002 1
1.1 Visio的绘图及管理功能 2
1.1.1强大的绘制图表功能 2
1.1.1.1用“流程图”说明复杂事务处理的过程 2
1.1.1.2用“道路交通图”显示道路状况 3
1.1.1.3用“办公室平面及布局图”显示空间布局 3
1.1.1.4用“网络图”建立网络拓扑关系并跟踪 4
1.1.1.5用“网站图”显示网站结构 4
1.1.1.6用“关系数据库架构图”建立数据结构并提供分析报告 5
1.1.1.7创建Windows用户界面图 5
1.1.1.8制作专业工艺工程图 6
1.1.2优秀的管理沟通功能 6
1.1.2.1用“组织结构图”展示公司的组织结构关系 7
1.1.2.2用“因果图”建立事件关联辅助问题分析 7
1.1.2.3用“框图”形式展示分析结果 7
1.1.2.4用“时间线”计划项目 8
1.2 Visio的应用范围及对系统的要求 10
1.2.1 Visio 2002的应用范围 10
1.2.2 Visio 2002对系统的要求 10
1.2.3认识Visio 2002的工作环境 11
1.3认识Visio 2002的新增功能 13
1.3.1与增强视觉效果相关的新功能 13
1.3.2与提高集成度相关的新功能 14
1.3.3与可用性和可维护性相关的新功能 14
第2章 从一个简单的流程图开始 17
2.1认识Visio流程图 18
2.1.1认识流程图在管理活动中的作用 18
2.1.2流程图的类型及应用范围 19
2.2按规范流程制作一张工作基本流程图 21
2.2.1流程图的设计方法和技巧 21
2.2.2使用“模板”创建流程图 22
2.2.2.1选择合适的流程图模板 22
2.2.2.2选择主控形状创建流程图 22
2.2.2.3为流程图形状添加文字 23
2.2.2.4为流程图形状连线 24
2.2.3编辑与修饰流程图中的文本 26
2.2.3.1在连接线上添加文本 26
2.2.3.2修改流程图中的文本 27
2.2.3.3修饰流程图中的文本 27
2.2.4编辑流程图中的形状 29
2.2.4.1流程图中的形状尺寸的调整 29
2.2.4.2复制、移动与删除形状 30
2.2.4.3对齐流程图中的形状 31
2.2.5修饰流程图 32
2.2.5.1设置线条格式 33
2.2.5.2填充形状颜色 34
2.2.6保存Visio绘图文件 35
2.2.7打印Visio图表 36
2.2.7.1页面设置 36
2.2.7.2预览并打印绘图 37
第3章 制作组织结构图 41
3.1建立组织结构图的框架 42
3.1.1认识组织结构图的绘图工具 42
3.1.2选择形状创建组织结构图 43
3.1.2.1规划并设计一个组织结构图 43
3.1.2.2用逐一添加形状的方法绘图 44
3.1.2.3一次添加多个形状的方法 46
3.2编辑组织结构图 48
3.2.1组织结构图形状编辑及布局 48
3.2.1.1隐藏/显示下属形状 48
3.2.1.2自动排列形状 49
3.2.1.3移动组织结构图中的形状 50
3.2.1.4排列下属形状 51
3.2.2更改形状的职位类型 52
3.2.3为组织结构图形状增加显示信息 53
3.3修饰组织结构图 56
3.3.1定义组织结构图外观 56
3.3.2为组织结构图添加背景 57
3.3.2.1添加背景页 57
3.3.2.2将背景应用到前景页 59
3.3.3删除背景和背景页 60
3.3.3.1取消背景的页面分配 60
3.3.3.2删除背景页 62
3.3.4为图表添加边框和标题 63
3.4保存并打印组织结构图 66
3.4.1将Visio绘图保存为Web页 66
3.4.2缩放打印图表 67
第4章 设计办公室布置图 71
4.1绘制办公室的房屋结构 72
4.1.1创建房间基本布局 72
4.1.1.1使用“房间”形状创建基本布局 72
4.1.1.2使用“空间”形状创建复杂房间 74
4.1.2调整房间大小尺寸 76
4.1.3为房屋结构添加辅助设施 77
4.1.3.1在“墙壁”上添加门窗 77
4.1.3.2调整门窗的大小和相关编辑操作技巧 78
4.2为办公室添加并布置家具 80
4.2.1添加办公家具及设备形状 80
4.2.1.1选择已有模具形状添加办公设备 80
4.2.1.2用增加模具方法添加特殊形状 81
4.2.2调整家具形状的大小及位置 82
4.2.2.1旋转与翻转形状 82
4.2.2.2使用手柄调整形状大小 83
4.2.2.3组合形状 84
4.2.2.4形状的精确定位 86
4.2.3对办公室布局图的修饰 88
4.2.3.1设置墙壁和门窗的显示 88
4.2.3.2修饰办公室家具形状的外观 89
第5章Visio处理其他类型的图表 91
5.1绘制方位交通地图 92
5.1.1建立路线结构 92
5.1.1.1添加道路形状 92
5.1.1.2添加地铁形状 94
5.1.2设立路标、添加比例和方向指示器 97
5.1.3标注地图 98
5.1.4调整交通地图 99
5.2用图表进行规划和分析 103
5.2.1合理使用框图 103
5.2.1.1绘制并调整框图形状 103
5.2.1.2给框图添加说明文字 106
5.2.1.3排列并连接框图 107
5.2.2简单商业图表的运用 108
5.2.2.1创建简单的饼图 109
5.2.2.2创建二维条形图 111
第6章用Visio创建图表的通用方法 117
6.1认识Visio工作界面及工具的作用 118
6.1.1有关“工具栏”的作用 118
6.1.1.1绘图的常用工具 118
6.1.1.2其他工具栏的调用 119
6.1.2辅助绘图工具的作用 121
6.1.2.1有关“标尺”的使用 121
6.1.2.2利用“网格”进行绘图 123
6.1.2.3辅助线与辅助点 125
6.1.2.4连接线与连接点 128
6.1.2.5分页符 129
6.2用Visio绘图的工作流程及技巧 130
6.2.1用Visio绘图的基本方法 131
6.2.1.1进入Visio绘图区的方法 131
6.2.1.2利用“模板”快速绘图 132
6.2.2绘图形状的编辑技巧 134
6.2.2.1为形状添加文字 134
6.2.2.2绘图形状的简单编辑 134
6.2.2.3绘图连线的控制 137
6.2.3绘图形状的布局技巧 138
6.2.4绘图修饰和属性配置方面的技巧 138
6.2.4.1绘图内容的修饰技巧 138
6.2.4.2形态的属性及自定义属性项目 139
6.2.5有效保存绘图结果 140
6.2.6绘图内容的打印输出技巧 141
6.2.6.1页面尺寸与纸张控制方法 141
6.2.6.2绘图缩放比例设置 142
6.2.6.3其他打印设置 143
6.3 Visio 2002的个性化应用 144
6.3.1创建自定义模具 144
6.3.1.1文档模具的使用和更新 144
6.3.1.2创建模具 146
6.3.2创建自定义主控形状 149
6.3.2.1创建主控形状 149
6.3.2.2编辑主控形状 153
6.3.3创建个性化的形状 157
6.3.3.1绘制简单形状 157
6.3.3.2绘制复杂形状 158
6.4自助学习Visio的方法和技巧 163
6.4.1使用帮助中的“入门”来学习基本知识 164
6.4.2使用Visio帮助主题 164
6.4.3迅速获得帮助 164
6.4.4使用“操作向导” 165
第7章 常用图表在信息管理中的应用 169
7.1创建“跨职能流程图” 170
7.1.1选择模板创建跨职能流程图框架 170
7.1.2标注图表和职能带区 171
7.1.3添加形状完成工作流程的绘制 172
7.1.4添加分隔符 174
7.1.5给流程图中的形状自动编号 175
7.1.6修饰跨职能流程图 176
7.2应用“组织结构图向导”进行相关软件数据的导入和导出 178
7.2.1导入组织结构数据 178
7.2.2导出组织结构数据 182
7.2.3比较组织结构数据 183
7.3为图形添加属性量化管理 186
7.3.1为图形添加属性 186
7.3.1.1添加并查看形状的属性信息 186
7.3.1.2自定义形状的属性 188
7.3.2使用图层分组管理形状 189
7.3.2.1将形状分配到新图层 189
7.3.2.2隐藏图层控制资产的查看 190
7.3.3生成资产清单报告 191
第8章 专业图表的创建与使用 197
8.1绘制基本网络图 198
8.1.1 Visio 2002的网络图及其形状资源 198
8.1.2创建网络架构 199
8.1.3标识网络及网络形状 202
8.2绘制关系数据库架构图 205
8.2.1使用模板创建数据库模型图 205
8.2.1.1创建并设置数据库表 205
8.2.1.2查看表并设置表关系 207
8.2.2使用反向工程向导创建模型图 210
第9章Visio 2002综合应用 215
9.1将Visio图表与其他Office文档整合应用 216
9.1.1用复制和粘贴方法将Visio图表整合到Word文档中 216
9.1.2在PowerPoint中打开Visio创建新绘图 218
9.1.3导入Project数据生成项目管理图表 220
9.2将CAD绘图转换为Visio图表 225
9.2.1在Visio中插入CAD绘图 225
9.2.2更改CAD绘图的比例 227
9.2.3将CAD绘图转换为Visio格式 228
9.3发布Visio 2002图表到网络 230
9.3.1将Visio图表存为Web页格式 230
9.3.2将Visio图表嵌入Web页 232
9.3.3将Visio图表存为图片格式 234