第1章 Excel基本操作与数据处理 2
1.1 Excel快速入门 2
1.1.1新建工作簿 2
1.1.2保存工作簿 4
1.1.3保护工作簿 5
1.1.4工作表的操作基础 6
1.1.5打开工作簿 12
1.1.6关闭工作簿 13
1.1.7为工作簿添加摘要信息 13
1.1.8生成备份工作簿 14
1.1.9共享工作簿 15
1.2数据录入基础 16
1.2.1输入数据 16
1.2.2输入货币符号 17
1.2.3快速输入指定类型的日期 18
1.2.4快速输入大写人民币值 18
1.2.5快速输入分数 19
1.2.6输入邮政编码格式的数据 19
1.2.7快速输入以0开头的数字 20
1.2.8自动设置小数位数 20
1.2.9快速输入身份证号 21
1.2.10输入网址和电子邮件地址 22
1.2.11启动自动填充柄功能 22
1.2.12复制数据和填充连续数据 22
1.2.13快速填充等差序列 23
1.2.14快速填充等比序列 24
1.3表格编辑基础 24
1.3.1选择单个单元格 24
1.3.2选择连续的单元格区域 25
1.3.3选择不连续的单元格或区域 25
1.3.4快速选择工作表的数据区域 25
1.3.5更改【Enter】键移动方向 26
1.3.6设置单元格自动换行 26
1.3.7自动调整行高和列宽 27
1.3.8当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 28
1.4设置数据有效性 28
1.4.1禁止输入重复数据 28
1.4.2控制输入小数的位数 29
1.4.3限制单元格中文本的长度 29
1.4.4设置输入信息 30
1.5 Excel打印操作 30
1.5.1调整工作表显示比例 31
1.5.2调整页面缩放比例 31
1.5.3添加工作表图片背景 32
1.5.4设置页边距 32
1.5.5更改打印纸张的大小 33
1.5.6为表格添加页眉 33
1.5.7插入页脚效果 35
1.6练习：制作会议日程表 35
1.7专家课堂（常见问题与解答） 38
第2章 工作表格式化与数据分析 40
2.1工作表的美化设计 40
2.1.1合并单元格 40
2.1.2设置对齐方式 41
2.1.3设置字体格式 41
2.1.4添加边框 42
2.1.5填充单元格颜色 42
2.1.6套用单元格样式和表格样式 44
2.1.7设置背景图 45
2.1.8使用主题 46
2.2对数据表进行排序 48
2.2.1简单排序 48
2.2.2复杂排序 50
2.2.3自定义序列排序 51
2.3使用筛选功能分析数据 52
2.3.1自动筛选 52
2.3.2高级筛选 53
2.3.3自定义筛选 55
2.4分类汇总数据 56
2.4.1分类汇总 56
2.4.2组合与分级显示 58
2.5数据透视表 59
2.5.1创建数据透视表 59
2.5.2编辑数据透视表 61
2.5.3定制与修改数据透视表 62
2.6数据透视图 64
2.6.1根据表格数据创建数据透视图 64
2.6.2根据数据透视表创建数据透视图 65
2.6.3更改数据透视图样式 66
2.6.4更改显示项目及图表类型 68
2.7练习：高亮显示部门小计 70
2.8专家课堂（常见问题与解答） 73
第3章Excel工作表函数与公式计算 75
3.1 Excel函数知识基础 75
3.1.1 Excel中函数的结构 75
3.1.2函数参数 75
3.1.3 A1和R1C1引用 76
3.1.4相对引用单元格 78
3.1.5绝对引用单元格 78
3.1.6混合引用单元格 79
3.1.7不同位置上的引用 79
3.1.8引用名称和函数嵌套 81
3.2数学函数的应用 82
3.2.1数字求和函数SUM与条件求和函数SUMIF 82
3.2.2四舍五入函数ROUND与对应数值差平方和函数SUMXMY2 83
3.2.3平方根函数SQRT与取整函数TRUNC 84
3.2.4最大公约数函数GCD与最小公倍数函数LCM 85
3.3.5求两数余数函数MOD与舍入奇数函数ODD 86
3.2.6乘幂函数POWER与求乘积值函数PRODUCT 88
3.2.7自然对数函数LN与底数对数函数LOG 89
3.3查询和引用函数的应用 90
3.3.1创建快捷方式（跳转）函数HYPERLINK 90
3.3.2查找与引用函数ADDRESS 91
3.3.3查找数据函数LOOKUP 93
3.3.4指定数值函数HLOOKUP 95
3.3.5数组查找值位置函数MATCH 96
3.3.6转置单元格区域函数TRANSPOSE 98
3.3.7选出参数列表中数值函数CHOOSE 98
3.3.8指定字符串函数INDIRECT 100
3.4文本函数的应用 102
3.4.1提取数据——MID函数 102
3.4.2用特殊符号补充空位——REPT函数和LEN函数 103
3.4.3统计单词个数——LEN函数和SUBSTITUTE函数 103
3.4.4统计字符出现的次数——LEN函数和SUBSTITUTE函数 104
3.5统计函数的应用 104
3.5.1 平均值AVERAGE函数与绝对偏差平均值AVEDV函数 104
3.5.2最小值MIN函数与最大值MAX函数 106
3.5.3求出现频率最多数值的MODE函数 106
3.5.4协方差CO VAR函数与几何平均值GEOMEAN函数 107
3.5.5数据频率分布FREQUENCY函数 108
3.5.6求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数 109
3.5.7返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数 110
3.6日期和时间函数的应用 110
3.6.1特定日期函数DATE 111
3.6.2返回文本日期的系列数DATEVALUE函数 112
3.6.3以序列数表示日期的天数DAY函数 113
3.6.4按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数 113
3.6.5当前日期和时间对应的序列号NOW函数 114
3.6.6特定时间的小数值TIME函数 115
3.6.7时间值的小时数HOUR函数 116
3.6.8时间值的分钟数MINUTE函数 117
3.6.9时间值的秒数SECOND函数 118
3.7信息函数的应用 119
3.7.1返回单元格信息——CELL函数 119
3.7.2返回当前操作环境信息——INFO函数 121
3.7.3返回数值类型——TYPE函数 122
3.7.4判断是否为逻辑值——ISLOGICAL函数 123
3.8逻辑函数的应用 124
3.8.1判定指定的多个条件是否全部成立的AND函数 124
3.8.2判断逻辑结果的IF函数 127
3.8.3计算逻辑值并集的OR函数 129
3.9练习：使用MOD函数统计每次通话时长的剩余秒数 130
3.10专家课堂（常见问题与解答） 131
第4章 Excel图表与图形 133
4.1图表的应用 133
4.1.1绘制柱形图 133
4.1.2更改图表类型 136
4.1.3调整坐标轴刻度 137
4.1.4调整坐标轴标签与数据标签 142
4.1.5绘制饼图 146
4.1.6调整图表外观 147
4.2创建显示趋势与差异的图表 150
4.2.1折线图和面积图显示趋势 150
4.2.2使用条形图比较数据差异 155
4.2.3使用圆环图分组比较 156
4.2.4使用散点图来测试相关性 159
4.3应用Excel动态图表 163
4.3.1创建简单Excel动态图表 163
4.3.2利用控件创建高级动态图表 165
4.4高级图表实战技巧 173
4.4.1创建组合图表 173
4.4.2次坐标轴的使用 175
4.4.3创建另类饼图 177
4.4.4创建图片图表 182
4.5应用Excel图形 185
4.5.1自选图形的应用 185
4.5.2 SmartArt图形的设计与应用 192
4.6专家课堂（常见问题与解答） 196
第5章 Excel VBA的应用 198
5.1 Excel VBA开发环境 198
5.1.1 Excel中的宏 198
5.1.2查看录制的宏内容 199
5.1.3 VBA启动方式 200
5.1.4 VBA操作界面 201
5.2 VBA应用1—— Excel+Access汇总年度台账 202
5.2.1创建按需整理月度工资表 202
5.2.2创建Access数据源 202
5.2.3创建职工年度台帐表 206
5.2.4编辑查询代码并运行程序 208
5.3 VBA应用2——利用VBA编制员工退休提醒程序 211
5.3.1创建职工退休到龄提醒表 211
5.3.2编制VBA来提示到龄员工 212
5.4专家课堂（常见问题与解答） 219
第6章 多种办公表格的设计 221
6.1升降排序员工工资表 221
6.1.1升序排列员工工资表 221
6.1.2降序排列员工工资表 222
6.2笔划排序日常费用表 222
6.2.1按姓名排序日常费用表 222
6.2.2按部门排序日常费用表 223
6.3自定义排序医疗费用表 224
6.3.1自定义设置排序顺序 224
6.3.2按自定义序列排序 225
6.4颜色排序会议日程表 225
6.4.1根据字体颜色排序 226
6.4.2根据单元格颜色排序 226
6.5员工薪资管理表的筛选 227
6.5.1创建销售奖金计算表 227
6.5.2创建薪资管理表 230
6.5.3模糊查找相应奖金比例 230
6.5.4计算奖金数额 231
6.5.5评选本月最佳销售奖的归属者 233
6.6专家课堂（常见问题与解答） 234
第7章 动态销售统计表 236
7.1设置销售统计透视表 236
7.1.1创建销售统计透视表 236
7.1.2数据的显示方式 238
7.1.3显示或隐藏明细数据 240
7.1.4调整数据排序 242
7.1.5设置数据透视表选项 243
7.1.6设置数据透视表样式 244
7.2调整销售统计透视表 245
7.2.1更改汇总项 245
7.2.2修改汇总方式 246
7.2.3设置总计 247
7.2.4组合数据 248
7.2.5刷新数据透视表 249
7.3专家课堂（常见问题与解答） 251
第8章 问卷调查与抽样分析数据 253
8.1检验调查问卷数据有效性 253
8.1.1设置调查问卷数据有效性 253
8.1.2用条件格式检验数据有效性 255
8.2抽样调查分析库存商品 257
8.2.1通过抽样统计法分析企业销售数据 257
8.2.2通过抽样回归法分析企业库存数据 260
8.2.3固定资产折旧的抽样数据分析 263
8.3产品满意调查分析 265
8.3.1系统随机分析抽样数据 265
8.3.2编制公式计算分析指标 266
8.4专家课堂（常见问题与解答） 268
第9章 方案的优化选择与规划求解 270
9.1求解分期偿还银行贷款 270
9.1.1贷款分期偿还模拟运算表 270
9.1.2计算最佳还款额 273
9.2求解企业投资风险最小化 275
9.2.1计算投资组合相关数据 275
9.2.2计算投资风险最小值 278
9.3确定最佳投资方案 281
9.3.1使用净现值法确定投资方案 281
9.3.2使用现值指数法确定投资方案 283
9.4企业资金预算规划求解 285
9.4.1乐观法分析企业资金分配 285
9.4.2悲观法分析企业资金分配 286
9.4.3最小后悔值法分析企业资金分配 287
9.5多目标投资方案的决策 288
9.5.1累计投资额 289
9.5.2投资组合的约束条件 290
9.6企业销售多方案分析 292
9.7专家课堂（常见问题与解答） 295
协同操作：与其他软件的协同 297
10.1实现多版本Excel兼容 297
10.1.1 Exce12010默认保存格式设置为Exce12003 297
10.1.2检查Excel 2010工作簿与早期版本的兼容性 298
10.2 Excel文件的网络应用 299
10.2.1 Excel数据表保存为静态网页 299
10.2.2网络中超链接的应用 303
10.2.3获取网络上的Excel数据表 305
10.3 Excel与文本数据间的协同 307
10.3.1将Excel文件另存为文本数据 307
10.3.2在Excel中导入文本型数据 308
10.3.3在Excel中实现文本分列 310
10.4与Office其他组件之间的协同 311
10.4.1 Excel与Word数据相互转换 311
10.4.2 Excel与Access数据相互转换 313
10.5让大家同时编辑一个工作表 320
10.5.1创建共享工作簿 320
10.5.2编辑共享工作簿 322
10.5.3设置共享工作簿 322
10.6专家课堂（常见问题与解答) 325
企业招聘业务管理 327
11.1制作招聘流程图 327
11.1.1创建工作簿 327
11.1.2招聘流程图的表格绘制 328
11.1.3应用自选图形绘制招聘流程图 329
11.1.4招聘流程图添加文字 333
11.1.5美化招聘流程图 334
11.1.6页面设置及打印 338
11.2制作增补申请表 340
11.2.1添加部门人员增补申请表文字 340
11.2.2设置相应表格 343
11.2.3美化部门人员增补申请表 345
11.3制作费用预算表 347
11.3.1创建招聘费用预算表 348
11.3.2美化招聘费用预算表 350
11.4制作面试评价表 353
11.4.1创建面试评价表 353
11.4.2美化面试评价表 355
11.4.3面试评价表的页面设置及打印预览 356
11.5制作面试通知单 357
11.5.1创建应聘者信息表 358
11.5.2创建“面试通知单”Word文档 359
11.5.3创建Excel和Word的邮件合并 360
11.6制作信息登记表 362
11.6.1创建员工信息登记表 362
11.6.2报表页脚添加企业Logo图片 364
11.7专家课堂（常见问题与解答） 366
参考文献 367