引言 1
[第1步] 确定召开会议的必要性 7
会议是否非开不可 9
确定会议目标以及预期效果 10
会议类型 11
[第2步] 创建会议进程表并确定与会人员 17
创建会议进程表 19
预期会议持续时间 20
确定与会人员名单 22
确定会议时间 24
制定会议规则 25
制作会议邀请函 26
确定会议角色 28
[第3步] 准备会议纲要 33
开场白 35
翻页挂图 40
过渡语 40
引发讨论以期实现会议目标的技巧 40
循循善诱的讨论 42
总结汇报 45
[第4步] 确定合适的会议地点 49
小组讨论VS大组讨论 51
利用最先进的设备VS不利用任何设备 52
会场布置 52
灯光 56
可视化影音设备 56
[第5步] 采用合理的程序引导会议召开 61
步步为营地解决问题 63
会议辅助工具的类型 66
会议工具的使用 80
[第6步] 做好会议概要计划 83
熟悉会议流程及议题 87
整理所有会议材料并定稿 88
为可能被问及的问题做好准备 89
[第7步] 为会议做好准备 95
打破僵局的方法 97
发问技巧 101
有效的图表和视听教具 103
应急措施 105
[第8步] 召开会议 111
会场布置 113
按时开始,准时结束 114
确立基本方针按规定执行 115
使用记录工具 115
有效沟通 115
做好会议总结 120
[第9步] 对付难以搞定的与会者 125
小组合作的各个阶段 127
如何应对难以搞定的与会者 129
有效干涉 132
解决争端的策略 134
[第10步] 作出会议评估 139
主持富有成效的会议 141
对自己的表现作出评价 142
分发会议记录 144
后记 148