Chapter 1 初识Access2007 2
1.1 启动Access 2007 2
1.2 退出Access 2007 3
1.3 Access 2007的新特点 3
1.4 Access 2007的工作界面 5
1.4.1 “开始使用Microsoft Office Access”界面 6
1.4.2 功能区 7
1.4.3 Office按钮 9
1.4.4 上下文选项卡 10
1.4.5 样式库 10
1.4.6 导航窗格 11
1.4.7 选项卡式文档 12
1.4.8 状态栏 13
1.5 自定义快速访问工具栏 14
1.6 Access中的对象 17
1.6.1 表 17
1.6.2 查询 17
1.6.3 窗体 19
1.6.4 报表 20
1.6.5 页 20
1.6.6 宏 21
1.6.7 模块 21
1.7 Access中的数据 23
1.7.1 可用的字段数据类型 23
1.7.2 表达式 24
1.7.3 函数 24
1.8 秘笈 24
Chapter 2 数据库的创建 29
2.1 创建数据库 29
2.1.1 使用模板创建数据库 29
2.1.2 直接创建空数据库 30
2.2 打开与关闭数据库 31
2.2.1 打开数据库 31
2.2.2 关闭数据库 33
2.3 数据库对象的基础操作 35
2.3.1 打开数据库对象 35
2.3.2 关闭数据库对象 37
2.3.3 插入数据库对象 38
2.3.4 复制／粘贴数据库对象 39
2.3.5 重命名数据库对象 40
2.3.6 删除数据库对象 41
2.4 备份数据库 45
2.5 秘笈 46
Chapter 3 创建Access表 53
3.1 创建表 53
3.1.1 使用模板创建表 53
3.1.2 输入数据创建表 54
3.1.3 使用表设计器创建表 55
3.1.4 导入外部表创建表 56
3.2 设置字段属性 59
3.2.1 字段数据类型 59
3.2.2 选择数据格式 60
3.2.3 改变字段大小 61
3.2.4 输入掩码 61
3.2.5 设置有效性规则和有效性文本 64
3.3 设置主键 70
3.3.1 “自动编号”主键 71
3.3.2 创建主键 71
3.4 索引Access 72
3.5 数据表关联 74
3.5.1 定义表之间的关系 74
3.5.2 创建关系 74
3.5.3 编辑关系 76
3.6 秘笈 80
Chapter 4 操作Access数据 87
4.1 格式化数据 87
4.1.1 设置字体格式 87
4.1.2 调整表的行高和列宽 88
4.1.3 调整字段顺序 90
4.1.4 隐藏和显示字段 91
4.1.5 设置网格属性 92
4.1.6 冻结或解冻列 93
4.1.7 综合设置数据表格式 94
4.2 更新数据 97
4.2.1 添加和删除字段 97
4.2.2 添加新记录 98
4.2.3 删除记录 99
4.2.4 合计记录 100
4.3 使用子数据表 101
4.3.1 插入子数据表 101
4.3.2 折叠和展开子数据表 102
4.3.3 删除子数据表 103
4.4 查找和替换数据 103
4.4.1 查找数据 103
4.4.2 替换数据 104
4.5 排序和筛选 105
4.5.1 数据排序 105
4.5.2 数据筛选 106
4.6 秘笈 112
Chapter 5 数据库查询 117
5.1 理解查询 117
5.1.1 什么是查询 117
5.1.2 查询的类型 117
5.1.3 查询的基本操作 118
5.2 使用向导创建查询 118
5.2.1 使用“简单查询向导”创建查询 118
5.2.2 使用“交叉表查询向导”创建查询 120
5.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询 122
5.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询 123
5.3 查询准则 127
5.4 使用查询设计视图创建查询 129
5.4.1 在查询中使用条件准则 129
5.4.2 使用总计查询 131
5.4.3 在查询中使用表达式生成器 133
5.4.4 设置参数式查询 136
5.5 秘笈 140
Chapter 6 操作查询 146
6.1 生成表查询 146
6.1.1 创建生成表查询 146
6.1.2 运行生成表查询 148
6.2 追加查询 149
6.2.1 创建追加表查询 149
6.2.2 运行追加查询 150
6.3 更新查询 154
6.3.1 更新查询规则 154
6.3.2 创建和运行更新查询 154
6.4 删除查询 156
6.5 秘笈 160
Chapter 7 使用SQL查询 165
7.1 了解SQL 165
7.1.1 查看查询中的SQL语句 165
7.1.2 基本的SQL语句 165
7.2 基于单一记录源的查询 166
7.2.1 选取记录源的全部字段或部分字段 166
7.2.2 用DISTINCT消除重复记录 168
7.2.3 用TOP显示前面的若干条记录 169
7.2.4 对记录进行选择 169
7.2.5 用特殊运算符过滤记录 171
7.2.6 将记录排序输出 172
7.3 基于多个记录源的查询 173
7.3.1 用WHERE实现表间关系 173
7.3.2 用内联接实现表与表的联接 174
7.3.3 用左外联接实现表与表的联接 174
7.3.4 用右外联接实现表与表的联接 175
7.4 合计、汇总与计算 176
7.4.1 合计函数 176
7.4.2 分组查询 178
7.4.3 HAVING函数 179
7.4.4 计算列 180
7.5 创建SQL特定查询 182
7.5.1 创建联合查询 182
7.5.2 创建传递查询 184
7.5.3 创建数据定义查询 185
7.5.4 在Access查询中创建SQL子查询 187
7.6 秘笈 187
Chapter 8 创建窗体 193
8.1 窗体概述 193
8.1.1 窗体的类型 193
8.1.2 窗体视图 193
8.2 使用功能区创建窗体 195
8.2.1 利用窗体工具创建窗体 195
8.2.2 创建分割窗体 196
8.2.3 创建多项目窗体 199
8.2.4 使用“窗体向导”创建窗体 200
8.2.5 使用空白窗体工具创建窗体 202
8.3 创建主／子窗体 204
8.3.1 同时创建主窗体和子窗体 205
8.3.2 创建子窗体并添加到已有窗体中 207
8.4 在窗体中添加字段 210
8.5 窗体中数据的处理 213
8.5.1 查找和替换数据 213
8.5.2 排序数据 214
8.5.3 在窗体中应用筛选 215
8.6 秘笈 219
Chapter 9 使用控件与修饰窗体 223
9.1 使用控件 223
9.1.1 使用组合框控件 223
9.1.2 使用选项组控件 225
9.2 设置窗体的节和属性 229
9.3 调整窗体外观 231
9.3.1 窗体自动套用格式 231
9.3.2 为窗体添加背景 232
9.3.3 设置矩形窗体 233
9.3.4 设置显示效果 234
9.3.5 更改控件字体 236
9.3.6 设置控件布局 238
9.3.7 设置网格线 239
9.4 设置窗体属性 240
9.4.1 更改窗体默认视图 240
9.4.2 设置窗体视图访问权限 241
9.4.3 设置“Tab键次序” 242
9.5 秘笈 247
Chapter 10 数据透视表和数据透视图 254
10.1 了解数据透视表 254
10.2 创建数据透视表 255
10.3 元素基础 256
10.3.1 添加、删除元素 256
10.3.2 显示或隐藏数据透视表中的元素 258
10.4 数据汇总 260
10.4.1 更改汇总字段的显示方式 260
10.4.2 自动计算 261
10.5 分组显示数据 262
10.6 美化数据透视表 264
10.7 了解数据透视图 267
10.8 创建数据透视图 268
10.8.1 创建基本的数据透视图 268
10.8.2 为数据透视图选择字段 269
10.8.3 更改图表类型 270
10.9 自定义版式 271
10.9.1 筛选字段 271
10.9.2 设置数据透视图中元素的格式 273
10.9.3 设置网格线 275
10.10 秘笈 279
Chapter 11 Access 2007中报表的设计 284
11.1 报表的基础知识 284
11.1.1 报表的功能 284
11.1.2 报表的类型 284
11.2 创建报表的方法 285
11.2.1 使用报表工具快速创建报表 285
11.2.2 使用报表向导创建报表 286
11.2.3 使用标签工具创建标签 287
11.2.4 使用空白报表工具创建报表 289
11.3 报表设计视图的使用 290
11.3.1 报表的结构 290
11.3.2 利用报表设计视图创建报表 291
11.3.3 报表的属性 294
11.4 使用报表的高级功能 298
11.4.1 记录的分组操作 298
11.4.2 数据汇总 301
11.5 报表的打印输出 302
11.5.1 设置报表页面 303
11.5.2 打印报表 304
11.5.3 将报表作为电子邮件发送 305
11.6 秘笈 309
Chapter 12 使用宏 316
12.1 宏概述 316
12.1.1 什么是宏 316
12.1.2 宏的作用 316
12.1.3 什么是事件 316
12.1.4 宏的类型 317
12.2 宏的创建 317
12.2.1 了解宏生成器 318
12.2.2 创建单个宏 319
12.2.3 创建宏组 320
12.2.4 创建嵌入的宏 322
12.2.5 条件宏 323
12.3 调试和运行宏 324
12.3.1 调试宏 325
12.3.2 运行宏 326
12.4 秘笈 330
Chapter 13 宏的高级应用 336
13.1 常用的宏操作 336
13.1.1 打开和关闭Access对象 336
13.1.2 打印数据 337
13.1.3 设置值和查找数据 339
13.1.4 控制显示和焦点 341
13.2 在宏中引用窗体 343
13.2.1 引用窗体的规则 343
13.2.2 引用窗体属性的规则 345
13.2.3 引用窗体的控件及其属性规则 345
13.3 秘笈 349
Chapter 14 数据库的管理和维护 357
14.1 共享数据库 357
14.1.1 在网络上共享数据库 357
14.1.2 在网络服务器上共享数据库 361
14.2 备份及恢复数据库 361
14.3 压缩和修复数据库 362
14.3.1 压缩Access文件 363
14.3.2 压缩未打开的数据库文件 363
14.3.3 关闭时自动压缩数据库 364
14.4 生成ACCDE文件 364
14.5 数据库的优化和安全 365
14.5.1 优化数据库 366
14.5.2 安全策略概述 370
14.5.3 使用密码加密数据库 371
14.5.4 隐藏数据库对象 373
14.6 秘笈 375
Chapter 15 图书管理系统数据库的设计 383
15.1 需求分析 383
15.2 概念设计 383
15.3 逻辑设计 383
15.4 物理设计 384
15.5 详细设计 385
15.5.1 创建图书管理系统数据库 385
15.5.2 创建和设计图书管理系统中的表格 386
15.5.3 图书管理系统查询的设计 388
15.5.4 图书管理系统窗体的设计 396
15.5.5 图书管理系统报表的设计 403
Chapter 16 人事管理系统数据库的设计 406
16.1 系统的分析和设计 406
16.1.1 功能分析 406
16.1.2 模块的设计 406
16.1.3 信息流程图的设计 406
16.2 人事管理系统数据库和表的设计 407
16.2.1 数据库的创建 407
16.2.2 设计和建立人事管理系统表格 407
16.2.3 创建各数据表之间的关系 411
16.3 人事管理系统查询的设计 413
16.4 人事管理系统窗体的设计 414
16.4.1 新员工窗体的设计 414
16.4.2 变动信息窗体的设计 420
16.4.3 切换面板的设计 425