第1章 电脑办公基础知识 1
1.1 初识电脑办公自动化 1
1.1.1 电脑办公自动化的概念 1
1.1.2 电脑办公自动化的优势 2
1.1.3 电脑办公的必备条件 2
1.1.4 办公电脑的组成 4
1.2 电脑操作基础 6
1.2.1 启动和关闭电脑 7
1.2.2 桌面的组成 7
1.2.3 设置桌面背景 9
1.2.4 设置日期和时间 10
1.3 鼠标的操作 10
1.3.1 鼠标的正确握姿 10
1.3.2 认识鼠标指针的形状 11
1.3.3 鼠标的基本操作 11
1.4 安装和卸载软件 13
1.4.1 安装软件 13
1.4.2 卸载软件 15
1.5 上机练习 16
1.5.1 个性化设置桌面背景 16
1.5.2 安装Adobe Reader阅读软件 17
1.6 习题 18
第2章 Windows办公基本操作 19
2.1 管理窗口、对话框和菜单 19
2.1.1 窗口 19
2.1.2 对话框 21
2.1.3 菜单 22
2.2 管理文件和文件夹 23
2.2.1 文件和文件夹简介 23
2.2.2 创建文件和文件夹 24
2.2.3 选择文件和文件夹 25
2.2.4 重命名文件和文件夹 26
2.2.5 移动文件和文件夹 27
2.2.6 复制文件和文件夹 28
2.2.7 删除文件和文件夹 29
2.2.8 隐藏文件和文件夹 30
2.2.9 显示文件和文件夹 31
2.3 使用回收站 32
2.3.1 在回收站中还原文件 32
2.3.2 删除单个或多个文件 32
2.4 设置用户帐户 33
2.4.1 创建用户帐户 33
2.4.2 设置帐户密码 35
2.4.3 删除用户帐户 35
2.5 上机练习 36
2.6 习题 38
第3章 电脑办公打字 39
3.1 键盘的操作 39
3.1.1 键盘的按键分布 39
3.1.2 键盘的正确录入姿势 42
3.1.3 十指的指法分工 43
3.1.4 正确击键的要点 44
3.2 输入法基础知识 44
3.2.1 汉字输入法的分类 45
3.2.2 添加和删除系统自带的输入法 46
3.2.3 安装第三方输入法软件 48
3.2.4 切换输入法 49
3.3 微软拼音输入法 49
3.3.1 了解微软拼音输入法的状态条 49
3.3.2 输入汉字 51
3.3.3 输入特殊符号和繁体字 52
3.4 五笔输入法 53
3.4.1 汉字的构成 53
3.4.2 五笔字根在键盘上的分布 56
3.4.3 汉字的拆分原则 57
3.4.4 五笔打字练习 58
3.5 上机练习 59
3.6 习题 60
第4章 使用Word 2010处理文档 61
4.1 Word 2010基础知识 61
4.1.1 Word 2010的启动和退出 61
4.1.2 Word 2010的工作界面 63
4.1.3 Word 2010的视图模式 64
4.2 Word文档的基本操作 65
4.2.1 新建和打开文档 65
4.2.2 保存和关闭文档 67
4.3 文本的操作 68
4.3.1 输入文本 68
4.3.2 选择文本 70
4.3.3 复制、移动与删除文本 72
4.3.4 查找和替换文本 72
4.4 文档的格式化设置 73
4.4.1 设置文本格式 74
4.4.2 设置段落格式 76
4.5 设置项目符号和编号 78
4.5.1 添加项目符号和编号 78
4.5.2 自定义项目符号和编号 79
4.6 设置边框和底纹 80
4.6.1 设置文本边框和底纹 80
4.6.2 设置段落边框和底纹 81
4.7 上机练习 82
4.8 习题 84
第5章 文档的美化与排版 85
5.1 使用特殊版式 85
5.1.1 竖排文档 85
5.1.2 分栏排版 86
5.1.3 首字下沉 87
5.2 图文混排 88
5.2.1 使用艺术字 88
5.2.2 插入图片 90
5.2.3 插入文本框 92
5.2.4 插入SmartArt图形 93
5.2.5 使用表格 95
5.2.6 绘制形状图形 97
5.3 编排长文档 98
5.3.1 设置页面大小 98
5.3.2 设置页眉和页脚 100
5.3.3 插入目录 102
5.3.4 插入页码 103
5.3.5 审阅长文档 104
5.3.6 设置页面背景 105
5.4 上机练习 108
5.5 习题 110
第6章 使用Excel 2010制作表格 111
6.1 Excel 2010基础知识 111
6.1.1 Excel 2010的启动和退出 111
6.1.2 Excel 2010的工作界面 112
6.2 工作簿的基本操作 113
6.2.1 新建工作簿 113
6.2.2 保存工作簿 114
6.2.3 打开和关闭工作簿 115
6.3 工作表的基本操作 116
6.3.1 选定工作表 116
6.3.2 插入与删除工作表 117
6.3.3 移动与复制工作表 118
6.3.4 重命名工作表 120
6.4 单元格的基本操作 120
6.4.1 选择单元格 120
6.4.2 插入与删除单元格 121
6.4.3 合并与拆分单元格 121
6.5 数据的输入 122
6.5.1 输入文本型数据 122
6.5.2 输入数字型数据 123
6.5.3 快速输入数据 125
6.6 设置表格格式 126
6.6.1 设置行高和列宽 126
6.6.2 设置单元格格式 127
6.6.3 设置边框和底纹 129
6.6.4 自动套用表格样式 130
6.7 上机练习 131
6.8 习题 132
第7章 管理和分析表格数据 133
7.1 使用公式 133
7.1.1 公式运算符的类型 133
7.1.2 公式运算符的优先级 135
7.1.3 公式的基本操作 135
7.1.4 公式中单元格的引用 138
7.2 使用函数 139
7.2.1 函数的概念 139
7.2.2 函数类型简介 139
7.2.3 插入函数 140
7.3 数据排序 142
7.3.1 简单排序 142
7.3.2 自定义排序 143
7.4 数据筛选 143
7.4.1 自动筛选 144
7.4.2 高级筛选 145
7.5 分类汇总 146
7.6 使用图表 147
7.6.1 创建图表 147
7.6.2 编辑图表 147
7.7 上机练习 150
7.8 习题 152
第8章 使用PowerPoint 2010制作演示文稿 153
8.1 PowerPoint 2010基础知识 153
8.1.1 PowerPoint 2010的启动和退出 153
8.1.2 PowenPoint 2010的工作界面 154
8.1.3 PowerPoint 2010的视图模式 155
8.2 创建演示文稿 157
8.2.1 创建空白演示文稿 157
8.2.2 根据模板创建演示文稿 157
8.2.3 根据【我的模板】创建演示文稿 158
8.3 幻灯片的基本操作 160
8.3.1 插入幻灯片 160
8.3.2 选择幻灯片 160
8.3.3 移动与复制幻灯片 161
8.3.4 删除幻灯片 161
8.4 编辑幻灯片文本 162
8.4.1 添加文本 162
8.4.2 设置文本属性 164
8.4.3 设置项目符号和编号 165
8.5 插入多媒体元素 166
8.5.1 插入图片 167
8.5.2 插入艺术字 169
8.5.3 插入表格和SmartArt图形 170
8.5.4 插入媒体文件 172
8.6 上机练习 173
8.7 习题 174
第9章 设计与放映演示文稿 175
9.1 幻灯片外观设计 175
9.1.1 设置幻灯片母版 175
9.1.2 应用设计模板 177
9.1.3 设置幻灯片主题和背景 178
9.2 设置幻灯片动画效果 180
9.2.1 设置幻灯片切换效果 180
9.2.2 设置对象的动画效果 181
9.3 放映幻灯片 185
9.3.1 设置幻灯片放映方式 185
9.3.2 设置幻灯片放映类型 187
9.3.3 控制幻灯片的放映过程 189
9.3.4 排练计时 190
9.4 输出与打包演示文稿 191
9.4.1 输出演示文稿 191
9.4.2 打包演示文稿 192
9.5 上机练习 194
9.6 习题 196
第10章 电脑办公常用设备及软件 197
10.1 使用办公设备 197
10.1.1 使用移动存储设备传递数据 197
10.1.2 将数码相机的照片导出到电脑 199
10.1.3 使用打印机打印文件 201
10.1.4 使用扫描仪扫描文件 206
10.1.5 使用传真机发送和接收传真 209
10.2 压缩与解压缩软件——WinRAR 210
10.2.1 压缩文件 210
10.2.2 解压文件 212
10.3 看图软件——ACDSee 214
10.3.1 浏览图片 214
10.3.2 编辑图片 216
10.3.3 批量转换图片格式 217
10.4 截图软件——HyperSnap 219
10.4.1 设置截图热键 219
10.4.2 截取图片 220
10.5 PDF阅读软件——Adobe Reader 221
10.5.1 阅读PDF文档 221
10.5.2 选择和复制文档内容 223
10.6 翻译软件——金山词霸 224
10.6.1 查询中英文词组 224
10.6.2 屏幕取词 226
10.7 光盘刻录软件——Nero 226
10.8 数据恢复软件——EasyRecovery 228
10.8.1 恢复被删除的文件 228
10.8.2 修复受损的文件 229
10.9 上机练习 230
10.10 习题 232
第11章 实现网络化办公 233
11.1 办公局域网的组建与配置 233
11.1.1 局域网的接入方式 233
11.1.2 双绞线的制作 234
11.1.3 连接集线器／路由器 235
11.1.4 配置IP地址 236
11.1.5 测试网络的连通性 237
11.2 共享网络资源 238
11.2.1 共享文件和文件夹 238
11.2.2 共享网络打印机 239
11.2.3 访问网络中的共享资源 241
11.3 在Internet上查找办公资源 242
11.3.1 认识IE浏览器 242
11.3.2 浏览网页 243
11.3.3 使用搜索引擎搜索办公资源 246
11.3.4 下载办公资源 247
11.4 收发电子邮件 250
11.4.1 申请和登录电子邮箱 250
11.4.2 接收和阅读电子邮件 252
11.4.3 撰写和发送电子邮件 253
11.4.4 回复和转发电子邮件 254
11.5 即时网络通信 255
11.5.1 使用腾讯QQ 255
11.5.2 使用MSN 259
11.6 上机练习 263
11.6.1 使用IE选项卡浏览网页 264
11.6.2 使用MSN传输文件 265
11.7 习题 266
第12章 系统维护和电脑安全 267
12.1 电脑日常维护 267
12.1.1 电脑的使用和保养 267
12.1.2 清理磁盘和查错 270
12.1.3 磁盘碎片整理 271
12.1.4 查看系统中的可疑进程 273
12.1.5 数据的备份和还原 273
12.2 使用卡巴斯基查杀病毒 277
12.2.1 防护电脑病毒的小常识 277
12.2.2 配置病毒库更新方式 277
13.2.3 查杀电脑病毒 279
12.3 使用360安全卫士 280
12.3.1 对电脑进行体检 280
12.3.2 查杀流行木马 280
12.3.3 清理差评插件 282
12.3.4 清理垃圾文件 283
12.3.5 清理使用痕迹 284
12.3.6 使用软件管家管理软件 285
12.4 办公电脑常见故障处理 288
12.4.1 LCD显示模糊 288
12.4.2 鼠标失灵 289
12.4.3 办公时无法删除文件 289
12.4.4 进入Windows XP系统时就重启 289
12.4.5 电脑无法接入局域网 290
12.5 习题 290