第1章 与Word/Excel 2016的第一次“亲密”接触 2
1.1熟悉Word 2016的工作环境 2
1.1.1快速访问工具栏 3
1.1.2标题栏 4
1.1.3“文件”选项卡 4
1.1.4功能区 5
1.2解析Excel 2016的工作界面 5
1.2.1 地址栏和编辑栏 6
1.2.2工作表标签 6
1.3自定义Word/Excel的工作环境 7
1.3.1自定义功能区 7
1.3.2隐藏与折叠功能区 9
1.4发现Word 2016的新功能 10
1.4.1使用“操作说明搜索”快速执行 10
1.4.2智能查找 10
1.4.3墨迹公式 11
1.4.4新增“彩色”新主题 11
1.5了解Excel 2016的新功能 12
1.5.1 6种新图表类型 12
1.5.2获取和转换（查询） 12
1.5.3一键式预测 13
1.5.4数据透视图表功能增强 14
1.5.5多选切片器 14
1.5.6快速形状格式 15
1.5.7 Power BI发布和共享分析 15
第2章 创建和编辑Word办公文档 18
2.1 Word文档的创建和保存 18
2.1.1新建空白文档 18
2.1.2根据模板创建包含内容的文档 18
2.1.3保存文档的多种方式 20
2.2在Word中输入文本 21
2.2.1输入文本的常规方法 21
2.2.2使用文本框输入文本 22
2.2.3插入特殊符号 23
2.3编辑文本 25
2.3.1 多种选择文本的方法 25
2.3.2修改文档中的错误文本 26
2.3.3移动和复制文本 27
2.3.4撤销和恢复操作 28
2.3.5查找和替换文本 29
2.4导航窗格的使用 30
2.4.1快速定位到文档中的指定位置 30
2.4.2控制大纲级别的显示等级 31
2.5设置文本的字体格式 32
2.5.1使用“迷你工具栏”设置字体格式 32
2.5.2使用功能组设置字体格式 32
2.5.3在对话框中详细设置字体格式 35
2.6设置文本的段落格式 36
2.6.1使用功能组设置段落对齐方式 36
2.6.2设置段落缩进和间距 37
2.6.3为段落添加项目符号 41
2.6.4设置段落编号 42
2.6.5设置文档的大纲级别 44
2.7分隔文档 45
2.7.1使用分隔符 45
2.7.2使用分页符 45
2.7.3设置文档的分栏 46
实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式 47
第3章 Word文档中的商务表格 52
3.1 Word中表格的创建 52
3.1.1在Word中绘制表格 52
3.1.2插入任意行数与列数的表格 52
3.1.3插入Excel电子表格 53
3.1.4根据内置样式插入表格 54
3.1.5将文本转换为表格 55
3.2表格的编辑 56
3.2.1调整行高与列宽 56
3.2.2设置对齐方式 59
3.2.3设置单元格边距 59
3.2.4设置表格边框 60
3.2.5删除与插入单元格 61
3.2.6合并与拆分单元格 63
3.3表格的美化与设置 64
3.3.1套用内置的表格样式 64
3.3.2设置单元格底纹 65
实战演练——制作“技术服务派工单”表格 66
第4章 利用图形对象丰富文档内容 70
4.1在文档中呈现图片内容 70
4.1.1插入图片的3种方法 70
4.1.2调整图片大小 73
4.1.3设置图片版式 73
4.1.4删除图片背景 75
4.1.5为图片应用效果和样式 76
4.2自选图形 77
4.2.1在文档中插入形状 77
4.2.2更改形状的结构 78
4.2.3在形状上添加文字 79
4.2.4设置形状样式 79
4.3利用Smaart Art图形制作专业图示 81
4.3.1快速插入SmartArt图形 81
4.3.2编辑Smart Art图形的形状 82
4.3.3在SmartArt图形中添加文字和图片 84
4.3.4调整SmartArt图形的外观样式 85
4.4使用艺术字制作个性化文本 85
4.4.1快速创建艺术字 86
4.4.2设置艺术字的样式 86
4.5文档中多个图形对象的操作 88
4.5.1设置对象的叠放次序 88
4.5.2组合与分布对象 90
实战演练——制作“经费报销流程”文档 91
第5章 Word文档的页面设置 98
5.1页面布局设置 98
5.1.1设置页面大小 98
5.1.2调整页边距 99
5.1.3纸张方向的设置 100
5.1.4设置文档网格 100
5.2设置页眉和页脚 102
5.2.1在文档中插入页眉和页脚 102
5.2.2自定义页眉和页脚 103
5.2.3设置奇偶页不同的页眉和页脚 106
5.2.4为文档添加页码 106
5.3页面背景的设置 108
5.3.1为文档添加水印 108
5.3.2更改文档页面的颜色 110
5.3.3为文档添加艺术边框 111
5.3.4为文档应用稿纸样式 112
实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板 114
第6章 文档编排的高级操作 118
6.1段落样式的使用 118
6.1.1套用段落样式 118
6.1.2创建段落样式 118
6.1.3修改和管理段落样式 120
6.2为文本添加文档格式 122
6.2.1添加预设的文档格式 122
6.2.2改变预设文档格式的颜色 123
6.3多级列表的使用 125
6.3.1更改多级列表的级别 125
6.3.2定义新的多级列表样式 126
实战演练——为目录设置多级列表样式 128
6.4长文档目录的制作 131
6.4.1自动生成目录 131
6.4.2手动输入目录 132
6.4.3更新和删除目录 133
6.5书签与超链接的使用 134
6.5.1为文档添加书签 134
6.5.2添加超链接 135
6.5.3文档的交叉引用 138
6.6封面和题注的添加 139
6.6.1为文档添加封面 139
6.6.2为图形添加题注 140
第7章 Word中的其他操作 142
7.1设置特殊的文本格式 142
7.1.1设置首字下沉 142
7.1.2插入带圈字符 143
7.1.3为汉字添加拼音 143
7.2脚注与尾注的添加和设置 144
7.2.1添加脚注与尾注 144
7.2.2脚注与尾注的转换 146
7.2.3设置脚注与尾注的格式 147
7.2.4删除脚注与尾注 147
7.3审阅文档 148
7.3.1添加批注内容 148
7.3.2回复与删除批注 149
7.3.3接受或拒绝修订 150
7.3.4锁定修订 150
7.4比较文档 151
7.4.1精确比较文档 151
7.4.2比较多位作者的修订 153
7.5邮件合并的使用 153
7.5.1利用中文信封向导制作信封 154
7.5.2批量制作不同内容的信封 155
7.5.3打印信封 157
7.5.4标签的创建 158
7.5.5 邮件合并 159
实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表 163
7.6保护Word文档 164
7.6.1设置文档的自动保存 165
7.6.2为Word文档添加密码 166
7.6.3设置文档中的编辑权限 167
第8章 Excel的础操作 170
8.1工作表的基本操作 170
8.1.1插入工作表 170
8.1.2选择工作表 171
8.1.3重命名工作表 171
8.1.4移动和复制工作表 172
8.1.5删除工作表 174
8.2单元格的基本操作 175
8.2.1选择单元格 175
8.2.2插入与删除单元格 177
8.2.3合并与拆分单元格 178
8.2.4调整单元格的行高和列宽 178
8.3在单元格中输入数据 180
8.3.1常规数据的输入 181
8.3.2特殊数据的输入 181
8.3.3输入特殊符号 183
8.3.4自动填充数据 183
8.4数据的基本编辑 185
8.4.1修改单元格中的数据 185
8.4.2移动和复制数据 186
8.4.3查找和替换数据 187
8.5美化工作表 187
8.5.1在表格中使用对象 187
8.5.2快速套用表格格式 189
8.5.3套用单元格的样式 190
8.5.4使用主题 190
实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿 191
第9章 公式与函数的应用 196
9.1公式的基本使用方法 196
9.1.1了解公式 196
9.1.2单元格引用 196
9.1.3公式中的各种运算符 198
9.1.4公式运算的优先顺序 200
9.1.5输入并编辑公式 200
9.2使用函数计算数据 203
9.2.1了解函数的结构和类型 203
9.2.2插入函数的不同方法 204
9.2.3常见函数的错误类型 207
9.3名称的使用 209
9.3.1为什么要使用名称 209
9.3.2全局名称和局部名称 210
9.3.3定义名称的方法 210
9.3.4名称的使用方法 212
9.3.5管理名称 214
实战演练——用公式与函数评定员工的等级 215
第10章 商务图表的应用 220
10.1 Excel中的图表类型介绍 220
10.1.1柱形图和条形图 220
10.1.2折线图和面积图 221
10.1.3饼图和圆环图 221
10.1.4其他图表类型 222
10.2图表的创建 226
10.2.1认识图表的结构 226
10.2.2创建推荐的图表 227
10.2.3通过“图表”功能组创建图表 227
10.2.4通过对话框创建图表 228
10.2.5一键创建图表 228
10.2.6用快速分析库创建图表 229
10.3编辑图表 229
10.3.1移动与复制图表 229
10.3.2更换图表数据 230
10.3.3调整图表大小 230
10.3.4编辑图表中的元素 231
10.3.5设置图表坐标轴的刻度 231
10.4图表的美化 232
10.4.1使用内置的图表样式美化图表 232
10.4.2使用图片填充数据系列 233
10.4.3使用艺术效果美化图表标题 235
实战演练——制作“费用记录图表”工作簿 236
10.5使用迷你图查看数据 240
10.5.1创建迷你图 240
10.5.2更改迷你图的类型 242
10.5.3设置迷你图的显示效果 242
10.5.4删除迷你图 244
10.6数据透视表和数据透视图 245
10.6.1创建数据透视表 245
10.6.2编辑数据透视表 246
10.6.3创建数据透视图 249
10.6.4编辑数据透视图 251
10.7使用切片器筛选数据 252
10.7.1创建切片器 252
10.7.2设置切片器的格式 253
10.7.3与数据透视表共享切片器 254
10.7.4断开切片器 255
10.7.5删除切片器 255
实战演练——制作“生产规划表” 256
第11章 Excel的数据处理功能 260
11.1使用数据记录单 260
11.1.1添加“记录单”按钮 260
11.1.2在记录单中输入数据 261
11.1.3在记录单中查找记录 262
11.2对数据进行排序 263
11.2.1单条件排序 263
11.2.2多条件排序 264
11.2.3自定义排序 264
11.3筛选符合条件的数据 265
11.3.1自动筛选数据 265
11.3.2自定义筛选数据 266
11.3.3设置高级筛选条件 267
11.4分类显示数据 269
11.4.1创建分类汇总 269
11.4.2隐藏或显示分类明细 270
11.4.3删除分类汇总 271
11.5使用数据工具计算数据 272
11.5.1单变量求解 272
11.5.2创建方案 273
11.5.3模拟运算表 275
11.6标识数据 277
11.6.1用彩色数据条表示数据大小 277
11.6.2为数据添加色阶 277
11.6.3使用图标集区分数据 278
11.6.4使用条件格式突出显示数据 278
实战演练——处理“年度销售报表”中的数据 280
第12章 Excel的保护、协同和打印操作 286
12.1将外部数据引入Excel中 286
12.1.1获取文本文件中的数据 286
12.1.2获取网页中的数据 288
12.1.3获取Access数据库中的数据 290
12.2保护工作薄的操作 292
12.2.1保护工作表 292
12.2.2保护工作簿 293
12.2.3隐藏公式 294
12.2.4用密码进行加密 295
12.2.5为单元格区域设置密码保护 296
12.3 Excel工作簿的共享设置 298
12.3.1创建共享工作簿 299
12.3.2使用共享工作簿 301
12.4打印Excel表格 303
12.4.1设置打印页面 303
12.4.2设置居中方式 304
12.4.3设置打印区域 304
12.4.4预览并打印表格 305
12.4.5为打印区域添加边框 306
12.4.6使用“打印标题”打印多页 307
第13章 Word办公综合案例 310
13.1 Word在商业活动中的应用 310
13.1.1制作企业宣传单 310
13.1.2制作简易宣传海报 317
13.2 Word在行政办公中的应用 322
13.2.1制作邀请函 322
13.2.2制作车辆使用申请表 326
13.3 Word在人事管理中的应用 329
13.3.1制作聘用合同 329
13.3.2制作人事资料表 334
第14章 EXCel办公综合案例 340
14.1 Excel在行政办公中的应用 340
14.1.1制作员工履历表 340
14.1.2制作客户档案信息表 348
14.2 Excel在财务管理中的应用 353
14.2.1制作差旅费报销单 353
14.2.2制作员工工资表 358
14.3 Excel在销售数据分析中的应用 361
14.3.1制作销售月报表 361
14.3.2制作销售业绩统计表 366