绪论 1
第一讲 机关公文概论 7
第一章 公文的概念和沿革 7
第一节 公文的概念 7
第二节 公文的沿革 8
第三节 文书、文件和公文 14
第二章 公文的特点和作用 18
第一节 公文的性质、任务和特点 18
第二节 公文的作用 25
第三章 公文的种类和名称 31
第一节 公文的种类 31
第二节 通用公文的名称及其使用方法 39
第三节 几项专业公文名称及其使用方法 56
第四章 公文格式 58
第一节 公文格式的意义 58
第二节 公文格式 61
第五章 公文的撰写 76
第一节 撰写公文是一项责任重大的严肃工作 76
第二节 撰制公文的原则 78
第三节 撰写公文的几点要求和注意事项 84
第四节 公文中的数字 91
第五节 公文书写材料的选用 94
第六章 公文的正确使用——认真解决“文山会海”问题 95
第二讲 公文处理 106
第一章 公文处理工作的任务、意义、性质、作用、原则和要求 107
第一节 公文处理工作的任务和意义 107
第二节 公文处理工作的性质和作用 112
第三节 公文处理工作的基本原则和要求 115
第四节 公文处理人员应当具备的素质和修养 121
第二章 公文处理的组织 124
第一节 我国机关的设置概况 124
第二节 公文处理机构与组织领导 126
第三节 公文处理的组织方式 127
第四节 行文制度 129
第三章 公文处理程序及其内容 135
第一节 公文的收发、登记 138
第二节 公文的拟办、批办 154
第三节 公文的承办 155
第四节 公文的催办 157
第五节 公文的核稿与签发 165
第六节 公文的缮印与校对 169
第七节 注办 172
第八节 装订、用印和封发 172
第四章 公文的科学管理 174
第一节 平时归卷管理的意义 174
第二节 案卷类目的编制和运用 177
第三讲 公文的立卷归档 186
第一章 公文立卷的意义与宣传 187
第一节 公文立卷的意义 187
第二节 公文立卷的宣传 190
第二章 文书处理部门立卷与归档 191
第一节 建立健全文书处理部门立卷制度 191
第二节 正确选择立卷环节 197
第三节 明确立卷范围 200
第四节 分工立卷 205
第三章 保管期限 210
第一节 确定文件保管期限的基本指导思想和原则 211
第二节 如何具体分析和判定文件价值 212
第三节 划定保管期限时应注意的几个问题 216
第四章 公文立卷的原则与方法 221
第一节 立卷的原则 221
第二节 公文的立卷的方法 223
第三节 关于灵活运用“六个特征”立卷应注意的几个问题 234
第四节 有关立卷方法的历史回顾 235
第五章 案卷的整理、装订和归档 239
第一节 复查、调整案卷 239
第二节 拟写案卷标题 242
第三节 卷内文件的排列与编张号 250
第四节 填写卷内目录与备考表 252
第五节 填写案卷封皮与装订 260
第六节 案卷的排列与编制案卷（移交）目录 266
第七节 案卷的归档及质量要求 267