第一部分 入门 1
使用Multitool File需要什么？ 2
Multitool File和计算机 3
关于软盘 4
写保护豁口 5
将软盘插入系统部件 6
从系统部件中取出软盘 8
保管软盘 9
使用Multitool File之前 11
步骤A启动DOS 11
启动DOS（当系统部件被关闭时） 11
重新启动DOS（当系统部件被打开时） 12
当系统有硬盘驱动器时 13
输入日期 13
输入时间 14
步骤B准备备份软盘 14
当系统使用一个软盘驱动器时 15
当系统使用多个软盘驱动器时 19
当系统使用硬盘驱动器时 21
标记软盘 22
步骤C准备数据软盘 23
当系统仅有一个软盘驱动器时 23
当系统使用多个软盘驱动器时 24
当系统使用硬盘驱动器时 24
步骤D启动Multitool File 25
当系统只有一个软盘驱动器时 25
当系统有多个软盘驱动器时 26
当系统有硬盘时 27
第二部分 导论 29
第一章 Multitool File的操作 29
第二章 产生报表 32
第三章 打印报表 37
第四章 检索记录 38
第五章 修改记录 40
第六章 终止Multitool File 41
第三部分 原理 42
第一章 Multitool File的原理 42
格式 43
什么是格式？ 43
数据存贮 44
基本格式 44
改变数据文件的格式 44
标准格式 45
窗口和格式 45
数据文件和格式文件 45
Multitool File的屏幕 45
窗口区 45
命令区 46
命令 47
命令和方式 48
命令输入 49
输入子命令 49
命令字段的输入 50
修改命令字段中的正文 51
取消命令 52
提示屏幕 52
第二章 建立数据文件 52
建立新的数据文件 53
建立格式 53
向记录中输入数据 61
保留数据文件 62
由已有的数据文件建立新的数据文件 63
分割数据文件 63
合并数据文件 65
字段值的转换 66
将Multiplan数据装入数据文件 68
将Multitool Chart数据装入数据文件 70
第三章 数据检索 70
从数据文件中选取所需的数据 70
装入数据文件 70
为查询窗口准备格式 70
输入检索条件 71
执行查询命令 73
显示查询的结果 73
准备应答窗口格式 73
应答窗口中的记录 76
进一步的查询 77
二次检索 77
合栟 77
清除多余的记录 78
第四章 更新数据文件 78
加入新的记录 78
加入一个记录 79
加入多个记录 81
加入Multiplan数据 81
加入Multitool Chart数据 82
修改记录的内容 82
修改一个记录 82
修改多个记录 83
使用Multiplan数据进行修改 84
使用Multitool File数据进行修改 84
删除记录 84
删除一个记录 84
删除多个记录 85
删除整个数据文件 85
延迟修改 85
第五章 数据的使用 86
记录的排序 86
准备各种格式 87
使用Multitool File的一个标准格式 87
报表函数和区域标志 93
在应答窗口中建立新的格式 96
修改应答窗口中的格式 96
打印 97
一个值的改变对其它值有何影响？ 97
第四部分 参考 99
第一章 命令 99
Alpha 100
Blank 102
Create 102
Delete 103
Edit 103
Edit Copy 104
Edit Delete 105
Edit Insert 105
Edit Undo 105
Format 105
Format Fields 106
Format Margin 110
Format Section 111
Forms 112
Gallery 112
Gallery Form 113
Gallery Report 119
Gallery Setup 121
Help 122
Initial 123
Keyword 124
Lock 124
Lock Close 125
Lock Field 126
Lock Install 126
Lock Open 127
Name 128
字段类型 132
输入常数作为字段值 132
输入公式作为字段值 134
Next 136
Options 136
Print 138
Print File 139
Print Margins 139
Print Options 140
Print Printer 141
Query 141
Quit 142
Records 143
Reply 143
Reply Sort 144
Reply Transform 146
Show 147
Transfer 147
Transfer Clear Datafile 148
Transfer Clear Form 148
Transfer Delete Datafile 149
Transfer Delete Form 149
Transfer Delete Other 149
Transfer Load Datafile 150
Transfer Load Form 151
Transfer Options 152
Transfer Quit 153
Transfer Save Datafile 154
Transfer Save Form 155
Transfer Update 155
Update 155
Window 156
Window paint 157
Xternal 158
第二章 函数 160
ABS（Number） 162
AND（Logical value 1，Logical value 2 …，Logical value n） 162
AVERAGE（Field） 162
COUNT（） 163
DATE（year，month，day） 163
DAY—M（Date） 163
DAY—W（Date） 163
DAY—Y（Date） 163
DAYSBETWEEN（Date 1，Date 2） 164
FIXED（Number，Integer） 164
IF（Logical，Then value，Else value） 164
INT（Number） 164
ISNA（Number） 165
LEN（Text） 165
MAX（Field） 165
MID（Text，Start，Count） 165
MIN（Field） 166
MOD（Number 1，Number 2） 166
MONTH（Date） 166
NA（） 166
NEWDATE（Date，Integer） 166
NOT（Logical value） 167
OR（Logical value 1，Logical value 2，…，Logical value n） 167
PAGE（） 167
RECORDNUMBER（） 167
ROUND（Number，Digits） 168
SQRT（Number） 168
STDEV（Field） 168
SUM（Field） 168
TIME（） 168
TODAY 169
WEEK（Date） 169
YEAR（Date） 169
第三章 键的用法 170
第四章 信息表 173
信息 173
附录A 外部文件的文件格式（SYLK格式） 185
数据文件 187
格式文件 190
附录B 术语解释 193