第一篇 高校档案管理工作基础 13
高校档案管理办法实施案例 13
高校电子文件归档管理暂行办法 21
高档档案文件材料归档流程 25
高校归档文件材料书写规定 37
第二篇 高校档案实体分类 41
第一章 编制说明 41
第二章 主表 45
第三章 编制档号 50
第四章 党群、行政类档案工作规范 53
第五章 教学类档案工作规范 71
第六章 科研类档案工作规范 82
第七章 产品生产与科技开发类档案工作规范 89
第八章 基本建设类档案工作规范 96
第九章 仪器设备类档案工作规范 105
第十章 出版类档案工作规范 110
第十一章 外事类档案工作规范 115
第十二章 财会类档案工作规范 119
第十三章 声像载体类档案工作规范 123
第十四章 实物类档案工作规范 127
第十五章 人物类档案归档范围和保管期限表 130
第三篇 高校档案管理制度范本 135
第一章 档案保管制度 135
第二章 档案安全保密制度 136
第三章 档案库房管理制度 137
第四章 档案借阅制度 138
第五章 档案鉴定、销毁制度 140
第六章 档案管理网络工作制度 142
第七章 档案工作奖励制度 143
第八章 档案工作考评制度 144
第九章 高校档案管理工作职责 145
第十章 高校综合档案馆（室）工作规范 149
第四篇 高校档案管理格式范例 161
第一章 档案装具规格式样 161
第二章 档案目录、表格式样 166
第五篇 高校档案编研工作 183
第一章 编研工作概述 183
第二章 大事记 186
第一节 大事记的类型 186
第二节 大事记的作用 187
第三节 大事记的编写原则和要求 187
第四节 大事记的内容 189
第五节 编写大事记应注意的几个问题 197
第三章 组织沿革 199
第一节 组织沿革的内容和用途 199
第二节 组织沿革的体例和形式 200
第四章 基础数字汇集和会议简介 202
第一节 基础数字汇集 202
第二节 会议基本情况简介 203
第五章 年鉴、校史 205
第一节 年鉴 205
第二节 校史 205
第六章 档案文献汇编、专题概要 207
第一节 档案文献提要汇编 207
第二节 档案文献文摘汇编 207
第三节 专题概要 208
第七章 档案史料编纂 209
第一节 档案史料编纂工作的含义 209
第二节 档案史料编纂工作的内容 209
第三节 档案史料编纂工作的原则 211
第四节 档案史料编纂工作的选题和选材 211
第五节 档案史料的加工和编排 219
第六节 档案史料汇编的注释、题解、按语、年表、图例 225
第七节 档案史料汇编的目录和索引 228
第八节 档案史料汇编的序言和编辑说明 230
第九节 档案史料汇编定稿的要求 232
第六篇 高校档案现代化管理与应用技术 235
第一章 档案管理现代化的发展 235
第一节 快速发展的档案管理现代化 235
第二节 从技术层面考察的档案管理现代化 237
第三节 电子文件管理与档案管理现代化 241
第四节 档案信息化内涵及其相互关系 243
第二章 档案计算机管理网络 249
第一节 档案计算机管理网络安全策略 249
第二节 网络环境下档案信息资源的组织与建设 252
第三节 档案管理与办公自动化联网 256
第四节 多媒体局域网络技术在档案信息化工作中的应用 260
第三章 档案信息数字化 265
第一节 档案全文信息数字化的总体方案与全文系统 265
第二节 档案数字化与光盘存储技术 269
第三节 馆藏档案数字化鉴定 276
第四节 档案数据库的安全保障 282
第五节 档案数字化中的信息技术外包策略 285
第四章 电子文件 290
第一节 电子文件管理系统 290
第二节 电子文件的法律保护 297
第三节 电子文件的签署技术 304
第四节 电子档案信息的存取与保护 306
第五节 电子文件归档与管理 313
第七篇 高校档案机关依法行政 327
第一章 档案法概论 327
第一节 建立档案法规学的意义 327
第二节 档案法规学的研究对象、任务与内容 329
第三节 档案法规学与其他学科的关系 332
第四节 档案法规学研究的历史、现状与发展趋势 335