Chapter 01录入与编排条款清晰的办公文档 2
1.1制作公司合作协议 2
1.1.1创建加盟合同文档 2
1.1.2编排合作协议 6
1.1.3阅览合作协议 10
1.2编辑公司管理制度 12
1.2.1设置管理制度文档格式 12
1.2.2设置页面格式 15
1.3排版员工手册 18
1.3.1制作手册目录 18
1.3.2添加页面修饰 20
Chapter 02创建与编辑“有模有样”的表格 26
2.1制作公司常用登记表 26
2.1.1创建出入登记表 26
2.1.2设置表格格式 29
2.2制作公司常用申请表 31
2.2.1创建采购付款申请表 31
2.2.2设置表格格式 35
2.3制作公司产品半年销量统计表 37
2.3.1创建并编辑表格 37
2.3.2美化表格外观 39
2.3.3管理表格中的数据 40
2.3.4使用图表体现各产品销售量 43
Chapter 03制作醒目的图文并茂文档 48
3.1制作公司产品营销DM单 48
3.1.1添加艺术字标题 49
3.1.2添加公司标志 51
3.1.3添加产品图片 53
3.1.4添加文本框 55
3.2制作企业组织结构图 57
3.2.1添加组织结构图 58
3.2.2设置组织结构图样式 61
3.3制作企业内部刊物封面 63
3.3.1插入并编辑封面 64
3.3.2编辑封面内容 66
Chapter 04应用事半功倍的样式与模板 69
4.1制作企业文件模板 69
4.1.1创建模板文件 69
4.1.2添加模板内容 71
4.1.3定义文本样式 78
4.1.4保护模板文件 79
4.2应用模板快速排版档案管理制度 81
4.2.1使用模板新建文件 81
4.2.2在新文档中使用样式 83
4.3制作产品营销计划模板 86
4.3.1在模板中设置主题样式 86
4.3.2修改文档主题 89
4.3.3快速创建目录 91
Chapter 05便捷的审阅与一举多得的批量制作 94
5.1审阅考勤守则 94
5.1.1修订考勤守则 94
5.1.2审阅考勤守则 97
5.2批量制作文艺比赛奖状 100
5.2.1编辑奖状主文档 101
5.2.2编辑获奖名单数据表 103
5.2.3向主文档中插入合并域 104
5.2.4完成合并生成多张奖状 105
5.3制作问卷调查表 106
5.3.1在调查表中应用ActiveX控件 107
5.3.2添加宏代码 112
5.3.3完成并测试调查表程序 115
Chapter 06智能化编辑表格 118
6.1制作员工通讯录 118
6.1.1制作通讯录 118
6.1.2编辑数据 123
6.1.3设置数据格式 125
6.1.4美化通讯录外观 127
6.1.5通讯录的页面设置与打印 130
6.2设计员工通讯录模板 133
6.2.1设置通讯录表格格式 134
6.2.2创建通讯录表格模板 137
6.2.3套用模板创建公司员工通讯录 138
6.3制作简历表模板 139
6.3.1制作简历表 140
6.3.2设置单元格的数据有效性 143
6.3.3添加公式录入数据和检验数据 148
6.3.4保护工作表并另存为模板 154
Chapter 07快速识别与计算表格数据 157
7.1制作员工数据统计表 157
7.1.1统计员工总人数 157
7.1.2统计员工性别比例 158
7.1.3统计员工年龄数据 161
7.1.4统计员工学历情况 165
7.2制作员工工资表 166
7.2.1录入工资表基本数据 167
7.2.2利用公式自动录入工龄工资 167
7.2.3利用公式自动录入绩效工资 168
7.2.4利用公式自动录入岗位津贴 169
7.2.5计算员工的实发工资 171
7.2.6制作工资条 171
Chapter 08排序、筛选与分类汇总数据 175
8.1利用排序、筛选对绩效考核表进行分析 175
8.1.1按成绩降序排序 175
8.1.2利用自动筛选功能筛选成绩表数据 177
8.1.3应用高级筛选功能筛选数据 179
8.2使用分类汇总分析季度销售报表 183
8.2.1通过合并计算求销售额 184
8.2.2应用分类汇总功能汇总数据 186
8.2.3显示及隐藏明细数据 189
8.2.4更改汇总方式 189
8.2.5删除分类汇总 190
Chapter 09使用图表和透视表分析数据 192
9.1创建考评成绩图表 192
9.1.1创建图表 192
9.1.2图表类型的修改 193
9.1.3图表数据源的修改 195
9.1.4快速更改图表布局 198
9.2创建销售情况趋势图 198
9.2.1快速创建销售情况趋势图 199
9.2.2设置销售情况图表 200
9.2.3修饰销售图表背景及系列 204
9.2.4创建迷你趋势图 207
9.3应用数据透视表分析产品销售情况 208
9.3.1创建数据透视表 208
9.3.2添加字段 209
9.3.3更改透视表的数据源 209
9.3.4更改数据的汇总方式 210
9.3.5设置透视表样式 211
9.3.6应用数据透视图 211
9.3.7美化数据透视图 212
9.3.8在数据透视图中插入切片器 213
Chapter 10数据的模拟分析 216
10.1制定年度销售计划表 216
10.1.1制作年度销售计划表 216
10.1.2计算要达到目标利润的销售额 218
10.1.3使用方案制定销售计划 220
10.2制作销售利润预测表 223
10.2.1预测销量变化时的利润 224
10.2.2预测销量及单价变化时的利润 226
Chapter 11数据的导入与共享修订 229
11.1制作客户信息录入系统 229
11.1.1制作客户信息一览表 229
11.1.2制作客户信息表 231
11.1.3录制与编辑宏命令 235
11.1.4为客户信息表添加“宏命令”按钮 239
11.2制作客户信息查询系统 242
11.2.1导入客户信息数据 243
11.2.2制作客户信息查询表 244
11.3.保护并共享通讯费年度计划表 246
11.3.1保护并共享工作簿 247
11.3.2修订共享工作簿 249
Chapter 12编辑与设计幻灯片 252
12.1制作企业宣传演示文稿 252
12.1.1创建演示文稿文件 252
12.1.2应用大纲视图添加主要内容 255
12.1.3编辑与修饰标题幻灯片 257
12.1.4编辑与修饰“目录”幻灯片 259
12.1.5编辑与修饰“业务范围”幻灯片 262
12.1.6编辑与修饰其他幻灯片 264
12.2制作楼盘推广演示文稿 268
12.2.1设置并修改演示文稿主题 268
12.2.2制作主要内容幻灯片 270
12.2.3制作相册幻灯片 273
12.2.4修改幻灯片母版 276
Chapter 13幻灯片动画制作与放映 281
13.1制作年终总结会幻灯片动画 281
13.1.1设置各幻灯片切换动画及声音 281
13.1.2设置幻灯片内容动画 283
13.1.3放映幻灯片 291
13.1.4应用排练计时并另存为放映文件 293
13.2制作Office 2010动画教程 294
13.2.1为动画教程中的各幻灯片加入切换效果 295
13.2.2为动画教程各内容加入动画效果 296
13.2.3添加动画教程交互功能 297
Chapter 14 Word 2010基本操作与编辑技巧 302
14.1 Word基本设置与操作 302
001启动系统时自动启动Word 2010 302
002更换Word 2010程序窗口的外观 303
003去除屏幕提示说明 303
004去除页面间的空白区域 304
005使用修复功能打开损坏的文档 305
006不显示最近使用的文档 305
007为文档添加密码 306
14.2录入与编辑文档内容 306
008输入分数 307
009输入10以上的数字序号 307
010快速输入大写中文数字 308
011在插入和改写之间转换 309
012将文字转换为图片 309
013将有格式的内容粘贴为无格式 310
14.3设置字体与段落格式 310
014为文本添加双删除线 310
015为文字加点 311
016调整文字下划线与文字间的距离 311
017快速清除文档中的所有格式 312
018巧用【Alt】键让段落精确缩进 312
019定义新项目符号 313
020继续上一列表进行编号 315
021取消自动插入的项目符号和编号 316
022隐藏文档中的错误标记 316
023删除资料中的换行符 317
024快速删除段前段后的任意多个空格 317
Chapter 15图与表、整体与局部的设置和应用技巧 320
15.1图片与图形的应用 320
025设置默认打开的插入图片位置 320
026设置默认插入图片的环绕位置 321
027使用画布功能组织多个图形 322
028设置多个文本框之间的链接关系 322
029快速选择文档中插入的图形对象 323
030为文档设置图片背景 324
031用形状裁剪图片 325
032批量设置图片格式 326
033插入图片和表格时自动插入题注 327
15.2表格的创建与编辑 328
034将表格后面的空白页删除 328
035使用符号+、来绘制表格 329
036通过设置表格边框来拆分表格 329
037制作斜线表头 330
038实现表格与文本的互换 331
039将设置好的图表保存为图表模板 332
15.3页面设置与打印 333
040双行合一 333
041利用“分栏符”设置分栏的位置 334
042在文档中快速添加横线 334
043为同一个文档设置多个不同的页眉和页脚 335
044只打印文档中的部分内容 337
045设置不打印文档中的批注 338
15.4高级应用 338
046添加文本超链接 338
047去除目录的链接使其变成普通文本 339
048为超级链接设置普通文本的外观 340
049将文档输出为PDF或XPS格式 341
050在Word中使用Excel工作簿和工作表 341
051借助Excel将Word表格行列互换 342
052在Word中使用演示文稿 344
053创建标签 345
054添加书签 347
055使用向导创建信封 348
Chapter 16 Excel 2010应用技巧 351
16.1 Excel基本操作 351
056更改默认工作表数 351
057设置工作表背景 351
058取消网格线的显示 352
059在多个工作表之间快速切换 352
16.2数据的录入与编辑 353
060在默认状态下录入分数 353
061录入以0开头的数字 353
062自动输入百分比符号 354
063快速输入平方或立方符号 354
064快速输入具有相同特征的数据 354
065在多个工作表中同时录入数据 355
066为数据添加文本单位 355
067快速复制当前单元格四周的数据 356
068实现单元格中的文本自动换行 356
069在工作表中创建斜线表头 357
070对单元格区域进行行列转置 357
071设置单元格文本的输入长度 358
072冻结工作表窗格 358
073锁定单元格 359
074将表格转换为图片插入到Word中 360
16.3公式的应用 360
075利用公式进行数学运算 361
076计算乘方 361
077在公式中引用其他工作簿中的数据 361
078取消公式自动填充列功能 362
079混合引用制作分析表 362
080让公式结果只保留值 363
081快速为所有公式结果加上一个固定值 364
082应用公式进行字符串连接 364
083巧用数组公式计算总销售额 365
16.4函数的应用 365
384使用RANK函数对数据进行排名 365
085使用SIN函数求指定角度的正弦值 366
086使用TIME函数计算时间 366
087使用TODAY函数计算当前日期 367
088使用NOW函数计算当前时间 367
089使用DAY函数计算日期天数 367
090使用YEAR函数计算年份 368
091使用MONTH函数计算月份 368
092使用PMT函数计算贷款每期付款额 369
093使用FV函数计算投资的未来值 369
094使用RATE函数计算年金各期利率 369
095使用NPER函数计算投资的周期数 370
096使用MOD函数计算两数相除的余数 370
097使用SYD函数计算固定资产的每期线性折旧费 370
098使用VDB函数计算资产折旧值 371
099使用VLOOKUP函数查找指定数据 372
100计算评委评分的最后得分 373
16.5数据排序、筛选与分析 373
101按行对表格数据排序 373
102按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 374
103按颜色筛选表格记录 374
104使用自动筛选功能筛选数据 374
105快速将数据筛选至其他位置 375
106快速对多个区域中同类数据进行汇总 376
16.6图表的应用 376
107创建不连续数据区域的图表 376
108切换图表的行／列数据 377
109删除图表中的数据系列 377
110在一个图表中创建多种类型的图表 378
111创建下拉菜单式的图表 378
16.7 Excel打印输出技巧 380
112使少量超出页面的表格在一页中打印 381
113设置数据的打印分页位置 381
114插入打印页码 382
115打印工作簿上的所有数据表格与图表 382
Chapter 17 PowerPoint 2010应用技巧 384
17.1PowerPoint 2010基本操作 384
116设置PowerPoint 2010的默认视图 384
117设置幻灯片的显示颜色 384
118使幻灯片适应当前窗口 385
17.2编辑幻灯片 385
119复制幻灯片背景 385
120快速清除文本的格式 386
121使表格中的数字按小数点对齐 386
122解决行尾英文单词分行显示问题 387
123更改项目符号的起始值与颜色 387
124解决文字无法显示的问题 388
125将图片裁剪为任意形状 388
126将艺术字保存为图片 389
127在幻灯片中插入Word文档 390
128在幻灯片中插入Excel工作表 390
129压缩演示文稿中的图片 390
130在不同的页面应用不同的主题 391
131为动画添加声效 391
132快速复制动画效果 392
133删除动画效果 393
134快速进入母版视图 393
135快速跳转播放页面 393
136播放动画后隐藏对象 393
137将SmartArt图形制作成动画 394
138解决早期版本无法编辑SmartArt图形的问题 394
139解决创建的模板在套用时无法预览的问题 395
140将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 396
141保存特殊字体 397
17.3，幻灯片的放映与输出 397
142将演示文稿存为可直接播放的文件 397
143设置幻灯片放映时的屏幕分辨率 398
144使用缩略图放映幻灯片 399
145通过电子邮件发送演示文稿 399
146设置屏幕显示 400