第1章 认识Office 2010 2
1.1认识Office 2010常用组件 2
1.1.1 Word 2010 2
1.1.2 Excel2010 3
1.1.3 PowerPoint 2010 3
1.2 Office 2010的安装 4
1.2.1安装软件的配置要求 4
1.2.2安装Office 2010 5
1.3认识Office 2010的工作界面 5
1.3.1“文件”菜单 5
1.3.2快速访问工具栏 6
1.3.3功能区 8
1.3.4不同组件的内容编辑区 9
1.4了解Office 2010的特色功能 10
1.4.1更强的视觉效果 10
1.4.2更高效的简化工作的辅助工具 10
1.4.3更适用的图片处理工具 11
1.4.4更快速有效的数据分析工具 11
1.4.5更强大的分析功能 12
第2章 简单文档的创建 14
2.1文档的基本操作 14
2.1.1新建文档 14
2.1.2保存文档 15
2.1.3打开文档 16
2.1.4关闭文档 16
2.2输入文本内容 17
2.2.1输入常规文本 17
2.2.2输入特殊符号 18
2.2.3输入公式 18
2.3编辑文本内容 21
2.3.1选择文本 21
2.3.2复制文本 21
2.3.3移动文本 22
2.3.4查找文本 22
2.3.5替换文本 25
2.3.6删除文本 27
经典案例1新建邀请函 28
经典案例2制作会议记录 30
经典案例3快速修改通报内容 31
第3章 文档的格式设置 34
3.1设置文本格式 34
3.1.1设置字体基本格式 34
3.1.2设置字符间距 34
3.1.3设置文本效果 35
3.2设置段落格式 37
3.2.1设置文本对齐方式 37
3.2.2设置段落缩进 38
3.2.3设置段落间距 39
3.3项目符号、编号和多级列表 40
3.3.1添加项目符号 41
3.3.2添加编号 42
3.3.3添加多级列表 43
3.4用样式格式化文档 46
3.4.1应用内置样式 46
3.4.2修改样式 46
3.4.3自定义样式 47
经典案例1制作合同封面 48
经典案例2制作感谢信 49
经典案例3美化产品说明书 50
经典案例4格式化产品使用注意事项文档 52
第4章 插图与文档的完美结合 55
4.1为文档插入图片类文件 55
4.1.1插入电脑中的图片 55
4.1.2截取电脑屏幕画面 55
4.2简单处理图片 56
4.2.1调整图片亮度与对比度 57
4.2.2调整图片饱和度与色调 57
4.2.3为图片添加艺术效果 58
4.2.4删除图片背景 58
4.2.5设置图片样式 59
4.2.6裁剪图片 59
4.2.7更改图片在文档中的排列方式 62
4.2.8将图片转换为SmartArt图形 62
4.3自选图形的绘制与设置 63
4.3.1绘制自选图形 63
4.3.2更改图形的形状 63
4.3.3在图形中添加文本 64
4.3.4设置形状样式 64
4.3.5排列与组合图形 65
4.4 SmartArt图形的创建与设置 65
4.4.1认识SmartArt图形 66
4.4.2插入SmartArt图形 66
4.4.3为SmartArt图形添加文字 66
4.4.4为SmartArt图形添加形状 67
4.4.5更改SmartArt图形布局 67
4.4.6更改SmartArt图形的颜色与样式 68
经典案例1制作产品宣传海报 69
经典案例2绘制员工招聘流程图 72
经典案例3制作公司组织结构图 74
第5章 通过表格清晰整理文档中的数据 77
5.1创建表格 77
5.1.1快速插入表格 77
5.1.2自定义插入表格 77
5.1.3手动绘制表格 78
5.1.4插入Excel电子表格 78
5.2编辑表格 79
5.2.1为表格添加行或列 79
5.2.2调整单元格大小 80
5.2.3拆分单元格 81
5.2.4拆分表格 82
5.2.5更改表格中文本的对齐方式 82
5.3美化表格 83
5.3.1应用内置表格样式 83
5.3.2设置表格底纹 83
5.3.3设置表格边框 84
5.4表格的高级应用 85
5.4.1对表格数据进行运算 85
5.4.2对表格数据进行排序 86
经典案例1制作考试日程安排表 86
经典案例2制作商品单价明细表 89
经典案例3制作员工月结提成表 91
经典案例4制作员工业绩排行榜 93
第6章 文档页面的规范化处理 96
6.1文档的整体布局设置 96
6.1.1设置纸张大小 96
6.1.2设置纸张方向 96
6.1.3设置页边距 97
6.1.4设置分栏 98
6.2为文档添加页眉和页脚 100
6.2.1插入页眉和页脚 100
6.2.2添加页码 101
6.2.3设置首页不同的页眉页脚 101
6.3文档的页面背景设置 102
6.3.1为文档添加水印 102
6.3.2设置文档的页面颜色 103
6.3.3设置文档的页面边框 105
6.4预览并打印文档 105
6.4.1预览文档打印效果 105
6.4.2打印文档内容 106
经典案例1制作景点宣传册封面 106
经典案例2在产品宣传单中添加公司标志 108
经典案例3为品牌简介添加个性水印 110
第7章 文档的自动化处理 113
7.1题注、交叉引用和书签 113
7.1.1插入题注 113
7.1.2创建交叉引用 115
7.1.3创建书签 116
7.2脚注与尾注 116
7.2.1插入脚注 116
7.2.2插入尾注 117
7.2.3脚注与尾注的转换 117
7.2.4删除脚注与尾注 119
7.3自动化生成目录 119
7.3.1设置大纲级别 119
7.3.2插入目录 120
7.4其他自动化功能 121
7.4.1邮件合并功能 121
7.4.2宏的录制与使用 124
经典案例1为图片添加题注 126
经典案例2制作礼仪培训资料的目录页 128
经典案例3为名句添加出处注释 129
经典案例4批量制作并打印聘书 131
第8章 审阅与保护文档 135
8.1文档中文本内容的转换 135
8.1.1简繁转换 135
8.1.2中英翻译 135
8.2文档内容的校对 137
8.2.1拼写和语法校对 137
8.2.2字数统计 138
8.3文档的批注与修订 139
8.3.1添加批注 139
8.3.2删除批注 139
8.3.3查阅批注信息 141
8.3.4修订文档内容 141
8.3.5接受修订内容 143
8.3.6拒绝修订内容 144
8.4文档的保护 144
8.4.1限制文档的编辑 145
8.4.2对文档进行加密 145
经典案例1翻译英文信函 146
经典案例2员工心得体会校对 147
经典案例3修订会议演讲稿 149
经典案例4保护年度销售计划书 150
第9章 Excel电子表格的创建 154
9.1认识工作簿、工作表与单元格 154
9.2工作表的基本操作 154
9.2.1新建工作表 154
9.2.2重命名工作表 155
9.2.3移动或复制工作表 155
9.2.4隐藏与显示工作表 157
9.2.5保护工作表 157
9.2.6保护工作簿 158
9.3在单元格中输入数据 159
9.3.1相同数据的输入 159
9.3.2规律数据的输入 160
9.3.3限制数据类型、范围的输入 161
9.3.4以0开头的数和分数的输入 164
9.4编辑单元格 164
9.4.1插入与删除单元格 164
9.4.2合并单元格 165
9.4.3调整单元格行高与列宽 166
经典案例1完善员工档案登记卡 167
经典案例2制作员工通讯簿 169
经典案例3美化产品销售记录表 172
第10章 表格数据编辑与格式设置 176
10.1编辑工作表中的数据 176
10.1.1移动表格数据 176
10.1.2复制表格数据 176
10.1.3删除单元格内容 177
10.1.4删除单元格格式 177
10.2设置工作表中的数据格式 178
10.2.1设置单元格对齐方式 178
10.2.2设置数字、日期和货币格式 180
10.3美化工作表外观 182
10.3.1设置工作表标签颜色 182
10.3.2设置单元格边框 183
10.3.3设置单元格底纹 185
10.3.4使用单元格样式 186
10.3.5使用表格样式 188
经典案例1根据现有签到表制作下月签到表 190
经典案例2美化员工提成表 192
经典案例3美化月度考勤表 194
第11章 公式与函数的应用 197
11.1认识公式与函数 197
11.1.1公式、函数的构成 197
11.1.2公式中的运算符及优先级 197
11.2公式与函数的使用 197
11.2.1输入公式 198
11.2.2复制公式 198
11.2.3插入函数 199
11.2.4嵌套函数的使用 200
11.3单元格的引用方式 201
11.3.1常见的单元格引用方式 201
11.3.2使用名称引用单元格 203
11.4公式的审核 205
11.4.1显示公式 205
11.4.2公式错误检查与求值 206
11.4.3追踪公式 208
11.5常用函数的应用 208
11.5.1常用财务函数 208
11.5.2常用统计函数 210
经典案例1商品折扣价计算 212
经典案例2制作简单的员工信息查询表 214
经典案例3统计业绩积分在37分以上人数 216
经典案例4计算房贷的月还贷额 218
第12章 数据的分析与处理 221
12.1数据的排序 221
12.1.1简单的升序与降序 221
12.1.2根据条件进行排序 221
12.1.3自定义排序 223
12.2数据的筛选 223
12.2.1自动筛选 224
12.2.2根据特定条件筛选 225
12.2.3高级筛选 226
12.3使用条件格式分析数据 228
12.3.1使用突出显示单元格规则突出显示数据 228
12.3.2使用项目选取规则突出显示数据 229
12.3.3使用数据条比较数据大小 229
12.3.4使用图标集划分数据区域 230
12.4汇总数据 231
12.4.1分类汇总数据 231
12.4.2合并计算数据 232
经典案例1员工业绩排行榜 234
经典案例2查看某品牌商品的库存量 235
经典案例3借用数据条比较各产品受欢迎度 236
第13章 图表数据的可视化分析法 240
13.1认识图表 240
13.1.1图表的组成 240
13.1.2图表的类型 240
13.2图表的创建 243
13.2.1根据图表类型创建图表 243
13.2.2根据图表模板创建图表 243
13.3编辑图表 244
13.3.1更改图表类型 244
13.3.2重新选择数据源 244
13.3.3移动图表位置 246
13.4设计图表元素布局 247
13.4.1应用预置图表布局 248
13.4.2手动设计图表元素布局 248
13.5美化图表 251
13.5.1应用图表样式 251
13.5.2快速准确定位图表元素 252
13.5.3设置数据系列格式 252
13.5.4设置绘图区格式 254
13.5.5设置图表区格式 256
13.6图表分析辅助线的应用 256
13.6.1使用趋势线帮助分析图表 256
13.6.2使用误差线帮助分析图表 257
13.7迷你图的使用 258
13.7.1插入迷你图 258
13.7.2更改迷你图数据 258
13.7.3更改迷你图类型 259
13.7.4显示迷你图中不同的点 259
13.7.5设置迷你图样式 260
经典案例1各小区绿化面积分析柱形图 261
经典案例2各产品盈亏比较条形图 262
经典案例3各地区营业额比较复合饼图 264
经典案例4以涨/跌柱线表现产品同期销量情况 266
第14章 数据透视表与数据透视图的应用 269
14.1数据透视表的使用 269
14.1.1创建数据透视表 269
14.1.2添加数据透视表字段 269
14.1.3设计数据透视表字段布局 270
14.1.4更改字段计算方式 271
14.1.5更改值显示方式 272
14.1.6添加计算字段 273
14.1.7分段组合字段 274
14.1.8查看汇总项明细数据 276
14.1.9更改数据透视表数据源 276
14.1.10移动数据透视表位置 277
14.2数据透视图的使用 277
14.2.1创建数据透视图 277
14.2.2为数据透视图添加字段 278
14.2.3在数据透视图中筛选数据 278
14.3切片器的使用 279
14.3.1插入切片器 279
14.3.2美化切片器 280
14.3.3设置切片器属性 280
14.3.4使用切片器筛选数据 281
14.3.5断开切片器与数据透视表的链接 281
经典案例1月销量分析的数据透视表 282
经典案例2各部门薪资情况变化透视图 284
经典案例3企业投入成本的动态分析 286
第15章 创建精美的演示文稿 289
15.1幻灯片的基础操作 289
15.1.1新建幻灯片 289
15.1.2更改幻灯片版式 289
15.1.3移动幻灯片 290
15.1.4复制幻灯片 291
15.1.5删除幻灯片 291
15.1.6将幻灯片组织成节形式 292
15.2为演示文稿添加静态内容 294
15.2.1在幻灯片中添加文本 294
15.2.2在幻灯片中添加图片 295
15.2.3在幻灯片中添加图示 295
15.2.4在幻灯片中添加表格 296
15.2.5在幻灯片中添加图表 296
15.3为演示文稿添加音频文件 297
15.3.1插入音频文件 297
15.3.2设置音频选项 299
15.4为演示文稿添加视频文件 300
15.4.1插入视频文件 301
15.4.2调整视频文件的画面效果 301
15.4.3裁剪视频文件 303
15.4.4控制视频文件的播放 303
经典案例1制作产品发布演示文稿 304
经典案例2制作音乐贺卡 307
经典案例3制作旅游电子相册 308
第16章 使用母版统一演示文稿风格 311
16.1设置演示文稿主题 311
16.1.1选择主题样式 311
16.1.2更改主题颜色 311
16.1.3更改主题字体 312
16.1.4更改主题效果 312
16.2设计幻灯片母版内容版式 313
16.2.1进入幻灯片母版 313
16.2.2了解幻灯片母版的结构 314
16.2.3新建幻灯片母版和版式 314
16.2.4在幻灯片版式中添加占位符 315
16.2.5设置版式背景 316
16.3在母版中添加一些固定元素 318
16.3.1为每张幻灯片添加相同的固定元素 318
16.3.2在幻灯片中添加页眉和页脚 319
经典案例1完善企业宣传片的制作 320
经典案例2自定义海报的版式布局 321
经典案例3为产品展示演示文稿制作添加公司标志 325
第17章 演示文稿由静态到动态的转换 328
17.1幻灯片的切换效果 328
17.1.1选择幻灯片的切换方式 328
17.1.2设置幻灯片切换效果选项 328
17.1.3设置幻灯片之间的切换音效及动画放映时间 329
17.2为幻灯片中的对象添加动画 330
17.2.1添加“进入”动画 330
17.2.2添加“退出”动画 331
17.2.3添加“强调”动画 331
17.2.4添加“动作路径”动画 332
17.3设置动画的“效果”选项 332
17.3.1设置动画效果选项 333
17.3.2设置动画的时间 334
17.3.3设置动画的声音 334
17.3.4使用触发器控制动画 335
17.3.5设置文本动画逐字/词播放 335
17.3.6设置图表动画 336
17.4为对象添加交互式动作 336
17.4.1为对象添加超链接 337
17.4.2为对象添加动作 338
经典案例1让枯燥的教材“动”起来 340
经典案例2为培训教材附加精彩实例 342
经典案例3为名词对象添加生动的交互式解释 343
第18章 演示文稿的放映与共享 346
18.1放映演示文稿的准备工作 346
18.1.1设置放映方式 346
18.1.2使用排练计时 347
18.1.3隐藏与显示幻灯片 347
18.1.4录制幻灯片 348
18.1.5设置自定义放映 348
18.2控制演示文稿的放映过程 349
18.2.1启动幻灯片放映 350
18.2.2切换与定位幻灯片 352
18.2.3在放映过程中查看其他程序内容 352
18.2.4使用墨迹进行标注 353
18.3演示文稿的共享 354
18.3.1将演示文稿转换为视频 354
18.3.2将演示文稿转换为讲义 355
18.3.3将演示文稿打包成CD 356
18.3.4以电子邮件发送演示文稿 357
经典案例1录制会议演示文稿 357
经典案例2与同事分享会议讲稿 360
经典案例3同步听取会议演示 362
第19章 Office 2010组件及外部数据间的协作 366
19.1 Word与Excel之间的协同工作 366
19.1.1在Word中调用Excel工作簿 366
19.1.2在Word中创建Excel工作表 366
19.1.3在Word中调用Excel部分资源 367
19.2 Word与PowerPoint之间的协同工作 368
19.2.1在Word中调用PowerPoint演示文稿 368
19.2.2在Word中调用单张幻灯片 368
19.3 Excel与PowerPoint之间的协同工作 369
19.3.1将Excel中的数据复制到幻灯片中 369
19.3.2在幻灯片中导入Excel图表 370
19.4 Office组件与外部数据的协同工作 371
19.4.1在Word文档中打开网站内容 371
19.4.2将网站数据导入Excel工作表中 372
19.4.3将文本文件导入Excel工作表中 373
经典案例1利用现有销售数据制作表格幻灯片 374
经典案例2利用网站中的数据建立表格幻灯片 376
经典案例3根据Word大纲快速新建演示文稿 377