第1周 高效办公入门 2
第1天 星期一 Excel2003入门(视频22分钟) 2
1.1 Excel 2003的安装与卸载 3
1.1.1安装Excel 2003 3
1.1.2卸载Excel 2003 4
1.2 Excel 2003的启动与退出 5
1.2.1启动Excel2003 5
1.2.2退出Excel2003 6
1.3认识Excel2003的工作界面 6
1.4 Excel 2003文件转换和兼容性 9
1.4.1 Excel 2003支持的文件格式 9
1.4.2以其他文件格式保存工作薄 10
1.5职场技能训练——自定义操作界面 10
第2天 星期二 工作薄和工作表的基本操作(视频36分钟) 11
2.1 Excel 2003工作薄的基本操作 12
2.1.1创建空白工作薄 12
2.1.2基于现有工作薄创建工作薄 13
2.1.3使用模板快速创建工作薄 14
2.1.4保存工作薄 14
2.1.5打开和关闭工作薄 17
2.1.6移动和复制工作薄 18
2.1.7设置工作薄的属性 20
2.2 Excel 2003工作表的基本操作 20
2.2.1创建工作表 21
2.2.2选择单个或多个工作表 22
2.2.3复制和移动工作表 23
2.2.4删除工作表 25
2.2.5更改工作表的名称 26
2.2.6设置工作表标签的颜色 27
2.2.7显示和隐藏工作表 28
2.3职场技能训练——创建员工考勤工作表 29
第3天 星期三 单元格的基本操作(视频36分钟) 32
3.1选择单元格 33
3.1.1选择一个单元格 33
3.1.2选择连续的单元格区域 34
3.1.3选择不连续的单元格区域 35
3.1.4选择单元格的行或列 36
3.1.5选择所有单元格 37
3.2调整单元格 37
3.2.1合并与拆分单元格 37
3.2.2调整列宽 39
3.2.3调整行高 41
3.2.4插入行和列 42
3.2.5删除行和列 43
3.3复制与移动单元格区域 43
3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域 43
3.3.2使用剪贴板复制与移动单元格区域 44
3.3.3使用插入方式复制单元格区域 45
3.4插入、删除和清除单元格 46
3.4.1插入单元格 46
3.4.2删除单元格 46
3.4.3清除单元格 47
3.5职场技能训练——制作员工信息登记表 48
第4天 星期四 输入和编辑数据(视频52分钟) 51
4.1 Excel 2003的输入技巧 52
4.1.1输入文本 52
4.1.2输入数值 52
4.1.3输入日期和时间 53
4.1.4导入外部数据 54
4.2单元格的数据类型 55
4.2.1常规格式 55
4.2.2数值格式 56
4.2.3货币格式 56
4.2.4会计专用格式 57
4.2.5日期和时间格式 58
4.2.6百分比格式 59
4.2.7分数格式 60
4.2.8科学记数格式 61
4.2.9文本格式 61
4.2.10特殊格式 62
4.2.11自定义格式 63
4.3快速填充表格数据 63
4.3.1使用填充柄 63
4.3.2使用填充命令 64
4.3.3填充数值序列 65
4.3.4填充文本序列 66
4.3.5填充日期/时间序列 67
4.3.6填充自定义序列 69
4.4查找和替换 70
4.5撤销与恢复 71
4.6职场技能训练——创建员工值班表 71
第5天 星期五 查看与打印工作表(视频40分钟) 75
5.1使用视图方式查看 76
5.1.1普通查看 76
5.1.2分页视图查看 76
5.1.3全屏查看 77
5.2对比查看数据 78
5.2.1在多窗口中查看 78
5.2.2拆分查看 79
5.3查看其他区域的数据 80
5.3.1冻结让标题始终可见 80
5.3.2缩放查看 81
5.3.3隐藏和查看隐藏 81
5.4添加打印机 82
5.5设置打印页面 85
5.5.1页面设置 85
5.5.2设置页边距 85
5.5.3设置页眉页脚 86
5.5.4设置打印区域 88
5.6打印工作表 89
5.6.1打印预览 89
5.6.2打印当前工作表 90
5.6.3仅打印指定区域 90
5.7职场技能训练——查看公司工资账单 91
第2周 工作表修饰与美化 94
第6天 星期一 美化工作表(视频31分钟) 94
6.1设置单元格格式 95
6.1.1设置字体和字号 95
6.1.2设置字体颜色 97
6.1.3设置背景颜色和图案 98
6.1.4设置文本的方向 99
6.2设置单元格中数据的对齐方式 100
6.2.1 4种对齐方式 101
6.2.2自动换行 102
6.3设置表格边框线 103
6.3.1使用工具栏设置表格边框线 103
6.3.2设置打印网格线 104
6.3.3隐藏网格线 105
6.3.4设置边框线型 105
6.4快速设置工作表样式 106
6.4.1应用内置工作表样式 106
6.4.2自动套用工作表格式 107
6.4.3设置工作表的背景图案 108
6.5职场技能训练——美化家庭账本 109
第7天 星期二 创建与编辑图表(视频52分钟) 112
7.1图表及其特点 113
7.2创建图表的方法 113
7.2.1使用快捷键创建图表 114
7.2.2使用【图表】工具栏创建图表 114
7.2.3使用图表向导创建图表 115
7.3图表的组成元素 116
7.3.1图表区 116
7.3.2绘图区 117
7.3.3图表标题 117
7.3.4数据系列 119
7.3.5坐标轴 120
7.3.6图例 121
7.3.7模拟运算表 122
7.4创建各种类型的图表 123
7.4.1使用柱形图显示学生成绩差距 123
7.4.2使用折线图显示销量变化 124
7.4.3使用饼图显示人口比例 124
7.4.4使用条形图显示业绩 125
7.4.5使用面积图显示销售情况 126
7.4.6使用XY散点图显示数据分布 126
7.4.7使用股价图显示股价涨跌 127
7.4.8创建其他图形 128
7.5修改图表 128
7.5.1在图表中插入对象 129
7.5.2更改图表的类型 130
7.5.3在图表中添加数据 131
7.5.4调整图表的大小 133
7.5.5移动与复制图表 133
7.5.6设置和隐藏网格线 134
7.5.7图表的排列与组合 136
7.6美化图表 136
7.6.1设置图表的格式 136
7.6.2美化图表文字 138
7.7增强图表功能 139
7.7.1添加趋势线 139
7.7.2添加误差线 141
7.8职场技能训练——绘制月收入对比图 142
第8天 星期三 使用图片美化办公平面图(视频47分钟) 145
8.1插入并设置图片 146
8.1.1 Excel 2003支持的插图格式 146
8.1.2插入图片的方法 146
8.1.3调整图片大小 148
8.1.4裁剪图片 149
8.1.5缩小图片文件的大小 150
8.1.6调整图片的显示效果 150
8.1.7添加图片边框和背景 152
8.1.8设置图片版式和排列图片 153
8.2插入与管理剪贴画 154
8.2.1插入剪贴画 154
8.2.2管理剪贴画 156
8.3职场技能训练——给办公平面图添加元素 156
第9天 星期四 使用自选图形创建订单处理流程图(视频24分钟) 159
9.1插入与编辑自选图形 160
9.1.1插入自选形状 160
9.1.2在形状中添加文字 162
9.1.3选择多个形状对象 163
9.1.4移动和复制对象 163
9.1.5旋转或翻转形状 164
9.1.6改变对象的堆叠顺序 165
9.1.7组合对象 166
9.2插入与设置艺术字 167
9.2.1插入艺术字 167
9.2.2设置艺术字的格式 168
9.3职场技能训练——绘制订单处理流程图 169
第10天 星期五 使用组织结构图创建产品定价流程图(视频11分钟) 174
10.1插入与编辑组织结构图 175
10.1.1插入组织结构图 175
10.1.2改变悬挂方式 176
10.1.3自动套用格式 177
10.1.4手动设置格式 177
10.2插入与修改图示 178
10.2.1插入图示 179
10.2.2修改图示 180
10.3职场技能训练——绘制产品定价流程图 180
第3周 公式、函数与数据分析 185
第11天 星期一 应用单元格和单元格区域(视频43分钟) 185
11.1单元格的引用 186
11.1.1引用样式 186
11.1.2相对引用和绝对引用 188
11.1.3混合引用 189
11.1.4三维引用 190
11.1.5循环引用 191
11.2使用单元格的引用 192
11.2.1输入引用地址 192
11.2.2使用引用的4种情况 194
11.3命名单元格或单元格区域 197
11.3.1为单元格命名 197
11.3.2为单元格区域命名 199
11.3.3应用命名的单元格 201
11.4职场技能训练——制作销售汇总表 202
第12天 星期二 使用公式快速计算(视频26分钟) 204
12.1公式概述 205
12.1.1基本概念 205
12.1.2运算符 205
12.1.3运算符优先级 206
12.2快速计算方法 207
12.2.1自动显示计算结果 207
12.2.2自动求和 208
12.3公式的使用 209
12.3.1输入公式的方法 209
12.3.2使用公式快速计算员工工资 210
12.3.3使用公式计算字符 211
12.3.4移动和复制公式 211
12.4编辑公式 213
12.5职场技能训练——使用公式统计销售数据 213
第13天 星期三 预定义Excel2003公式中的函数(视频53分钟) 216
13.1认识函数 217
13.1.1函数的概念 217
13.1.2函数的组成 218
13.1.3函数的分类 219
13.2函数的输入与修改 219
13.2.1在工作表中输入函数 220
13.2.2函数的复制 221
13.2.3函数的修改 223
13.3常用的Excel 2003函数 224
13.3.1文本函数 224
13.3.2日期与时间函数 226
13.3.3逻辑函数 227
13.3.4查找与引用函数 229
13.3.5统计函数 232
13.3.6财务函数 234
13.4自定义函数 235
13.4.1创建自定义函数 235
13.4.2使用自定义函数获取链接地址 235
13.5职场技能训练——制作员工加班统计表 236
第14天 星期四 数据的筛选与排序(视频24分钟) 239
14.1数据的筛选 240
14.1.1自动筛选 240
14.1.2高级筛选 241
14.1.3自定义筛选 243
14.2数据的排序 246
14.2.1单条件排序 246
14.2.2多条件排序 247
14.2.3按行排序 248
14.2.4按列排序 248
14.2.5自定义排序 249
14.3职场技能训练——挑出不及格学生的成绩 250
第15天 星期五 定制数据的有效性(视频30分钟) 253
15.1设置数据有效性 254
15.1.1设置有效的数据范围 254
15.1.2设置学生学号的长度 256
15.1.3设置输入错误时的警告信息 257
15.1.4设置输入前的提示信息 258
15.1.5添加学生性别列表 259
15.1.6设置出生日期范围 260
15.1.7清除数据有效性设置 261
15.2检测无效的数据 261
15.2.1圈定无效数据 262
15.2.2清除圈定数据 262
15.3职场技能训练——限制学生成绩的范围 263
第4周 Excel 2003高效办公实战与应用 266
第16天 星期一 数据的分类汇总与合并(视频27分钟) 266
16.1数据的分类汇总 267
16.1.1简单分类汇总 267
16.1.2多重分类汇总 268
16.1.3分级显示数据 269
16.1.4清除分类汇总 271
16.2汇总计算 271
16.2.1按位置合并计算 271
16.2.2由多个明细表快速生成汇总表 272
16.3职场技能训练——实现员工薪资表数据的自动分类汇总 274
第17天 星期二 数据透视表与数据透视图(视频34分钟) 276
17.1创建数据透视表 277
17.2编辑数据透视表 278
17.2.1修改数据透视表的字段名称 278
17.2.2修改数据透视表的布局 279
17.2.3添加或者删除记录 279
17.2.4设置数据透视表选项 281
17.2.5格式化数据透视表中的数据 281
17.2.6复制和删除数据透视表 282
17.3创建与编辑数据透视图 283
17.3.1利用源数据创建 283
17.3.2利用数据透视表创建 285
17.3.3编辑数据透视图 286
17.4职场技能训练——制作销售业绩透视图 287
第18天 星期三 Excel2003在行政管理中的应用(视频53分钟) 289
18.1设计办公室来电记录表 290
18.1.1输入记录表信息 290
18.1.2设置文字格式 291
18.1.3设置表格边框 292
18.2设计会议记录表 293
18.2.1输入会议记录表的文本 293
18.2.2设置文字格式 294
18.2.3添加表格边框 295
18.3设计员工通信录 296
18.3.1输入员工通信录的内容 297
18.3.2设置员工通信录的样式 298
18.3.3员工通信录的排序 299
18.4设计差旅申请表 300
18.4.1输入差旅表的内容 300
18.4.2设置文字格式 300
18.4.3添加差旅表的边框效果 302
第19天 星期四 Excel 2003在人力资源管理中的应用(视频31分钟) 303
19.1设计员工招聘流程表 304
19.1.1插入艺术字 304
19.1.2添加流程图 305
19.1.3保存流程表 306
19.2设计员工基本资料表 307
19.2.1建立员工基本资料表 307
19.2.2排序和筛选员工数据 309
第20天 星期五 Excel 2003在会计行业中的应用(视频35分钟) 311
20.1设计资产负债表 312
20.1.1建立资产负债表 312
20.1.2美化资产负债表 313
20.1.3保存资产负债表 315
20.2设计日记账薄 316
20.2.1设置日记账薄格式 316
20.2.2设置借贷不平衡自动提示 318
第5周 Excel 2003高效办公秘籍 320
第21天 星期一 Excel2003与其他组件的协同办公(视频27分钟) 320
21.1 Word 2003与Excel2003之间的协作 321
21.1.1在Word 2003文档中创建Excel 2003工作表 321
21.1.2在Word 2003中调用Excel 2003工作表 321
21.1.3在Word 2003文档中编辑Excel 2003工作表 322
21.2 Excel 2003和PowerPoint 2003之间的协作 323
21.2.1在PowerPoint 2003中调用Excel 2003工作表 323
21.2.2在PowerPoint 2003中调用Excel2003图表 324
21.3保护工作表 325
21.3.1为工作薄设置密码 325
21.3.2不允许在单元格中输入内容 326
21.3.3不允许插入或删除工作表 327
21.4职场技能训练——使用Word 2003 和 Excel 2003组合逐个打印工资表 327