第1章 认识Excel 2010 2
1.1 Excel 2010简介 2
1.1.1认识Excel 2
1.1.2 Excel的基本功能 2
1.1.3 Excel的应用领域 3
1.2安装并启动Excel 2010 4
1.2.1 Office2010的系统需求 4
1.2.2安装Office 2010 4
1.2.3启动Excel 2010 5
1.2.4退出Excel 2010 5
1.3熟悉Excel 2010的工作环境和界面 6
1.3.1 Excel 2010工作界面的组成 6
1.3.2设置快速访问工具栏 7
1.3.3自定义功能区 9
1.4 Excel 2010的特色功能 10
1.4.1迷你图 10
1.4.2切片器 10
1.4.3屏幕截图 11
1.4.4带实时预览的粘贴 11
1.4.5搜索筛选器 12
第2章 工作簿、工作表及单元格操作基础 14
2.1工作簿的基本操作 14
2.1.1创建新工作簿 14
2.1.2保存工作簿 15
2.1.3打开最近使用的工作簿 16
2.1.4新建工作簿窗口 17
2.1.5排列工作簿窗口 18
2.1.6切换工作簿窗口 19
2.1.7隐藏工作簿窗口 19
2.1.8保护工作簿 20
2.2工作表的基本操作 21
2.2.1选取工作表 21
2.2.2添加工作表 22
2.2.3删除工作表 22
2.2.4重命名工作表 22
2.2.5设置工作表标签颜色 23
2.2.6移动与复制工作表 23
2.2.7隐藏工作表 25
2.2.8保护工作表 25
2.3单元格的基本操作 27
2.3.1选取单元格 27
2.3.2重命名单元格 27
2.3.3插入单元格 28
2.3.4删除单元格 29
2.3.5设置单元格大小 30
2.3.6隐藏行、列 32
经典案例1默认工作表的数量由您决定 32
经典案例2让工作表标签与众不同 33
经典案例3并排比较两个工作簿窗口 35
第3章 数据输入与编辑基础 37
3.1在单元格中输入数据 37
3.1.1输入文本 37
3.1.2输入数字 37
3.1.3输入日期和时间 38
3.1.4输入符号 38
3.2自动填充相同或序列数据 39
3.2.1快速输入相同数据 39
3.2.2快速输入序列数据 39
3.2.3自定义填充序列 40
3.3使用数据有效性辅助输入数据 41
3.3.1设置有效性内容 41
3.3.2设置提示信息 45
3.3.3设置警告信息 45
3.4修改与编辑表格中的数据 46
3.4.1修改单元格数据 46
3.4.2清除单元格内容 47
3.4.3移动数据 48
3.4.4调换数据区域 49
3.4.5复制数据 49
3.4.6定位单元格 50
3.4.7查找数据 52
3.4.8替换数据 53
3.4.9撤销和恢复操作 55
经典案例1制作节假日值班表 55
经典案例2会议签到记录 56
经典案例3批量替换空值 58
第4章 手动设置表格格式 61
4.1设置字体格式 61
4.1.1更换字体 61
4.1.2更换字号 61
4.1.3更改字形 62
4.1.4更换字体颜色 63
4.2设置对齐方式 64
4.2.1设置水平和垂直对齐方式 65
4.2.2设置文本方向 66
4.2.3合并单元格 68
4.2.4单元格内容自动换行 69
4.3设置数字格式 69
4.3.1 Excel常见的11种数据类型 69
4.3.2选择恰当的数据类型 70
4.3.3快速设置数据格式 71
4.3.4快速调整小数位数 72
4.4设置边框格式 73
4.4.1使用预置选项快速添加边框 73
4.4.2绘制边框 73
4.4.3更改边框样式 74
4.4.4更改边框颜色 74
4.5设置底纹格式 75
4.5.1使用标准色填充 75
4.5.2使用自定义颜色填充 75
4.5.3使用渐变效果填充 76
4.5.4使用图案效果填充 76
经典案例1设置联系人表格格式 77
经典案例2格式化产品价格表 78
经典案例3设置销售周报表格式 80
第5章 使用样式和主题快速美化表格 83
5.1单元格样式 83
5.1.1应用内置单元格样式 83
5.1.2新建单元格样式 84
5.1.3修改单元格样式 85
5.1.4复制单元格样式 85
5.1.5合并单元格样式 86
5.1.6删除单元格样式 86
5.2表格格式 86
5.2.1应用内置表格格式 87
5.2.2新建表格格式 88
5.2.3清除表格格式 88
5.3使用主题快速更改表格外观 88
5.3.1什么是主题 89
5.3.2更换主题样式 89
5.3.3更换主题颜色 89
5.3.4更换主题效果 90
5.4自定义主题 90
5.4.1新建主题颜色 90
5.4.2新建主题字体 92
经典案例1定制自己的单元格样式集 93
经典案例2定制企业常用表格格式 95
经典案例3让市场调查表更具个性魅力 96
第6章 使用条件格式分析单元格数据 99
6.1突出显示单元格规则 99
6.1.1突出显示满足条件的数值单元格 99
6.1.2突出显示包含某文本的单元格 100
6.1.3突出显示一定日期范围的单元格 100
6.1.4突出显示重复值 101
6.2项目选取规则 101
6.2.1选取最大的N项 101
6.2.2选取最小的N%项 102
6.2.3选取高于平均值的项 102
6.3数据条 103
6.3.1选择数据条样式 103
6.3.2自定义数据条的最大值/最小值 104
6.3.3设置数据条外观 105
6.3.4隐藏数据只显示数据条 105
6.4色阶 106
6.4.1选择色阶刻度 106
6.4.2自定义色阶值 107
6.4.3选择色阶颜色 108
6.5图标集 108
6.5.1选择图标集样式 108
6.5.2自定义图标集显示规则 109
6.5.3反转图标次序 110
6.5.4隐藏数值仅显示图标 110
经典案例1突出显示总分高于平均分的学生成绩 111
经典案例2欠款到期自动提示 112
经典案例3上半年各月销售额比较 113
经典案例4地区温度差异分析表 115
经典案例5各产品利润分析表 116
第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 119
7.1 简单数据排序 119
7.1.1升序排列 119
7.1.2降序排列 119
7.2关键字排序 120
7.2.1设置排序关键字 120
7.2.2设置排序依据 120
7.2.3设置排序次序 122
7.2.4设置排序条件 123
7.3自定义筛选 124
7.3.1按单元格内容筛选 124
7.3.2文本筛选 125
7.3.3数字筛选 126
7.3.4日期筛选 126
7.3.5按单元格属性筛选 127
7.3.6按图标筛选 127
7.4高级筛选 128
7.4.1创建条件区域 128
7.4.2使用高级筛选 128
7.5对数据进行分类汇总 130
7.5.1创建分类汇总 130
7.5.2分组显示数据列表 131
7.5.3嵌套分类汇总 132
7.5.4删除分类汇总 132
经典案例1对销售月报表排序 133
经典案例2筛选完成销售计划的员工 134
经典案例3筛选前5名的销量记录至新工作表 135
经典案例4按分公司和产品分类汇总销售额 136
第8章 使用数据透视表分析数据 139
8.1创建并美化数据透视表 139
8.1.1选择源数据和位置 139
8.1.2向数据透视表添加字段 140
8.1.3在数据透视表中移动字段 141
8.1.4删除数据透视表中的字段 141
8.1.5应用数据透视表样式 142
8.2设置活动字段 142
8.2.1重命名活动字段 143
8.2.2值字段设置 143
8.2.3展开/折叠字段 145
8.2.4字段分组设置 145
8.3设置数据透视表源数据 146
8.3.1更改数据源 146
8.3.2刷新数据 146
8.4数据透视表的选择、清除与移动 147
8.4.1选择数据透视表 147
8.4.2移动数据透视表 148
8.4.3清除数据透视表 149
8.5在数据透视表中排序和筛选 149
8.5.1在数据透视表中排序 150
8.5.2在数据透视表中筛选 150
8.6使用切片器进行筛选 151
8.6.1插入切片器 151
8.6.2设置按钮行列及大小 151
8.6.3更改切片器样式 152
8.6.4利用切片器筛选数据 152
8.6.5建立数据透视表连接 152
8.7创建数据透视图 153
8.7.1根据数据透视表创建数据透视图 153
8.7.2根据源数据创建数据透视图 153
经典案例1日常费用透视分析 154
经典案例2客户订单信息透视分析 156
经典案例3应收账款透视图分析 158
第9章 公式与函数基础 161
9.1 Excel 2010公式基础 161
9.1.1公式的组成 161
9.1.2公式中的运算符及优先级 161
9.2了解单元格的引用方式 162
9.2.1 A1和R1C1引用 162
9.2.2相对引用单元格 162
9.2.3绝对引用单元格 163
9.2.4混合引用单元格 163
9.3使用名称简化公式 164
9.3.1根据选定内容快速创建名称 164
9.3.2使用名称对话框定义名称 165
9.3.3在公式中应用名称 166
9.3.4管理名称 166
9.4函数基础 168
9.4.1函数种类和参数类型 168
9.4.2插入函数 169
9.4.3复制函数 171
9.5审核计算公式是否正确 172
9.5.1显示公式 172
9.5.2 Excel中公式与函数运算常见错误解析 172
9.5.3公式错误检查 173
9.5.4公式求值 174
9.5.5追踪公式 175
经典案例1使用简单公式计算季度总销售额和平均销售额 176
经典案例2使用函数计算季度销售总额和平均销售额 178
经典案例3在公式中使用名称计算企业毛利 179
第10章 Excel常见函数及应用 183
10.1日期和时间函数 183
10.1.1日期转序列函数DATE 183
10.1.2时间值转小时函数HOUR 183
10.1.3时间值转分钟函数MINUTE 184
10.1.4返回日期中的年份函数YEAR 184
10.1.5返回日期中的天数函数DAY 185
10.2数学和统计函数 185
10.2.1计数函数COUNTA/COUNT 186
10.2.2平均值函数AVERAGEA/AVERAGE 186
10.2.3按条件计数函数COUNTIF 187
10.2.4按条件求和函数SUMIF 187
10.2.5计算数组乘积和函数SUMPRODUCT 188
10.3查询和引用函数 189
10.3.1返回引用行号和列标函数ROW/COLUMN 189
10.3.2查找数据函数LOOKUP 189
10.3.3水平查找函数HLOOKUP 192
10.3.4竖直查找函数VLOOKUP 192
10.3.5返回指定内容函数INDEX 193
10.3.6返回新的引用函数OFFSET 196
10.4财务函数 196
10.4.1固定资产折旧函数 197
10.4.2本金和利息计算函数 200
10.4.3现值与未来值计算函数 202
10.4.4报酬率计算函数 204
经典案例1停车场收费计算 206
经典案例2员工培训成绩统计 208
经典案例3快速查询和提取员工信息 210
经典案例4固定资产折旧计算表 213
第11章 Excel中的图表类型 217
11.1 Excel中的图表类型 217
11.1.1柱形图 217
11.1.2条形图 219
11.1.3折线图 221
11.1.4饼图 223
11.1.5 XY散点图 224
11.1.6面积图 225
11.1.7圆环图 227
11.1.8雷达图 227
11.1.9气泡图 228
11.1.10股价图 229
11.2创建图表 230
11.2.1利用功能区创建图表 230
11.2.2利用对话框创建图表 230
11.3图表基本编辑 232
11.3.1更改图表类型 232
11.3.2更改图表数据源 232
11.3.3移动图表位置 235
11.3.4快速更改图表布局 236
11.4使用样式快速美化图表 236
11.4.1使用图表样式美化图表 236
11.4.2使用形状样式美化图表 237
经典案例1日访问量比较柱形图 237
经典案例2费用结构饼图 239
经典案例3销售额趋势变动图表 240
经典案例4市场销售状况面积分析图 242
第12章 图表高级编辑技术 246
12.1编辑图表标题 246
12.1.1添加图表标题 246
12.1.2设置图表标题格式 246
12.1.3删除图表标题 247
12.2编辑图例 248
12.2.1显示图例 248
12.2.2更改图例位置 248
12.2.3调整图例大小 249
12.2.4隐藏图例 249
12.3编辑数据标签 250
12.3.1显示数据标签 250
12.3.2更改标签显示位置 250
12.3.3设置数据标签格式 251
12.3.4隐藏数据标签 252
12.4编辑模拟运算表 252
12.4.1显示模拟运算表 252
12.4.2更改模拟运算表格式 253
12.5编辑坐标轴 254
12.5.1编辑主要坐标轴 254
12.5.2设置坐标轴位置 255
12.5.3设置坐标轴刻度线与标签 255
12.5.4添加次要坐标轴 256
12.6编辑网格线 256
12.6.1添加网格线 256
12.6.2设置网格线 257
12.7编辑三维图表 258
12.7.1设置背景墙格式 258
12.7.2设置基底格式 259
12.7.3调整深度 259
12.8图表的分析功能 260
12.8.1趋势线 260
12.8.2折线 261
12.8.3误差线 262
经典案例1各班组产量比较柱形图 264
经典案例2销量及增长率线柱图 265
经典案例3项目进度三维条形图 267
经典案例4信用卡余额变动阶梯图 269
第13章 迷你图的创建与编辑 272
13.1迷你图类型 272
13.3.1折线迷你图 272
13.3.2柱形迷你图 272
13.3.3盈亏迷你图 272
13.2创建迷你图 273
13.2.1创建单个迷你图 273
13.2.2创建迷你图组 273
13.3编辑迷你图数据 274
13.3.1编辑组位置和数据 274
13.3.2编辑单个迷你图的数据 274
13.3.3隐藏和空单元格设置 275
13.3.4切换行列 276
13.4设置迷你图显示点 277
13.4.1添加迷你图显示点 277
13.4.2更改显示点的颜色 278
13.5美化迷你图 279
13.5.1使用迷你图样式 279
13.5.2更改迷你图颜色 279
13.6设置迷你图坐标轴 280
13.6.1更改横坐标轴类型 280
13.6.2从右至左绘制数据 280
13.6.3自定义纵坐标轴值 281
13.7清除迷你图 282
13.7.1清除单个迷你图 282
13.7.2清除迷你图组 282
经典案例1日营业额分析迷你图 283
经典案例2增长率变动趋势迷你图 284
经典案例3年收益率盈亏迷你图 285
第14章 在Excel中处理图片与形状 288
14.1插入图片 288
14.1.1插入本地图片 288
14.1.2插入剪贴画 288
14.1.3插入屏幕截图 289
14.2编辑图片 290
14.2.1调整图片清晰度和对比度 290
14.2.2调整图片颜色 291
14.2.3为图片添加艺术效果 293
14.2.4删除图片背景 293
14.2.5为图片应用样式 294
14.2.6翻转图片 294
14.2.7裁剪图片 295
14.2.8调整图片大小 298
14.3绘制与编辑形状 299
14.3.1绘制形状 299
14.3.2为形状应用样式 299
14.3.3设置形状填充 300
14.3.4设置形状轮廓 301
14.3.5设置形状效果 302
14.4创建与编辑SmartArt图形 302
14.4.1插入SmartArt图形 303
14.4.2添加形状 303
14.4.3在文本窗格中添加文本 303
14.4.4更改颜色 304
14.4.5更改SmartArt样式 304
14.4.6转换为普通形状 305
14.5插入与编辑文本框 305
14.5.1插入文本框 305
14.5.2编辑文本框 306
14.6插入与编辑艺术字 307
14.6.1插入艺术字 307
14.6.2编辑艺术字 308
经典案例1艺术化本地照片 309
经典案例2插入精美的剪贴画 311
经典案例3在Excel中绘制招聘流程图 312
第15章 使用Excel 2010数据工具进行分析 315
15.1常用的数据工具 315
15.1.1分列 315
15.1.2删除重复项 318
15.1.3合并计算 318
15.2模拟分析 320
15.2.1单变量模拟运算表 320
15.2.2双变量模拟运算表 321
15.2.3单变量求解 322
15.3使用数据分析工具分析 322
15.3.1加载数据分析工具库 322
15.3.2选择分析工具 323
15.4常见分析工具介绍 323
15.4.1方差分析 323
15.4.2相关系数 325
15.4.3描述统计 326
15.4.4指数平滑 326
15.4.5直方图 327
经典案例1将联系人表分列并删除重复项 328
经典案例2月还款额双变量模拟运算表 330
经典案例3使用直方图分析不同年龄段的消费者数 332
第16章 工作簿的共享与打印 335
16.1共享工作簿 335
16.1.1创建共享工作簿 335
16.1.2保护共享工作簿 335
16.1.3取消共享工作簿 336
16.2使用电子邮件发送工作簿 336
16.2.1作为附件形式发送 336
16.2.2以PDF形式发送 337
16.2.3以XPS形式发送 337
16.3页面设置 338
16.3.1设置纸张方向 338
16.3.2设置纸张大小 339
16.3.3设置页眉和页脚 339
16.3.4设置打印区域 340
16.3.5设置打印标题 341
16.3.6设置缩放比例 341
16.4使用分页符 342
16.4.1插入分页符 342
16.4.2删除分页符 342
16.5打印预览与打印设置 343
16.5.1预览打印效果 343
16.5.2打印工作表 343
16.6使用照相机功能辅助特殊打印 343
16.6.1显示“照相机”命令 344
16.6.2使用照相机辅助打印 344
经典案例1共享产品目录工作簿 345
经典案例2设置报价单工作簿并发送邮件 346
经典案例3打印指定的工资条 348