第1篇Excel基础篇 2
第1章Excel 2010基本操作 2
1.1熟悉Excel 2010操作界面 3
1.1.1快速访问工具栏 3
1.1.2“文件”选项卡与功能区 4
1.1.3名称框与编辑栏 5
1.1.4工作表编辑区 5
1.2工作簿基本操作 6
1.2.1工作簿简单操作 6
1.2.2根据模板新建工作簿 7
1.2.3另存工作簿 7
1.2.4自动保存工作簿 8
1.3工作表基本操作 8
1.3.1选择与重命名工作表 8
1.3.2移动与复制工作表 9
1.3.3插入与删除工作表 10
1.4数据的输入与填充 10
1.4.1不同类型数据的输入 10
1.4.2填充有规律的数据 11
1.5单元格基本操作 13
1.5.1认识单元格与单元格区域 13
1.5.2选择单元格 13
1.5.3复制与移动单元格 14
1.5.4合并与拆分单元格 14
1.5.5插入与删除单元格 14
1.6美化表格数据 15
1.6.1更改数据类型 15
1.6.2设置数据格式 16
1.6.3添加边框 17
1.6.4调整行高与列宽 18
1.6.5套用单元格和表格样式 19
1.7丰富表格内容 20
1.7.1插入图片 20
1.7.2插入剪贴画 21
1.7.3创建艺术字 22
1.7.4绘制自选图形 23
1.7.5插入SmartArt图形 23
1.8达人技巧 24
技巧1更改Excel默认设置 25
技巧2保证表格数据的安全 25
技巧3设置数据有效性条件 25
技巧4妙用选择性粘贴功能 26
第2章数据计算、管理与分析 27
2.1公式与函数的应用 28
2.1.1认识公式与函数 28
2.1.2单元格引用 29
2.1.3公式的输入 29
2.1.4函数的输入与选择 31
2.2数据排序、筛选与汇总 32
2.2.1认识二维表格 32
2.2.2数据排序 33
2.2.3数据的简单筛选 34
2.2.4数据的自定义筛选 35
2.2.5数据的高级筛选 36
2.2.6数据分类汇总 37
2.3图表的使用 38
2.3.1认识Excel图表组成 38
2.3.2图表的不同类型及特点 39
2.3.3图表的创建与编辑 40
2.3.4图表的美化 41
2.4达人技巧 42
技巧1利用记录单管理数据 43
技巧2设置条件格式强调数据 43
技巧3妙用迷你图 44
技巧4趋势线的使用 44
第2篇行政办公篇 46
第3章制作来访登记表 46
3.1实例目标 47
3.2实例分析 48
3.2.1来访登记表常见数据项目 48
3.2.2定义来访登记表涉及的数据类型 48
3.3制作思路 49
3.4制作过程 50
3.4.1输入表格基本数据 50
3.4.2调整并美化表格 51
3.4.3设置数据类型 52
3.4.4页面设置与表格打印 53
3.5达人技巧 55
技巧1自主地对表格进行分页 55
技巧2精确调整行高和列宽 55
3.6实战模拟 56
练习1制作值班记录表 56
练习2制作来宾签到表 56
第4章制作文书档案管理表 57
4.1实例目标 58
4.2实例分析 59
4.2.1文书档案编号的构成 59
4.2.2文书档案的保存期限 59
4.3制作思路 60
4.4制作过程 61
4.4.1建立表格基本数据 61
4.4.2自定义数据类型并设置数据有效性 62
4.4.3设置函数快速返回数据 65
4.4.4排列、筛选并汇总各类别文件数量 67
4.5达人技巧 70
技巧1按行排列表格数据 70
技巧2批注文书档案管理情况 70
技巧3快速拆分中文姓名 71
4.6实战模拟 71
练习1制作档案借阅记录表 71
练习2制作文书修订记录表 72
第5章 制作办公用品申领单 73
5.1实例目标 74
5.2实例分析 75
5.2.1办公用品申领单的作用 75
5.2.2公司LOGO的表现形式 75
5.3制作思路 76
5.4制作过程 77
5.4.1输入并美化表格 77
5.4.2为表格添加边框 78
5.4.3制作公司LOGO标志 80
5.4.4设置并打印申领单 82
5.5达人技巧 84
技巧1自主设计单元格样式 84
技巧2将表格保存为模板 85
技巧3巧用自选图形 85
5.6实战模拟 85
练习1制作申领汇总表 85
练习2制作报销申请单 86
第3篇人力资源篇 88
第6章 制作人事资料表 88
6.1实例目标 89
6.2实例分析 90
6.2.1使用记录单添加人事资料 90
6.2.2利用公式进行条件格式设置 90
6.3制作思路 91
6.4制作过程 92
6.4.1使用记录单录入人事资料 92
6.4.2美化表格数据 93
6.4.3根据职位状态填充数据记录 95
6.4.4建立人事资料速查系统 97
6.5达人技巧 99
技巧1查询并修改数据记录 99
技巧2禁止编辑指定的单元格 99
6.6实战模拟 99
练习1制作员工入职登记表 100
练习2制作档案管理表 100
第7章 制作培训费用预算表 101
7.1实例目标 102
7.2实例分析 103
7.2.1预算总费用的安排 103
7.2.2预算费用的构成 103
7.3制作思路 104
7.4制作过程 104
7.4.1输入数据并计算预算费用 105
7.4.2对比不同培训对象花费的培训费用 107
7.5达人技巧 109
技巧1将图表保存为模板 109
技巧2突出显示某个数据记录 109
7.6实战模拟 110
练习1制作培训申请表 110
练习2制作培训课程安排表 110
第8章制作绩效考核表 111
8.1实例目标 112
8.2实例分析 112
8.2.1绩效管理的环节 113
8.2.2绩效考核项目的构成与评定 113
8.3制作思路 113
8.4制作过程 114
8.4.1输入绩效考核基础数据 114
8.4.2计算绩效考核数据及评定内容 115
8.4.3分析绩效考核数据 118
8.5达人技巧 121
技巧1检查是否输入重复数据 121
技巧2固定显示窗口 121
8.6实战模拟 122
练习1制作个人考核表 122
练习2制作部门绩效评比表 122
第9章制作薪酬福利表 123
9.1实例目标 124
9.2实例分析 124
9.2.1职工薪酬福利的构成 125
9.2.2个人所得税的计算 125
9.3制作思路 125
9.4制作过程 126
9.4.1工资、津贴和补贴的计算 127
9.4.2薪酬福利扣除项目的计算 129
9.4.3统计应发工资、实发工资与合计 131
9.4.4通过条形图对比实发工资 132
9.5达人技巧 134
技巧1舍去工资的小数部分 135
技巧2合并计算员工工资 135
9.6实战模拟 135
练习1制作业务提成表 135
练习2制作工资汇总表 136
第4篇营销篇 138
第10章制作营销计划流程 138
10.1实例目标 139
10.2实例分析 139
10.2.1营销计划流程的分类 140
10.2.2常用流程图形代表的含义 140
10.3制作思路 140
10.4制作过程 141
10.4.1使用矩形和直线确定流程图区域 141
10.4.2创建艺术字标题 142
10.4.3使用文本框和流程图绘制流程环节 143
10.4.4使用连接符连接各流程图 146
10.5达人技巧 149
技巧1设置艺术字形状 149
技巧2编辑自选图形路径 149
10.6实战模拟 149
练习1制作营销目标构成图 150
练习2制作营销策略方案 150
第11章制作销售统计表 151
11.1实例目标 152
11.2实例分析 152
11.2.1销售统计的目的 153
11.2.2销售统计常用函数 153
11.3制作思路 153
11.4制作过程 154
11.4.1输入表格基本数据 154
11.4.2统计产品销售额与销量 155
11.4.3根据销售额统计排名情况 156
11.4.4统计产品销售额与销量 159
11.5达人技巧 162
技巧1处理排名相同的情况 163
技巧2分离饼图 163
11.6实战模拟 163
练习1制作产品销量分布图 163
练习2管理经销商数据记录 164
第12章制作客服管理表 165
12.1实例目标 166
12.2实例分析 166
12.2.1客户服务的分类 167
12.2.2客户服务的商业流程 167
12.3制作思路 167
12.4制作过程 168
12.4.1输入、计算并处理客服明细数据 168
12.4.2利用数据透视表分析购买量 171
12.5达人技巧 173
技巧1自定义数据的图标集 173
技巧2使用迷你图表现数据 173
12.6 实战模拟 173
练习1制作经销商售后服务监测表 174
练习2制作零售商档案表 174
第5篇仓储管理篇 176
第13章制作材料采购表 176
13.1实例目标 177
13.2实例分析 177
13.2.1认识规划求解 178
13.2.2规划求解的应用范围 178
13.3制作思路 178
13.4制作过程 179
13.4.1输入并计算材料采购数据 179
13.4.2建立供应商供货基本数据 182
13.4.3使用公式建立规划求解模型 183
13.4.4通过规划求解分析最佳采购方案 185
13.4.5强调显示库存量小于保有量的数据 187
13.5达人技巧 188
技巧1调整RGB值来设置颜色 189
技巧2整理联系方式 189
13.6实战模拟 189
练习1原料调配最优方案 189
练习2最佳生产计划分配 190
第14章 制作产品库存明细表 191
14.1实例目标 192
14.2实例分析 192
14.2.1库存管理的作用及内容 193
14.2.2与库存相关数据的计算 193
14.3制作思路 193
14.4制作过程 194
14.4.1计算各产品的入库量和出库量 194
14.4.2汇总产品的库存数据 196
14.4.3建立库存量条形对比图 198
14.5达人技巧 201
技巧1快速显示大写中文数据 201
技巧2自动修正行号 201
14.6实战模拟 201
练习1制作年度库存表 202
练习2制作库存盘点表 202
第15章制作商品配送信息表 203
15.1实例目标 204
15.2实例分析 204
15.2.1认识商品配送各要素 205
15.2.2使用正确的函数实现查询功能 205
15.3制作思路 205
15.4制作过程 206
15.4.1汇总商品集货信息数据 206
15.4.2汇总商品配货资料 208
15.4.3汇总商品配送信息 210
15.4.4建立商品配送查询系统 213
15.5达人技巧 215
技巧1使用COUNTIF（）函数查询 215
技巧2LOOKUP（）函数无序查询 215
15.6实战模拟 216
练习1制作商品分拣记录表 216
练习2制作商品配货汇总表 216
第6篇财务管理篇 218
第16章制作固定资产统计表 218
16.1实例目标 219
16.2实例分析 219
16.2.1固定资产折旧的计算方法 220
16.2.2固定资产折旧的范围和年限 220
16.3制作思路 220
16.4制作过程 221
16.4.1汇总并管理固定资产资料信息 222
16.4.2汇总并强调固定资产变动数据 224
16.4.3计提固定资产折旧数据 226
16.4.4利用数据透视表分析固定资产折旧数据 229
16.5达人技巧 231
技巧1使用不同折旧方法的函数 231
技巧2计算固定资产现值 231
16.6实战模拟 231
练习1创建固定资产出租汇总表 232
练习2创建固定资产折旧明细表 232
第17章制作财务预测分析表 233
17.1实例目标 234
17.2实例分析 234
17.2.1预测分析的方法 235
17.2.2 Excel数据分析工具 235
17.3制作思路 235
17.4制作过程 236
17.4.1计算产品相关销售数据 237
17.4.2预测并分析销售数据 238
17.4.3根据目标利润预测产品相关销售数据 241
17.4.4动态分析产品利润 243
17.4.5预测并分析销售成本 249
17.5达人技巧 251
技巧1欧元的转换 251
技巧2欧洲国家货币的转换 251
17.6实战模拟 251
练习1成本预测 252
练习2产品销售预测 252
第18章制作投资计划表 253
18.1实例目标 254
18.2实例分析 254
18.2.1方案管理器的应用 255
18.2.2模拟运算表的使用 255
18.3制作思路 255
18.4制作过程 256
18.4.1按信贷方案计算每期还款额 257
18.4.2选择最优信贷方案 259
18.4.3计算不同年利率下的年还款额 262
18.4.4计算年利率与还款期限变动下的年还款额 266
18.5达人技巧 270
技巧1单变量求解 270
技巧2固定资产是否出售 271
技巧3判断是否可以投资 271
18.6实战模拟 271
练习1制作工程施工计划表 271
练习2制作产量预计表 272
第7篇综合应用篇 274
第19章Excel高效办公 274
19.1使用宏实现办公自动化 275
19.1.1宏的录制与运行 275
19.1.2宏的编辑 277
19.1.3宏与控件的组合使用 279
19.1.4利用宏自定义工具按钮 280
19.2 Excel与其他软件的协同办公 282
19.2.1在Excel中使用Word文件 282
19.2.2在Excel中导入文本文件 283
19.2.3在Excel中插入PowerPoint幻灯片 284
19.3多用户同时编辑工作表 285
19.3.1共享工作簿与文件夹 286
19.3.2查看与控制其他用户做的修订 288
19.4工作簿的发布和发送 290
19.4.1将工作簿发布为PDF文件 290
19.4.2将工作簿作为附件发送到电子邮箱 291
19.5达人技巧 292
技巧1导入网页中的表格数据 292
技巧2利用单元格链接数据 292
第20章Excel常见问题及解决 293
20.1输入问题 294
20.1.1输入“平方米”的数字单位 294
20.1.2不显示输入的“0” 294
20.1.3身份证号码的输入 296
20.1.4拒绝输入重复值 296
20.1.5快速输入日期和时间数据 297
20.1.6快速调整英文单词大小写 298
20.1.7根据尾数调整电话号码结构 298
20.1.8自动输入产品类别 299
20.2打印问题 300
20.2.1一次性打印多张工作表 300
20.2.2打印工资条 301
20.2.3打印条形码 303
20.3计算问题 304
20.3.1自动计算数据 304
20.3.2自动计算滞纳金 304
20.3.3计算不同工作表中的数据 305
20.3.4隔行求和 305
20.4数据管理问题 306
20.4.1通过日期显示星期 306
20.4.2分列银行名称与账号 307
20.5达人技巧 308
技巧1使用鼠标交换数据 308
技巧2使用鼠标删除数据 308