Chapter 01 Excel 2010应用快速入门 1
1.1 Excel 2010的新功能 2
1.1.1迷你图 2
1.1.2屏幕截图 2
1.1.3粘贴预览 3
1.1.4图片背景删除 3
1.1.5自定义插入公式 3
1.1.6“文件”选项卡 4
1.2与Excel 2010亲密接触 4
1.2.1启动Excel 2010 4
1.2.2认识Excel 2010工作界面 6
1.2.3如何获取Excel 2010的帮助信息 7
1.2.4退出Excel 2010 9
1.3理解Excel 2010中的基本概念 10
1.3.1文件 10
1.3.2工作簿 11
1.3.3工作表 11
1.3.4单元格 11
1.3.5单元格区域 11
1.4 Excel 2010的视图应用 12
1.4.1切换工作簿视图 12
1.4.2显示与隐藏对象 13
1.4.3定义显示比例 14
1.5隐藏与显示功能区 15
1.5.1隐藏功能区 15
1.5.2显示功能区 16
1.6常用参数设置 17
1.6.1设置文档的自动保存 17
1.6.2设置编辑选项 18
1.6.3设置网格线颜色 18
1.6.4设置新建工作簿的默认属性 20
Chapter02 Excel表格数据的录入与编辑 21
2.1新建工作簿 22
2.1.1新建空白工作簿 22
2.1.2新建模板工作簿 22
2.2单元格的选择与定位 24
2.2.1快速选择某个单元格 24
2.2.2选择连续的多个单元格 25
2.2.3选择不连续的多个单元格 26
2.2.4单元格的定位方法 26
2.3输入数据——创建员工档案表 27
2.3.1输入文本 27
2.3.2输入数字 28
2.3.3输入日期与时间 29
2.3.4输入特殊符号 31
2.4快速输入数据——完善员工档案表 32
2.4.1在多个单元格中同时输入相同内容 33
2.4.2自动填充数据 33
2.4.3自定义填充序列 34
2.4.4从下拉列表中选择填充 36
2.5编辑数据——编辑员工档案表 37
2.5.1修改数据 37
2.5.2移动与复制数据 38
2.5.3查找与替换数据 41
2.5.4清除数据 42
2.5.5设置录入数据的有效性 43
2.6校对与审阅数据——修改员工档案表 45
2.6.1拼写检查 45
2.6.2信息检索 46
2.6.3编辑批注 46
2.7保存工作簿 48
2.7.1直接保存工作簿 49
2.7.2保存为模板文件 49
2.7.3对工作簿进行加密 50
2.8打开工作簿 51
2.8.1直接打开已有工作簿 51
2.8.2以只读方式打开工作簿 52
2.8.3挽救被破坏的工作簿 53
Chapter03 格式化工作表 55
3.1单元格的基本操作——调整员工医疗费用统计表 56
3.1.1调整单元格的行高与列宽 56
3.1.2插入单元格、行和列 58
3.1.3删除单元格、行和列 59
3.1.4合并与拆分单元格 61
3.1.5隐藏与显示单元格数据 62
3.2设置单元格格式——优化员工医疗费用统计表 64
3.2.1设置字符格式 64
3.2.2设置单元格对齐方式 65
3.2.3设置文字方向 67
3.2.4设置自动换行 67
3.2.5设置数字格式 68
3.2.6设置单元格边框 69
3.2.7设置单元格底纹 71
3.3添加条件格式——设置员工医疗费用统计表 72
3.3.1突出显示单元格规则 73
3.3.2项目选取规则 73
3.3.3数据条 75
3.3.4色阶 76
3.3.5图标集 77
3.4自动套用格式——为员工医疗费用统计表套用格式 78
3.4.1套用表格格式 78
3.4.2套用单元格样式 79
Chapter04 丰富表格内容 80
4.1使用剪贴画与图片——美化员工销售业绩表 81
4.1.1插入剪贴画 81
4.1.2使用图片 84
4.2使用艺术字——美化员工销售业绩表 87
4.2.1插入艺术字 88
4.2.2设置艺术字格式 89
4.3使用SmartArt图形——在员工销售业绩表中添加流程图 90
4.3.1插入SmartArt图形 91
4.3.2设置SmartArt图形格式 92
4.4使用文本框——丰富员工销售业绩表 95
4.4.1插入文本框 95
4.4.2设置文本框格式 96
4.5使用形状——完善员工销售业绩表 97
4.5.1插入形状 98
4.5.2设置形状格式 98
Chapter05 Excel工作表与工作簿的管理 102
5.1工作表的基本操作——调整员工通讯录 103
5.1.1选择工作表 103
5.1.2重命名工作表 104
5.1.3更改工作表标签颜色 105
5.1.4插入与删除工作表 106
5.1.5移动与复制工作表 108
5.1.6隐藏工作表 111
5.1.7设置工作表的背景 112
5.2管理工作簿——设置与管理员工通讯录 113
5.2.1保护工作簿 113
5.2.2并排比较工作簿 114
5.2.3拆分工作簿窗口 116
5.2.4冻结工作簿窗口 117
5.2.5共享工作簿 118
Chapter06 公式的应用 120
6.1运算符的介绍 121
6.1.1运算符的类型 121
6.1.2认识运算符的优先级 122
6.1.3括号在运算中的应用 123
6.2单元格的引用 123
6.2.1单元格的引用方法 123
6.2.2单元格的引用类型 124
6.3自定义公式计算——制作员工工资表 126
6.3.1输入公式的规定 126
6.3.2自定义公式 126
6.3.3修改与编辑公式 128
6.3.4复制公式 129
6.4使用数组公式——制作日常用品销售统计表 131
6.4.1创建数组公式 132
6.4.2使用数组公式的规则 134
6.4.3数组公式的扩展 134
6.5公式的审核 135
6.5.1公式中的错误值 135
6.5.2检查错误公式 137
6.5.3公式求值 138
Chapter07 使用函数计算数据 139
7.1函数基础 140
7.1.1函数介绍 140
7.1.2函数的使用方法 140
7.2输入函数的方式 142
7.3常用函数的使用——制作学生成绩分析统计表 143
7.3.1 SUM函数 143
7.3.2 AVERAGE函数 144
7.3.3 MAX/MIN函数 145
7.3.4 RANK函数 147
7.3.5 IF函数 149
7.4财务函数的使用——计算Excel工作表中的数据 151
7.4.1 PMT函数 151
7.4.2 PV函数 152
7.4.3 FV函数 154
7.4.4 DB函数 155
7.4.5 SLN函数 156
7.5统计函数的使用——制作入职测试成绩统计表 158
7.5.1 COU NTIF函数 158
7.5.2 SUMIF函数 159
7.6日期与时间函数的使用——制作员工入职登记表 161
7.6.1 YEAR函数 161
7.6.2 MONTH函数 162
7.6.3 DAY函数 163
7.6.4 NOW函数 164
7.7逻辑函数的使用——制作企业新进员工培训成绩统计表 165
7.7.1 AND函数 165
7.7.2 OR函数 166
Chapter08 数据管理与分析 168
8.1表格数据的排序——为员工销售业绩表排序 169
8.1.1排序规则 169
8.1.2快速排序 169
8.1.3高级排序 170
8.1.4自定义排序 171
8.1.5设置按行排序 173
8.2表格数据的筛选——筛选员工销售业绩表中的数据 175
8.2.1自动筛选 175
8.2.2自定义筛选 177
8.2.3高级筛选 178
8.3表格数据的分类汇总——对员工销售业绩表进行汇总 180
8.3.1分类汇总要素 180
8.3.2单项分类汇总 180
8.3.3嵌套分类汇总 181
8.3.4隐藏与显示汇总数据 183
8.3.5删除分类汇总 184
Chapter09 使用数据透视表和数据透视图 185
9.1创建数据透视表——创建员工基本情况透视表 186
9.1.1创建空白数据透视表 186
9.1.2添加字段 187
9.2数据透视表的使用——统计员工基本情况 188
9.2.1查看数据透视表 189
9.2.2编辑数据透视表 189
9.3创建数据透视图——创建员工基本情况透视图 193
9.3.1利用源数据创建 193
9.3.2利用数据透视表创建 195
9.4数据透视图的使用——设置员工基本情况透视图 196
9.4.1设计数据透视图 196
9.4.2设置数据透视图格式 197
Chapter10 使用图表分析数据 201
10.1认识图表 202
10.1.1图表的类型 202
10.1.2图表的组成 205
10.2图表的创建与修改——创建家电销售统计图表 205
10.2.1创建所需的图表 206
10.2.2修改图表类型 207
10.2.3转换为工作表图表 208
10.2.4重设图表的数据源 209
10.3图表的编辑与格式设置——设置家电销售统计图表 210
10.3.1调整图表大小 210
10.3.2编辑图表布局 211
10.3.3给图表添加分析线 215
10.3.4美化图表的格式 217
Chapter11 页面设置与打印 220
11.1设置页面布局——设置工资明细表的页面 221
11.1.1设置纸张方向与大小 221
11.1.2设置页边距 222
11.1.3设置页眉与页脚 222
11.1.4打印预览 223
11.2表格打印技巧——设置工资明细表的打印细节 224
11.2.1使用分页符 224
11.2.2设置打印区域 227
11.2.3重复打印标题 228
11.3打印表格数据——打印工资明细表 229
11.3.1打印指定页码 229
11.3.2终止打印任务 230
Chapter12 Excel在行政文秘办公中的应用 231
12.1制作产品卖场明细表 232
12.1.1在单元格中输入文本 232
12.1.2设置数据的有效性 234
12.1.3插入行和列 235
12.1.4设置表格格式 237
12.2制作员工信息登记表 240
12.2.1录入员工信息登记表 240
12.2.2计算员工工龄 246
12.2.3套用表格样式 247
12.3制作员工培训安排表 249
12.3.1输入培训内容 249
12.3.2输入日期与时间 251
12.3.3优化员工培训安排表 253
Chapter13 Excel在人力资源管理中的应用 256
13.1制作员工年假表 257
13.1.1创建员工基本资料表格 257
13.1.2计算年假天数 259
13.2制作员工缺勤记录表 262
13.2.1录入员工缺勤信息 262
13.2.2计算应扣款项 264
13.3制作员工年度考核系统 266
13.3.1制作年度考核表 266
13.3.2设置数据有效性 268
13.3.3设置条件格式 270
13.3.4计算年度奖金 272
Chapter14 Excel在市场营销中的应用 274
14.1制作产品市场问卷调查表 275
14.1.1设计市场调查问卷 275
14.1.2制作选项值预览表 280
14.2制作市场统计表 285
14.2.1创建代码标识表格 285
14.2.2创建统计表格 286
14.2.3获取代码对应的统计结果 289
14.3制作市场占有情况分析图表 295
14.3.1计算产品在市场上的占有率 295
14.3.2创建产品市场占有率分析图表 301
14.3.3突出显示指定产品在市场上的占有率 303
Chapter15 Excel在财务管理中的应用 307
15.1制作固定资产管理表 308
15.1.1建立固定资产清单 308
15.1.2计算固定资产折旧 310
15.2制作产品生产成本分析表 313
15.2.1创建成本分析表格 314
15.2.2比较产品成本构成 318
15.2.3查询产品的制造成本 320
15.3制作企业采购业务表单 323
15.3.1新建采购业务表单 323
15.3.2计算商品平均采购价 328
15.3.3汇总商品总数量 330