第1篇基础知识篇 2
第1章Word 2010文档制作基础 2
1.1熟悉Word 2010的操作界面 3
1.1.1标题栏与快速启动区 3
1.1.2功能区 3
1.1.3文档编辑区和标尺 4
1.1.4导航窗格 4
1.2创建和编辑文档 4
1.2.1新建和输入文档 4
1.2.2编辑文档 5
1.2.3切换文档视图 6
1.2.4设置字符和段落格式 7
1.3美化Word文档 8
1.3.1插入和编辑图片 9
1.3.2插入和编辑剪贴画 10
1.3.3绘制和编辑形状图形 11
1.3.4添加艺术字 12
1.3.5添加文本框 13
1.3.6插入和编辑表格 13
1.4文档排版与打印 15
1.4.1设置页面版式 15
1.4.2设置特殊版式 16
1.4.3使用样式与模板 17
1.4.4打印文档 19
1.5达人技巧 20
技巧1自定义Word界面 20
技巧2使用替换巧删多余空行 21
技巧3图片与文字修饰有妙招 21
第2章Excel 2010表格制作基础 23
2.1 Excel 2010基础知识 24
2.1.1Excel 2010的操作界面 24
2.1.2认识工作簿、工作表与单元格 24
2.1.3 Excel的基本操作 25
2.1.4更改工作窗口的视图方式 26
2.2单元格的基本操作 27
2.2.1选择单元格 27
2.2.2输入和编辑单元格数据 28
2.2.3查找和替换单元格数据 30
2.2.4设置单元格格式 31
2.2.5插入和删除单元格 32
2.2.6合并与拆分单元格 32
2.2.7设置行高与列宽 33
2.3计算和分析表格数据 34
2.3.1输入公式和函数 34
2.3.2筛选、排序和分类汇总 35
2.3.3创建图表分析数据 38
2.3.4创建数据透视表和透视图 38
2.4美化工作表 40
2.4.1套用表格格式 40
2.4.2设置背景和标签颜色 40
2.4.3插入图片和剪贴画 41
2.4.4设置边框和底纹 42
2.4.5使用条件格式 42
2.5打印工作表 43
2.5.1工作表页面设置 43
2.5.2预览和打印工作表 44
2.6达人技巧 45
技巧1个性化工作界面 45
技巧2打开并修复损坏的工作簿 46
第2篇日常事务处理篇 48
第3章 制作日程安排表 48
3.1实例目标 49
3.2实例分析 50
3.3制作思路 50
3.4制作过程 51
3.4.1创建和编辑表格 51
3.4.2格式化工作表 52
3.4.3添加表格边框 53
3.4.4打印日程安排表 54
3.5达人技巧 55
技巧1去除工作表网格线 55
技巧2设置定时提醒 56
技巧3个性化标题、主题和表头 56
3.6实战模拟 57
练习1制作出差行程安排表 57
练习2制作电话接听记录表 57
练习3制作客户资料统计表 58
第4章制作企业联合公文 59
4.1实例目标 60
4.2实例分析 61
4.2.1联合公文的分类和格式 61
4.2.2联合公文头格式 62
4.3制作思路 62
4.4制作过程 63
4.4.1创建文档 64
4.4.2制作联合公文头 64
4.4.3制作公文其他部分 67
4.4.4审阅和修订公文 68
4.4.5打印联合公文 69
4.5达人技巧 69
技巧1制作电子公章效果 69
技巧2制作特殊的行政公文 70
4.6实战模拟 71
练习1制作企业报告 71
练习2制作企业告示 72
第5章制作员工通讯录 73
5.1实例目标 74
5.2实例分析 75
5.3制作思路 75
5.4制作过程 76
5.4.1创建员工通讯录工作簿 76
5.4.2美化通讯录工作表 77
5.4.3排序和添加通讯录数据 79
5.4.4设置多页时重复标题行 80
5.5达人技巧 81
技巧1巧用冻结窗格 81
技巧2快速输入身份证号码 82
5.6实战模拟 83
练习1制作员工档案表 83
练习2制作员工值班表 84
第3篇会议安排篇 86
第6章制作会议通知与发言稿 86
6.1实例目标 87
6.2实例分析 88
6.2.1确定通知的内容和格式 88
6.2.2如何拟定会议发言稿 88
6.3制作思路 89
6.4制作过程 90
6.4.1制作会议通知 90
6.4.2创建与编辑会议发言稿 91
6.4.3检查会议发言稿的错误 92
6.4.4添加与编辑批注 93
6.5达人技巧 94
技巧1添加与编辑修订 94
技巧2巧用自动更正 95
6.6实战模拟 96
练习1制作会议议程文档 96
练习2制作会议签到表 96
第7章制作会议纪要 97
7.1实例目标 98
7.2实例分析 99
7.2.1会议纪要与会议记录的区别 99
7.2.2会议纪要的写作格式和要求 99
7.3制作思路 100
7.4制作过程 101
7.4.1创建文档 101
7.4.2格式化会议纪要 101
7.4.3发送会议纪要文档 103
7.5达人技巧 104
技巧1统计文档字数 104
技巧2插入当前日期 105
7.6实战模拟 105
练习1制作会议记录 105
练习2制作会议总结报告 106
第4篇文书与客户管理篇 108
第8章制作员工手册 108
8.1实例目标 109
8.2实例分析 110
8.3制作思路 110
8.4制作过程 111
8.4.1创建并编辑文档 112
8.4.2创建并应用样式 112
8.4.3插入图形和表格 116
8.4.4制作目录、封面和页眉页脚 118
8.5达人技巧 120
技巧1显示文档隐藏内容 120
技巧2去除附加的段落样式 121
8.6实战模拟 121
练习1制作文件管理制度 122
练习2制作财务管理制度 122
第9章制作文件档案登记表 123
9.1实例目标 124
9.2实例分析 125
9.3制作思路 125
9.4制作过程 126
9.4.1创建基本工作表 127
9.4.2插入按钮控件 128
9.4.3建立登记档案窗体界面 131
9.4.4创建登录界面 134
9.4.5保护工作表 135
9.4.6测试文档登记功能 136
9.5达人技巧 137
技巧1保护单元格 137
技巧2快速分列单元格中的数据 138
9.6实战模拟 139
练习1制作员工离职申请单 139
练习2制作信件收发记录表 140
第10章制作客户资料和信息数据表 141
10.1实例目标 142
10.2实例分析 143
10.2.1选择Word还是选择Excel制作表格 143
10.2.2保护客户信息的安全 143
10.3制作思路 143
10.4制作过程 145
10.4.1制作客户资料表 145
10.4.2制作客户信息数据表 147
10.4.3使用超级链接 149
10.4.4添加单元格批注 150
10.4.5保护工作表安全 150
10.5达人技巧 151
技巧1行列转置 151
技巧2自定义批注文本框 152
技巧3链接工作簿中的工作表 153
10.6实战模拟 153
练习1制作客户资料卡 153
练习2制作客户电话联系记录表 154
第11章制作客户邀请函 155
11.1实例目标 156
11.2实例分析 157
11.2.1确定邀请函的写作方法 157
11.2.2收集和调用客户资料 158
11.3制作思路 159
11.4制作过程 159
11.4.1设置页面版式 159
11.4.2制作邀请函 160
11.4.3保存为模板 161
11.4.4使用邮件合并功能 162
11.4.5打印多个邀请函 164
11.4.6制作信封 164
11.5达人技巧 166
技巧1自制下划线的几种方法 166
技巧2使用传真发送文档 167
11.6实战模拟 167
练习1制作并发送客户请柬 167
练习2制作并发送客户传真 168
第5篇人力资源篇 170
第12章制作招聘简章 170
12.1实例目标 171
12.2实例分析 172
12.2.1招聘简章涉及的内容 172
12.2.2制作注意事项 172
12.3制作思路 172
12.4制作过程 173
12.4.1创建和编辑文档 173
12.4.2添加艺术字 174
12.4.3添加项目符号和编号 175
12.4.4美化文档 176
12.5达人技巧 177
技巧1显示分节符 177
技巧2轻松找回被裁掉的图片部分 177
技巧3将文档转换为PDF文件 178
12.6实战模拟 178
练习 制作培训考核试卷 178
第13章制作面试成绩表 179
13.1实例目标 180
13.2实例分析 181
13.3制作思路 181
13.4制作过程 182
13.4.1创建面试成绩表工作簿 182
13.4.2制作面试记录表 183
13.4.3制作面试成绩表 185
13.4.4排序和筛选面试成绩 187
13.5达人技巧 189
技巧1为表格添加页眉页脚 189
技巧2更改Excel工作表标签颜色 190
技巧3设置图表标题 190
13.6实战模拟 191
练习1制作应聘登记表 191
练习2制作作业日报表 192
第14章制作劳动合同 193
14.1实例目标 194
14.2实例分析 195
14.2.1合同的种类与范例 195
14.2.2劳动合同内容 196
14.3制作思路 196
14.4制作过程 197
14.4.1输入和编辑文档 197
14.4.2添加下划线和编号 199
14.4.3制作合同使用说明 200
14.4.4使用拼写检查进行校对 200
14.4.5双面打印劳动合同 201
14.5达人技巧 202
技巧1设置双面打印文档的几种方法 203
技巧2将单调几行的两页合同快速调整成一页合同 203
技巧3合同条款自动编号 204
14.6实战模拟 205
练习1制作承包合同 205
练习2制作技术开发合同 206
练习3制作房屋租赁合同 206
第15章制作员工年度考核统计表 207
15.1实例目标 208
15.2实例分析 209
15.3制作思路 209
15.4制作过程 210
15.4.1制作员工出勤统计表 210
15.4.2制作业绩统计表 214
15.4.3汇总年度考核资料 215
15.4.4创建数据透视表 217
15.5达人技巧 218
技巧1自定义排序操作 218
技巧2对单元格中的数值进行四舍五入 219
技巧3工资表自动生成工资条的方法 219
15.6实战模拟 221
练习1制作员工工资表 221
练习2制作销售业绩统计表 222
第6篇行政财务管理篇 224
第16章制作行政办公用品清单表 224
16.1实例目标 225
16.2实例分析 226
16.3制作思路 226
16.4制作过程 227
16.4.1收集数据 228
16.4.2计算价值 229
16.4.3设置条件格式 230
16.4.4分类汇总数据 231
16.5达人技巧 232
技巧1解决公式中显示错误值的方法 232
技巧2将公式转换为数值 233
16.6实战模拟 233
练习1制作采购申请表 234
练习2制作产品成本预算表 234
第17章制作固定资产统计查询表 235
17.1实例目标 236
17.2实例分析 237
17.2.1固定资产折旧范围 237
17.2.2固定资产折旧计算方法 237
17.3制作思路 237
17.4制作过程 238
17.4.1创建固定资产表 239
17.4.2实现添加记录功能 242
17.4.3实现查询记录和退出功能 244
17.4.4保护设计完成的工作表 245
17.4.5验证固定资产统计查询表功能 246
17.5达人技巧 247
技巧1宏的录制 247
技巧2执行宏的方法 248
17.6实战模拟 249
练习1制作职员登记表 249
练习2制作产品出库登记表 250
第7篇企业后勤与文化篇 252
第18章制作节日物品发放登记表 252
18.1实例目标 253
18.2实例分析 254
18.3制作思路 254
18.4制作过程 255
18.4.1创建工作表 255
18.4.2创建物品发放图表 256
18.4.3美化物品发放图表 257
18.5达人技巧 258
技巧1添加趋势线 259
技巧2设置背景和基底 259
18.6实战模拟 260
练习1制作餐具盘点表 260
练习2制作公司信笺 260
第19章制作企业周庆活动企 261
19.1实例目标 262
19.2实例分析 263
19.3制作思路 263
19.4制作过程 264
19.4.1制作活动流程图 264
19.4.2制作活动海报 266
19.4.3制作晚会节目单 269
19.5达人技巧 271
技巧1制作扭曲变形图片 271
技巧2设置图片不跟随文字移动 271
19.6实战模拟 272
练习1制作企业宣传册 272
练习2制作公司简报 272
第8篇综合应用篇 274
第20章Word/Excel协同、共享与安全性 274
20.1 Word与Excel之间的协作 275
20.1.1将Excel数据和图表复制到Word 275
20.1.2在Word中链接Excel工作表 276
20.1.3将Word中的表格复制到Excel 277
20.1.4将Word文档链接到Excel 277
20.1.5在Excel中嵌入Word文档 278
20.2共享Excel工作簿 279
20.2.1创建共享工作簿 279
20.2.2编辑共享工作簿 280
20.2.3管理共享工作簿 281
20.3保护重要办公文档 282
20.3.1为文档加密 282
20.3.2保护文档局部内容 283
20.3.3删除文档的个人信息 284
20.3.4恢复被损坏的文档 285
20.4保护重要表格数据 286
20.4.1工作簿的加密保护 286
20.4.2保护工作表和编辑区域 287
20.4.3撤销保护工作表和编辑区域 288
20.5达人技巧 288
技巧1修复被损坏的表格 288
技巧2隐藏Excel中单元格中的数据 290
第21章Word/Excel高效办公 291
21.1利用网络在线创建文档 292
21.1.1在线创建和编辑Word或Excel文档 292
21.1.2下载文档成表格到本地电脑 294
21.2 Excel函数与图表的高级应用 295
21.2.1函数的参数与返回值 295
21.2.2创建自定义函数 296
21.2.3规划求解 297
21.2.4变量求解 300
21.2.5合并计算 301
21.3宏与VBA的应用 303
21.3.1在Word中录制宏 303
21.3.2认识VBA的工作环境 304
21.4达人技巧 305
技巧1定义单元格名称 306
技巧2用域代码制作各种带圈字符 306
技巧3在Excel中快速输入特殊符号 307
技巧4巧用函数快速计算数据 307