第一篇 绪论 3
第一章 英文书信的组成部分 3
一、信头 3
二、信内地址 5
三、称呼 8
四、信的正文 10
五、结束语 15
六、签名 17
七、附件 20
八、再启 20
九、信封写法 26
十、信笺的折叠 30
第二章 标点、大写及其他 31
一、标点符号 31
二、大写字母 38
三、单词的拼写 38
四、音节的划分 39
第二篇社交书信 43
第三章 邀请信 43
一、正式请帖 43
二、接受正式邀请 44
三、谢绝正式邀请 45
四、邀请参加午餐会及回信 45
五、邀请参加晚餐会及回信 49
六、用作请帖的名片 55
七、婚礼请帖 57
八、邀请一位美国部长作正式访问 64
九、邀请英国代表团作考察访问 65
十、邀请外国朋友参观展览会 66
十一、非正式宴会邀请函 67
十二、接受非正式宴会邀请函 67
十三、谢绝非正式宴会函 68
十四、邀请参加便宴 69
十五、邀请朋友来家小住 69
十六、邀友来访 70
十七、邀友观剧 70
十八、邀请参加舞会 72
第四章 祝贺信 77
一、祝贺圣诞节 77
二、祝贺新年 78
三、祝贺朋友晋升 78
四、祝贺新婚 79
五、朋友结婚道贺 79
六、庆贺女友订婚 80
七、祝贺朋友生日 81
八、祝贺生儿子 81
九、贺朋友大学毕业 82
十、贺友人任中学校长 83
十一、贺友人任公司经理 84
十二、祝贺朋友在游泳运动会上获胜 85
第五章 馈赠和感谢信 86
一、结婚赠礼 86
二、谢友赠送礼品 87
三、致未婚妻赠生日礼物 87
四 、赠朋友刊物 88
五、复函致谢 89
六、赠朋友水果 90
七、赠朋友马戏票 90
八、感谢热情款待 91
九、感谢邀请参加晚会 92
十、感谢招待电影 93
十一、感谢圣诞节送来礼物 93
十二、感谢友人推荐良医 94
第六章 道歉信 96
一、因病缺勤向经理道歉 96
二、因疏忽向朋友道歉 97
三、未到会向朋友道歉 98
四、借物损坏道 98
第七章 送别和告别 100
一、送别函 100
二、送行祝愿函 101
三、告别函 102
四、为三位外国教师举办欢送会 103
第八章 唁信 105
一、正式唁信 105
二、对前唁信的复函 106
三、非正式唁信 106
四、朋友丧妻去信吊慰 107
五、简短唁信 108
六、友人丧母去信吊慰 108
七、对前信的简短复函 109
第九章 请求信 110
一、请求约见安排中国考察小组事宜 110
二、请求接受友谊性拜访 111
三、同意拜访 111
四、请朋友代办事务 112
五、请朋友代为打字 113
六、请假函 113
第十章 情书 114
一、请求同意通信 114
二、向女朋友索要照片 115
三、向女朋友求婚 116
四、接受求婚 117
五、有条件允婚 118
六、允婚后复信 119
七、抱怨男朋友冷淡 120
八、向男朋友声明断交 121
九、同意断绝恋爱关系 123
第十一章 问候和叙旧信 124
一、慰友人卧病 124
二、向朋友问候 124
三、贺朋友病愈 125
、问候朋友母亲 126
五、与朋友叙旧 126
六、致友诉近况 127
第十二章 介绍信 129
一、介绍同学给朋友 129
二、介绍学生见朋友 129
三、介绍朋友求医 130
四、请求介绍会见负责人 130
五、请求介绍熟人 131
第十三章 劝告与讨论信 133
一、劝朋友多注意运动 133
二、与朋友谈论升学问题 134
三、与朋友论考试方法 135
第十四章 预定信 138
一、预定房间 138
二、预定正式宴会席位的探询信 138
三、预定火车票 139
四、预定飞机座位 140
五、预定轮船舱位 140
六、订阅杂志 140
七、续订日报 141
第十五章 求聘信及复函 142
一、两则典型的招聘广告 142
二、见广告去信应聘撰稿员 143
三、见广告去信应聘唱片售货员 144
四、见广告去信应聘记帐员 145
五、未见广告去信谋求记者工作 146
六、回信约见申请撰稿职位者 148
七、回信答复不适合需要的求聘者 148
八、欢迎一位求聘者前来会见 148
九、为求聘记帐员的友人作证 149
十、推荐制图员 149
十一、推荐友人去出版社工作 150
第十六章 其他 151
一、委托代转邮件 151
二、通知遗失行李 151
三、催书 152
四、访友未遇留条 153
五、介绍履历 153
六、向朋友借款 154
七、家长给孩子请假 155
八、老师给生病的学生写信 155
九、感谢老师给孩子补习功课 156
【附录】 158
一、一般英文书信常用词语 158
二、英语邮件常用词语 170
第三篇科支交流书信 175
第十七章 科技交流书信 175
一、英国科学家访华前，来函提出交流项目 175
二、通知访问计划 177
三、聘请外国专家 178
四、继上函进一步说明 179
五、邀请讲学 180
六、寄送入境批准书 181
七、建议在科研工作上进行协作；了解本人是否具有加入某协会（或学会）的资格 181
八、感谢学术上的帮助；邀请赴美访问和讲学 184
九、详细说明所编书稿的优点，请求出版 185
十、称颂一位国外科学家的著作；询问出版自已著作的可能性 188
十一、聘请外国教师；对以后的教学工作提出要求 190
十二、婉言谢绝国外学者所提出的工作要求 192
十三、要求协助获得出席国际学术讨论会的机会 194
十四、青年科学家要求在世界科学会议上宣读论文 196
十五、要求担任助教并获得进修机会 199
十六、对正式通知的例行答复（关于应征工作事） 202
十七、催询信（关于要求进实验室工作事） 203
十八、推荐学生入大学作研究生 205
十九、推荐一位同事入实验室培训 206
二十、介绍一位同事去某医院学习先进技术与管理方法 207
二十一、介绍一位同事给外国朋友 209
二十二、将出国筹备展览会的同事介绍给外国朋友 210
二十三、感谢指导和帮助 211
二十四、对离任的外国专家表示感谢 212
二十五、祝贺获得科学奖金 213
二十六、祝贺新著出版 216
二十七、祝贺科学试验成功 217
二十八、祝贺一位女科学家取得伟大成就 218
二十九、对一位朋友在科学上所作的重大成就表示钦佩 219
三十、祝贺一位女科学家在保护野生动物方面取得成绩 221
三十一、祝贺他人因科学发明而获得奖金 222
三十二、祝贺一位科学家当选企业领导人 224
三十三、为出席国际会议的人预定旅馆房间 225
三十四、就科学原理提出疑问 226
三十五、对学术观点提出疑问 228
第四篇 商业书信 233
第十八章 日常商业书信 233
一概述 233
二、收函通知 240
【附】通知收到对方信件时惯用的开头语和结尾语 246
三、临时回信 249
四、确认性信件 250
确认所商洽的意见并附上协议 250
【附】有关句子和短语 251
五、询问和要求 252
【附】商业界进行查询或提出要求的常用语句 262
六、对询问的回复 263
【附】答复所提问题或要求的常用语句 271
七、由秘书签发的信件 271
第十九章 有关商品和服务的信件 274
一、概述 274
二、询问价格和索取样品 276
三、订货 278
【附】有关的常用语句 283
四、收到订单后的回信 284
五、装运与交货 287
【附】有关装运与交货的常用语句 289
六、议价信 290
第二十章表示不满和提出善后意见的信件 298
一、概述 298
二、表示不满和提出善后意见 298
三、对此类信件的答复 307
第二十一章 关于信用调查的信件 316
一概述 316
二、向客户询问信用情况 316
三、客户告知信用情况 319
四、向证明人询问信用情况及证明人的答复 323
【附】有关的常用语句 328
五、同意或拒绝给以信用 329
六、要求预先付款 333
第二十二章 收款信件 336
一、概述 336
二、要求付款 337
三、敦促付款 339
四、坚持要求付款 342
五、最后催促付款 345
六、欠款者的解释 348
七、对欠款者解释的回复 352
【附】收款信常用语句 354
第二十三章 推销商品和介绍服务 361
一概述 361
二、一般的推销信 362
【附】常用语句 375
三、补充信件 377
【附】常用句子和短语 386
第二十四章 私人商业书信 388
一、节日贺信 388
二、对节日贺信的回复 390
三、祝贺信 391
四、慰问信 393
五、推荐信 395
第二十五章 商业书信惯用语 399
一、希望建立贸易关系常用语 399
二、要求寄来商品目录或样品手册常用语 399
三、推销商品常用语 400
四、问价、要求报价或提供样品常用语 400
五、报价或提供样品以及无法报价或无货可供常用语 401
六、议价、还价常用语 402
七、洽商付款方式常用语 402
八、订货常用语 403
九、发运常用语 404
十、索赔常用语 404
十一、其余已集录于本书商业书信篇中个别章节末尾的常用语句 405
【附录】一、英文商业书信常用的国际贸易基本术语 406
二、有关外经、外贸工作的实用参考书目 408
第五篇 留学申请书信 415
第二十六章 留学申请英文书信 415
一、留学申请过程简图（以留美为例） 415
二、留学申请过程说明及各过程中书信与其他文件范例 416
（一）衡量自身条件 416
（二）选择学校 417
（三）去函索取申请资料 417
（四）准备并提供校方所需资料 427
（五）获得学校录取通知（附有关来往信件范例5则） 450
（六）去当地公安机关申办留学护照 452
（七）去使馆签证（附有关证件范例1则） 452
（八）获得签证，启程出国（附有关书信范例8则） 455
（九）其他因特殊需要而有时会用到的书信（附范例12则） 460
三、留学申请常用语句集成 469
（一）将有关情况主动通知校方 469
（二）首次给校方回信（以主词开头） 470
（三）首次给校方回信（不以主词开头） 471
（四）补充回信 471
（五）答复校方要求 472
（六）接信时表示喜悦或不快 472
（七）随函检附附件 473
（八）另邮寄上附件 473
（九）查询申请案现状 474
（十）请求申请或注册延期 475
（十一）信末希望对方回信 476
（十二）结尾谢语 476
【附】一、美国大学排名等级 477
二、供留学生去使馆办理签证而事先准备用的会谈资料 506
第六篇家信及致亲友信 521
第二十七章 家信 521
一、致妻叙述旅途情况 521
二、致夫报告家中近况 522
三、给在外地读书的女儿的信 523
四、女儿致父亲征求意见的信 525
五、父亲给女儿的回信 527
六、女儿在旅游途中去信给其父叙述旅游情景 528
七、祖母祝贺孙女生日的信 529
第二十八章 致亲属信 531
一、要求婶婶协助布置舞会会场 531
二、祝贺侄儿毕业 532
三、现役军人写信给姑母叙述生活情况 533
四、给内侄的回信 535
五、向叔父报告期考成绩 537
第二十九章 致密友信 539
一、给住院好友写信闲谈并赠书解闷 539
二、住院者病愈出院后给其好友的复信 540
三、给学校图书馆赠款购书致在该馆工作的友人信 542
四、给已迁走的邻居写信叙旧 543
五、致朋友夫妇祝贺圣诞与新年 545
第七篇 名人书信拾锦 549
第三十章名人书信拾锦 549
一、居里致玛丽亚·斯可罗多夫斯卡（即以后的居里夫人）的示爱信 549
二、居里夫人与庞加莱致苏黎世技术学院推荐爱因斯坦的推荐信 551
三、法拉第致爱人莎拉·巴纳尔德的情书 553
四、达芬奇致米兰大公的自荐求职信 554
五、达尔文致华莱士讨论学术问题的信 558
六、林肯致同父异母弟江斯顿的劝勤戒惰书 560
七、拿破仑因怀疑而写给妻子约瑟芬的批评信 564
八、培根上国王詹姆斯一世求赦书 565
九、贝多芬致“永恒的爱人、”的信 569
十、哥伦布致桑切斯报道发现新大陆情景的信 570
十一、雪莱致妻子玛莉·戈德温书 577
十二、拜伦致情妇桂乔丽伯爵夫人书 579
十三、莫泊桑给来信示爱的陌生女士玛丽亚·巴什科采夫的复信 582
十四、柴可夫斯基给一度友好的女士梅克夫人书 584
十五、肖伯纳致曾通信多年但始终未见过面的朋友艾伦·特里的一封信 587