第一部分 基础知识 2
第1章 领略全新的Excel 2013 2
1.1 Office 2013的安装与卸载 2
1.1.1注册Microsoft账户 2
1.1.2安装Office 2013 3
1.1.3卸载Office 2013 5
1.2 Excel 2013的启动与退出 6
1.2.1启动Excel2013 7
1.2.2退出Excel 2013 7
1.3 Excel 2013新增功能介绍 8
1.3.1全新的启动菜单 8
1.3.2独立的工作簿窗口 8
1.3.3强大的“快速分析”工具 8
1.3.4高效的“快速填充”助手 9
1.3.5全新的图表与透视表的推荐功能 9
1.3.6简洁的图表功能区与全新设计 9
1.3.7更加丰富的数据标签 10
1.3.8深入分析数据的PowerView 11
1.3.9轻松共享文件的云传输 11
1.4 Excel 2013更适合平板电脑的用户界面 11
1.4.1 更简约的Ribbon用户界面 11
1.4.2全新触摸模式界面 13
助跑地带——开启触摸模式 14
1.5自定义Excel 2013操作环境 14
1.5.1 更新用户账户信息 14
1.5.2更换Office背景与主题 16
1.5.3自定义快速访问工具栏 17
1.5.4自定义选项卡和组 18
1.5.5 自由控制功能区的显示状态 21
助跑地带——自定义保存项中最近访问的文件夹数 22
1.6快速获取帮助 23
同步实践：更改新建工作簿的默认格式 24
第二部分 基础操作 28
第2章工作簿的创建与管理 28
2.1新建、打开与保存工作簿 28
2.1.1新建工作簿 28
2.1.2打开工作簿 29
2.1.3保存工作簿 31
助跑地带——设置最近使用工作簿的显示数量 31
2.2工作簿的视图操作 32
2.2.1 以不同视图查看工作簿 32
2.2.2窗口的视图控制 33
助跑地带——自定义视图 37
2.3工作簿格式的转换 38
2.3.1 将Excel 2013工作簿转换为早期版本 38
2.3.2将Excel 2013工作簿转换为PDF文件 39
助跑地带——恢复未保存的工作簿 40
同步实践：新建职员电话列表并保存为文本文档 41
第3章工作表与单元格的基本操作 43
3.1工作表的基本操作 43
3.1.1添加与删除工作表 43
3.1.2更改工作表名称和标签颜色 45
3.1.3隐藏与显示工作表 45
3.1.4移动与复制工作表 46
助跑地带——用拖动的方法在不同的工作簿之间移动或复制工作表 47
3.2单元格的基本操作 48
3.2.1单元格的选定 48
3.2.2 插入和删除单元格 50
3.2.3合并与拆分单元格 52
3.2.4设置单元格的行高与列宽 54
3.2.5隐藏与显示单元格及其内容 57
助跑地带——自定义设置合并效果 60
同步实践：调整部门借款单据 60
第4章数据的输入与编辑 63
4.1输入基本数据 63
4.1.1文本的输入 63
4.1.2数字的输入 64
4.1.3日期和时间的输入 66
4.1.4特殊字符的插入 67
助跑地带——输入以“0”开头的编号 68
4.2数据输入实用技巧 68
4.2.1记忆式输入 68
4.2.2从下拉列表中选择 69
4.2.3在多单元格中输入相同数据 70
4.2.4输入指数上标 70
助跑地带——自动插入固定位数的小数点 71
4.3设置数据输入验证规则 71
4.3.1设置验证条件 71
4.3.2设置提示信息 74
4.3.3设置出错警告 75
4.3.4圈释无效内容 75
4.4快速填充数据 76
4.4.1通过对话框填充数据 76
4.4.2通过填充柄填充数据 78
4.4.3通过快捷菜单填充数据 79
助跑地带——使用新增的“快速填充”工具 80
4.5数据编辑 81
4.5.1修改单元格数据 81
4.5.2移动／复制单元格数据 82
4.5.3数据的选择性粘贴 83
4.5.4清除单元格 85
4.5.5撤销与恢复 85
4.6查找和替换数据 86
4.6.1查找普通字符 86
4.6.2条件查找 87
4.6.3利用定位条件查找 88
4.6.4替换单元格数据 89
4.6.5替换单元格格式 90
助跑地带——巧用通配符替换指定文本 91
同步实践：在月销售报表中快速输入并替换数据 93
第5章工作表的格式设置 96
5.1设置单元格格式 96
5.1.1设置单元格的字体格式 96
5.1.2设置单元格的数字显示格式 98
5.1.3设置单元格的对齐方式 98
5.1.4设置单元格的边框与底纹 101
助跑地带——自定义数字格式 102
5.2使用样式修饰单元格 103
5.2.1快速应用单元格样式 103
5.2.2自定义单元格样式 104
5.2 3修改样式 105
助跑地带——合并样式 106
5.3表格样式的应用 107
5.3.1 自动套用表格样式 107
5.3.2自定义表格样式 108
助跑地带——在应用表格样式时清除原有格式 111
5.4设置工作表背景 112
5.4.1使用“背景”添加 112
5.4.2为工作表添加水印 114
助跑地带——使用主题美化损益表 115
同步实践：美化待办事项表格 116
第三部分 公式与函数的应用 120
第6章公式应用基础 120
6.1使用公式前的准备工作 120
6.1.1认识公式的组成 120
6.1.2公式中的多种运算符 120
6.1.3公式中运算符的优先级 121
6.2输入与编辑公式 122
6.2.1输入公式 122
6.2.2修改公式 123
6.2.3复制公式 124
助跑地带——显示公式 125
6.3认识单元格引用 125
6.3.1 相对引用及其应用 125
6.3.2绝对引用及其应用 126
6.3.3混合引用及其应用 127
6.3.4对其他工作表数据的引用 128
助跑地带——不同工作簿的外部引用 129
6.4使用数组 130
6.4.1数组常量 130
6.4.2使用数组公式 132
6.5在公式中使用名称 133
6.5.1定义名称 133
6.5.2使用名称进行计算 135
6.5.3定义表名称 135
助跑地带——将数组公式定义为名称 136
6.6公式的审核 138
6.6.1 了解错误值类型 138
6.6.2用追踪箭头标识公式 138
6.63公式求值与错误检查 140
助跑地带——设置错误检查规则 141
同步实践：计划VS实际销量分析计算 143
第7章函数应用基础 145
7.1认识函数 145
7.1.1函数的种类 145
7.1.2函数的结构 146
7.1.3函数的参数类型 146
7.2函数的输入与修改 147
7.2.1 函数的输入 147
7.2.2函数的修改 151
助跑地带——开启“公式记忆式键入”功能 152
7.3嵌套函数的使用 152
7.3.1关于函数的嵌套 153
7.3.2使用嵌套函数 153
助跑地带——启用循环引用 155
7.4常用函数应用举例 156
7.4.1 SUMIF（）函数的使用 156
7.4.2 COUNTIF（）函数的使用 158
7.4.3 RANK（）函数的使用 159
7.4.4 HLOOKUP（）函数的使用 161
7.4.5 PMTO函数的使用 164
助跑地带——更改重新计算工作表或工作簿的时间 165
同步实践：使用SUBTOTALO函数汇总销售量 165
第四部分 数据分析 170
第8章基本数据分析 170
8.1数据的排序 170
8.1.1单一字段的排序 170
8.1.2多重字段的排序 171
8.1.3按行排序 172
8.1.4按颜色排序 173
助跑地带——按自定义序列排序 175
8.2数据的筛选 176
8.2.1 自动筛选 176
8.2.2使用“搜索”框筛选 177
8.2.3自定义筛选 177
8.2.4利用通配符筛选 179
助跑地带——高级筛选的应用 179
8.3数据的分类汇总 181
8.3.1 创建分类汇总 181
8.3.2创建组与取消组 184
8.3.3显示与隐藏分类汇总明细 186
助跑地带——自动建立分级显示 187
8.4数据的合并计算 188
8.4.1按位置合并计算 188
8.4.2按分类合并计算 190
同步实践：整理并分析差旅费用统计表 191
第9章条件格式和迷你图分析工具的应用 194
9.1条件格式及其应用 194
9.1.1添加条件格式 194
9.1.2管理条件格式 199
9.1.3清除条件格式 202
助跑地带——新增“快速分析”工具的使用 202
9.2使用迷你图创建单元格分析图表 203
9.2.1认识迷你图 203
9.2.2创建迷你图 204
9.2.3编辑迷你图 205
助跑地带——隐藏迷你图数据源 209
同步实践：使用条件格式与迷你图分析股票 209
第10章借用图形表现数据 213
10.1绘制自选图形 213
10.1.1绘制图形 213
10.1.2编辑图形 214
10.1.3修饰图形 219
助跑地带——隐藏图形 222
10.2创建SmartArt图形 222
10.2.1插入SmartArt图形 223
10.2.2添加和删除形状 224
10.2.3添加内容 225
10.2.4更改SmartArt图形布局 227
10.2.5应用SmartArt图形配色方案和样式 227
助跑地带——将SmartArt图形转换为普通形状 228
10.3图片的插入与设置 228
10.3.1插入计算机中的图片 229
10.3.2插入在线图片 229
10.3.3调整图片效果 231
助跑地带——减少图片容量 235
10.4捕获屏幕截图 235
10.4.1快速插入窗口截图 235
10.4.2利用屏幕剪辑 236
同步实践：创建公司组织结构图 237
第11章图表的基础操作 241
11.1创建图表 241
11.1.1从“图表”组中创建图表 241
11.1.2使用推荐的图表 242
11.1.3利用“插入图表”对话框创建图表 242
助跑地带——创建图表工作表 243
11.2编辑图表数据 244
11.2.1 更改图表类型 244
11.2.2更改图表数据源 245
11.2.3调整图表布局 247
11.2.4添加常用图表元素 247
助跑地带——添加垂直线分析 253
11.3设置图表格式 253
11.3.1应用内置图表样式 253
11.3.2一键更改图表配色 254
11.3.3设置特定元素格式 255
助跑地带——悬停时不显示数据点的值 256
同步实践：创建年度广告费对比表 257
第12章图表的高级应用 262
12.1图表的高级功能 262
12.1.1 向图表中快速添加数据 262
12.1.2添加并设置趋势线 263
12.1.3轻松创建组合图表 266
助跑地带——将图表标题链接到工作表单元格 268
12.2 Excel 2013中增加的数据标签设置 268
12.2.1用引导线建立数据标签与数据点的连接 269
12.2.2更改引导线外观 270
12.2.3更改数据标签的形状 270
12.2.4添加字段至数据标签 271
12.2.5克隆标签格式 272
助跑地带——重设数据标签以匹配样式 272
12.3用新增的图表按钮快速设置图表 273
12.3.1快速更改图表元素 273
12.3.2快速调整图表外观 274
12.3.3 图表筛选器的使用 274
12.4创建并应用图表模板 275
12.4.1将图表保存为模板 275
12.4.2应用图表模板 276
同步实践：创建下拉菜单式图表并存为模板 277
第13章数据的透视分析 281
13.1创建数据透视表 281
13.1.1选择推荐的数据透视表快速创建 281
13.1.2创建空白透视表以添加自己的字段和布局 282
13.1.3导入外部数据创建透视表 283
助跑地带——使用相同字段列表创建其他数据透视模型 285
13.2数据透视表的基本操作 286
13.2.1调整数据透视表的字段布局 286
13.2.2更改数据透视表的计算方式和数字格式 287
13.2.3设置数据透视表的值显示方式 288
13.2.4活动字段的展开与折叠 289
13.2.5更改数据透视表数据源 290
13.2.6筛选数据透视表中的数据 291
13.2.7使用切片器筛选数据 292
13.2.8对数据透视表中的项目进行组合 294
13.2.9插入日程表以显示不同时段数据 296
助跑地带——数据透视表的选择、移动和清除操作 298
13.3套用数据透视表样式 299
13.4创建和美化数据透视图 300
13.4.1制作数据透视图 300
13.4.2更改数据透视图类型 301
13.4.3修改数据透视图布局 301
13.4.4在数据透视图中筛选数据 302
13.4.5设计数据透视图 304
助跑地带——在数据透视图中插入切片器 305
同步实践：利用数据透视图分析采购清单 306
第14章数据分析工具与宏的应用 309
14.1分列 309
14.2删除重复项 310
14.3单变量求解 311
14.3.1创建数学模型 311
14.3.2根据数学模型求解 312
助跑地带——利用单变量对利率进行逆运算 312
14.4使用模拟运算表 314
14.4.1单变量模拟运算表 315
14.4.2双变量模拟运算表 316
助跑地带——将模拟运算结果转换为常量 317
14.5最优方案的分析 318
14.5.1 创建方案 318
14.5.2方案显示 320
14.5.3方案摘要 321
助跑地带——合并并修改方案 322
14.6加载分析工具库 324
14.7常用分析工具的应用 325
14.7.1移动平均工具 325
14.7.2指数平滑工具 328
14.7.3方差分析工具 331
助跑地带——创建直方图 335
14.8规划求解的应用 337
14.8.1加载规划求解 337
14.8.2规划求解 338
14.8.3规划求解的结果报告 342
助跑地带——求解精度以及求解模型的设置 343
14.9使用宏 344
14.9.1宏简介 344
14.9.2录制宏 344
14.9.3设置宏安全级别 346
14.9.4执行宏 348
14.9.5编辑宏 348
同步实践：使用宏制作信贷方案表并优选方案 350
第五部分 安全管理 356
第15章数据的安全管理 356
15.1检查工作簿问题 356
15.1.1检查文档 356
15.1.2检查辅助功能 357
15.1.3检查兼容性 358
15.2保护工作簿 359
15.2.1标记为最终状态 359
15.2.2用密码进行加密 360
15.2.3保护工作簿结构 360
15.2.4设置数字签名 361
助跑地带——设置在Web上查看工作簿用户可看的内容 363
15.3保护工作表 364
15.3.1设置工作表的操作密码 364
15.3.2设置用户可编辑区域 365
助跑地带——设置编辑区域的用户权限 366
同步实践：保护公司客户资料信息 368
第六部分 输出共享 372
第16章工作表的批注与打印输出 372
16.1工作表的批注 372
16.1.1插入批注 372
16.1.2设置批注格式 373
16.1.3查看工作表中的批注 374
16.2选择纸张大小和方向 375
16.3设置页边距 376
16.3.1选择预设的页边距 376
16.3.2 自定义设置页边距 377
助跑地带——打印时显示行号、列标和网格 377
16.4设置页眉和页脚 378
16.4.1 添加页眉 378
16.4.2添加页脚 382
助跑地带——打印超宽工作表 384
16.5设置打印区域 384
16.6预览模式下调整页面 385
助跑地带——打印工作表中的偶数行数据 387
16.7打印工作表 388
16.7.1快速打印多张工作表 388
16.7.2打印多份相同的工作表 389
16.7.3以报表形式打印工作表 390
16.7.4打印表格中的图表 391
同步实践：设置与打印账款明细表 392
第17章数据的共享与协作 395
17.1局域网中共享工作簿 395
17.1.1设置共享工作簿 395
17.1.2使用共享工作簿进行协同工作 397
助跑地带——保护并共享工作簿 400
17.2实现工作簿网络共享 401
17.2.1将工作簿保存到SkyDrive云盘随时随地使用 401
17.2.2邀请他人查看或编辑文件 406
17.2.3获取共享链接 407
17.2.4以邮件方式共享 407
助跑地带——创建群便于共享SkyDrive资料 408
17.3与其他Office组件的协作 409
17.3.1 Excel与Word的协作 409
17.3.2 Excel与PowerPoint的协作 411
17.3.3 Excel与Access的协作 412
同步实践：在SkyDrive中创建办公用品采购表并共享 415