第1章 办公基础——电脑入门 1
1.1 电脑的基本组成 1
1.1.1 主机 2
1.1.2 显示器 3
1.1.3 键盘和鼠标 3
1.1.4 电脑辅助设备 3
1.1.5 电脑软件 3
综合实例1——连接电脑 4
1.2 电脑的启动与关闭 6
1.2.1 启动电脑并熟悉Windows XP桌面 6
1.2.2 关闭电脑 7
1.3 鼠标操作 8
1.3.1 鼠标的组成及握持方法 8
1.3.2 常用鼠标操作 8
1.4 Windows XP基本操作 10
1.4.1 窗口操作 10
1.4.2 菜单操作 13
1.4.3 对话框操作 16
综合实例2——设置漂亮的桌面背景 17
综合实例3——设置屏幕分辨率、颜色质量和刷新频率 18
综合实例4——设置系统日期、时间和音量 19
本章小结 20
思考与练习 20
第2章 办公基础——键盘与输入法 20
2.1 认识与操作键盘 21
2.1.1 认识键盘 21
2.1.2 操作键盘 24
综合实例1——输入一篇英文文章 24
2.2 汉字输入法的分类和选择 27
2.2.1 汉字输入法的分类 27
2.2.2 汉字输入法的选择 28
2.3 使用微软拼音输入法 28
2.3.1 微软拼音输入法快速上手 28
2.3.2 使用输入法状态条 29
综合实例2——输入“托事条”内容 30
2.4 使用五笔字型输入法 32
2.4.1 五笔字型编码基础 32
2.4.2 汉字的结构与拆分原则 36
2.4.3 单字的编码与输入方法 38
2.4.4 词组的编码与输入 40
2.4.5 重码处理与万能学习键的使用 41
综合实例3——输入元旦放假通知 42
2.5 设置输入法 43
本章小结 43
思考与练习 44
第3章 办公基础——管理电脑中的资源 44
3.1 认识文件与文件夹 46
3.1.1 认识文件 46
3.1.2 认识文件夹 47
3.1.3 认识“我的电脑”窗口 47
3.2 管理文件与文件夹 48
3.2.1 浏览文件或文件夹 48
3.2.2 选择文件或文件夹 49
3.2.3 新建与重命名文件或文件夹 50
3.2.4 移动与复制文件或文件夹 51
3.2.5 删除与恢复文件或文件夹 52
3.2.6 查找文件或文件夹 53
综合实例1——新建并管理“请假条”文件 55
3.3 不同电脑之间的文件交换 56
3.3.1 使用U盘中的文件 56
3.3.2 读取光盘内容和刻录光盘 58
综合实例2——拷贝资料 60
3.4 打开文件的通用方法 61
综合实例3——安装应用程序Office 2007 63
综合实例4——安装五笔字型输入法 64
综合实例5——卸载应用程序 66
本章小结 68
思考与练习 68
第4章 办公文档处理——Word 2007（上） 68
4.1 启动与退出Word 2007 69
4.1.1 启动Word 2007 69
4.1.2 熟悉Word 2007工作界面 70
4.1.3 退出Word 2007 72
4.2 文档的新建、保存、关闭与打开 72
4.2.1 新建与保存文档 72
4.2.2 关闭与打开文档 73
4.3 文本的输入与编辑 75
4.3.1 输入文本与符号 75
4.3.2 增补、删除与改写文本 76
4.3.3 文本的选取 77
4.3.4 文本的移动与复制 78
4.3.5 文本的查找与替换 80
综合实例1——制作“招聘启事”文档 82
4.4 操作的撤销、恢复与重复 83
4.5 设置文档格式 84
4.5.1 设置字符格式 84
4.5.2 设置段落格式 86
4.5.3 设置边框与底纹 88
4.5.4 为段落添加项目符号与编号 89
综合实例2——设置“招聘启事”文档格式 91
本章小结 94
思考与练习 94
第5章 办公文档处理——Word 2007（下） 94
5.1 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 96
5.1.1 在文档中插入图片 96
5.1.2 在文档中绘制图形 98
5.1.3 在文档中插入艺术字 101
5.1.4 使用文本框 102
综合实例1——制作“母亲节贺卡” 102
5.2 在文档中插入和编辑表格 106
5.2.1 创建表格 107
5.2.2 选择单元格、行、列或整个表格 108
5.2.3 合并、拆分和删除单元格 108
5.2.4 插入与删除行、列 109
5.2.5 调整表格的行高与列宽 110
5.2.6 在表格中输入内容并设置格式 111
5.2.7 设置表格的边框和底纹 111
综合实例2——制作“来访人员登记表” 112
5.3 文档页面设置 116
5.3.1 设置页眉、页脚与页码 116
5.3.2 设置分栏 119
5.3.3 设置页面布局 120
5.4 打印文档 121
综合实例3——设置“公司财务管理制度”版面并打印 122
本章小结 124
思考与练习 124
第6章 电子表格制作——Excel 2007（上） 124
6.1 熟悉Excel 2007工作界面 126
6.2 工作簿和工作表常用操作 127
6.2.1 工作簿的新建和保存 128
6.2.2 工作簿的关闭和打开 129
6.2.3 工作表的选取与重命名 130
6.2.4 工作表的插入和删除 130
6.3 输入数据 131
6.3.1 输入文本型数据 131
6.3.2 输入数值型数据 132
6.3.3 输入日期和时间 133
6.3.4 自动填充数据 133
综合实例1——制作“养车费用表” 134
6.4 使用公式和函数 136
6.4.1 公式基础知识 136
6.4.2 公式的输入与复制 137
6.4.3 使用函数 138
综合实例2——计算“养车费用表”中的养护费 141
本章小结 143
思考与练习 143
第7章 电子表格制作——Excel 2007（下） 143
7.1 编辑和格式化工作表 145
7.1.1 单元格、行与列的选取 145
7.1.2 设置单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式 146
7.1.3 单元格的合并与取消 148
7.1.4 插入行、列和单元格 149
7.1.5 删除或清除行、列和单元格 150
7.1.6 调整行高与列宽 151
7.1.7 设置表格的边框和底纹 152
综合实例1——编辑美化“养车费用表” 154
7.2 数据排序、筛选和分类汇总 157
7.2.1 对数据进行排序 157
7.2.2 对数据进行筛选 159
7.2.3 对数据进行分类汇总 162
综合实例2——筛选和汇总“养车费用表” 166
7.3 创建数据透视表和图表 169
7.3.1 创建数据透视表 169
7.3.2 创建图表 171
7.4 打印工作表 175
7.4.1 页面设置 175
7.4.2 设置打印区域 175
7.4.3 设置分页符 176
7.4.4 打印工作表 178
综合实例3——设置“养车费用表”页面并打印 179
本章小结 180
思考与练习 180
第8章 演示文稿制作—PowerPoint 2007 182
8.1 初识PowerPoint 2007 182
8.1.1 演示文稿的设计原则 182
8.1.2 熟悉PowerPoint 2007工作界面 183
8.2 制作演示文稿第一张幻灯片 184
8.2.1 创建演示文稿 184
8.2.2 添加文本并编辑 185
8.3 制作演示文稿其他幻灯片 187
8.3.1 添加、选择、复制、排列、删除幻灯片和应用幻灯片版式 187
8.3.2 设置文本、图片、图形、声音和影片 189
8.3.3 设置演示文稿背景 193
8.3.4 使用母版统一演示文稿格式 194
8.4 为演示文稿设置超链接和动画效果 196
8.4.1 为对象设置超链接 196
8.4.2 为对象设置动画效果 197
8.4.3 设置幻灯片切换方式 199
8.5 播放演示文稿 200
8.5.1 在本机播放演示文稿 200
8.5.2 在其他计算机中播放演示文稿 201
综合实例——制作“新品上市”演示文稿 202
本章小结 208
思考与练习 208
第9章 网络办公——Internet和局域网 208
9.1 连接上网 210
9.1.1 目前流行的上网方式 210
9.1.2 连接上网 211
9.1.3 断开网络连接 211
综合实例1——创建ADSL连接 212
9.2 浏览网页 213
9.2.1 打开与保存网页 213
9.2.2 搜索网上信息 215
9.2.3 收藏网页 217
9.3 下载网络资源 219
9.3.1 使用IE浏览器下载 219
9.3.2 使用下载软件进行下载 220
综合实例2——在线听歌并下载音乐文件 222
9.4 文件的压缩和解压缩 223
9.4.1 压缩文件和文件夹 223
9.4.2 解压缩文件和文件夹 224
9.5 收发电子邮件 225
9.5.1 申请和登录电子邮箱 225
9.5.2 发送、收取和阅读邮件 227
9.5.3 回复、转发和删除电子邮件 228
综合实例3——申请一个免费邮箱并给朋友发邮件 229
9.6 小型局域网的组建与使用 230
9.6.1 硬件连接 231
9.6.2 配置计算机 231
9.6.3 让局域网中的电脑共享上网 233
9.6.4 配置和使用共享资源 234
本章小结 235
思考与练习 235
第10章 网络办公——计算机病毒防治 235
10.1 认识计算机病毒 237
10.1.1 计算机病毒的类型 237
10.1.2 计算机病毒的特点 238
10.1.3 计算机病毒的危害 238
10.2 如何预防计算机病毒 238
10.2.1 使用病毒防火墙 238
10.2.2 使用网络防火墙 239
10.2.3 修复系统漏洞 242
10.2.4 良好的上网习惯 242
综合实例——清除电脑病毒 243
本章小结 244
思考与练习 244
第11章 办公和数码设备——打印机 244
11.1 打印机的安装和使用 246
11.1.1 打印机的分类和工作原理 246
11.1.2 安装与设置打印机 249
11.1.3 设置打印首选项 252
11.1.4 管理打印任务 252
11.2 针式打印机日常维护与维修 252
11.2.1 针式打印机日常维护 253
11.2.2 针式打印机常见故障检修 253
11.3 喷墨打印机日常维护与维修 256
11.3.1 喷墨打印机日常维护 256
11.3.2 喷墨打印机常见故障检修 256
11.4 激光打印机日常维护与维修 257
11.4.1 激光打印机日常维护 257
11.4.2 激光打印机常见故障检修 260
11.5 打印机耗材更新 261
11.5.1 为针式打印机更换色带 262
11.5.2 为喷墨打印机墨盒灌墨 263
11.5.3 为激光打印机硒鼓灌粉 264
综合实例——使用网络打印机 266
本章小结 267
思考与练习 267
第12章 办公和数码设备——扫描仪／复印机 267
12.1 扫描仪的使用、维护与维修 269
12.1.1 初识扫描仪 269
12.1.2 扫描仪的安装与设置 270
12.1.3 使用扫描仪扫描图片 272
12.1.4 使用OCR软件识别扫描的文字 274
12.1.5 扫描仪的日常维护 275
12.1.6 扫描仪常见故障检修 276
12.2 复印机的使用、维护与维修 277
12.2.1 复印机的分类 277
12.2.2 复印机的使用 279
12.2.3 复印机日常维护 282
12.2.4 复印机常见故障检修 282
本章小结 283
思考与练习 284
第13章 办公和数码设备——传真机／投影机 284
13.1 传真机的使用与维修 285
13.1.1 初识传真机 285
13.1.2 传真机的使用 286
13.1.3 传真机日常维护 287
13.1.4 传真机常见故障检修 288
13.2 投影机的使用与维修 290
13.2.1 初识投影机 290
13.2.2 投影机使用方法 291
13.2.3 投影机维护及常见故障维修 291
本章小结 294
思考与练习 294
第14章 办公和数码设备——数码相机／数码摄像机／摄像头 294
14.1 数码相机 295
14.1.1 数码相机简介 295
14.1.2 数码相机使用方法 296
14.1.3 数码相机保养及常见故障维修 299
14.2 数码摄像机 305
14.2.1 数码摄像机简介 305
14.2.2 数码摄像机使用方法 306
14.2.3 数码摄像机保养及常见故障维修 309
14.3 数码摄像头 312
14.3.1 使用数码摄像头 312
14.3.2 数码摄像头的日常维护 314
本章小结 314
思考与练习 314