第01章Excel操作基础 1
1.1工作簿和工作表基础操作 1
1.1.1新建与保存工作簿 1
高手来支招 设置自动保存工作簿 2
1.1.2打开与关闭工作簿 2
锦囊妙计1不退出Excel程序 关闭工作簿 3
1.1.3选择工作表与工作表组 3
锦囊妙计2选定工作组的好处 4
1.1.4插入与删除工作表 4
锦囊妙计3使用“插入工作表” 按钮快速插入工作表 5
1.1.5重命名与隐藏工作表 5
高手来支招 显示被隐藏的工作表 6
1.1.6移动与复制工作表 6
高手来支招 设置工作表标签颜色 7
1.2行／列及单元格基本操作 7
1.2.1插入与删除行／列 8
锦囊妙计4快速插入多行或者多列 8
1.2.2调整行高与列宽 9
锦囊妙计5双击间隔处 调整列宽和行高 9
1.2.3隐藏与显示行／列 10
1.2.4选择单元格或单元格区域 11
锦囊妙计6快速选择工作表中的 所有数据 11
锦囊妙计7选择不连续的 单元格区域 11
1.2.5插入与删除单元格 12
1.2.6合并与拆分单元格 12
1.3视图与窗口操作 13
1.3.1工作簿的视图方式 14
高手来支招 使用自定义视图保存 特定设置 15
1.3.2显示设置 15
1.3.3重排窗口 16
1.3.4切换窗口 17
1.3.5冻结与拆分窗口 17
1.4公式操作基础 18
1.4.1单元格引用方式 19
锦囊妙计8引用其他工作表或 工作簿 20
1.4.2名称的定义与应用 21
锦囊妙计9创建三维引用 22
1.4.3公式的组成 22
1.5 Excel中的数据类型 25
第02章Excel输入与获取人力资源数据 27
2.1高效输入数据 27
2.2.1使用自动记忆功能输入 27
锦囊妙计1在单元格中自动输入 日期和时间 27
高手来支招 为单元格取消记忆式键入 28
2.2.2使用自动填充功能 28
高手来支招 设置填充“序列” 29
2.2.3自定义填充序列 30
2.2.4快速输入有相同特征的数据 31
高手来支招 利用“&”快速输入 有相同特征的数据 31
学以致用 快速填充工作日 32
高手来支招 同时在多个单元格中输入 相同的数据 32
2.2设置数据有效性规则 33
2.2.1只允许输入整数 33
2.2.2不允许输入整数 34
锦囊妙计2将“数据有效性”与“名称”、 “公式”结合使用 34
2.2.3只允许输入日期 34
2.2.4 只允许输入时间 35
2.2.5限制文本长度 36
锦囊妙计3使用公式防止输入 重复值 37
2.2.6设置有效性下拉列表 37
2.2.7圈释无效数据 38
学以数用 快速输入员工身份证号和 毕业院校 38
2.3获取外部数据 40
2.3.1从Access中获取数据 40
2.3.2从网站中获取数据 41
2.3.3以其他方式获取数据 42
锦囊妙计4将数据导出到文本文件 43
学以数用 从Access数据库中获取 人事档案 44
2.4设置数据格式 45
2.4.1使用功能区中的命令快速设置 数据格式 45
锦囊妙计5快速设置小数位数 45
2.4.2使用对话框设置数据格式 46
2.4.3使用代码自定义数据格式 47
自定义员工工号数据格式 48
第03章 规范人力资源数据的实用技巧 54
3.1 Excel 2010中强大的粘贴选项 54
3.1.1默认的粘贴方式 54
锦囊妙计1使用右键复制粘贴 单元格 54
3.1.2只粘贴公式 55
3.1.3粘贴公式和数字格式 55
3.1.4保留源格式粘贴 55
3.1.5保留源列宽粘贴 56
高手来支招 将常用的粘贴选项添加至 快速访问工具栏 56
3.1.6行列转置粘贴 57
3.1.7粘贴数值 57
锦囊妙计2使用粘贴选项按钮 进行粘贴 58
3.1.8粘贴为图片 58
学以数用 将优秀员工表格粘贴为 图片 58
3.2使用对话框实现选择性粘贴 59
3.2.1粘贴选项设置 60
3.2.2使用粘贴实现简单的运算 60
3.2.3跳过空单元格粘贴 61
3.2.4转置粘贴 62
学以数用 批量调整午餐补贴 62
3.3强大的定位功能 63
3.3.1定位常量、批注和空格 63
3.3.2定位公式 64
3.3.3定位行／列单元格内容差异 65
3.3.4定位从属和引用单元格 65
3.3.5其他定位条件 66
学以数用 将餐费补贴表中的空值 批量修改为0 66
3.4查找与替换 67
3.4.1查找与替换单元格内容 67
3.4.2查找与替换单元格格式 68
3.4.3查找与替换特殊符号 69
3.4.4 查找与替换选项设置 70
查找替换误录入员工姓名 71
第04章手动创建规范的人力资源表格 75
4.1设置字体格式 75
4.1.1设置字体、字号和字形 75
锦囊妙计1增加字号和减小字号 75
4.1.2选择字体颜色 76
高手来支招 设置下划线 76
4.1.3设置上标和下标 77
高手来支招 设置删除线 77
学以数用 设置新员工登记表 字体格式 78
4.2设置对齐格式 79
4.2.1设置水平和垂直对齐方式 79
4.2.2设置文本方向 80
锦囊妙计2取消文本方向 80
4.2.3合并单元格 81
锦囊妙计3拆分单元格 81
4.2.4单元格内容自动换行 81
锦囊妙计4自动调整列宽 82
4.2.5设置缩进 82
学以数用 设置人员增减申请表 对齐格式 82
4.3设置边框格式 84
4.3.1使用预置选项快速添加边框 84
4.3.2绘制边框 85
高手来支招 绘制斜边框 85
4.3.3更改边框样式 86
4.3.4更改边框颜色 86
锦囊妙计5在打印时添加网格线 87
高手来支招 设置斜边框 87
学以数用 设置人力资源计划 表边框格式 87
4.4设置底纹格式 89
4.4.1使用标准颜色填充 89
锦囊妙计6打印时不打印填充颜色 89
4.4.2使用自定义颜色填充 89
4.4.3使用渐变效果填充 90
4.4.4使用图案效果填充 91
学以数用 为临时人员聘用申请 表设置底纹 92
高手来支招 设置图案让填充色更丰富 93
第05章快速统一人力资源表格样式 97
5.1单元格样式 97
5.1.1应用内置单元格样式 97
高手来支招 清除单元格样式 98
5.1.2新建单元格样式 98
5.1.3修改单元格样式 99
5.1.4复制单元格样式 100
5.1.5合并单元格样式 101
5.1.6删除单元格样式 101
学以数用 使用样式美化求职 登记表 102
5.2表格样式 103
5.2.1关于Excel表格 103
5.2.2应用内置表格样式 104
5.2.3新建表格样式 105
锦囊妙计1删除表格而不丢失数据或 表格格式 105
5.2.4清除表格样式 106
锦囊妙计2删除自定义表格样式 107
学以数用 为新员工报到手续表 套用表格式 107
5.3使用主题快速更改表格外观 108
5.3.1什么是主题 108
5.3.2更换主题 109
高手来支招 保存文档主题 110
5.3.3更换主题颜色 110
锦囊妙计3自定义主题颜色 110
5.3.4更换主题字体 110
5.3.5更换主题效果 111
新员工试用表华丽变身 111
第06章Excel中的图形处理人事资料 117
6.1插入与编辑图片 117
6.1.1插入图片 117
锦囊妙计1调整图片的位置 118
6.1.2调整图片亮度和饱和度 118
6.1.3调整图片颜色 118
高手来支招 删除着色效果 119
6.1.4为图片设置艺术效果 119
锦囊妙计2删除艺术效果 120
6.1.5删除图片背景 120
高手来支招 为图片设置图片版式 121
6.1.6为图片应用边框样式 121
6.1.7翻转图片 122
锦囊妙计3关闭图片压缩 122
6.1.8裁剪图片 122
高手来支招 删除图片的裁剪区域 124
6.1.9调整图片大小 125
锦囊妙计4重设图片和大小 125
学以数用 插入与编辑员工照片 125
锦囊妙计5在批注中添加图片 127
6.2 Excel中的照相功能 127
6.2.1屏幕截图 128
锦囊妙计6保存Excel工作簿中的 图片 128
6.2.2照相功能 128
锦囊妙计7取消拍照粘贴功能 129
学以数用 快速将员工档案表转换为 图片 130
6.3绘制与编辑形状 130
6.3.1绘制形状 131
6.3.2为形状应用样式 131
6.3.3设置形状填充 132
6.3.4设置形状轮廓 132
6.3.5设置形状效果 133
6.3.6添加并编辑文字 133
高手来支招 快速为文字设置样式 134
学以数用 创建员工培训流程图 134
6.4创建与编辑SmartArt图形 136
6.4.1插入SmartArt图形 136
锦囊妙计8各种SmartArt图形 类型的用法 137
6.4.2在文本窗格中添加文本 137
6.4.3添加形状 138
高手来支招 使用功能区命令 添加形状 138
6.4.4更改颜色 139
高手来支招 更改SmartArt图形的 布局 139
6.4.5更改SmartArt样式 139
6.4.6转换为普通形状 140
锦囊妙计9快速还原SmartArt 图形 140
创建人事部组织结构图 141
第07章用排序、筛选、分类汇总等工具分析员工培训成绩 148
7.1在工作表中使用控件 148
7.1.1在功能区显示控件工具 148
7.1.2在工作表中创建控件 149
锦囊妙计1确认控件类型 149
7.1.3设置控件格式 149
高手来支招 为表单控件添数据源 150
学以数用 创建培训调查问卷 150
7.2数据的排序 152
7.2.1简单排序 152
7.2.2多关键字排序 153
锦囊妙计2为月份排序 153
7.2.3自定义序列排序 154
7.2.4排序选项设置 154
学以数用 对员工培训成绩表 进行排序 155
7.3数据的筛选 156
7.3.1按单元格内容筛选 156
高手来支招 清除筛选结果 157
7.3.2按单元格格式筛选 157
7.3.3使用自定义筛选 158
锦囊妙计3在“自定义自动筛选方式” 对话框中使用通配符 158
7.3.4 创建高级条件筛选 158
高手来支招 筛选空白数据 159
学以数用 筛选出指定科目成绩 优秀的员工 160
7.4对数据进行分类汇总 160
7.4.1创建分类汇总 160
锦囊妙计4利用快捷键手工 分类汇总 161
7.4.2分组显示分类汇总 162
锦囊妙计5显示明细数据和 隐藏明细数据 162
7.4.3嵌套分类汇总 162
7.4.4删除分类汇总 164
学以数用 按部门汇总员工培训 成绩 164
锦囊妙计6复制分类汇总后的 数据 165
第08章使用数据透视表分析员工 福利 169
8.1创建并美化数据透视表 169
8.1.1选择源数据和位置 169
高手来支招 删除数据透视表 170
8.1.2向数据透视表添加字段 170
高手来支招 添加数据透视表和 数据透视图向导 171
8.1.3在透视表区域间移动字段 171
8.1.4删除数据透视表中的字段 172
学以致用 创建员工社保数据 透视表 172
8.2编辑数据透视表 173
8.2.1更改数据源 173
8.2.2更改数据透视表位置 174
8.2.3更改值汇总方式 174
8.2.4更改值显示方式 175
锦囊妙计1在“值字段设置”对话框 中设置显示方式 175
学以致用 更改福利透视表中数据 显示方式 176
8.3使用排序和筛选实现数据 二次分析 176
8.3.1在数据透视表中排序 177
8.3.2在数据透视表中筛选 177
8.3.3使用切片器进行筛选 178
锦囊妙计2取消筛选 178
8.3.4设置切片器样式 178
学以致用 在员工福利数据透视表中 排序和筛选数据 179
8.4在数据透视表中添加计算字段和 计算项 180
8.4.1什么是计算项与计算字段 180
8.4.2插入与删除计算项 180
8.4.3插入计算字段 182
8.4.4 添加计算字段至数据透视表 183
8.4.5删除计算字段 183
学以致用 在福利透视表中 显示各部门差异 183
8.5美化数据透视表 184
8.5.1使用样式美化数据透视表 184
高手来支招 清除样式 185
8.5.2手动美化数据透视表 185
8.5.3隐藏字段按钮 186
学以致用 美化员工福利透视表 186
8.6创建数据透视图 187
8.6.1创建数据透视图 187
锦囊妙计3数据透视图与普通图表 188
8.6.2美化数据透视图 188
8.6.3转换为普通图表 189
学以致用 创建员工福利透视图 189
第09章人力资源管理中常见函数及应用 194
9.1日期时间函数 194
9.1.1日期转序列函数DATe 194
9.1.2返回日期中的天数函数DAY 195
9.1.3时间值转小时函数HOUR 195
9.1.4时间值转分钟函数MINUTe 196
锦囊妙计1使用NOW函数 获取当前时间 196
9.1.5时值转年份函数YEAR 196
9.1.6时间值转月份函数MONTH. 197
学以致用 计算员工工龄 197
锦囊妙计2使用连接符号“&” 连接字符串与单元格 198
9.2数学与统计函数 199
9.2.1计数函数COUNT/COUNTA 199
9.2.2平均值函数AVERAGE/AVERAGEA 200
9.2.3按条件求数函数COUNTIF 201
锦囊妙计3使用COUNTBLANK函数 201
计算空单元格的个数 201
9.2.4按条件求和函数SUMIF 202
高手来支招 使用SUM函数对 不连续的行或列中的 数字进行求和 202
9.2.5 计算数乘积和函数SUMPRODUCT 202
高手来支招 使用SUMPRODUCT函数 计算符合条件的人数 203
9.2.6 计算频率分布函数FREQUENCY 203
锦囊妙计4使用数组公式计算 多个结果 204
9.2.7数字排位函数RANK. 204
学以致用 统计各部门员工考核 成绩 205
9.3查询和引用函数 207
9.3.1返回引用列标和行号函数 COLUMN/ROW 207
9.3.2查找数据函数LOOKUP 207
9.3.3水平查找函数H LOOKUP 208
9.3.4竖直查找函数VLOOKUP 209
9.3.5返回指定内容函数INDEX 209
9.3.6在数组中查找值函数MATCH 211
9.3.7返回新的引用函数OFFSET 211
学以致用 在数据库中查找指定的 员工 212
9.4逻辑函数的应用 214
9.4.1执行条件判断的函数IF 214
9.4.2逻辑值计算函数FALSE和TRUe 214
9.4.3逻辑值交集运算函数AND 215
9.4.4逻辑值求反运算函数NOT 215
9.4.5逻辑值并集计算函数OR 216
学以致用 计算员工应休年假 216
第10章在单元格中创建图形分析人事数据 222
10.1使用条件格式分析单元格数据 222
10.1.1突出显示数据规则 222
高手来支招 快速显示唯一值 223
10.1.2项目选取规则 223
高手来支招 显示值最大／ 最小的N%项 224
10.1.3数据条 225
锦囊妙计1仅显示数据条 225
10.1.4色阶 225
10.1.5图标集 226
锦囊妙计2清除条件格式规则 227
10.1.6管理条件格式规则 227
锦囊妙计3编辑条件格式规则 优先级 229
学以致用 使用条件格式进行年初与年末 员工档案两表对比 229
10.2使用迷你图分析单元格数据 231
10.2.1创建迷你图 231
10.2.2更改迷你图类型 232
锦囊妙计4组合迷你图 233
10.2.3更改单个迷你图数据 233
10.2.4更改和编辑组位置和数据 234
10.2.5空单元格设置 234
锦囊妙计5向迷你图添加文本 235
10.2.6隐藏迷你图源数据区域 235
10.2.7设置迷你图显示属性 235
高手来支招 删除迷你图 236
10.2.8设置迷你图样式 236
锦囊妙计6自定义迷你图最小值和 最大值 237
学以致用 使用迷你图分析员工年度 考核绩效变动趋势 237
第11章使用图表分析人力资源数据 242
11.1图表基础 242
11.1.1创建图表 242
11.1.2更改图表位置 243
11.1.3更改图表数据源 243
锦囊妙计1快速切换行／列 244
11.1.4更改图表类型 244
高手来支招 将图表另存为模板 245
11.1.5快速更改图表样式 245
11.1.6快速更改图表布局 246
学以致用 创建各部门工资比较图表 246
11.2手动设置图表格式 248
11.2.1设置图表标题格式 248
锦囊妙计2为图表标题设置样式 248
11.2.2设置图例格式 249
锦囊妙计3删除图例 249
11.2.3设置数据标签格式 249
高手来支招 快速为数据系列添加 数据标签 250
11.2.4设置模拟运算表格式 250
11.2.5设置数据系列格式 251
锦囊妙计4为数据系列设置 三维效果 251
11.2.6 设置图表区格式 251
高手来支招 快速设置图表区格式 252
11.2.7设置绘图区格式 252
11.2.8设置网格线格式 253
11.2.9设置坐标轴格式 254
锦囊妙计5启用次要坐标轴 254
学以致用 创建与美化面试成绩 漏斗图 254
11.3图表分析功能 256
11.3.1什么是涨／跌柱线 256
11.3.2在图表中添加涨／跌柱线 257
锦囊妙计6删除涨/跌柱线 257
11.3.3设置涨／跌柱线格式 258
锦囊妙计7为图表添加趋势线 259
锦囊妙计8为图表添加误差线 259
学以致用 在折线图中添加涨／ 跌柱线 259
11.4创建专业的人力资源图表 261
11.4.1专业图表的设计要点 261
11.4.2综合所有Excel元素作图 262
11.4.3创建双坐标轴图表 265
创建企业薪酬结构图表 266
第2章Excel、Word、Powerpeint在人力 资源管理工作中的整合应用 272
12.1 Excel和Word的数据交换 272
12.1.1使用屏幕截图将Excel表格插入 Word文档 272
12.1.2复制Excel图表至Word文档 273
12.1.3将Word表格复制到Excel工作表 273
锦囊妙计1使用快捷键粘贴表格 274
12.1.4将Excel工作表作为对象插入 Word文档 275
锦囊妙计2手动更新链接 275
学以致用 制F与发送工工资涤 275
锦囊妙计3将Excel数据复制到TXT 文档中 276
12.2 Excel和PowerPoint数据交换 276
12.2.1使用屏幕截图插入表格和图表 277
锦囊妙计4为屏幕截图设置 图片样式 277
12.2.2将Excel图表复制到PowerPoint 文档中 277
12.2.3将Excel图表作为对象插入 PowerPoint文档 278
锦囊妙计5插入新建对象 278
高手来支招 以图标显示插入的 对象 279
12.2.4将幻灯片插入Excel工作表 280
高手来支招将PowerPoint表格 复制到Excel工作表 280
学以致用 动态展示人力资源数据透 视图表 281
第13章人事信息数据综合统计与分析 289
13.1创建企业人事档案表 289
13.1.1创建人事档案表 289
13.1.2利用数据有效性设置数据输入规则 291
13.1.3使用自定义格式规范员工工号 293
13.1.4创建下拉列表快速输入员工学历 294
13.2设置公式优化和完善人事档案表 295
13.2.1从身份证号码中提取员工出生年月 295
13.2.2从身份证号码中提取员工性别 296
13.2.3使用DATEDIF函数计算员工年龄 297
13.2.4使用多个日期函数计算员工工龄 298
13.3美化员工档案表 299
13.3.1设置每页标题行重复 299
13.3.2在表格顶端插入公司LOGO 300
13.3.3美化表格样式 301
13.4统计不同年龄段员工信息 303
13.4.1使用COUNTIF函数统计不同 年龄段员工人数 303
13.4.2使用FREQUENCY数组函数 统计各年龄段员工人数 305
13.5人事数据的多条件求和与计数 306
13.5.1人事数据的单字段单条件求和计数 306
13.5.2人事数据的单字段多条件求和计数 306
13.5.3人事数据的多字段多条件求和计数 307
13.5.4 DSUM数据库函数的应用 307
13.6公司人力资源现状的多小维度 分析 308
13.6.1编制人员分布图 309
13.6.2员工年龄构成分析 312
13.6.3员工工龄构成分析 314
13.6.4员工学历构成分析 316
13.6.5员工性别构成分析 317
13.6.6创建员工学历透视表 319
第14章企业年度人事异动分析报表 321
14.1年度新进员工统计与分析 321
14.1.1汇总年度新进员工数量 321
14.1.2新进员工学历结构分析 322
14.1.3新进员工年龄结构分析 323
14.1.4新进员工试用期合格率分析 325
14.2年度离职员工统计与分析 325
14.2.1汇总年度离职员工数量 325
14.2.2年度离职员工学历结构分析 326
14.2.3年度离职员工年龄结构分析 328
14.2.4年度离职员工部门占比分析 329
14.2.5年度离职员工工龄段分析 330
14.3员工离职原因综合分析 332
14.3.1离职员工薪资分析 332
14.3.2离职原因统计分析 333
14.3.3离职率计算与图表分析 335
14.4创建年度人事异动报表 336
14.4.1创建年度报表 336
14.4.2使用公式计算相关数据 338
14.4.3使用柱线图分析新进人数、 离职人数与离职率 339
第15章员工资料查询与工作证打印系统 342
15.1导入员工基础资料库 342
15.1.1导入员工基本资料 342
15.1.2创建工作证数据库 343
15.1.3在工作表中插入员工证件照名称 345
15.1.4使用宏批量插入员工证件照 346
高手来支招 关于步骤5中插入的 代码 347
15.2员工档案查询 348
15.2.1按员工工号查询 348
15.2.2按员工性别查询 349
15.2.3按所在部门查询 350
15.3创建与打印工作证 350
15.3.1设计工作证界面 350
15.3.2设置公式自动获取数据 352
15.3.3设置公式自动获取照片 353
15.3.4打印工作证 355