第Ⅰ部分 Excel基础知识第1章 Excel简介 3
1.1 Excel的优点 3
1.2 Excel 2010最新功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中导航 7
1.4.1 用键盘导航 7
1.4.2 用鼠标导航 8
1.5 功能区简介 8
1.5.1 功能区选项卡 9
1.5.2 上下文选项卡 10
1.5.3 功能区中的命令类型 10
1.5.4 用键盘访问功能区 12
1.6 使用快捷菜单 13
1.7 自定义快速访问工具栏 14
1.8 使用对话框 15
1.8.1 导航对话框 16
1.8.2 使用选项卡式对话框 16
1.9 使用任务窗格 17
1.10 创建您的第一个Excel工作表 17
1.10.1 开始创建工作表 17
1.10.2 填充月份名称 17
1.10.3 输入销售数据 18
1.10.4 设置数字的格式 18
1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 19
1.10.6 对值求和 19
1.10.7 创建图表 19
1.10.8 打印工作表 20
1.10.9 保存工作簿 21
第2章 输入和编辑工作表数据 23
2.1 了解可用的数据类型 23
2.1.1 关于数值 24
2.1.2 关于文本条目 24
2.1.3 关于公式 24
2.2 在工作表中输入文本和值 25
2.3 在工作表中输入日期和时间 26
2.3.1 输入日期值 26
2.3.2 输入时间值 27
2.4 修改单元格内容 27
2.4.1 清除单元格内容 27
2.4.2 替换单元格的内容 28
2.4.3 编辑单元格内容 28
2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 29
2.5 应用数字格式 34
2.5.1 使用自动数字格式 35
2.5.2 通过功能区设置数字格式 35
2.5.3 使用快捷键设置数字格式 36
2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 36
2.5.5 添加自定义数字格式 38
第3章 基本工作表操作 39
3.1 学习Excel工作表基本原理 39
3.1.1 使用Excel窗口 39
3.1.2 激活工作表 42
3.1.3 向工作簿添加新工作表 43
3.1.4 删除不再需要的工作表 43
3.1.5 更改工作表名称 43
3.1.6 更改工作表选项卡颜色 44
3.1.7 重新安排工作表 44
3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 45
3.2 控制工作表视图 46
3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 47
3.2.2 在多个窗口中查看工作表 48
3.2.3 并排比较工作表 49
3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 49
3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 50
3.2.6 使用监视窗口监视单元格 51
3.3 使用行和列 51
3.3.1 插入行和列 51
3.3.2 删除行和列 52
3.3.3 隐藏行和列 52
3.3.4 更改列宽和行高 53
第4章 处理单元格和区域 55
4.1 单元格和区域简介 55
4.1.1 选择区域 56
4.1.2 选择完整的行和列 56
4.1.3 选择不连续的区域 57
4.1.4 选择多表区域 57
4.1.5 选择特殊类型的单元格 59
4.1.6 通过搜索选择单元格 60
4.2 复制或移动区域 61
4.2.1 使用工作区中的命令进行复制 62
4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 63
4.2.3 使用快捷键进行复制 64
4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 64
4.2.5 复制到相邻的单元格 65
4.2.6 向其他工作表复制区域 65
4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴 66
4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 67
4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 68
4.3 对区域使用名称 70
4.3.1 在工作簿中创建区域名称 70
4.3.2 管理名称 72
4.4 添加单元格批注 73
4.4.1 设置批注格式 74
4.4.2 更改批注的形状 75
4.4.3 阅读批注 75
4.4.4 打印批注 75
4.4.5 隐藏和显示批注 75
4.4.6 选择批注 76
4.4.7 编辑批注 76
4.4.8 删除批注 76
第5章 表格简介 77
5.1 表格的概念 77
5.2 创建表格 79
5.3 更改表格外观 80
5.4 处理表格 81
5.4.1 在表格中导航 81
5.4.2 选择表格中的部分区域 81
5.4.3 添加新行或新列 82
5.4.4 删除行或列 82
5.4.5 移动表格 83
5.4.6 设置表格选项 83
5.4.7 使用汇总行 83
5.4.8 从表格中删除重复行 84
5.4.9 排序和筛选表格 85
5.4.10 将表格转换为区域 88
第6章 工作表格式 89
6.1 了解格式工具 89
6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 90
6.1.2 使用浮动工具栏 90
6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 91
6.2 使用不同的字体设置工作表格式 92
6.3 更改文本对齐方式 94
6.3.1 选择“水平对齐”选项 95
6.3.2 选择“垂直对齐”选项 96
6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 96
6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 96
6.3.5 在某个角度上显示文本 97
6.3.6 控制文字方向 98
6.4 使用颜色和阴影 98
6.5 添加边框和线条 99
6.6 向工作表添加背景图片 100
6.7 使用命名样式以方便设置格式 101
6.7.1 应用样式 102
6.7.2 修改现有样式 102
6.7.3 创建新样式 103
6.7.4 从其他工作簿合并样式 104
6.7.5 使用模板控制样式 104
6.8 了解文档主题 104
6.8.1 应用主题 105
6.8.2 自定义主题 106
第7章 了解Excel文件 107
7.1 创建新工作簿 107
7.2 打开现有工作簿 109
7.2.1 使用收藏夹链接 111
7.2.2 筛选文件名 111
7.2.3 选择文件显示首选项 112
7.3 保存工作簿 112
7.4 使用自动恢复 113
7.4.1 恢复当前工作簿的版本 113
7.4.2 恢复未保存的工作 114
7.5 设置密码 114
7.6 组织文件 115
7.7 其他工作簿信息选项 117
7.7.1 “安全警告”部分 117
7.7.2 “兼容模式”部分 117
7.7.3 “权限”部分 118
7.7.4 “准备共享”部分 118
7.7.5 “版本”部分 118
7.8 关闭工作簿 119
7.9 保护工作的安全 119
7.10 Excel文件的兼容性 120
7.10.1 检查兼容性 120
7.10.2 认识Excel 2010文件格式 120
7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 121
第8章 使用和创建模板 123
8.1 探索Excel模板 123
8.1.1 查看模板 123
8.1.2 从模板创建工作簿 124
8.1.3 修改模板 126
8.2 了解自定义Excel模板 126
8.2.1 使用默认模板 127
8.2.2 创建自定义模板 129
第9章 打印工作成果 133
9.1 快速打印 133
9.2 更改页面视图 134
9.2.1 “普通”视图 135
9.2.2 “页面布局”视图 135
9.2.3 “分页预览”视图 136
9.3 调整常用页面设置 137
9.3.1 选择打印机 138
9.3.2 指定要打印的内容 139
9.3.3 更改页面方向 140
9.3.4 指定纸张大小 140
9.3.5 打印多份报表 140
9.3.6 调整页边距 140
9.3.7 了解分页符 141
9.3.8 打印行和列标题 142
9.3.9 对打印输出进行缩放设置 143
9.3.10 打印单元格网格线 143
9.3.11 打印行和列标题 144
9.3.12 使用背景图像 144
9.4 为报表添加页眉或页脚 144
9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 145
9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 145
9.4.3 其他页眉和页脚选项 146
9.5 在工作表之间复制页面设置 147
9.6 禁止打印特定的单元格 147
9.7 禁止打印对象 148
9.8 为工作表创建自定义视图 148
第Ⅱ部分 使用公式和函数第10章 公式和函数简介 153
10.1 了解公式基础知识 153
10.1.1 在公式中使用运算符 154
10.1.2 了解公式中的运算符优先级 155
10.1.3 在公式中使用函数 157
10.2 在工作表中输入公式 159
10.2.1 手动输入公式 160
10.2.2 通过指向输入公式 160
10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 161
10.2.4 向公式中插入函数 162
10.2.5 函数输入提示 164
10.3 编辑公式 164
10.4 在公式中使用单元格引用 165
10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 165
10.4.2 更改引用类型 167
10.4.3 引用工作表外部的单元格 167
10.5 在表格中使用公式 168
10.5.1 汇总表格中的数据 169
10.5.2 在表格中使用公式 169
10.5.3 引用表格中的数据 170
10.6 更正常见的公式错误 171
10.6.1 处理循环引用 172
10.6.2 公式运算时的设置 173
10.7 使用高级命名方法 174
10.7.1 为常量使用名称 175
10.7.2 为公式使用名称 175
10.7.3 使用区域交叉 176
10.7.4 对现有引用应用名称 177
10.8 公式使用提示 178
10.8.1 不要直接使用数值 178
10.8.2 将编辑栏用作计算器 178
10.8.3 精确复制公式 178
10.8.4 将公式转换为数值 179
第11章 创建用于处理文本的公式 181
11.1 有关文本的一些说明 181
11.2 文本函数 182
11.2.1 使用字符编码 182
11.2.2 确定两个字符串是否完全相同 184
11.2.3 合并两个或多个单元格 185
11.2.4 将格式化的数值显示为文本 186
11.2.5 将格式化的货币值显示为文本 187
11.2.6 重复字符或字符串 187
11.2.7 创建文本柱状图 187
11.2.8 填充数字 188
11.2.9 删除多余空格和非打印字符 189
11.2.10 计算字符串中的字符数 189
11.2.11 更改文本大小写 189
11.2.12 从字符串中提取字符 190
11.2.13 将文本替换为其他文本 191
11.2.14 在字符串中查找和搜索 191
11.2.15 在字符串中查找和替换 192
11.3 高级文本公式 192
11.3.1 计算单元格中特定字符的数目 193
11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数 193
11.3.3 从路径中提取文件名 193
11.3.4 提取字符串中的第一个单词 193
11.3.5 提取字符串的最后一个单词 194
11.3.6 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 194
11.3.7 提取名、中间名和姓 195
11.3.8 去掉姓名中的称谓 196
11.3.9 创建序数 196
11.3.10 统计单元格中的单词数 196
第12章 使用日期和时间 197
12.1 Excel如何处理日期和时间 197
12.1.1 了解日期序号 197
12.1.2 输入日期 198
12.1.3 了解时间序列号 200
12.1.4 输入时间 201
12.1.5 设置日期和时间格式 201
12.1.6 日期问题 202
12.2 与日期相关的工作表函数 204
12.2.1 显示当前日期 205
12.2.2 显示任何日期 205
12.2.3 生成一系列日期 206
12.2.4 将非日期字符串转换为日期 207
12.2.5 计算两个日期之间的天数 207
12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数 208
12.2.7 仅使用工作日来计算日期 209
12.2.8 计算两个日期之间的年数 209
12.2.9 计算人的年龄 210
12.2.10 确定一年中的第几天 211
12.2.11 确定是星期几 211
12.2.12 确定最近一个星期日的日期 211
12.2.13 确定某日期后的星期的第一天日期 212
12.2.14 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期 212
12.2.15 计算节日的日期 212
12.2.16 确定一月中最后一天的日期 215
12.2.17 确定某年是否为闰年 215
12.2.18 确定某个日期所在的季度 215
12.3 与时间相关的函数 215
12.3.1 显示当前时间 216
12.3.2 显示任意时间 216
12.3.3 计算两个时间之间的间隔 217
12.3.4 对超过24小时的时间进行求和 218
12.3.5 转换军用时间 220
12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间 220
12.3.7 在时间中增加小时、分或秒 220
12.3.8 对时间值进行取整 221
12.3.9 处理非时间数值 221
第13章 创建计数和求和公式 223
13.1 对工作表单元格进行计数和求和 223
13.2 基本的计数公式 224
13.2.1 计算单元格总数 225
13.2.2 计算空单元格数量 226
13.2.3 计算非空单元格的数量 226
13.2.4 计算数值单元格的数量 226
13.2.5 计算文本单元格的数量 226
13.2.6 计算非文本单元格的数量 227
13.2.7 计算逻辑值的数量 227
13.2.8 计算区域中错误值的数量 227
13.3 高级计数公式 227
13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目 228
13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目 228
13.3.3 计算出现频率最高的项 231
13.3.4 计算特定文本的出现次数 232
13.3.5 计算唯一值的数目 233
13.3.6 创建频率分布 234
13.4 求和公式 237
13.4.1 对区域内的所有单元格求和 237
13.4.2 计算累积和 238
13.4.3 对“最大的n个值”求和 239
13.5 使用单个条件的条件求和 240
13.5.1 只对负值求和 241
13.5.2 根据不同的区域对数值求和 241
13.5.3 根据文本比较求和 241
13.5.4 根据日期比较求和 242
13.6 使用多个条件的条件求和 242
13.6.1 使用And条件 242
13.6.2 使用Or条件 242
13.6.3 使用And和Or条件 243
第14章 创建用于查找数值的公式 245
14.1 查找公式简介 245
14.2 与查找功能相关的函数 246
14.3 基本的查找公式 247
14.3.1 VLOOKUP函数 247
14.3.2 HLOOKUP函数 249
14.3.3 LOOKUP函数 249
14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用 250
14.4 专用的查找公式 252
14.4.1 查找精确的值 252
14.4.2 在左边的列中查找值 253
14.4.3 执行区分大小写的查找操作 254
14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找 254
14.4.5 为考试分数确定字母等级 255
14.4.6 计算平均绩点 255
14.4.7 执行双向查找 256
14.4.8 执行双列查找 257
14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址 258
14.4.10 使用最接近的匹配来查找值 259
第15章 创建用于财务应用的公式 261
15.1 货币的时间价值 261
15.2 贷款计算 262
15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 262
15.2.2 一个贷款计算示例 265
15.2.3 信用卡支付 266
15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表 267
15.2.5 使用数据表汇总贷款选项 268
15.2.6 计算不规则还款的贷款 270
15.3 投资计算 272
15.3.1 单个存款的终值 272
15.3.2 一系列存款的终值 275
15.4 折旧计算 276
第16章 数组公式简介 279
16.1 了解数组公式 279
16.1.1 多单元格数组公式 280
16.1.2 单个单元格的数组公式 281
16.1.3 创建数组常量 281
16.1.4 数组常量元素 283
16.2 了解数组的维数 283
16.2.1 一维水平数组 283
16.2.2 一维纵向数组 283
16.2.3 二维数组 284
16.3 命名数组常量 285
16.4 使用数组公式 286
16.4.1 输入数组公式 286
16.4.2 选择数组公式区域 286
16.4.3 编辑数组公式 286
16.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 287
16.5 使用多单元格数组公式 288
16.5.1 通过区域中的值创建数组 288
16.5.2 通过区域中的值创建数组常量 288
16.5.3 执行数组操作 289
16.5.4 对数组使用函数 289
16.5.5 转置数组 290
16.5.6 生成连续整数的数组 290
16.6 使用单一单元格的数组公式 291
16.6.1 统计区域中的字符数 291
16.6.2 对区域中最小的三个值求和 292
16.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 293
16.6.4 消除中间公式 293
16.6.5 使用数组替代区域引用 294
第17章 使用数组公式完成奇妙任务 297
17.1 使用单个单元格的数组公式 297
17.1.1 对含有错误的区域求和 297
17.1.2 计算区域中错误值的个数 298
17.1.3 对区域中最大的n个值求和 299
17.1.4 计算不包含0的平均值 299
17.1.5 确定区域中是否存在特定值 300
17.1.6 计算两个区域中不同值的个数 300
17.1.7 返回区域中最大值的位置 301
17.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号 301
17.1.9 返回区域中最长的文本串 301
17.1.10 确定区域中是否包含有效值 302
17.1.11 计算整数的各位数之和 302
17.1.12 取整值求和 303
17.1.13 对区域中每隔n项的值求和 304
17.1.14 从字符串中删除非数字字符串 305
17.1.15 确定区域中最接近的值 305
17.1.16 返回列中最后一个值 306
17.1.17 返回行中最后一个值 306
17.1.18 使用数组公式对数据排序 306
17.2 使用多单元格数组公式 307
17.2.1 只返回区域中的正值 307
17.2.2 返回区域中非空单元格 308
17.2.3 反转区域内单元格的顺序 309
17.2.4 对区域内的值进行动态排序 309
17.2.5 返回区域中特定项的列表 309
17.2.6 在区域中显示日历 310
第Ⅲ部分 创建图表和图形第18章 开始创建图表 315
18.1 图表的概念 315
18.2 了解Excel的图表处理方式 316
18.2.1 嵌入式图表 317
18.2.2 图表工作表 317
18.3 创建图表 319
18.4 实践练习：创建和自定义图表 319
18.4.1 选择数据 320
18.4.2 选择图表类型 320
18.4.3 试用不同的布局 320
18.4.4 试用其他数据视图 321
18.4.5 试用其他图表类型 322
18.4.6 试用其他图表样式 323
18.5 处理图表 323
18.5.1 调整图表大小 324
18.5.2 移动图表 324
18.5.3 复制图表 324
18.5.4 删除图表 324
18.5.5 添加图表元素 324
18.5.6 移动和删除图表元素 325
18.5.7 设置图表元素的格式 325
18.5.8 打印图表 326
18.6 了解图表类型 326
18.6.1 选择图表类型 327
18.6.2 柱形图 327
18.6.3 条形图 329
18.6.4 折线图 330
18.6.5 饼图 331
18.6.6 XY（散点图） 332
18.6.7 面积图 333
18.6.8 圆环图 334
18.6.9 雷达图 334
18.6.10 曲面图 336
18.6.11 气泡图 336
18.6.12 股价图 337
18.7 了解更多知识 338
第19章 学习高级图表 339
19.1 选择图表元素 339
19.1.1 使用鼠标进行选择 340
19.1.2 使用键盘进行选择 341
19.1.3 使用“图表元素”控件进行选择 341
19.2 用于修改图表元素的用户界面选项 342
19.2.1 使用“设置格式”对话框 342
19.2.2 使用功能区 343
19.2.3 使用浮动工具栏 343
19.3 修改图表区 344
19.4 修改绘图区 345
19.5 处理图表标题 345
19.6 处理图例 346
19.7 处理网格线 348
19.8 修改坐标轴 348
19.8.1 数值轴 348
19.8.2 分类轴 351
19.9 处理数据系列 353
19.9.1 删除数据系列 353
19.9.2 为图表添加新数据系列 354
19.9.3 更改数据系列所使用的数据 354
19.9.4 在图表中显示数据标签 357
19.9.5 处理丢失的数据 357
19.9.6 添加误差线 358
19.9.7 添加趋势线 359
19.9.8 修改三维图表 360
19.9.9 创建组合图表 361
19.9.10 显示数据表 363
19.10 创建图表模板 364
19.11 学习图表制作技巧 364
19.11.1 创建图片图表 364
19.11.2 创建温度计图表 365
19.11.3 创建量表图 366
19.11.4 显示柱形图中的条件颜色 367
19.11.5 创建对比直方图 368
19.11.6 创建甘特图 369
19.11.7 绘制具有一个变量的数学函数 370
19.11.8 绘制具有两个变量的数学函数 371
第20章 使用条件格式显示数据 373
20.1 条件格式功能简介 373
20.2 指定条件格式 374
20.2.1 可以应用的格式类型 375
20.2.2 创建自己的规则 376
20.3 使用图形的条件格式 377
20.3.1 使用数据条 377
20.3.2 使用色阶 379
20.3.3 使用图标集 381
20.4 创建基于公式的规则 383
20.4.1 理解相对引用和绝对引用 383
20.4.2 条件格式公式示例 384
20.5 使用条件格式 386
20.5.1 管理规则 386
20.5.2 复制含有条件格式的单元格 386
20.5.3 删除条件格式 386
20.5.4 定位含有条件格式的单元格 387
第21章 创建迷你图形 389
21.1 迷你图类型 389
21.2 创建迷你图 390
21.3 自定义迷你图 392
21.3.1 调整迷你图单元格的大小 392
21.3.2 处理隐藏或丢失的数据 393
21.3.3 更改迷你图类型 393
21.3.4 更改迷你图的颜色和线宽 393
21.3.5 突出显示某些数据点 393
21.3.6 调整迷你图轴刻度 394
21.3.7 伪造参考线 395
21.4 指定日期坐标轴 396
21.5 自动更新迷你图 397
21.6 显示动态区域的迷你图 397
第22章 利用图片和绘图增强工作效果 399
22.1 使用形状 399
22.1.1 插入形状 399
22.1.2 为形状添加文本 401
22.1.3 设置形状的格式 402
22.1.4 分组对象 403
22.1.5 对齐对象和设置对象间距 403
22.1.6 修改形状 404
22.1.7 打印对象 405
22.2 使用SmartArt 405
22.2.1 插入SmartArt 406
22.2.2 自定义SmartArt 406
22.2.3 更改布局 407
22.2.4 更改样式 407
22.2.5 了解关于SmartArt的更多信息 408
22.3 使用艺术字 408
22.4 使用其他图形类型 409
22.4.1 图形文件简介 409
22.4.2 使用剪贴画任务窗格 409
22.4.3 插入图形文件 411
22.4.4 插入屏幕快照 411
22.4.5 显示工作表背景图像 413
22.5 使用公式编辑器 413
第Ⅳ部分 使用Excel高级功能第23章 自定义Excel用户界面 417
23.1 自定义快速访问工具栏 417
23.1.1 快速访问工具栏简介 418
23.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 418
23.1.3 其他快速访问工具栏操作 420
23.2 自定义功能区 421
23.2.1 自定义功能区的目的 421
23.2.2 可以自定义的项 421
23.2.3 如何自定义功能区 422
第24章 使用自定义数字格式 425
24.1 数字格式简介 425
24.1.1 自动设置数字格式 426
24.1.2 使用功能区设置数字格式 426
24.1.3 使用快捷键设置数字格式 427
24.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 427
24.2 创建自定义数字格式 428
24.2.1 数字格式字符串的各个部分 430
24.2.2 自定义数字格式代码 430
24.3 自定义数字格式示例 432
24.3.1 缩放数值 432
24.3.2 显示前置零 435
24.3.3 显示分数 435
24.3.4 在右侧显示负号 437
24.3.5 设置日期和时间的格式 437
24.3.6 同时显示数字和文本 437
24.3.7 隐藏某些类型的条目 438
24.3.8 用重复字符填充单元格 439
第25章 使用数据有效性 441
25.1 数据有效性简介 441
25.2 指定有效性条件 442
25.3 能够应用的有效性条件类型 443
25.4 创建下拉列表 444
25.5 对数据有效性规则使用公式 445
25.6 了解单元格引用 445
25.7 数据有效性公式示例 446
25.7.1 只接受文本 447
25.7.2 接受比前一个单元格更大的值 447
25.7.3 只接受非重复的输入项 447
25.7.4 接受以特定字符开头的文本 448
25.7.5 接受一周中的特定日期 448
25.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值 448
25.7.7 创建从属列表 449
第26章 创建和使用工作表分级显示 451
26.1 工作表分级显示简介 451
26.2 创建分级显示 454
26.2.1 准备数据 454
26.2.2 自动创建分级显示 455
26.2.3 手工创建分级显示 455
26.3 使用分级显示 456
26.3.1 显示级别 456
26.3.2 向分级显示中添加数据 457
26.3.3 删除分级显示 457
26.3.4 隐藏分级显示符号 457
第27章 链接和合并计算工作表 459
27.1 链接工作簿 459
27.2 创建外部引用公式 460
27.2.1 了解链接公式结构 460
27.2.2 通过指向功能创建链接公式 461
27.2.3 粘贴链接 461
27.3 使用外部引用公式 461
27.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接 461
27.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿 462
27.3.3 更改启动提示 463
27.3.4 更新链接 463
27.3.5 更改链接源 464
27.3.6 断开链接 464
27.4 避免外部引用公式中的潜在问题 464
27.4.1 重命名或移动源工作簿 464
27.4.2 使用“另存为”命令 465
27.4.3 修改源工作簿 465
27.4.4 中间链接 466
27.5 合并计算工作表 466
27.5.1 通过公式合并计算工作表 467
27.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表 467
27.5.3 使用合并命令合并计算工作表 468
27.5.4 工作簿合并计算示例 469
27.5.5 刷新合并计算 471
27.5.6 有关合并计算的更多信息 471
第28章 Excel和Internet 473
28.1 了解Excel使用HTML的方式 473
28.2 了解各种不同的Web格式 473
28.2.1 创建HTML文件 474
28.2.2 创建单个文件网页 475
28.3 打开HTML文件 476
28.4 使用超链接 476
28.4.1 插入超链接 476
28.4.2 使用超链接 477
28.5 使用Web查询 477
28.6 与Internet相关的其他功能 479
第29章 与其他Office应用程序共享数据 481
29.1 复制和粘贴 481
29.2 从Excel复制到Word 482
29.2.1 粘贴静态信息 483
29.2.2 粘贴链接 485
29.3 在工作表中嵌入对象 487
29.3.1 嵌入Word文档 487
29.3.2 嵌入其他类型的文档 487
29.4 将Excel工作簿嵌入Word文档 488
29.4.1 通过复制在Word中嵌入工作簿 488
29.4.2 在Word中嵌入已保存的工作簿 489
29.4.3 在Word中创建新的Excel对象 490
第30章 在工作组中使用Excel 491
30.1 在网络中使用Excel 491
30.2 了解文件读取权限 492
30.3 共享工作簿 493
30.3.1 了解共享的工作簿 493
30.3.2 将工作簿指定为共享工作簿 494
30.3.3 控制高级共享设置 495
30.4 跟踪工作簿修订 496
30.4.1 打开和关闭修订跟踪 496
30.4.2 审阅修订 497
第31章 保护工作成果 499
31.1 保护类型 499
31.2 保护工作表 500
31.2.1 取消锁定单元格 500
31.2.2 工作表保护选项 501
31.2.3 分配用户权限 502
31.3 保护工作簿 502
31.3.1 需要密码才能打开工作簿 503
31.3.2 保护工作簿的结构 504
31.3.3 保护工作簿的窗口 504
31.4 VB工程保护 505
31.5 相关主题 505
31.5.1 将工作表保存为PDF文件 506
31.5.2 将工作簿标记为最终状态 506
31.5.3 检查工作簿 506
31.5.4 使用数字签名 507
第32章 避免工作表出错 509
32.1 发现并更正公式错误 509
32.1.1 括号不匹配 510
32.1.2 单元格中显示一组井号（＃） 511
32.1.3 空白单元格不为空 511
32.1.4 多余的空格字符 512
32.1.5 返回错误结果的公式 512
32.1.6 相对引用和绝对引用问题 516
32.1.7 运算符优先级问题 516
32.1.8 未计算公式 517
32.1.9 实际的值与显示的值 517
32.1.10 浮点数错误 517
32.1.11 “虚链接”错误 518
32.2 使用Excel中的审核工具 519
32.2.1 标识特殊类型的单元格 519
32.2.2 查看公式 520
32.2.3 追踪单元格关系 520
32.2.4 追踪错误值 522
32.2.5 修复循环引用错误 522
32.2.6 使用后台查错功能 522
32.2.7 使用公式求值 524
32.3 查找和替换 524
32.3.1 查找信息 525
32.3.2 替换信息 526
32.3.3 搜索格式 526
32.4 工作表拼写检查 527
32.5 使用自动更正 528
第Ⅴ部分 使用Excel分析数据第33章 从外部数据库文件获取数据 533
33.1 了解外部数据库文件 533
33.2 导入Access表 534
33.3 一个关于使用查询检索数据的示例 536
33.3.1 数据库文件 536
33.3.2 任务 537
33.3.3 选择数据源 537
33.3.4 使用查询向导 539
33.3.5 为数据指定位置 541
33.4 处理由查询返回的数据 542
33.4.1 调整外部数据区域属性 542
33.4.2 刷新查询 543
33.4.3 删除查询 543
33.4.4 更改查询 543
33.5 在不使用向导的情况下使用查询 544
33.5.1 手动创建查询 544
33.5.2 使用多数据库表 545
33.5.3 在外部数据表中添加和编辑数据记录 546
33.5.4 设置数据格式 546
33.6 了解关于Query的更多知识 546
第34章 数据透视表简介 547
34.1 数据透视表简介 547
34.1.1 数据透视表示例 548
34.1.2 适用于数据透视表的数据 549
34.2 创建数据透视表 551
34.2.1 指定数据 552
34.2.2 指定数据透视表的存放位置 552
34.2.3 指定数据透视表布局 553
34.2.4 设置数据透视表的格式 554
34.2.5 修改数据透视表 555
34.3 更多数据透视表示例 557
34.3.1 问题1 557
34.3.2 问题2 558
34.3.3 问题3 558
34.3.4 问题4 559
34.3.5 问题5 559
34.3.6 问题6 560
34.3.7 问题7 560
34.4 了解更多知识 561
第35章 使用数据透视表分析数据 563
35.1 使用非数字数据 563
35.2 对数据透视表中的项进行分组 565
35.2.1 手动分组示例 565
35.2.2 自动分组示例 566
35.3 创建频率分布 568
35.4 创建计算字段或计算项 569
35.4.1 创建计算字段 571
35.4.2 插入计算项 572
35.5 使用切片器筛选数据透视表 575
35.6 引用数据透视表中的单元格 576
35.7 创建数据透视图 578
35.7.1 数据透视图示例 578
35.7.2 关于数据透视图的更多介绍 580
35.8 另一个数据透视表示例 580
35.9 使用数据透视表生成报表 583
第36章 执行电子表格模拟分析 585
36.1 模拟分析示例 585
36.2 模拟分析的类型 586
36.3 手动模拟分析 587
36.4 创建数据表 587
36.4.1 创建单输入数据表 587
36.4.2 创建双输入数据表 589
36.5 使用方案管理器 591
36.5.1 定义方案 592
36.5.2 显示方案 594
36.5.3 修改方案 594
36.5.4 合并方案 595
36.5.5 生成方案报表 595
第37章 使用单变量求解和规划求解分析数据 597
37.1 反转的模拟分析 597
37.2 单一单元格单变量求解 598
37.2.1 单变量求解示例 598
37.2.2 有关单变量求解的更多信息 599
37.3 规划求解简介 599
37.3.1 适用于规划求解的问题范围 600
37.3.2 一个简单的规划求解示例 600
37.3.3 关于规划求解的更多知识 604
37.4 规划求解示例 605
37.4.1 求解联立线性方程 605
37.4.2 最小化运输成本 606
37.4.3 分配资源 608
37.4.4 优化投资组合 609
第38章 使用分析工具库分析数据 611
38.1 分析工具库：概述 611
38.2 安装分析工具库加载项 612
38.3 使用分析工具 612
38.4 分析工具库工具简介 613
38.4.1 方差分析工具 613
38.4.2 相关系数工具 614
38.4.3 协方差工具 615
38.4.4 描述性统计工具 615
38.4.5 指数平滑工具 615
38.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具 615
38.4.7 傅立叶分析工具 616
38.4.8 直方图工具 616
38.4.9 移动平均工具 617
38.4.10 随机数生成工具 617
38.4.11 排位与百分比排位工具 618
38.4.12 回归工具 618
38.4.13 抽样工具 619
38.4.14 t-检验工具 619
38.4.15 z-检验工具（平均值的双样本检验） 619
第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程第39章 VBA简介 623
39.1 VBA宏简介 623
39.2 显示“开发工具”选项卡 624
39.3 宏安全性简介 624
39.4 保存含有宏的工作簿 625
39.5 两种类型的VBA宏 626
39.5.1 VBA子过程 626
39.5.2 VBA函数 627
39.6 创建VBA宏 628
39.6.1 录制VBA宏 628
39.6.2 关于录制VBA宏的更多信息 633
39.6.3 编写VBA代码 636
39.7 学习更多知识 644
第40章 创建自定义工作表函数 645
40.1 VBA函数概述 645
40.2 一个介绍性示例 646
40.2.1 自定义函数 646
40.2.2 在工作表中使用函数 646
40.2.3 分析自定义函数 647
40.3 函数过程简介 648
40.4 执行函数过程 648
40.4.1 从过程中调用自定义函数 649
40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 649
40.5 函数过程参数 649
40.5.1 无参数的函数 650
40.5.2 使用一个参数的函数 650
40.5.3 另一个使用一个参数的函数 651
40.5.4 使用两个参数的函数 652
40.5.5 使用区域参数的函数 652
40.6 调试自定义函数 653
40.7 插入自定义函数 654
40.8 了解更多消息 655
第41章 创建用户窗体 657
41.1 为什么要创建用户窗体 657
41.2 用户窗体的替代方法 658
41.2.1 InputBox函数 658
41.2.2 MsgBox函数 659
41.3 创建用户窗体：概述 661
41.3.1 使用用户窗体 661
41.3.2 添加控件 662
41.3.3 更改控件属性 662
41.3.4 处理事件 663
41.3.5 显示用户窗体 663
41.4 一个用户窗体示例 664
41.4.1 创建用户窗体 664
41.4.2 测试用户窗体 665
41.4.3 创建事件处理程序过程 665
41.5 另一个用户窗体示例 666
41.5.1 创建用户窗体 666
41.5.2 测试用户窗体 668
41.5.3 创建事件处理程序过程 669
41.5.4 测试用户窗体 670
41.5.5 从工作表按钮执行宏 670
41.5.6 从“快速访问工具栏”中访问宏 671
41.6 关于创建用户窗体的更多知识 671
41.6.1 添加热键 671
41.6.2 控制Tab键次序 671
41.7 了解更多信息 672
第42章 在工作表中使用用户窗体控件 673
42.1 为什么要在工作表中使用控件 673
42.2 使用控件 675
42.2.1 添加控件 675
42.2.2 关于设计模式 675
42.2.3 调整属性 676
42.2.4 通用属性 676
42.2.5 将控件链接到单元格 677
42.2.6 为控件创建宏 677
42.3 查看可用的ActiveX控件 679
42.3.1 “复选框”控件 679
42.3.2 “组合框”控件 679
42.3.3 “命令按钮”控件 680
42.3.4 “图像”控件 680
42.3.5 “标签”控件 680
42.3.6 “列表框”控件 680
42.3.7 “选项按钮”控件 681
42.3.8 “滚动条”控件 681
42.3.9 “数值调节钮”控件 681
42.3.10 “文本框”控件 682
42.3.11 “切换按钮”控件 682
第43章 使用Excel事件 683
43.1 了解事件 683
43.2 输入事件处理程序的VBA代码 684
43.3 使用工作簿级别的事件 685
43.3.1 使用Open事件 686
43.3.2 使用SheetActivate事件 687
43.3.3 使用NewSheet事件 687
43.3.4 使用BeforeSave事件 688
43.3.5 使用BeforeClose事件 688
43.4 使用工作表事件 688
43.4.1 使用Change事件 689
43.4.2 监控特定区域中的更改 689
43.4.3 使用SelectionChange事件 690
43.4.4 使用BeforeRightClick事件 691
43.5 使用非对象事件 691
43.5.1 使用OnTime事件 692
43.5.2 使用OnKey事件 692
第44章 VBA示例 695
44.1 使用区域 695
44.1.1 复制区域 696
44.1.2 复制大小可变的区域 696
44.1.3 选择至行或列的结尾 697
44.1.4 选择一行或一列 697
44.1.5 移动区域 698
44.1.6 高效地遍历区域 698
44.1.7 提示输入单元格值 699
44.1.8 确定选中范围的类型 700
44.1.9 标识多个选择对象 701
44.1.10 计算选中的单元格 701
44.2 使用工作簿 702
44.2.1 保存所有工作簿 702
44.2.2 保存并关闭所有工作簿 702
44.3 使用图表 703
44.3.1 修改图表类型 703
44.3.2 修改图表属性 704
44.3.3 应用图表格式 704
44.4 VBA加速技巧 704
44.4.1 关闭屏幕更新 704
44.4.2 禁止警告消息 705
44.4.3 简化对象引用 705
44.4.4 声明变量类型 706
第45章 创建自定义Excel加载项 709
45.1 加载项的概念 709
45.2 使用加载项 710
45.3 为什么要创建加载项 711
45.4 创建加载项 712
45.5 加载项示例 713
45.5.1 建立工作簿 713
45.5.2 模块1中的过程 713
45.5.3 关于用户窗体 714
45.5.4 测试工作簿 715
45.5.5 添加描述性信息 715
45.5.6 保护工程 716
45.5.7 创建加载项 716
45.5.8 为加载项宏创建用户界面 716
45.5.9 安装加载项 717
附录A 工作表函数参考 719
附录B 配套学习资源网站 733
附录C 其他Excel资源 739
附录D Excel快捷键 745