第1章 会计账务表单 2
1.1实例导读 2
1.1.1知识点 2
1.重命名工作表 2
2.单元格格式 2
3.有效性 2
4.名称的定义 2
5.自动填充 3
1.1.2设计思路 3
1.2创建会计科目表 3
1.2.1制作会计科目表 4
1.2.2美化会计科目表 5
1.设置文本位置 6
2.设置文本字体 7
3.设置行高和列宽 8
4.设置边框 9
5.设置背景颜色 10
1.3创建会计凭证表 11
1.3.1设计会计凭证表 11
1.3.2修正会计凭证表 12
1.4创建备用金调拨表 12
1.5创建银行账户数据表 14
1.5.1相关公式和函数 14
1. IF函数 14
2. VLOOKUP函数 14
1.5.2定义银行账户数据 15
1.定义银行账户数据 16
2.定义银行账户名称 16
1.5.3建立银行账户数据表 16
实例拓展 20
第2章 进销存表单 24
2.1实例导读 24
2.1.1知识点 24
1.艺术字 24
2.记录单 24
3.超链接 24
2.1.2设计思路 24
2.2创建厂商客户信息表 25
2.2.1建立厂商客户信息表 25
2.2.2装点厂商客户信息表 26
2.3创建采购单 29
2.4创建销售单 30
2.5创建产品数据表 31
2.5.1编辑产品数据表 32
2.5.2美化产品数据表 34
2.5.3链接产品数据明细表 35
1.链接到Excel工作薄 35
2.链接到Word文档 36
实例拓展 37
第3章工资管理表单 40
3.1实例导读 40
3.1.1知识点 40
1. VLOOKUP函数 40
2. SUM函数 40
3.数据有效性 40
4.插入工作表 40
3.1.2设计思路 40
3.2创建业绩统计表 41
3.2.1建立基本信息表 42
3.2.2输入数据信息 42
3.2.3计算累计业绩 44
3.3创建奖金管理表 47
3.3.1建立奖金规范表 47
1.奖金规范 47
2.建立规范表 48
3.3.2建立奖金统计表 48
1.相关公式和函数 49
2.统计业绩 49
3.统计奖金 52
3.4制作请假条 55
3.4.1设计请假条 55
3.4.2添加绘图边框 58
3.5创建调薪记录表 61
3.5.1建立基本表格 61
3.5.2输入数据信息 62
1. YAER函数 62
2.输入基本信息 63
3.建立工龄工资表 64
4.输入工龄工资和调后工资 66
3.6创建工资统计表 67
3.6.1设计工资统计表格 67
3.6.2设置银行账号 68
实例拓展 72
第4章 固定资产表单 76
4.1实例导读 76
4.1.1知识点 76
1.单元格格式 76
2. MONTH函数 76
3. DAY函数 76
4.数据有效性 76
5.超链接 77
4.1.2设计思路 77
4.2制作固定资产卡片 77
4.2.1建立基本表格 78
4.2.2设置表格属性 78
1.设置“部门名称”列 79
2.设置“使用状况”列 80
3.设置“增加方式”列 81
4.2.3录入卡片内容 81
4.3制作固定资产保管卡 83
4.3.1设置保管卡 84
4.3.2设置表头信息 84
4.3.3输入设备信息 85
4.3.4创建超链接 86
4.4制作固定资产报废单 88
4.4.1建立基本表格 88
4.4.2输入数据信息 88
4.4.3添加类型按钮 90
4.5制作固定资产盘点表 92
实例拓展 94
第5章会计账务数据库 98
5.1实例导读 98
5.1.1知识点 98
1.移动或复制工作表 98
2.冻结窗格 98
3.单元格格式 98
4.插入批注 98
5.自动筛选 98
6. IF函数和VLOOKUP函数 99
7.排序 99
8.分类汇总 99
5.1.2设计思路 99
5.2会计凭证数据库 100
5.2.1复制会计凭证表单 100
5.2.2输入会计凭证信息 102
5.3日记账数据库 105
5.3.1创建日记账表格 105
5.3.2插入冻结线 106
5.3.3为摘要添加批注 107
5.3.4查询日记账 108
1.按照“日期”查询 109
2.按照“凭证号码”查询 109
3.按照“科目”查询 110
5.4明细账数据库 112
5.4.1相关公式和函数 112
5.4.2创建明细账表单 113
5.4.3计算发生额及余额 113
5.4.4分类汇总发生额 116
1.排序 117
2.分类汇总 118
3.分级显示 119
5.5会计数据库保护措施 120
5.5.1工作簿的保护与撤消 120
1.保护工作薄 120
2.撤消保护工作薄 121
5.5.2工作表的保护与撤消 122
1.保护工作表 122
2.撤消保护工作表 123
实例拓展 123
第6章进销存数据库 130
6.1实例导读 130
6.1.1知识点 130
1.单元格格式 130
2.数据有效性 130
3.分类汇总 130
6.1.2设计思路 130
6.2采购管理 131
6.2.1创建采购申请表 131
1.建立基本表格 131
2.设置“申请部门” 132
3.设置“年月日” 133
4.输入部分数据信息 134
5.计算“采购数量” 134
6.设置“需求日期” 135
6.2.2创建采购记录单 136
1.建立基本表格 136
2.设置“原料名称”列 136
3.设置“规格型号”列 137
4.设置“采购数量”列 138
5.设置“单位”列 138
6.设置“金额”列 139
7.输入其他信息 140
6.3销售管理 140
1.排序 141
2.分类汇总 141
6.4库存管理 142
6.4.1建立基本表格 142
6.4.2计算相关数据 142
1.设置“期初库存”列 143
2.设置“采购数量”列 143
3.设置“销售数量”列 144
4.设置“库存数量”列 144
6.5应收账款管理 145
6.5.1创建应收账款分析表 145
1.输入客户信息 146
2.建立基本表格 146
6.5.2输入日期和金额 146
1.设置“客户名称” 147
2.定义“账款到期日” 148
3.设置“当前日期” 149
4.定义“应收金额” 150
6.5.3分析应收账款账期 151
1.计算各个期间的应收账款金额 151
2.计算应收金额合计数 153
3.计算应收金额比例 154
6.6应付账款管理 156
6.6.1创建应付账款分析表 156
1.建立基本表格 156
2.设置“客户名称” 156
3.设置“当前日期” 157
4.定义项目名称 158
6.6.2分析应付账款账期 158
1.计算各个期间的应付账款金额 158
2.计算应付金额合计数 160
3.计算应付金额比例 161
第7章 工资管理数据库 164
7.1实例导读 164
7.1.1知识点 164
1. VLOOKUP函数 164
2.名称的定义 164
3.记录单 164
4.自动筛选 164
7.1.2设计思路 164
7.2工资数据库 165
7.2.1输入工资统计表内容 166
1.设置“编号”列 166
2.设置“姓名”列 166
3.设置“基本工资”列 167
4.设置“奖金”列 168
5.设置“补贴”列 169
6.设置“工龄工资”列 169
7.设置“应发工资”列 170
8.设置“扣保险”列 171
9.设置“扣所得税”列 172
10.设置“实发工资”列 173
7.2.2制作工资条 173
1.定义工资表名称 174
2.制作工资条 174
7.3管理工资数据库 177
7.3.1使用记录单 177
1.增加工资数据 177
2.查询工资数据 179
3.替换工资数据 179
4.删除工资数据 180
7.3.2使用筛选功能 181
1.以“编号”为依据进行查询 181
2.以“基本工资”为依据进行查询 181
7.4创建工资表模板 182
7.4.1保存为模板文件 182
7.4.2使用模板文件 184
实例拓展 184
第8章 固定资产数据库 188
8.1实例导读 188
8.1.1知识点 188
1.记录单 188
2.数据有效性 188
3.自动筛选 188
8.1.2设计思路 188
8.2增减固定资产 189
8.2.1增加固定资产 189
1.直接输入 189
2.记录单输入 190
8.2.2减少固定资产 190
1.设置减少方式 191
2.使用筛选功能 191
8.3查询固定资产 193
8.3.1按照“设备类别”查询 193
8.3.2按照“部门名称”查询 193
8.4直线折旧法求折旧 194
8.4.1直线折旧法及折旧函数 194
1.直线折旧法 195
2.直线折旧函数 195
8.4.2直线折旧函数的应用 195
1.设置基本表格 195
2.设置“净残值”列 196
3.设置“月折旧额”列 196
4.设置“本年折旧月数”列 197
5.设置“本年折旧额”列 198
6.设置“已提折旧月数”列 199
7.设置“总折旧额”列 199
8.5余额递减法求折旧 200
8.5.1单倍余额递减法及函数 201
8.5.2单倍余额递减函数的应用 201
1.设置基本表格 201
2.设置“净残值”列 202
3.设置“已提折旧月数”列 202
4.设置“已使用年数”列 203
5.设置“本年折旧额”列 203
8.5.3双倍余额递减法及函数 204
1.双倍余额递减法 204
2.双倍余额递减函数 204
8.5.4双倍余额递减函数的应用 205
1.设置基本表格并计算部分折旧项目 205
2.设置“本年折旧额”列 206
8.6年数总和法求折旧 207
8.6.1年数总和法及函数 207
1.年数总和法 208
2.年数总和函数 208
8.6.2年数总和函数的应用 208
8.7固定资产更新决策 210
8.7.1平均年成本分析法 211
8.7.2输入已知数据 211
8.7.3建立分析模型 212
1.建立旧设备现金流量表 212
2.建立“新设备现金流量表” 216
8.7.4得出分析结论 220
实例拓展 221
第9章会计分析图表 224
9.1实例导读 224
9.1.1知识点 224
1.数据透视表 224
2.图表及圆柱图 224
3.分类汇总 224
9.1.2设计思路 224
9.2创建多栏式明细账 225
9.2.1复制并定义日记账 225
1.复制“日记账” 225
2.定义“日记账” 226
9.2.2建立多栏式数据透视表 227
9.3编辑多栏式明细账透视表 230
9.3.1修改多栏式明细账 230
9.3.2组合数据透视表 232
9.3.3显示和隐藏详细信息 234
1.显示明细数据 234
2.隐藏明细数据 235
9.3.4自动更新数据透视表 235
1.利用【刷新数据】菜单项 235
2.利用【表选项】菜单项 237
9.3.5添加或者删除字段 238
9.4创建总分类账 240
9.4.1建立总分类账透视表 240
9.4.2设置“借贷平衡” 243
9.5创建银行账户数据透视表 245
9.5.1建立数据透视表 246
9.5.2设置字段名称 248
9.5.3设置余额字段 249
9.6创建银行账户数据分析图 250
9.6.1建立账户余额统计分析图 251
9.6.2编辑账户余额统计分析图 253
1.调整字体大小 254
2.调整图表大小 255
9.6.3建立各账户存取款比较图 256
1.显示存取款总额 256
2.建立比较图 257
第10章 进销存分析图表 262
10.1知识点 262
1.数据透视表 262
2.饼图 262
10.2利用数据透视表统计采购数量 262
10.2.1复制采购数据 262
10.2.2建立采购数据透视表 263
10.3利用数据透视图统计销售数量 265
10.3.1复制销售数据 266
10.3.2建立销售数据透视表 267
10.4建立应收账款分析图 269
10.4.1建立应收账期金额分析图 269
1.复制应收账款数据 269
2.建立账期金额分析图 270
10.4.2建立应收账期比例分析图 273
10.5建立应付账款分析图 276
10.5.1建立应付账期金额分析图 276
1.复制应付账款数据 276
2.建立账期金额分析图 277
10.5.2建立应付账期比例分析图 279
第11章 工资分析图表 282
11.1知识点 282
1.数据透视图 282
2.数据透视表 282
3.柱形图 282
11.2创建图表及数据透视图 282
11.2.1建立销售业绩趋势分析图 283
1.建立柱形表 283
2.添加趋势线 286
11.2.2建立销售奖金数据透视图 289
1.建立奖金数据透视图 289
2.修改奖金数据透视图 291
11.2.3建立工资数据透视图 292
1.建立工资数据透视图 292
2.编辑工资数据透视图 294
11.3创建数据透视表 296
11.3.1建立奖金数据透视表 296
11.3.2建立工资数据透视表 298
第12章 固定资产分析图表 302
12.1知识点 302
1.数据透视表 302
2.折线图 302
3.柱形图 302
12.2分析直线法求得的折旧费用 302
12.2.1利用数据透视表分析直线折旧费用 303
12.2.2利用图表分析直线折旧费用 305
1.创建基本表格 305
2.建立折线图 307
12.3分析双倍余额递减法求得的折旧费用 309
12.3.1利用数据透视表分析余额递减折旧费用 309
12.3.2利用图表分析余额递减折旧费用 311
1.创建基本表格 311
2.建立柱形图 313
第13章 会计报表 318
13.1实例导读 318
13.1.1知识点 318
1.设置单元格格式 318
2.饼图 318
13.1.2设计思路 318
13.2资产负债表 318
13.2.1创建资产负债表表格 319
13.2.2创建科目余额表 320
13.2.3导入相关数据 321
1.设置报表时间 321
2.导入年初数 322
3.计算年初数的合计项目 330
4.导入期末数 333
13.2.4创建资产负债分析图表 334
13.3利润表 336
13.3.1创建利润表表格 337
13.3.2输入利润表数据 337
13.4现金流量表 338
13.4.1创建现金流量表表格 339
13.4.2输入现金流量表数据 340
13.5会计报表分析 344
13.5.1比较分析法 344
1.建立基本表格 344
2.复制报表数据 345
3.计算比较数据 346
13.5.2比率分析法 348
1.建立基本表格 349
2.计算相应的比率数据 349
13.5.3趋势分析法 350
13.5.4杜邦分析法 352
1.建立基本表格 352
2.输入计算公式 353
第14章 打印工作表表单 356
14.1设置页面属性 356
14.1.1设置页面 356
14.1.2设置页边距 357
14.1.3设置页眉/页脚 358
14.1.4设置工作表 360
14.2设置分页符 361
14.3打印预览 362
14.4设置打印区域 364
1.选取打印区域 365
2.隐藏不需要打印的区域 365
14.5打印“工资条” 367
第15章 利用VBA设计用户界面 372
15.1宏与VBA 372
15.1.1宏 372
1.录制宏 372
2.执行宏 372
15.1.2 VBA 373
15.1.3使用VBA建立宏 374
1.建立宏 374
2.执行宏 374
15.2 VBA基本语法 375
15.2.1变量声明 375
15.2.2数据类型 376
15.2.3运算符种类 377
1.算术运算符 377
2.比较运算符 378
3.逻辑运算符 378
4.连接运算符 379
5.运算符的优先级 379
15.3 VBA控制语句 380
15.3.1 If判断语句 380
15.3.2 If.Else判断语句 381
15.3.3多重If判断语句 382
15.3.4 Select ………Case判断语句 383
15.3.5 For………Next循环 385
15.4 VBA对象 387
15.4.1 Application对象 387
15.4.2 Workbooks对象 389
15.4.3 Worksheets对象 390
15.5建立用户界面 390
15.5.1创建用户界面按钮 391
1.建立主菜单界面 391
2.建立副菜单按钮 392
15.5.2添加主菜单按钮程序 393
1.为【公司名称】按钮指定宏 393
2.为【建立表单】等按钮指定宏 394
3.为【关闭Excel程序】按钮指定宏 394
15.5.3添加副菜单按钮程序 395
1.为【返回主菜单】按钮指定宏 395
2.为【销售资料】等按钮指定宏 395
15.5.4输入自动执行程序代码 396
1.输入程序代码 396
2.显示宏的执行结果 397