Office办公过程中常见问题的处理技巧 1
Q01 让程序自动保存编辑中的文件 2
Q02 直接将数据生成脉络清晰的表格 3
Q03 准确移动工作表至正确的位置 6
Q04 调整某列宽度时保持其他列宽不变 7
Q05 快速选择多个浮动版式的对象 9
Q06 添加编号列巧妙恢复排序前的顺序 12
Q07 让图片编号自动更新 14
Q08 按固定宽度快速分列数据 16
Q09 快速实现数据的增减 18
Q10 快速设置多种单元格格式 20
第一章 Word文档的操作技巧 22
创建与保存技巧 23
001 根据模板快速创建具有特定内容的文档 23
002 将文档保存为其他类型的文件 24
003 更改文档的默认保存位置 25
界面与文档操作 27
004 根据习惯自定义Word界面的颜色 27
005 将常用命令添加到快速访问工具栏 28
006 设置符合用户操作习惯的功能区选项卡 29
007 固定经常使用的文档到最近访问列表 31
008 快速更改文档的显示比例 33
009 使用拆分窗口功能查看长文档 34
010 查看与设置文档属性信息 35
011 并排比较两个文档 36
012 在打开的多个窗口中快速切换到指定窗口 38
013 更改Word文档的默认输入的字体格式 38
修复和保护文档 40
014 使用修复功能修复被损坏的文档 40
015 更改自动恢复文件的保存位置 41
016 防止他人随意更改文档内容 42
017 限制他人对文档中指定内容的编辑 43
018 设置新建文档的自动加密 45
其他高级操作 46
019 使用帮助功能查看帮助信息 46
020 使用超链接与其他文件建立联系 47
021 在长文档中使用书签快速定位 49
022 审阅文档时添加批注信息 50
023 使用修订功能编辑文档 51
024 批量创建信封 53
025 使用邮件合并向导合并邮件 55
第二章 Word文本输入与编辑技巧 57
定位与选择文本 58
026 在长文档中快速定位文本 58
027 快速返回编辑位置 59
028 快速选择特定位置的文本 59
输入特殊文本 60
029 快速输入常用符号的技巧 60
030 通过对话框快速输入其他常用的符号 61
031 使用自动更正功能快速输入特殊长文本 62
032 通过公式编辑器输入数学符号 63
033 快速插入当前日期 64
034 输入10以上的带圈字符 65
035 通过自动图文集快速插入特定内容 66
编辑文本技巧 67
036 删除输入文本时自动产生的超链接 67
037 粘贴为符合目标位置格式的文本 68
038 在Word中快速修改指定的内容 69
039 使用通配符查找特定内容 70
文档编排操作 71
040 首字下沉效果的设置 71
041 快速为多个字符添加拼音 72
042 精确设置段落的首行缩进 74
043 特殊版面的双栏排列设置 75
044 合适的段落间距使文档错落有致 76
045 插入连续的分节符调整双栏排列的版式 77
046 隐藏不需要显示的文本 78
047 为特殊格式的段落添加项目符号和编号 79
第三章 表格和图形对象的应用技巧 81
表格的使用 82
048 手动绘制符合要求的表格 82
049 制作斜线表头 83
050 快速选择整张表格 84
051 快速在表格中插入多行（列） 85
052 将表格保存到快速表格库 86
053 为表格设置边框和底纹效果 87
054 快速将表格一分为二 89
055 在Word表格中计算数据的平均值 90
056 通过表格数据插入图表 90
图形对象的使用 92
057 快速制作组织结构图 92
058 快速截取屏幕剪辑 93
059 将文本更改为图片格式 94
060 利用形状对图片进行不规则裁剪 96
061 快速还原图片的默认设置 97
062 快速设置图片样式效果 98
063 快速隐藏暂时不需要显示的图片 99
064 更改图片版式制作图文混排的效果 100
第四章 页面设置与打印技巧 102
页面设置操作 103
065 自定义页边距 103
066 添加文字与图片水印 104
067 在同一文档中设置多个页眉页脚 106
068 在页眉和页脚以外插入页码 107
069 实现在一页纸内显示两个页码 108
070 从文档第二页开始插入页码 109
071 通过内置样式制作文档封面 110
打印操作技巧 111
072 快速打印多个文档 111
073 将文档以逆页序的方式打印 112
074 实现双面打印 113
075 设置打印指定的页 114
076 打印隐藏的文本 115
第五章 Excel的操作技巧 117
工作簿的操作 118
077 设置启动时打开指定工作簿 118
078 通过工作区快速打开多个工作簿 118
079 保存并同时生成备份工作簿 120
080 将工作簿转换为文本文件 121
081 为工作簿设置权限密码 122
082 手动修复受损的工作簿 123
083 另存为SYLK格式修复受损的工作簿 124
084 显示隐藏的滚动条或工作表标签 125
工作表的操作 126
085 自定义工作表标签的颜色 126
086 隐藏不需要他人查看的工作表 127
087 同时删除多张工作表 128
088 设置工作表的保护 129
单元格的操作 131
089 选择工作表中包含数据的所有单元格 131
090 使用定位条件快速选择指定类型的单元格 131
091 随心所欲定位指定地址的单元格 132
092 快速插入多行或多列 133
093 对选择的单元格区域进行跨行合并 134
094 使用快捷键显示所有隐藏的行或列 135
095 更改按【Enter】键后单元格的移动方向 136
第六章 Excel数据输入与编辑技巧 138
数据的输入 139
096 巧妙使用鼠标右键填充数据 139
097 快速填充指定差值的等差数据 139
098 快速填充内置的序列数据 141
099 巧妙输入以“0”开头的编号数据 143
100 快速输入分数数据 144
101 快速输入平方符号和立方符号 145
102 启用自动插入小数点功能快速输入小数 146
103 设置“数据有效性”实现下拉列表式输入 147
104 批量为数据添加统一的单位 148
数据的编辑 150
105 快速将文本数据转化为可计算的数值数据 150
106 按固定宽度快速分列数据 151
107 转换数字的大小写 152
108 将工作表中的“0”值数据隐藏起来 154
109 将表格中的空值快速替换为特定内容 155
110 同时查看不同工作表中多个单元格的数据 156
111 快速为数据区域应用表样式 157
112 将超长内容分散填充到多行中 159
113 在指定单元格区域显示背景图片 159
114 为超长数据设置自动换行 160
115 利用“转置”功能快速将表格的行列转换 161
116 将单元格区域转化为图片 162
117 使用照相机快速复制单元格图片链接 163
第七章 Excel数据的计算和管理技巧 165
数据常规计算 166
118 使用数组公式简化计算 166
119 追踪与取消追踪公式中的引用关系 167
120 将单元格中的公式显示出来 169
121 通过函数参数对话框输入公式 171
122 将多个单元格数据合并到一个单元格 173
123 根据身份证号码计算出生日期 174
124 根据出生日期计算年龄 176
125 通过加法运算计算到期日期 178
126 计算某个日期是星期几 179
127 提取单元格字符串指定位置的文本 180
128 使用选择性粘贴功能进行简单计算 181
129 统计某一文本在单元格区域中出现的次数 182
130 多张工作表的合并计算 184
131 让Excel不显示错误值“＃DIV/0 ！” 186
132 常见公式错误提示及产生原因 187
133 使用IF（）函数核对录入的数据 188
数据基本管理 189
134 将工作表中的重复值显示出来 189
135 使用条件格式为相邻行设置不同填充色 191
136 使用条件格式突出显示最值数据 192
137 对数据进行升序或降序排列 193
138 自定义特殊的排序序列 193
139 使用辅助列恢复排序前的顺序 195
140 利用自动筛选功能删除空白数据 196
141 筛选时将结果放在其他位置 197
数据高级管理 198
142 数据汇总的高级创建 198
143 禁止重复值的输入 199
144 通过下拉列表框限制输入的数据 200
145 圈释无效数据 201
146 设置输入不符合条件数据时的出错警告 202
147 通过组合功能灵活隐藏数据 203
第八章 Excel图表分析及其他技巧 205
图表的使用 206
148 根据表格数据创建图表 206
149 为图表添加与内容相呼应的标题 207
150 将图表的行／列数据切换 208
151 添加次坐标轴辅助分析差值较大的数据 209
152 快速为图表添加数据系列 210
153 使用图片形象地填充数据系列 210
154 巧妙处理折线图中的空值 212
155 使用迷你图分析小范围数据的趋势 213
156 断开图表与数据源的链接关系 214
透视图与透视表 215
157 利用数据透视表获取最大值 215
158 分组显示数据透视表 216
159 多个数据透视表中实现切片器共享 217
160 按需要更改数据透视图中的数据系列 218
161 利用数据透视表分析Access数据库数据 219
其他操作技巧 220
162 在Excel中导入文本数据 220
163 使用Web查询快速获取网页数据 222
164 为工作簿设置共享密码 223
165 锁定工作表的列标题或行标题 223
第九章 PowerPoint文件的操作技巧 225
演示文稿的操作 226
166 更改默认模板新建演示文稿 226
167 根据现有文件新建演示文稿 227
168 将演示文稿保存为Word文档 228
169 将演示文稿保存为自动放映类型 230
幻灯片的操作 231
170 快速切换浏览视图 231
171 设置幻灯片母版版式样式 231
172 使用幻灯片背景样式 232
173 在对话框中快速设置幻灯片的页面格式 233
174 使用节管理长幻灯片 234
175 通过复制功能重复利用已有幻灯片 235
第十章 PowerPoint文本与图形对象使用技巧 237
文本的使用 238
176 在占位符中快速输入文本 238
177 调整占位符中字符的间距 238
178 旋转幻灯片中的文本 240
179 设置文字艺术效果 241
图形对象的使用 243
180 为幻灯片添加公司LOGO图标 243
181 通过插入控件制作可滚动显示的文本框 245
182 使用窗格快速选择指定的图片 247
183 隐藏重叠的图片 248
184 使用电脑中的图片作为项目符号 249
185 调整重叠的多个图形对象的层次关系 251
186 在幻灯片中插入Excel图表分析数据 252
187 使用电脑中的图片快速制作相册演示文稿 254
第十一章 PowerPoint声音与动画操作技巧 256
使用声音与视频 257
188 在幻灯片中插入电脑中存储的声音文件 257
189 使用“录音机”录制声音 257
190 裁剪幻灯片中的声音 259
191 设置声音的播放方式 260
192 在幻灯片中插入本地视频 261
193 在幻灯片中插入来自网站的视频 262
194 设置视频的尺寸大小 264
195 控制视频的开始方式 265
动画效果的设置 266
196 快速为对象添加动画效果 266
197 设置文字的打字机效果 267
198 自定义路径动画 268
199 为多个动画排序 270
200 使用动画刷复制对象的动画效果 272
201 删除对象上的动画效果 273
第十二章 幻灯片的放映技巧 274
页面和放映设置 275
202 设置幻灯片的切换方式和速度 275
203 快速插入幻灯片编号和页脚 276
204 使用排练计时设置自动放映幻灯片 277
205 清除幻灯片中的排练计时 279
206 更改幻灯片的默认放映类型 280
207 设置只播放演示文稿中的部分幻灯片 281
208 添加动作按钮快速切换到指定幻灯片 282
209 隐藏小需要放映的幻灯片 284
放映中的操作 285
210 设置播放时隐藏鼠标光标 285
211 必要时播放空白或黑屏画面 286
212 放映时使用毡尖笔标注重点 287
213 快速跳转到需要马上放映的幻灯片 288
214 在放映过程中切换到其他程序 289
215 通过Internet广播幻灯片 290
第十三章 Access操作技巧 293
数据库的操作 294
216 导入Excel工作簿中的数据 294
217 导入文本文件中的数据 295
218 创建表与表之间的关系 297
219 在Access中筛选数据的其他方法 298
220 在数据库文件中设置主键 299
221 在数据库中查找所需内容 301
222 筛选区间内数据 302
各种对象的操作 303
223 在数据库中创建表 303
224 设置表格中字段的数据类型 304
225 删除表中的字段 305
226 使用查询向导创建查询 307
227 移动或删除查询字段 308
228 快速创建窗体 310
229 创建多项目窗体 311
230 将数据表创建为报表 312
第十四章 其他组件操作技巧 314
Outlook的操作 315
231 创建Outlook账户 315
232 使用Outlook发送邮件 317
233 接收与回复邮件的方法 318
234 为邮件添加类别标记 319
235 使用Outlook安排会议 321
236 用日历安排约会 322
237 快速转发邮件 324
238 快速创建通讯簿 325
239 对邮件数据进行保护 326
OneNote的操作 327
240 快速恢复已删除的笔记本分区 327
241 设置笔记本和分区的标签颜色 328
242 快速识别并提取图片中的文字 328
243 在笔记中插入文件 330
244 为笔记添加执行标记 330
245 创建音频笔记 332