【基础知识回顾篇】 1
第一章 轻松掌握Word 2010的基本操作 1
1.1初识Word 2010 2
1.1.1 Word 2010的各种启动与退出方法 2
1.1.2认识与设置Word 2010的操作界面 3
1.1.3 Word 2010的帮助系统 6
1.1.4 Word文档的常用操作 6
1.2在Word文档中进行文本编辑 8
1.2.1输入与选择文本 8
1.2.2添加、删除与修改文本 11
1.2.3移动与复制文本 11
1.2.4查找与替换文本 12
1.3 Word文档的设置与打印 13
1.3.1对Word文档进行页面设置 14
1.3.2设置与打印Word文档 14
第二章Word 2010文档编排的高级操作 17
2.1文本与段落格式的设置 18
2.1.1在系统中安装需要的字体 18
2.1.2设置文本格式 18
2.1.3设置段落格式 20
2.2在Word文档中使用各种图形对象 22
2.2.1插入图片和剪贴画 22
2.2.2绘制自选图形 25
2.2.3使用SmartArt图形 26
2.2.4插入艺术字 28
2.2.5绘制文本框 28
2.3表格在Word文档中的应用 29
2.3.1表格的多种插入方法 30
2.3.2在表格中输入文本 31
2.3.3设置表格结构与格式 32
第三章 使用Excel 2010制作电子表格 37
3.1认识Excel 2010的操作界面 38
3.1.1数据编辑区 38
3.1.2工作簿窗口 38
3.2 Excel工作表的常用操作 39
3.2.1选择与重命名工作表 39
3.2.2插入与删除工作表 41
3.2.3移动与复制工作表 42
3.3在单元格中输入与编辑数据 43
3.3.1选择单元格并输入数据 43
3.3.2插入与删除单元格 44
3.3.3移动与复制单元格 45
3.3.4合并与拆分单元格 46
3.4单元格的美化 46
3.4.1设置单元格格式 46
3.4.2调整单元格大小 48
3.4.3设置单元格边框与底纹 49
3.4.4设置单元格对齐方式 52
3.4.5套用表格格式 52
第四章 利用Excel 2010管理电子表格 54
4.1在Excel表格中应用公式与函数 55
4.1.1输入与编辑公式 55
4.1.2应用函数 57
4.2管理Excel表格数据 58
4.2.1数据的排序 58
4.2.2数据的筛选 60
4.2.3数据的分类汇总 62
4.3使用图表分析Excel表格数据 63
4.3.1图表的创建与编辑 63
4.3.2图表的美化 68
【职场问题解决篇】 74
第五章 解决日常行政事务问题 74
5.1编制常用行政文书和文件 75
NO.001编制通知以传达企业批示 75
NO.002编制决定以反映企业重大安排 76
NO.003编制通告以发布企业的相关政策或措施 78
NO.004编制请示以转达下级对企业的请求 79
NO.005编制报告向企业提交辞呈 80
NO.006利用表格管理职工档案 81
NO.007快速制作企业组织结构图 82
5.2基本行政事务文档处理 85
NO.008添加文档制作者名称到文档属性中 85
NO.009将阿拉伯数字转换为人民币大写数字 87
NO.010在通知中快速插入当前日期和星期 87
NO.011设置通知中的摄氏度单位 88
5.3对外行政事务文档处理 90
NO.012编制信函与其他机构进行商洽 90
NO.013编制来访人员登记表格 91
NO.014通过商务请柬向其他企业或个人发出邀请 92
NO.015 快速翻译外企英文请柬 93
NO.016打印来访人员登记表格 94
第六章 解决企业会议涉及的各种问题 96
6.1完善企业会议安排 97
NO.017整理会议通知包含的各项内容 97
NO.018明示企业会议的整个议程 99
NO.019图示化与会人员发言顺序 101
NO.020外地会议的行程安排 103
NO.021涉及多天的会议日程安排 105
NO.022与会人员的座次安排 107
NO.023会议签到表的准备 109
6.2提高会议记录效率 110
NO.024制作会议记录模板 110
NO.025利用样式对应与会人员发言内容 112
NO.026快速输入会议中高频率出现的语句 114
NO.027利用符号代替会议内容的文字 115
NO.028使用表格规范会议记录内容 117
6.3审核会议记录文档 118
NO.029保证会议记录文档的安全 118
NO.030检查会议记录中的错误文字或语句 119
NO.031统一修改相同错误的文字或语句 120
NO.032批示会议记录中的某些问题 121
NO.033突出显示会议记录的重要内容 122
NO.034快速对会议记录文字进行繁简转换 123
第七章 解决企业常用文档问题 124
7.1合同协议类文档处理 125
NO.035设置合同中需打印后再填写的区域 125
NO.036选中合同中的复选框条款 126
NO.037为涉及不到的合同内容做删除标记 127
NO.038为合同中的中英文内容设置不同字体 128
NO.039调整合同内容排列的紧密程度 129
NO.040手动双面打印合同 130
NO.041为协议中的并列条款自定义项目符号 131
NO.042引导协议中需填写的内容 133
7.2人事变动类文档处理 135
NO.043在一页中排列多份人事变动通知单 135
NO.044制作人事变动通知单裁剪线 137
NO.045更改岗位聘任书尺寸及页边距 138
NO.046为岗位聘任书添加文字水印效果 139
NO.047调整人事变动申报表框线 140
NO.048更改人事变动申报表的文字方向 141
NO.049设置人事变动申报表中的段落间距 142
7.3培训类文档处理 144
NO.050设置业务培训心得的文本及底纹颜色 144
NO.051调整业务培训心得文档的外观样式 145
NO.052对培训工作安排的部分内容进行分栏 146
NO.053调整培训工作安排中各级段落的序号 147
NO.054利用样式集美化培训计划文档 149
NO.055将培训计划保存为PDF格式的文档 150
第八章 解决企业文化宣传问题 152
8.1企业文化的宣传 153
NO.056为企业标语文档添加图片背景 153
NO.057利用艺术字展现企业标语 154
NO.058通过文本框制作企业文字LOGO 156
NO.059组合自选图形制作企业图形LOGO 157
NO.060调整企业文化墙背景 159
NO.061设置企业文化墙内容 160
8.2新品上市及促销活动的推广 163
NO.062利用表格排列新品介绍文档的产品图片 163
NO.063为新品推广文档添加图片水印效果 164
NO.064制作新品促销方案的文档封面 166
NO.065通过剪贴画丰富促销方案的封面内容 167
8.3节日活动方案的策划 169
NO.066为活动策划文档添加纹理背景 169
NO.067插入SmartArt图形生动展现活动餐点 171
NO.068巧用艺术字装饰活动方案标题 174
第九章 解决企业规章制度问题 176
9.1工作管理类规章制度处理 177
NO.069巧用导航窗格定位文档内容 177
NO.070通过导航窗格查找文档内容 179
NO.071快速定位到文档中的某行文本处 180
NO.072利用分页符将文档内容分页显示 182
NO.073为文档每一页上方添加公司名称 183
NO.074在文档每一页左下角显示当前页码 185
NO.075设置奇偶页的页眉和页脚 187
NO.076在文档中插入书签方便以后定位 189
NO.077在文档中使用超链接 192
9.2薪酬福利类规章制度处理 194
NO.078为薪资福利管理规定添加目录 194
NO.079利用交叉引用功能开始查看文档 197
NO.080在薪资福利管理规定中插入索引 198
NO.081使用多级列表编制文档多级标题 200
NO.082在大纲视图中编辑薪酬管理办法 202
9.3其他规章制度处理 204
NO.083在员工守则中使用脚注解释词语 204
NO.084通过在文档末尾应用尾注说明问题 206
NO.085将员工守则窗口一分为二 207
NO.086在阅读版式下查阅职工奖惩条例 208
第十章 解决企业常用管理表格问题 210
10.1信息汇总类表格的基本处理操作 211
NO.087快速输入汇总日期中连续的月份 211
NO.088调整汇总表格标题的位置 212
NO.089为统计的数字添加千位分隔符分隔数字 213
NO.090快速为表格中的统计区域添加内外边框 214
NO.091为满意度回访表格应用不同的格式 216
NO.092统一调整回访表格的行高列宽 217
NO.093将满意度数字调整为百分比样式 218
NO.094在现有档案汇总表中插入新的数据项 219
NO.095通过选择输入的方式输入客户性质 220
NO.096保护客户档案数据的安全 222
NO.097使调查表中的内容自动换行 224
NO.098利用符号形象地表示数据反映的情况 225
NO.099通过下拉列表快速输入已有的调查数据 225
10.2管理类表格的基本处理操作 226
NO100为出货单表格内部添加双框线 226
NO.101在出货单中添加输入提示信息 228
NO.102设置不同出货单的工作表标签 229
NO.103为设备请购表的单元格命名并定位 230
NO.104保护设备请购表工作簿安全 232
NO.105将设备请购表工作簿共享 233
NO.106利用对话框快速输入职工情况表行号 235
NO.107使职工情况表中的行号显示出数字“0” 236
NO.108隐藏职工情况表中的部分记录 237
第十一章 解决企业人事招聘问题 239
11.1招聘类表格的处理 240
NO.109调整按【Enter】键后选择单元格的方向 240
NO.110将聘约人员任用核定表保存为模板 241
NO.111冻结聘约人员任用核定表的标题与项目 243
NO.112为年度招聘计划表定义标题样式 244
NO.113为年度招聘计划表添加页眉 247
NO.114分页预览年度招聘计划表 248
NO.115快速转换招聘信息表的行列项目 250
NO.116隐藏招聘信息表中默认的网格线 252
NO.117更改招聘信息表的主题样式 252
11.2面试类表格的处理 253
NO.118利用输入法输入评分栏中的复选框 253
NO.119快速输入面试评价表的评分栏内容 254
NO.120为面试登记表的栏目添加图案底纹 255
NO.121隐藏面试登记表的行号和列标 256
NO.122自定义面试表的问题编号样式 257
NO.123利用公式计算面试人员平均得分 258
第十二章 解决内部培训考核问题 260
12.1企业内部考核表格的处理 261
NO.124利用求和函数计算主管人员评分总数 261
NO.125设置公式计算主管人员各项评分平均值 263
NO.126使用求平均值函数计算主管人员平均得分 265
NO.127使用记录单添加工作能力考核记录 266
NO.128按职位高低排列工作能力考核记录 268
NO.129以红色底纹显示数据未及格的单元格 269
NO.130合并子公司的员工考核成绩 271
NO.131突出专业考核不及格的成绩所在的整个记录 273
NO.132为工作表中有姓名数据的记录添加边框 275
12.2企业内部培训表格的处理 277
NO.133快速输入岗位培训登记表的员工性别 277
NO.134填充相同的培训时间 278
NO.135将表格中记录的数据更改为一致的字体格式 279
NO.136调整各个工作表的排列顺序 281
NO.137使用相对引用和绝对引用计算产品生产量 283
NO.138判断员工的产品生产量是否合格 284
NO.139引用多个工作表计算产品生产总量 286
第十三章 解决内部员工考勤问题 288
13.1考勤表的编制问题处理 289
NO.140为多个单元格快速引用同一种考勤符号 289
NO.141制作考勤表的斜线表头 290
NO.142利用“&”符号自动更改考勤表标题 292
NO.143设置考勤签到表的时间格式 293
13.2考勤表数据的汇总分析处理 294
NO.144按员工姓名排列数据记录 295
NO.145按行排列考勤统计表中的项目 296
NO.146快速查询某位员工的缺勤总次数 297
NO.147查询指定员工的某项考勤缺勤次数 299
NO.148按照缺勤次数计算罚款数额 300
NO.149汇总各部门员工事假罚款数额 302
NO.150查看销售部和运营部员工迟到早退情况 304
13.3考勤表图表化处理 305
NO.151利用柱形图显示近3年迟到情况 305
NO.152通过不同的图形显示不同的考勤项目 306
NO.153预测早退情况的趋势 307
NO.154创建饼图查看考勤各项目罚款比重 309
NO.155突出显示需查看的项目扇区 310
NO.156添加数据标签直观显示扇区数据 312
第十四章 解决企业薪资财务问题 313
14.1处理员工工资数据 314
NO.157根据职称输入基本工资 314
NO.158计算员工工龄 315
NO.159统计并修正工人每天工作的工时 316
NO.160利用IF（）函数计算个人所得税 317
NO.161根据工资表创建员工工资条 320
NO.162利用图形直观显示员工工资 321
NO.163筛选提小于2000但工资大于8000的记录 322
14.2处理员工福利补贴数据 323
NO.164利用身份证号码返回员工出生日期以计算年龄 323
NO.165根据身份证号码判断性别以发放卫生补贴 325
NO.166查找某位员工是否享受夜班补贴 326
NO.167利用LOOKUP（）函数查询员工福利 328
NO.168利用函数建立打开“福利明细表”的快捷方式 329
NO.169查看某位员工金额排在第3位的福利费用 331
第十五章解决企业固定资产问题 333
15.1企业固定资产基本数据处理 334
NO.170提取固定资产供应商的联系电话 334
NO.171统一固定资产采购型号的形式 335
NO.172将筛选后的序号处理为连续的数字 336
NO.173将“×月×日”调整为“×月×号”格式 337
NO.174删减记录后自动调整采购记录的行号 338
15.2处理固定资产数据的计算与管理问题 339
NO.175计算同种型号办公电脑的采购总量 339
NO.176利用直线折旧法计提固定资产年折旧值 340
NO.177利用年限总和折旧计提固定资产第二年折旧值 341
NO.178利用固定余额递减折旧法计提第二年固定资产折旧 342
NO.179利用双倍余额递减折旧法计提固定资产折旧 343
NO.180利用可变余额递减法计提第二年固定资产折旧值 344
NO.181计算房屋固定资产的现值 345
NO.182计算售出房屋的年利润率情况 345
第十六章 解决企业决策投资问题 347
16.1预测、决策方面的数据处理 348
NO.183通过方案管理器选择贷款银行 348
NO.184在贷款利率波动的情况下分析还款额 350
NO.185在双变量情况下进行还款模拟运算 352
NO.186查看研发部研发数据的误差情况 353
16.2投资方面的数据处理 355
NO.187定期付息证券的应计利息计算 355
NO.188有价证券贴现率的计算 356
NO.189面值为100元的定期付息有价证券的修正期限计算 357
NO.190完全投资型证券利率的计算 358
NO.191一次性付息的有价证券到期收回的金额计算 358
NO.192国库券等效收益率的计算 359
NO.193折价发行的短期国库券年收益率的计算 360
【职场综合应用篇】 362
第十七章 工程招标书的制定与审阅管理 362
17.1招标书的结构组成 363
17.2规划招标书的内容框架 364
17.2.1设置工程招标书的封面 365
17.2.2设置目录页面效果 366
17.2.3为招标书添加页眉和页脚 366
17.2.4制作文档各级标题 368
17.3确定招标书的整体格式 368
17.3.1应用样式集 368
17.3.2设置一级标题格式 369
17.3.3设置二级标题格式 370
17.3.4调整其他对象格式 370
17.4完善招标书内容 371
17.4.1制作并编辑表格 371
17.4.2输入并编辑正文 373
17.5检查并审阅招标书 373
17.5.1检查并审阅文档 373
17.5.2插入并设置目录 375
第十八章 员工工资发放管理 377
18.1员工工资管理系统的内容 378
18.2管理员工的绩效和考勤 379
18.2.1管理员工绩效工资 380
18.2.2管理员工考勤工资 382
18.3明细工资的汇总和分析 384
18.3.1计算员工的明细工资 384
18.3.2透视分析员工工资情况 386
18.4打印工资条 388
18.4.1制作员工工资条 388
18.4.2设置与打印员工工资条 391
第十九章 企业人力资源管理 393
19.1人力资源管理的工作内容 394
19.1.1人力资源工作规划 394
19.1.2招聘与配置 395
19.1.3培训与开发 395
19.1.4绩效管理 395
19.1.5薪酬与福利管理 395
19.1.6劳动关系管理 396
19.2总结年度工作情况 397
19.2.1整理总结报告内容 397
19.2.2为总结报告添加页眉和页脚 399
19.3管理员工档案信息 400
19.3.1录入档案信息 401
19.3.2利用公式自动获取档案数据 401
19.4员工培训情况管理 403
19.4.1判断员工培训是否通过 403
19.4.2使用饼图统计考试过关情况 404
19.5 Word与Excel的协同使用管理人事工作 405
19.5.1使用超链接关联Word和Excel文件 405
19.5.2在Word中插入并设置Excel表格 406