第1章 文字处理与简单的排版 1
1.1 创建新文档 2
1.1.1 新建一般空白文档 2
1.1.2 根据模板新建文档 2
1.1.3 根据向导创建新文档 3
1.2 保存文档 3
1.2.1 保存文档的不同方法 3
1.2.2 保存文档信息 5
1.2.3 保存文档的其他格式 5
1.2.4 以保护方式保存文档 6
1.3 输入文字与符号 7
1.3.3 输入符号 8
1.3.1 输入英文 8
1.3.2 输入中文 8
1.4 格式化字符 10
1.4.1 使用工具栏格式化字符 10
1.4.2 设置特殊字符格式 11
1.4.3 设置首字下沉 13
1.5 段落格式的编排 13
1.5.1 段落水平对齐 13
1.5.2 页面垂直对齐方式 14
1.5.3 段落垂直对齐方式 15
1.5.4 段落缩进 15
1.5.6 控制段落自动分页 16
1.5.5 设置行距、段前和段后间距 16
1.6 制表位 17
1.7 图文混排 18
1.7.1 设置一般图文混排 19
1.7.2 编辑图片环绕顶点 20
1.8 查找、替换和定位 20
1.8.1 一般查找与替换 20
1.8.2 高级查找和替换 21
1.8.3 定位文档 25
1.9 习题 26
第2章 文档的页面设置与打印 28
2.1 选择纸张大小 29
2.2 设置页边距 30
2.3 设置每页的字数 31
2.3.1 指定每页字数 31
2.3.2 设置绘图网格 32
2.4 设置文档的版式 33
2.4.1 使用行号 33
2.4.2 设置“艺术”页面边框 34
2.5 设置页眉和页脚 35
2.5.1 创建页眉和页脚 35
2.5.2 设置页码 37
2.6.1 插入分节符 38
2.6 为文档分节 38
2.6.2 分节后的页面设置 39
2.7 页面分栏 40
2.7.1 为页面创建分栏 40
2.7.2 制作跨栏标题 41
2.7.3 平衡各栏文字长度 41
2.8 打印文档 42
2.8.1 打印文档的一般操作 42
2.8.2 打印设置 42
2.8.3 设置其他打印选项 44
2.8.4 打印到文件的应用及操作 45
2.9 习题 46
第3章 设置和使用自动功能 48
3.1 使用自动更正功能 49
3.1.1 设置【自动更正】选项 49
3.1.2 创建自动更E词条 49
3.2 自动设置格式 51
3.2.1 输入时自动套用格式 51
3.2.2 自动套用格式 52
3.3 自动图文集 54
3.3.1 插入自动图文集词条 54
3.3.2 创建自动图文集词条 55
3.3.3 要重命名自动图文集 55
3.4.2 自定义项目符号 56
3.4 项目符号列表 56
3.4.1 使用项目符号 56
3.5 自动编号列表 57
3.5.1 使用自动编号列表 57
3.5.2 自定义编号列表 58
3.5.3 实现多组编号 58
3.6 自动拼写和语法检查 58
3.6.1 输入时检查拼写和语法错误 59
3.6.2 设置拼写和语法检查选项 59
3.6.3 对英文拼写和语法检查 60
3.6.4 中文语法检查 60
3.7 自动编写摘要 61
3.8 汉字简繁体转换 62
3.9 更改英文大小写字母 63
3.10 剪贴板的灵活使用 64
3.11 习题 65
第4章 处理长篇文档的技巧 68
4.1 文档的视图方式 69
4.2 使用主控文档 73
4.2.1 创建主控文档 73
4.2.2 编辑主控文档 75
4.3.2 样式的分类 80
4.3 使用样式 80
4.3.1 样式的定义 80
4.3.3 使用样式 81
4.3.4 新建样式 83
4.3.5 修改样式 85
4.3.6 在文档或模板之间互相复制样式 86
4.4 制作目录 88
4.4.1 利用标题样式创建目录 89
4.4.2 利用其他样式创建目录 90
4.4.3 由目录域创建目录 91
4.4.4 创建图表目录 92
4.4.5 创建引文目录 93
4.4.6 更新目录 95
4.4.7 解决创建目录后问题 95
4.5 制作书签 98
4.5.1 制作书签 98
4.5.2 使用书签 99
4.6 脚注和尾注 101
4.6.1 插入脚注和尾注 101
4.6.2 编辑脚注和尾注 103
4.6.3 自定义注释分隔符 104
4.7.1 创建交叉引用 105
4.7 交叉引用 105
4.7.2 修改交叉引用 106
4.8 插入题注 106
4.8.1 手动添加题注 106
4.8.2 自动添加题注 107
4.8.3 修改题注 108
4.9 使用索引 108
4.9.1 手动标记索引项 108
4.9.2 自动标记索引项 110
4.9.3 制作索引列表 110
4.9.4 更改或删除索引 111
4.10 习题 112
第5章 在文档中使用表格 116
5.1 创建表格 117
5.1.1 使用菜单命令创建表格 117
5.1.2 使用【绘制表格】工具创建表格 118
5.1.3 使用【插入表格】按钮创建表格 118
5.2 修改表格 118
5.2.1 在表格中增加、删除行、列或单元格 118
5.2.2 合并和拆分表格或单元格 120
5.2.3 设置表格列宽和行高 122
5.2.4 根据内容或窗口调整表格 123
5.3 设置表格的格式 123
5.3.2 跨页表格的表头设置 124
5.3.1 设置表格中的文字至表格线的距离 124
5.3.3 防止表格中的文字跨页断行 125
5.3.4 表格自动套用格式 125
5.3.5 改变表格的位置和环绕方式 126
5.3.6 表格中文字的特殊排版 127
5.3.7 表格的边框与底纹 127
5.3.8 绘制斜线表头 128
5.3.9 制作具有单元格间距的表格 129
5.4 在表格中使用公式 129
5.4.1 公式的使用 130
5.4.2 公式的修改 131
5.5 表格的数据排序 132
5.5.1 简单排序 132
5.5.2 复杂排序 132
5.6 表格的转换 133
5.6.1 将表格转换为文本 133
5.6.2 将特殊分隔符的文本转换为表格 134
5.6.3 将表格的行列互换 134
5.7 习题 135
第6章 处理图形对象 138
6.1 插入剪贴画 139
6.2.2 以对象的方式插入图片 140
6.2.1 插入文件中的图片 140
6.2 插入图片 140
6.3 设置图片格式 141
6.3.1 设置图片的版式 141
6.3.2 设置图片的大小 142
6.3.3 设置图片属性 143
6.3.4 给图像填充颜色 144
6.3.5 裁剪图片的边缘 144
6.3.6 给图片添加边框 144
6.4 绘制和编辑自选图形 145
6.4.1 绘制自选图形 145
6.4.3 组合图形对象 147
6.4.2 给图形添加文字 147
6.4.4 旋转或翻转图形对象 148
6.4.5 给图形和线条填充颜色 148
6.4.6 给图形添加阴影 149
6.4.7 给图形添加三维效果 149
6.5 插入图示 150
6.5.1 插入组织结构图 150
6.5.2 修改组织结构图 151
6.5.3 插入其他图示 152
6.6 使用文本框 153
6.6.1 插入文本框 153
6.6.2 设置文本框格式 154
6.7 艺术字 155
6.6.3 文本框的链接 155
6.7.1 插入艺术字 156
6.7.2 编辑艺术字 156
6.8 习题 157
第7章 宏与域 160
7.1 使用宏 161
7.1.1 录制宏 161
7.1.2 使用宏 162
7.2 编辑宏 163
7.3.1 设置域的显示选项 164
7.3 认识域 164
7.3.2 插入域 165
7.3.3 更新域 166
7.3.4 锁定域 166
7.3.5 常用域的快捷键 167
7.4 域开关 167
7.5 预定义域 169
7.6 域的应用 171
7.6.1 时间和日期域 171
7.6.2 数字域 171
7.6.3 EQ域 172
7.6.4 制作字典式的页眉 174
7.7 习题 175
第8章 其他常用功能 178
8.1 设置中文版式 179
8.1.1 给汉语加注拼音 179
8.1.2 创建带圈字符 180
8.1.3 双行合一 180
8.2 字数统计 181
8.3 修订和批注 182
8.3.1 修订 182
8.3.2 批注文档 183
8.4 公式编辑器 183
8.4.1 进入、退出数学公式 184
8.4.2 输入、编辑和修改公式 185
8.4.3 制作矩阵 188
8.4.4 自定义数学公式 188
8.4.5 制作数学公式实例 191
8.5 自定义界面 193
8.5.1 自定义工具栏 194
8.5.2 自定义菜单 195
8.5.3 自定义快捷键 196
8.6 习题 197
第9章 利用Excel处理数据 200
9.1.1 建立工作簿的基本操作 201
9.1.2 切换工作簿窗口 201
9.1 创建工作簿 201
9.1.3 插入工作表并命名 202
9.2 输入一般数据 203
9.2.1 输入数据的过程 203
9.2.2 输入数据后的确认 204
9.3 设置数据类型 204
9.3.1 设置数据类型 205
9.3.2 自动识别功能 205
9.4 自动完成输入 206
9.4.1 自动完成输入 206
9.4.4 建立序列 207
9.4.3 使用填充范围输入 207
9.4.2 使用选择列表输入 207
9.4.5 设置自动填充序列 210
9.5 设置数据的有效性 211
9.5.1 设置提示信息 211
9.5.2 设置数据有效性条件 212
9.5.3 设置出错警告 212
9.6 公式与函数 213
9.6.1 使用自动计算 213
9.6.2 使用公式计算的一般规则 214
9.6.3 更新公式计算的结果 214
9.6.4 使用常用函数 215
9.6.5 使用统计函数 216
9.6.6 使用其他函数 217
9.7 习题 218
第10章 编辑和格式化单元格 220
10.1 编辑工作表 221
10.1.1 复制单元格数据 221
10.1.2 选择性粘贴 222
10.1.3 插入一行或一列单元格 222
10.1.4 同时插入多行单元格 223
10.1.5 工作表的基本操作 224
10.1.6 保护工作表 225
10.2.1 调整列宽与行高 227
10.2 格式化工作表 227
10.2.2 设置单元格字体 229
10.2.3 设置日期和时间的格式 229
10.2.4 设置数据的对齐方式和文字方向 230
10.2.5 设置单元格边框与图案效果 231
10.2.6 快速设置格式 231
10.3 习题 232
第11章 使用图表 235
11.1 插入图表 236
11.1.1 图表的分类 236
11.1.2 利用图表向导插入图表 236
11.1.3 快速创建图表 238
11.2.2 改变图表类型 239
11.2 修改图表 239
11.2.1 移动和改变图表大小 239
11.2.3 编辑图表中的元素 240
11.2.4 如何选中图表的各个部分 240
11.2.5 设置图表区域 240
11.2.6 制作图表标题 241
11.2.7 设置图例的位置 242
11.2.8 设置数据的标志方式 242
11.2.9 设置显示数据表 242
11.2.10 自定义图表类型 243
11.2.11 修改图表坐标刻度 243
11.3 习题 244
第12章 数据管理与分析 247
12.1 数据清单 248
12.1.1 数据清单功能与区别 248
12.1.2 输入数据清单 248
12.1.3 导入外部数据 249
12.1.4 管理数据清单 250
12.1.5 排序数据 252
12.1.6 筛选数据 253
12.2 分类汇总 254
12.2.1 分组 255
12.2.2 使用计算函数 255
12.2.3 使用分类汇总 255
12.2.4 创建分级显示 256
12.2.5 嵌套分类汇总 257
12.3 数据透视表 258
12.3.1 认识数据透视表 258
12.3.2 建立数据透视表 258
12.3.3 添加和删除字段 259
12.3.4 调整数据透视表的字段 260
12.3.5 更新数据透视表数据 260
12.3.6 改变数据的汇总方式 261
12.3.7 新增计算字段 261
12.3.8 格式化数据透视表 261
12.3.9 创建数据透视图 261
12.4 习题 262
第13章 打印工作表 264
13.1 打印的基本设置 265
13.1.1 打印预览 265
13.1.2 设置页眉、页脚 266
13.1.3 调整页边距 267
13.1.4 设置打印方向和缩放打印比例 268
13.1.5 设置工作表的打印选项 269
13.2 打印高级设置 269
13.2.1 查看分页 269
13.2.2 人工分页 270
13.2.4 打印特大字 271
13.2.3 设置打印区域 271
13.3 习题 273
第14章 制作幻灯片入门 275
14.1 制作第一个幻灯片 276
14.1.1 根据【内容提示向导】制作幻灯片 276
14.1.2 根据模板制作幻灯片 277
14.2 在幻灯片中输入文字 277
14.2.1 在【大纲】视图中输入文字 278
14.2.2 在【幻灯片】视图中输入文字 280
14.2.3 使用文本框输入文字 280
14.3 编辑幻灯片的文字 281
14.3.2 在【幻灯片】视图中编辑文字 282
14.3.1 在【大纲】视图中编辑文字 282
14.3.3 设置项目符号和编号 284
14.3.4 插入特殊符号 286
14.3.5 插入批注 286
14.4 习题 287
第15章 编辑和自定义幻灯片 289
15.1 编辑幻灯片 290
15.1.1 插入新幻灯片 290
15.1.2 删除幻灯片 290
15.1.3 移动幻灯片 291
15.1.4 为幻灯片编号 291
15.1.6 应用配色方案 292
15.1.5 应用设计模板 292
15.1.7 应用动画方案 294
15.2 自定义动画 295
15.2.1 自定义动画 295
15.2.2 设置切换效果 300
15.3 插入声音 301
15.3.1 插入剪辑管理器中的声音 301
15.3.2 插入文件中的声音 303
15.3.3 插入录制的声音 303
15.4 插入录像 304
15.5 习题 304
第16章 幻灯片放映与打印 307
16.1 幻灯片的放映 308
16.1.1 简单放映 308
16.1.2 使用排练计时 309
16.1.3 设置放映方式 311
16.1.4 会议记录和演讲者备注 313
16.2 打印幻灯片 313
16.2.1 设置页面 313
16.2.2 打印预览 314
16.2.3 打印幻灯片 315
16.3 习题 316