第1周 步入电脑办公新时代 2
第1天 星期一 电脑办公从零开始——熟悉电脑基本操作 2
1.1打开和关闭电脑 3
1.1.1正常启动电脑 3
1.1.2重新启动电脑 4
1.1.3复位启动电脑 4
1.1.4正常关闭电脑 4
1.1.5死机时关闭电脑 5
1.2使用鼠标 5
1.2.1认识鼠标的指针 6
1.2.2鼠标的握法 6
1.2.3鼠标的基本操作 7
1.3使用键盘 8
1.3.1键盘的布局 8
1.3.2指法和击键 11
1.4打印机 12
1.4.1连接打印机 13
1.4.2安装打印机驱动 14
1.4.3打印文件 15
1.4.4使用打印机的注意事项 17
1.5扫描仪 17
1.5.1连接扫描仪 17
1.5.2安装扫描仪驱动 18
1.5.3扫描文件 18
1.6职场技能训练 20
第2天 星期二 最常用的操作系统——Windows XP快速入门 21
2.1认识Windows XP操作系统 22
2.2桌面的组成 22
2.2.1桌面背景 22
2.2.2桌面图标 22
2.2.3【开始】菜单 23
2.2.4快速启动工具栏 25
2.2.5任务栏 25
2.3窗口的基本操作 27
2.3.1什么是窗口 27
2.3.2打开窗口 28
2.3.3关闭窗口 29
2.3.4移动窗口的位置 30
2.3.5设置窗口的大小 31
2.3.6切换当前活动窗口 32
2.4职场技能训练 33
第3天 星期三 轻松管理办公资源——文件和文件夹得操作 36
3.1文件的存放位置 36
3.1.1我的电脑 36
3.1.2我的文档 37
3.1.3 U盘 37
3.2初识文件和文件夹 38
3.2.1文件 39
3.2.2文件的类型 39
3.2.3文件夹 41
3.3文件和文件夹的基本操作 42
3.3.1创建文件或文件夹 42
3.3.2复制和移动文件或文件夹 45
3.3.3重命名文件或文件夹 49
3.3.4选择文件和文件夹 52
3.3.5删除文件和文件夹 54
3.3.6隐藏、显示文件和文件夹 57
3.4文件夹的高级操作 60
3.4.1备份和还原文件或文件夹 60
3.4.2创建文件和文件夹的快捷方式 65
3.4.3压缩和解压缩文件或文件夹 65
3.5职场技能训练 66
第4天 星期四 我的电脑我做主——Windows XP系统的基本设置 68
4.1调整日期和时间 69
4.1.1手动调整 69
4.1.2自动更新准确的时间 69
4.2让屏幕看起来更舒服 70
4.2.1设置桌面背景 70
4.2.2设置屏幕分辨率 72
4.2.3设置屏幕刷新率 72
4.2.4设置桌面外观 73
4.3设置桌面图标 75
4.3.1添加桌面图标 75
4.3.2删除桌面图标 77
4.3.3设置桌面图标的排列方式 77
4.4账户设置 78
4.4.1设置密码 78
4.4.2添加和删除账户 79
4.5职场技能训练 81
第5天 星期五 电脑办公必学——轻松学打字 82
5.1输入法管理 83
5.1.1安装输入法 83
5.1.2删除输入法 87
5.1.3设置默认输入法 88
5.2拼音打字 89
5.2.1重温拼音 89
5.2.2常用的拼音输入法 90
5.2.3使用拼音输入内容 95
5.3职场技能训练 96
第2周 办公文档轻松处理 98
第6天 星期一 电脑办公第一步——文档基础操作 98
6.1新建文档 99
6.1.1新建空白文档 99
6.1.2使用现有文件新建文档 99
6.1.3使用本机上的模板新建文档 100
6.2页面设置 101
6.2.1设置页边距 101
6.2.2设置纸张大小 102
6.2.3设置版式 103
6.3编辑文本 106
6.3.1选定文本 106
6.3.2删除文本 108
6.3.3移动文本 109
6.3.4复制文本 110
6.4视图操作 112
6.4.1普通视图 112
6.4.2页面视图 113
6.4.3 Web版式视图 113
6.4.4大纲视图 114
6.4.5阅读版式视图 114
6.5保存文档 115
6.5.1保存新建的文档 115
6.5.2保存修改的旧文档 115
6.5.3另存为文档 116
6.6打印文档 116
6.6.1预览文档 117
6.6.2打印文档 117
6.7职场技能训练 119
第7天 星期二 让文档脱颖而出——排版和美化文档 121
7.1设置字符格式 122
7.1.1使用【字体】对话框格式化 122
7.1.2使用【格式】工具栏格式化 123
7.2设置段落格式 125
7.2.1设置段落的对齐方式 125
7.2.2设置段落缩进 126
7.2.3设置行间距和段间距 128
7.3插入页眉和页脚 129
7.4插入页码 131
7.5添加图片、艺术字等元素 133
7.5.1插入图片和剪贴画 133
7.5.2插入艺术字 134
7.5.3插入特殊符号 135
7.5.4插入自选图形 136
7.6插入、创建和编辑表格 137
7.6.1插入和绘制表格 137
7.6.2编辑表格 140
7.6.3插入图表 146
7.7职场技能训练 147
第8天 星期三 复杂的事情交给电脑——文档自动化处理 151
8.1 快速设置样式与格式 152
8.1.1内置样式 152
8.1.2自定义样式 153
8.2添加项目符号和编号 155
8.2.1为文档添加项目符号 155
8.2.2为文档添加编号 158
8.3使用格式刷统一格式 159
8.4定位文档 160
8.5审阅文档 162
8.5.1批注 163
8.5.2修订 166
8.6引用文档 168
8.6.1交叉引用 168
8.6.2索引和目录 169
8.7处理文档错误 172
8.7.1拼写和语法检查 172
8.7.2自动更正功能 175
8.8查找与替换 175
8.8.1查找功能 176
8.8.2替换功能 176
8.9职场技能训练 177
第9天 星期四 为报表化妆——报表制作和美化 179
9.1 使用工作簿 180
9.1.1新建工作簿 180
9.1.2保存工作簿 182
9.1.3打开和关闭工作簿 185
9.2使用工作表 186
9.2.1重命名工作表 187
9.2.2插入工作表 188
9.2.3删除工作表 189
9.2.4隐藏或显示工作表 189
9.3输入数据 190
9.3.1输入数据 190
9.3.2自动填充数据 192
9.3.3填充相同数据 194
9.4设置单元格格式 195
9.4.1设置数字格式 195
9.4.2设置对齐格式 196
9.4.3设置边框和底纹 197
9.5调整单元格 199
9.5.1自动调整单元格大小 199
9.5.2手动调整单元格大小 200
9.6修改单元格 200
9.6.1删除单元格数据 201
9.6.2替换单元格数据 202
9.6.3编辑单元格数据 202
9.6.4合并单元格 203
9.7添加批注 204
9.7.1添加批注 204
9.7.2显示/隐藏批注 205
9.7.3编辑批注 205
9.8插入图表和图形 206
9.8.1图表类型及创建 206
9.8.2编辑和美化图表 210
9.8.3插入图形 215
9.8.4插入图示 220
9.9职场技能训练 221
第10天 星期五 自动化运算——公式和函数 225
10.1公式 226
10.1.1输入公式 226
10.1.2审核和编辑公式 228
10.1.3显示公式 230
10.2函数 231
10.2.1函数类型 231
10.2.2输入函数 236
10.3数据排序 238
10.3.1升序与降序 238
10.3.2自定义排序 238
10.3.3其他排序方式 240
10.4筛选数据 240
10.4.1自动筛选数据 240
10.4.2按所选单元格的值进行筛选 241
10.4.3高级筛选 242
10.5使用数据透视表和数据透视图 245
10.5.1使用数据透视表 245
10.5.2使用数据透视图 251
10.6职场技能训练 254
第3周 不一样的PPT演示 258
第11天 星期一 制作演示文稿——使用PowerPoint 2003 258
11.1 PowerPoint 2003视图方式 259
11.1.1普通视图 259
11.1.2幻灯片浏览视图 260
11.1.3幻灯片放映视图 260
11.1.4备注页视图 261
11.2演示文稿的基本操作 261
11.2.1创建演示文稿 261
11.2.2保存演示文稿 265
11.2.3打开演示文稿 265
11.2.4关闭演示文稿 266
11.3幻灯片的基本操作 267
11.3.1选择幻灯片 268
11.3.2插入与删除幻灯片 268
11.3.3移动和复制幻灯片 270
11.4职场技能训练 271
第12天 星期二 丰富幻灯片——使用PowerPoint 2003编辑幻灯片 273
12.1添加文本内容 274
12.1.1输入文本内容 274
12.1.2编辑文本内容 276
12.1.3设置文本格式 278
12.1.4设置段落格式 281
12.2添加符号 283
12.2.1插入项目符号和编号 284
12.2.2插入符号 286
12.2.3插入特殊符号 287
12.3添加表格与图表 287
12.3.1创建表格 287
12.3.2编辑表格 289
12.3.3创建图表 290
12.4添加日期和时间 292
12.5职场技能训练 293
第13天 星期三 让幻灯片有声有色一使用PowerPoint 2003创 电子相册 294
13.1 插入图形对象 295
13.1.1插入剪贴画 295
13.1.2插入艺术字 298
13.1.3插入自选图形 299
13.2插入图片 301
13.3插入影片和声音 304
13.3.1插入影片 304
13.3.2插入声音 306
13.4插入动画 308
13.4.1使用动画方案 308
13.4.2自定义动画 309
13.5添加超级链接 310
13.5.1为文本创建超链接 310
13.5.2链接到其他幻灯片 311
13.5.3链接到电子邮件 311
13.5.4编辑超链接 312
13.6职场技能训练 313
第14天 星期四 演示文稿的放映 318
14.1 设置幻灯片放映时的切换效果 319
14.1.1设置切换动画 319
14.1.2设置切换声音 319
14.1.3设置切换速度 320
14.1.4设置换片方式 321
14.2放映幻灯片 322
14.2.1设置幻灯片的放映方式 322
14.2.2隐藏或显示幻灯片 323
14.2.3手动放映幻灯片 324
14.2.4自定义放映幻灯片 324
14.2.5控制幻灯片放映 325
14.2.6幻灯片放映的其他设置 326
14.3排练计时 328
14.4录制旁白 329
14.5观众自行浏览 330
14.6职场技能训练 331
第15天 星期五 演示文稿的其他实用操作 333
15.1将演示文稿发布到Word中 334
15.2打包演示文稿 335
15.3打印演示文稿 336
15.3.1设置幻灯片的页面属性 336
15.3.2设置页眉和页脚 337
15.3.3预览演示文稿 338
15.3.4使用灰度模式打印演示文稿 338
15.4职场技能训练 340
第4周 沟通无限——网络办公与娱乐 342
第16天 星期一 搭 电脑办公局域网 342
16.1组建公司局域网 343
16.1.1硬件准备与组网方案 343
16.1.2配置服务器 344
16.1.3配置员工电脑 349
16.2共享局域网资源 350
16.2.1运行网络安装向导 350
16.2.2共享磁盘或文件夹 352
16.2.3共享打印机 352
16.3职场技能训练 355
第17天 星期二 电脑办公连接Internet网络 356
17.1用ADSL上网 357
17.1.1开通宽带上网 357
17.1.2建立ADSL虚拟拨号连接并接入Internet 357
17.2 LAN小区宽带网络的连接 359
17.2.1 ADSL宽带连接 359
17.2.2局域网宽带连接 359
17.3无线网络的连接 360
17.3.1无线局域网上网 360
17.3.2无线移动上网 362
17.4职场技能训练 364
第18天 星期三 电脑办公网上冲浪 366
18.1用Internet Explorer浏览网页 367
18.1.1进入Internet 367
18.1.2浏览网上新闻 370
18.1.3设置Internet Explorer主页 371
18.2从网上搜索信息 371
18.2.1各种搜索工具 372
18.2.2使用搜索引擎查找信息 372
18.2.3搜索网页中的文字 375
18.3使用Internet Explorer的收藏夹 375
18.3.1添加自己喜爱的网页到收藏夹 375
18.3.2整理“收藏夹” 376
18.3.3访问收藏的网页 377
18.4保存、打印网页或网页图片 378
18.4.1保存网页 378
18.4.2保存网页中的图片 379
18.4.3打印网页或网页图片 379
18.5浏览器的安全设置与应用 381
18.5.1设置安全级别 381
18.5.2限制访问不良站点 382
18.6职场技能训练 384
第19天 星期四 网上视频聊天 386
19.1必备硬件的安装和配置 387
19.1.1摄像头的安装和配置 387
19.1.2麦克风的安装和配置 388
19.2使用腾讯QQ聊天 388
19.2.1 QQ用户注册 388
19.2.2登录QQ聊天界面 389
19.2.3腾讯QQ的设置 390
19.2.4查找/添加好友 394
19.2.5发送消息：进行语音和视频聊天 395
19.2.6设置QQ聊天界面 397
19.3职场技能训练 398
第20天 星期五 电脑办公电子邮件收发与管理 399
20.1在网上申请电子邮箱 400
20.1.1申请电子邮箱 400
20.1.2登录电子邮箱 401
20.2管理电子邮件 402
20.2.1发送电子邮件 402
20.2.2接收电子邮件 403
20.2.3回复电子邮件 403
20.2.4转发电子邮件 404
20.2.5删除电子邮件 404
20.2.6添加附件 405
20.3职场技能训练 406
第5周 电脑办公安全策略 408
第21天 星期一 电脑办公的日常维护和病毒防治 408
21.1加快开机速度 409
21.1.1减少系统启动停留的时间 409
21.1.2减少开机滚动条的时间 410
21.2清理垃圾文件 411
21.2.1删除上网缓存文件 411
21.2.2手动删除系统临时垃圾文件 412
21.2.3清理IE浏览器中的临时文件 414
21.3系统备份与还原 414
21.3.1系统备份 415
21.3.2系统还原 416
21.4预防病毒 417
21.4.1开启杀毒软件监控 417
21.4.2修补系统漏洞 418
21.5职场技能训练 420