上篇 3
第一章 绪论 3
第一节 秘书撰写公文的范围 3
第二节 公文的地位、任务、特点与作用 4
第三节 秘书撰写公文的素质要求 12
第二章 命意 15
第一节 命意的涵义、意义与作用 15
第二节 意图的领会、提炼与表现 17
第三节 标题主题词 24
第三章 材料 28
第一节 材料的涵义与作用 28
第二节 材料的搜集储备 29
第三节 材料的选择使用 34
第四章 结构 41
第一节 结构的涵义与内容 41
第二节 公文的内部结构 45
第三节 公文的外部结构 50
第五章 语言 56
第一节 公文语言的规范要求 56
第二节 公文语言的锤炼运用 62
第三节 公文语言的表达方式 67
下篇 75
第六章 公务类 75
第一节 命令（令）指示 75
第二节 决定议案会议纪要 83
第三节 报告请示批复 93
第四节 公告通告 115
第五节 通报通知函 121
第七章 行政事务类 142
第一节 工作计划工作要点工作方案工作总结 142
第二节 调查报告政务信息 157
第三节 开幕词闭幕词会议记录 168
第四节 演讲稿述职报告 175
第五节 简报大事记 184
第八章 法规规章类 193
第一节 条例规定 193
第二节 办法细则 207
第三节 协定议定书 220
第四节 备忘录换文 227
第九章 礼仪类 234
第一节 欢迎词欢送词答谢词祝词 234
第二节 贺信 贺电慰问信慰问电讣告唁电生平 252
第三节 请柬聘书 268
附录 276
附录一 GB 9704—88《国家机关公文格式》 276
附录二 GB 826—89《发文稿纸格式》 291
附录三 国家行政机关公文处理办法 300
附录四 国务院公文主题词表 307
附录五 GB/T 15834—1995《标点符号用法》 314
附录六 GB/T 15835 1995《出版物上数字用法的规定》 324
后记 332