1 集成办公系统——WPS 2000概述 1
1.1 WPS 2000的新增功能与特点 1
1.1.1 全新的界面 2
1.1.2 人性化的操作向导 2
1.1.3 网络功能 2
1.1.4 样式管理简化操作 3
1.1.5 支持文字的竖排和多种绕排效果 3
1.1.6 丰富的字体和对象框修饰 3
1.1.7 功能强大的WPS 2000表格 3
1.1.8 公式编辑的应用广泛 3
1.1.9 多媒体播放功能 3
1.1.10 新增的图像工具 4
1.1.11 可以任意组合旋转的图形对象 4
1.1.12 语音控制功能 4
1.1.13 支持目录插入 4
1.1.14 具备两种文件加密方式 4
1.2 WPS 2000的安装与卸载 4
1.2.1 WPS 2000对系统硬软件的要求 4
1.2.2 WPS 2000的安装 5
1.2.3 卸载WPS 2000 6
1.3 Windows操作学识 6
1.3.1 Windows名词解释 6
1.3.2 鼠标基本操作 8
1.3.3 窗口操作 8
1.4 在WPS 2000中编辑修改文件 12
1.4.1 文字属性的调整 13
1.4.2 文件存盘 14
1.4.3 文件交换 14
1.4.4 图文混排 14
1.4.5 排版 15
1.4.6 预览和打印文件 16
1.4.7 菜单和工具栏的使用 16
1.4.8 如何得到帮助 17
1.4.9 编辑示范 17
1.4.10 小结 18
思考与练习 18
2 WPS 2000基础知识 19
2.1 WPS 2000的窗口界面 19
2.1.1 菜单 20
2.1.2 快捷菜单 20
2.1.3 常用工具 20
2.1.4 图像工具 20
2.1.5 文字工具 21
2.1.6 标尺 21
2.1.7 图形、对象和演示工具 22
2.1.8 文件切换工具 22
2.1.9 状态行 22
2.1.10 命令提示 23
2.1.11 辅助信息 23
2.2 在屏幕上查看文件 24
2.2.1 用不同的方式查看文件 24
2.2.2 按不同的缩放比例查看文件 25
2.2.3 文本编辑方式下的窗口界面 25
2.3 文件窗口的操作及其帮助系统 26
2.3.1 窗口排列 26
2.3.2 重排图标 26
2.3.3 关闭所有编辑窗口 27
2.3.4 选择当前编辑窗口 27
2.3.5 获取帮助 27
2.3.6 退出WPS 2000 28
思考与练习 28
3 WPS 2000文件的基本操作 30
3.1 WPS 2000文件的概念 30
3.1.1 文件名 30
3.1.2 盘符和路径 30
3.1.3 文件名及扩展名 30
3.2 WPS 2000文件的建立 31
3.2.1 文件模板 31
3.2.2 建立新文件 31
3.2.3 按模板格式建立新文件 32
3.3 WPS 2000文件的打开 33
3.3.1 使用打开文件命令 33
3.3.2 文件菜单 34
3.3.3 使用命令行打开文件 34
3.3.4 使用资源管理器打开文件 34
3.3.5 打开只读文件 35
3.4 WPS 2000文件的存盘 35
3.4.1 保存新建文件 35
3.4.2 文件换名存盘 36
3.4.3 WPS 2000文件的加密 36
3.4.4 保存所有文件 36
3.4.5 关闭文件 37
3.4.6 正确退出WPS 2000并关机 37
3.5 WPS 2000操作向导的正确使用 38
3.5.1 操作向导 38
3.5.2 打开操作向导 38
3.5.3 改变操作向导的外观 39
3.5.4 操作向导的使用 39
思考与练习 40
4 文件的输入、编辑和修改 41
4.1 文件的输入 41
4.1.1 插入点 41
4.1.2 常用的光标移动命令 42
4.1.3 用鼠标移动插入点 42
4.1.4 插入点在文件中的快速定位 43
4.1.5 插入/改写方式 43
4.1.6 插入/改写状态下文本的输入 43
4.1.7 在文件中插入日期和时间 44
4.2 将文字输出到文件与文件的灌入(插入) 44
4.2.1 选定(选中)文字 45
4.2.2 将选中的文字输出到文件 46
4.2.3 在文件中灌入(插入)文本 47
4.2.4 文本的输出与灌入操作实例 47
4.3 文字的移动、复制和删除 50
4.3.1 剪贴板的作用 50
4.3.2 剪取、复制和粘贴操作 50
4.3.3 正确使用剪贴板 51
4.3.4 剪取、复制和粘贴操作举例 51
4.3.5 正确使用拖放操作 53
4.3.6 正确使用删除操作 53
4.3.7 在文件中插入特殊符号 54
4.3.8 恢复与重复操作 54
4.4 查找与替换 55
4.4.1 查找文本 55
4.4.2 替换文本 55
4.4.3 查找与替换操作实例 56
4.4.4 正确选择查找与替换的方式 57
4.5 模板文件 59
4.5.1 模板文件的使用 59
4.5.2 修改模板文件 59
4.5.3 建立与删除模板文件 60
思考与练习 61
5 在文件中插入表格 63
5.1 表格的组成与表格的创建 63
5.1.1 表格工具 63
5.1.2 绘制具有固定宽度和高度的表格 64
5.1.3 定制已知行列数的表格 64
5.1.4 创建报表 65
5.1.5 创建报表实例 66
5.2 表格中的数据输入与编辑 66
5.2.1 表格的三种状态 67
5.2.2 设置当前编辑的表元 67
5.2.3 在表格中移动光标 68
5.2.4 在表格中输入或删除 68
5.2.5 移动或复制表元内容 68
5.3 修改表格 69
5.3.1 选定表元 69
5.3.2 表元的格式 70
5.3.3 表元的风格 70
5.3.4 合并与分解表元 73
5.3.5 在表元中画斜线和删斜线 74
5.3.6 在表元中插入底图 75
5.3.7 表格线的画线与擦线 75
5.3.8 表格的缩放 76
5.3.9 调整表格的行高与列宽 76
5.3.10 增加或删除表格的行与列 77
5.3.11 复制/粘贴行或列 78
5.3.12 行列转置 78
5.3.13 改变表格的行线和列线的风格 78
5.3.14 改变表格的整体外观 79
5.3.15 表格对象的操作 80
5.4 表格中的数据处理 82
5.4.1 表元计算 82
5.4.2 自定义算式 83
5.4.3 自动填充数据 84
5.5 根据表格数据自动生成图表 85
5.5.1 图表标题 86
5.5.2 选取数据方式 86
5.5.3 图表类型 87
5.5.4 数据标注 87
5.5.5 图表框的状态与基本操作 89
思考与练习 89
6 在文件中插入图形和图像 92
6.1 图形工具与创建图形框 92
6.1.1 图形工具 92
6.1.2 创建图形框 93
6.2 绘制图形 93
6.2.1 绘制直线、矩形、正多边形、圆角矩形和椭圆 93
6.2.2 绘制曲线 95
6.2.3 绘制正多边形 96
6.2.4 绘制任意多边形 96
6.2.5 绘制圆弧线 97
6.2.6 绘制连续曲线 98
6.2.7 绘制连接线 98
6.2.8 绘制立体图形 99
6.2.9 改变圆角矩形的圆角大小 100
6.2.10 绘制单行文字 100
6.2.11 绘制标注文字 100
6.3 图形对象的属性及其修改 101
6.3.1 图形对象的状态 101
6.3.2 图形对象属性对话框 102
6.3.3 鼠标拖动图形对象旋转 106
6.4 图像的嵌入 106
6.4.1 图像文件的格式 107
6.4.2 在文档中插入图像 107
6.4.3 改变图像框的属性 109
6.4.4 设置图像属性 111
6.5 条形码的使用 115
6.5.1 条形码标准 115
6.5.2 创建条形码 115
6.5.3 修改条形码 116
6.5.4 改变条形码的位置和大小 116
思考与练习 116
7 对象框及其属性 118
7.1 对象的基本操作 118
7.1.1 对象框的选定 118
7.1.2 对象框的特征对话框 119
7.1.3 对象框的删除 119
7.1.4 对象框的复制 119
7.1.5 对象框的移动 120
7.1.6 对象框的缩放 121
7.1.7 改变对象框的层次 121
7.1.8 改变对象框的排版位置 123
7.1.9 水印的制作 125
7.2 改变多个对象的属性及其外观 127
7.2.1 同时改变多个对象的属性 127
7.2.2 改变对象框的外观 129
7.2.3 设置不打印和锁定对象 134
7.2.4 对象框周围文字的绕排 134
7.2.5 对象框的组合 136
7.2.6 对象框的拼接 137
7.2.7 对象框的镜像、左转和右转 138
7.2.8 对象框的对齐 138
7.2.9 对象排列 139
思考练习 141
8 文件中字符格式和段落格式的设置 143
8.1 编辑中的字体、字号和字型的设置 143
8.1.1 显示和打印字体 144
8.1.2 正确设置字体 144
8.1.3 正确设置字号 144
8.1.4 正确设置粗体、斜体和下划线 146
8.1.5 设置字体颜色 146
8.1.6 定义长型、扁型字 147
8.2 设置字体修饰 147
8.2.1 设置上下划线 147
8.2.2 设置着重号 148
8.2.3 设置上下角标 148
8.2.4 设置空心字 149
8.2.5 设置立体字 150
8.2.6 设置阴影字 151
8.2.7 设置阴文、阳文字 152
8.2.8 设置渐变字 152
8.2.9 设置勾边字 153
8.2.10 取消字符格式或修饰 154
8.2.11 设置字间距 154
8.3 设置段落格式 156
8.3.1 何谓段落的缩进 156
8.3.2 使用标尺首行缩进 156
8.3.3 使用标尺左缩进 157
8.3.4 工具按钮减小或增大左缩进 157
8.3.5 菜单命令综合设置段落属性 157
8.3.6 段落对齐方式 158
8.3.7 行间距和段间距 159
8.4 文字和段落的样式管理 159
8.4.1 定义样式 160
8.4.2 使用样式 164
8.4.3 管理样式 164
思考与练习 164
9 文件编辑中的页面设置 166
9.1 设置纸张大小和方向 166
9.1.1 设置纸张类型和方向 166
9.1.2 设置成稿纸方式 167
9.2 设置纸张的边距 168
9.3 版面设置 169
9.3.1 页面分栏 169
9.3.2 文字框中的分栏 169
9.3.3 用标尺改变栏间距 170
9.4 设置版面文字方向 170
9.4.1 在页面中设置文字方向 170
9.4.2 在文字框中设置文字方向 170
9.5 设置页眉和页脚 170
9.5.1 插入页眉和页脚 170
9.5.2 删除页眉和页脚 172
9.5.3 设置页眉和页脚的位置 172
9.5.4 左右页不同与首页不显示 172
9.5.5 在页眉页脚中插入页号或日期 172
9.5.6 插入页号 173
思考与练习 173
10 打印预览与输出 176
10.1 打印预览 176
10.1.1 翻页 177
10.1.2 切换单双页显示 177
10.1.3 改变显示比例 177
10.1.4 打印 177
10.1.5 退出打印预览 177
10.2 打印输出 177
10.2.1 打印范围的设置 178
10.2.2 双面打印 178
10.2.3 打印份数的设置 178
10.2.4 输出到文件 179
10.2.5 反片输出 179
10.3 打印机的设置 180
10.4 特大号字的打印 180
10.4.1 特大号字打印的启动 180
10.4.2 打印向导 180
10.4.3 输入文字 181
10.4.4 设置字体和打印特大字 182
思考与练习 183
11 图文符号库和公式编辑 184
11.1 图文符号库 184
11.1.1 图文符号库的结构和应用 184
11.1.2 图文符号库的打开与关闭 185
11.1.3 类型集的添加、删除与修改 185
11.1.4 对象集的添加、删除与修改 186
11.1.5 对象集单元的添加与删除 187
11.1.6 对象集及其单元的属性 187
11.1.7 用户自定义图文符号实例 188
11.2 公式编辑 189
11.2.1 公式编辑概述 189
11.2.2 公式单元简介 190
11.2.3 公式单元的使用 191
11.2.4 定制公式格式 194
11.2.5 公式和公式单元的属性 195
11.2.6 公式编辑练习 195
思考与练习 197
12 多媒体演示、Internet功能和语音控制 198
12.1 WPS 2000中的多媒体演示 198
12.1.1 插入和播放多媒体对象 198
12.1.2 多媒体文件的编辑和演示 199
12.1.3 选择换页方式 200
12.1.4 选择背景音乐 201
12.1.5 对象的演示 202
12.1.6 文件的演示 202
12.2 WPS 2000中的Internet功能 203
12.2.1 邮件发送 203
12.2.2 WPS2000的在线升级 204
12.2.3 发送反馈意见 206
12.2.4 访问金山网页 206
12.3 WPS 2000中的语音控制 206
12.3.1 设置语音控制 206
12.3.2 自定义命令 207
12.3.3 校正麦克风 207
12.3.4 使用语音控制 208
思考与练习 208
附录1 金山艺术汉字 210
附录2 金山词霸Ⅲ 217
附录3 WPS 2000常用问题解答 226