第一章 Microsoft Office XP概述 1
本章要点 1
1.1 Office XP的新特性 2
1.1.1 Office XP的安装特性 2
1.1.2 Office XP在功能方面的新特性 2
1.1.3 Office XP面向因特网方面的特性 4
1.2 Office XP中文版的运行环境及安装特点 4
1.3 Office XP中文版组件的启动和退出 6
1.3.1 Office XP中文版组件的启动 6
1.4 使用Microsoft Office XP的帮助系统 8
1.3.2 从Office XP中文版组件中退出 8
1.4.1 “Office助手”为我们提供及时帮助 9
1.4.2 用户自己设定“Office助手” 10
1.4.3 不让“Office助手”打搅我们的工作 11
1.4.4 使用“这是什么”帮助 12
1.4.5 获取“网上Office”信息 12
问答与思考 13
第二章 文字处理组件Word 2002 14
本章要点 14
2.1 初识Word 2002 14
2.1.1 Word 2002的启动和退出 14
2.1.2 Word 2002的程序界面 15
2.1.3 新建、打开和保存文档 17
2.2 文档的录入和编辑 20
2.2.1 确定编辑位置和插入内容 20
2.2.2 文档中的选定操作 22
2.2.3 文档内容的移动、复制和删除 23
2.2.4 在文档中查找和替换字符串 24
2.2.5 关于保存文档内容的更多知识 25
2.3 页面显示与排版 27
2.3.1 字符排版的基本方法 27
2.3.2 控制文档的显示 28
2.3.3 使用制表位 31
2.3.4 段落排版的基本方法 33
2.3.5 段落排版的高级方法 35
2.3.6 安排页面布局 37
2.3.7 使用项目符号和编号 42
2.4 文档中的图文混排 43
2.4.1 将图片引入到文档中 43
2.4.2 对文档中的图片进行调整 46
2.4.3 用图片产生水印效果 48
2.4.4 通过“绘图”工具栏绘图 49
2.4.5 在文档中书写艺术字 50
2.4.6 在文档中制作图表和编排公式 51
2.5.1 建立表格的多种方法 53
2.5 在文档中制作表格 53
2.5.2 在表格中移动编辑光标和加入数据 57
2.5.3 选定表格的单元格 57
2.5.4 对表格修改和调整 58
2.5.5 为表格及单元格设置格式 62
2.5.6 对表格进行处理的其他技巧 66
2.6 文档的打印输出 70
2.6.1 使用打印预览功能 71
2.6.2 文档的打印输出 74
2.7 使用Word 2002的其他常用功能 76
2.7.1 在文档中使用样式 76
2.7.2 实现文档共享和多用户协同工作 78
2.7.3 用标题样式为文档生成目录 80
2.7.4 使用文档模板 82
2.7.5 使用拼写和语法校对工具 83
2.7.6 调整工具栏和菜单 84
问答与思考 86
第三章 电子表格组件Excel 2002 88
本章要点 88
3.1 初识Excel 2002 88
3.1.1 Excel 2002的启动和退出 89
3.1.2 Excel 2002的程序界面 89
3.1.3 新建、打开和保存工作簿 90
3.2.1 数据输入的一般技巧 94
3.2 在工作表中输入数据 94
3.2.2 数据输入时的自动填充 99
3.3 单元格区域的选定 104
3.3.1 选定单元格区域的方法 105
3.3.2 选定单元格区域的意义 106
3.4 组织和管理工作簿 110
3.4.1 组织和管理工作表 111
3.4.2 设置新建工作簿时缺省工作表的数目 113
3.4.3 个性化保存Excel工作簿 114
3.5 单元格引用与建立公式 116
3.5.1 公式中的运算符和优先级别 116
3.5.2 在单元格中建立公式 118
3.5.3 在公式中引用单元格(区域) 120
3.5.4 工作表函数速查 125
3.5.5 将矩形单元格式区域作为数组处理 132
3.6 数据清单及其应用 134
3.6.1 建立和扩展数据清单 134
3.6.2 数据清单的“记录单”操作 137
3.6.3 对数据清单作排序处理 137
3.6.4 对数据清单作筛选处理 138
3.6.5 对数据清单作分类汇总处理 141
3.6.6 数据库函数的使用 142
3.7.2 自动套用格式 143
3.7.1 制作个性化的表格 143
3.7 生成实用表格 143
3.8 用数据生成图表 144
3.8.1 图表概述和图表的主要术语 144
3.8.2 嵌入图表和图表工作表 146
3.8.3 用数据生成嵌入图表 146
3.8.4 嵌入图表的快速调整 149
3.8.5 用数据生成图表工作表 150
3.9 对图表进行调整 153
3.9.1 调整图表的通用方法 153
3.9.2 调整图表类型 154
3.10 数据透视表和数据透视图 155
3.10.1 建立数据透视表和数据透视图 156
3.10.2 利用数据透视表和数据透视图动态分析数据 157
3.12 页面设置及打印输出 159
3.11.1 页面设置 159
3.11.2 设置和取消打印区域 161
3.11.3 设置分页符 161
3.11.4 打印预览与分页预览 162
3.11.5 打印输出 164
问答与思考 165
本章要点 166
4.1 初识PowerPoint 2002 166
第四章 演示文稿组件PowerPoint 2002 166
4.1.1 PowerPoint 2002的启动和退出 167
4.1.2 PowerPoint 2002的程序界面 167
4.1.3 新建、打开和保存演示文稿 168
4.1.4 更加方便地保存演示文稿 172
4.1.5 插入和删除幻灯片 173
4.2 为幻灯片录入和编辑文本 173
4.2.1 录入和编辑文本的基本原则 173
4.2.2 为幻灯片录入文本 174
4.2.3 在幻灯片中编辑文本 176
4.2.4 复制和移动幻灯片 179
4.3.1 字符格式排版 180
4.3 格式编辑与排版 180
4.3.2 段落格式排版 181
4.3.3 设置文本框的格式 184
4.3.4 对格式进行复制 184
4.4 演示文稿外观设计 185
4.4.1 母版及其应用 186
4.4.2 模板及其应用 190
4.4.3 配色方案及其应用 192
4.5 表格、图表、公式和图形 194
4.5.1 在幻灯片中使用表格 194
4.5.2 在幻灯片中使用图表 195
4.5.3 在幻灯片中使用组织结构图 198
4.5.4 在幻灯片中使用公式 200
4.5.5 在幻灯片中使用图片 201
4.5.6 在幻灯片中绘图 203
4.5.7 在幻灯片中使用艺术字 205
4.6 在演示文稿中加入声音和影片 207
4.6.1 为演示文稿插入声音 207
4.6.2 为演示文稿插入影片 210
4.7 设计演示文稿放映的动画效果 211
4.7.1 设置幻灯片切换效果 211
4.7.2 在幻灯片内应用动画方案 212
4.8 在演示文稿中建立超链接 213
4.9 在演示文稿中设置动作按钮 215
4.10 巧妙合理放映演示文稿 216
4.10.1 设置自动放映时间 217
4.10.2 设置放映方式 218
4.10.3 自定义幻灯片放映 219
4.10.4 隐藏幻灯片 221
4.10.5 放映演示文稿的多种方法 221
4.10.6 建立PowerPoint放映文件 222
4.10.7 放映时使用快捷控制菜单 222
4.11 演示文稿的输出 224
4.11.1 页面设置和打印输出 224
问答与思考 226
4.11.2 传送演示文稿到Word文档 226
第五章 电子函件组件Ouflook 2002 228
本章要点 228
5.1 初识Outlook 2002 229
5.1.1 Outlook 2002的启动和退出 229
5.1.2 设置电子函件账户 230
5.1.3 自定义Outlook面板 233
5.2 电子函件操作 234
5.2.1 发送电子函件 234
5.2.2 在电子函件中使用信纸和主题 236
5.2.3 在电子函件中使用签名 238
5.2.4 控制Microsoft Word作为函件编辑器 239
5.2.5 接收和阅读电子函件 241
5.2.6 保存电子函件 244
5.2.7 远程电子函件 245
5.2.8 删除电子函件 246
5.3 使用联系人和电子名片 247
5.3.1 建立和使用联系人 247
5.3.2 使用电子名片 249
5.4 安排任务和使用便笺 252
5.4.1 建立和编辑任务 252
5.4.2 将任务分配给其他人 254
5.4.3 建立和使用便笺 256
问答与思考 258