第一部分 电子文件和电子档案管理 1
第一章 CAD电子文件与电子档案 3
1.1 基本概念 3
1.2 计算机技术环境 4
第二章 电子档案的管理 8
2.1 CAD电子文件的收集和归档 8
2.2 电子档案的检索和利用 13
第二部分 操作手册 17
概述 19
第一章 系统登录 21
第二章 系统主界面 23
第三章 文件处理 27
3.1 文件登录 27
3.2 文件修改 29
3.3 文件删除 30
3.4 文件移动 31
3.5 预立卷文件处理 31
3.6 文件转出 35
3.7 文件字段处理 35
3.8 文件-分类 36
3.9 文件历史记录 36
第四章 文件查询 38
4.1 简单查询 38
4.2 高级查询 39
4.3 文件排序 40
4.4 原件查询 42
4.5 全文查找 43
5.1 字段处理 45
第五章 文件字段处理 45
5.2 字段复制 47
5.3 字段移动 48
5.4 字段选择 48
5.5 调整字段显示顺序 50
5.6 调整字段显示宽度 51
5.7 字段清除 52
第六章 案卷字段处理 53
6.1 字段处理 53
6.2 字段复制 55
6.3 字段移动 56
6.4 字段选择 56
6.5 调整字段显示顺序 57
6.6 调整字段显示宽度 59
6.7 字段清除 60
第七章 案卷处理 61
7.1 硬盘文件归卷 61
7.2 选择归卷文件 64
7.3 案卷编目 65
7.4 案卷修改 67
7.5 删除案卷编目 68
7.6 案卷移动 68
7.7 鉴定销毁 70
7.8 案卷-分类 71
7.9 卷内文件浏览 71
7.10 案卷历史记录 71
第八章 案卷查询 73
8.1 简单查询 73
8.2 高级查询 74
8.3 案卷排序 75
8.4 全文查找 77
第九章 权限管理 79
9.1 删除权限 80
9.2 增加权限 80
第十章 部门和人员管理 82
10.1 增加部门 82
10.2 删除部门 84
10.3 修改部门 84
10.4 增加部门人员 85
10.5 删除部门人员 87
10.6 修改人员信息 87
第十一章 借阅 89
11.1 借阅文件 89
11.2 借阅案卷 92
11.3 归还文件 95
11.4 归还案卷 98
11.5 查询文件借阅情况 100
11.6 查询案卷借阅情况 101
11.7 借阅字段处理 103
11.8 借阅字段属性调整 104
第十二章 报表打印 105
12.1 创建报表 105
12.2 报表修改 109
12.3 报表打印 109
12.4 数据统计 110
12.5 报表设计向导 112
第十三章 档案分类 116
13.1 增加分类 116
13.2 删除分类 117
13.3 修改分类 117
13.4 节点顺序调整 118
13.5 节点移动 120
13.6 节点复制 121
第十四章 光盘处理 123
14.1 刻录 123
14.2 浏览 126
14.3 恢复 127
14.4 已刻光盘信息管理 129
14.5 刻录容量检测 131
第十五章 系统管理 133
15.1 用户密码设置 133
15.2 设置系统参数 134
15.3 设置欢迎画面 135
15.4 提示窗口设置 136
15.5 原件浏览方式设置 136
15.6 外部数据导入 137
15.7 选项 139
第十六章 操作历史记录 140
16.1 历史记录查找 141
16.2 历史记录打印 141
第十七章 原件维护与浏览 142
17.1 增加原件 142
17.2 删除原件 143
17.3 修改原件 143
17.4 浏览原件 144
17.5 扫描原件 145
17.6 原件排序 146
17.7 原件版本控制管理 147
17.8 原件操作历史记录 148
参考文献 150